Ogłoszenie o naborze osoby na stanowisko:

Specjalista ds. gospodarki majątkiem (K/M) w Pionie Wsparcia (Departament Operacyjny)

Miejsce pracy: Warszawa

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji jest częścią jednej z największych sieci badawczych w Europie. Prowadzimy innowacyjne prace badawczo-rozwojowe w obszarze motoryzacji – od pojazdów cywilnych i robotyki mobilnej po zaawansowane projekty realizowane na potrzeby obronności. Zapraszamy do dołączenia do zespołu specjalistów zapewniających sprawne funkcjonowanie Instytutu, wspierając jego codzienną działalność oraz realizację projektów badawczo-rozwojowych.

Liczba wakatów: 1

Zakres obowiązków:

Prowadzenie ewidencji majątku Instytutu oraz aktualizacja danych w systemie inwentarzowym,
Obsługa przyjęć, przekazań, przesunięć i likwidacji składników majątku oraz przygotowywanie związanej z tym dokumentacji,
Monitorowanie wykorzystania infrastruktury badawczej, w tym prowadzenie ewidencji czasu jej użytkowania i kart czasy pracy użytkowników,
Gromadzenie i weryfikacja danych na potrzeby monitorowania wskaźników projektowych oraz rozliczania infrastruktury finansowanej ze środków zewnętrznych,
Monitorowanie realizacji zobowiązań wynikających z umów dotyczących majątku Instytutu,
Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentacji na potrzeby sprawozdawczości, inwentaryzacji oraz kontroli,
Współpraca z brokerem ubezpieczeniowym w zakresie zawierania, odnawiania i obsługi polis ubezpieczeniowych Instytutu,
Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie gospodarki majątkiem i wykorzystania infrastruktury badawczej.

Nasze Wymagania:

Wykształcenie wyższe,
Znajomość zasad ewidencji i inwentaryzacji środków trwałych,
Bardzo dobra znajomość MS Excel, w tym formuł, tabel przestawnych i narzędzi do analizy danych,
Umiejętność sprawnej obsługi systemów informatycznych i prowadzenia elektronicznych rejestrów,
Dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy,
Samodzielność, terminowość oraz umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi,
Umiejętność skutecznego pozyskiwania danych i monitorowania terminowej realizacji zadań.

Mile widziane:

Doświadczenie w gospodarowaniu majątkiem, ewidencji środków trwałych lub administrowaniu aparaturą badawczą,
Doświadczenie w obsłudze systemów ERP lub innych systemów ewidencji majątku,
Znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym KPO i funduszy europejskich,
Znajomość systemu CST2021 oraz zasad monitorowania wykorzystania infrastruktury badawczej,
Znajomość zasad rozliczania czasu pracy w działalności badawczo-rozwojowej,
Doświadczenie zawodowe w instytucie badawczym, uczelni lub laboratorium,
Praktyczne doświadczenie w przeprowadzaniu inwentaryzacji majątku,
Doświadczenie w obsłudze ubezpieczeń majątkowych,
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca korzystanie z dokumentacji technicznej.

Oferujemy:

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
bezpłatne miejsce parkingowe,
pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz ich dzieci, dofinansowanie do kart sportowych, bony świąteczne,
możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
profilaktyczną opiekę medyczną finansowaną przez pracodawcę,
możliwość korzystania z pakietów prywatnej opieki medycznej,
kursy i szkolenia.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji zawierającej CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w terminie do 12.12.2026 r. za pomocą przycisku aplikowania.

Zapraszamy do aplikowania również osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.

Realizując obowiązek informacyjny z art. 13 ust. 1 i 2 RODO¹ przekazuje się poniższe informacje:

Administrator
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 55, 03-301 Warszawa.
Z administratorem można się skontrować pisemnie pisząc na adres siedziby oraz mailowo pisząc na adres: instytut@pimot.lukasiewicz.gov.pl

Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@pimot.lukasiewicz.gov.pl lub poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby administratora z dopiskiem „Dane osobowe”.

Cele i podstawy przetwarzania
Celem przetwarzania jest przeprowadzenie procesu rekrutacji, w tym nawiązanie kontaktu na etapie prowadzenia tego procesu oraz nawiązanie stosunku pracy w przypadku pozytywnego jej zakończenia, a także archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu rekrutacji zgodnie z wymogami prawa powszechnie obowiązującego.

Podstawy przetwarzania:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, zawarcie umowy o pracę;
b) art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c) art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda;
d) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obronie przed potencjalnymi roszczeniami.

Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych w zakresie: realizacji usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji; usług zaopatrujących Centrum Łukasiewicz w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne zapewniające sprawne zarządzanie (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu, firmom kurierskim i pocztowym).

Czas przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia rekrutacji oraz przez okres 3 lat do upływu terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń. W przypadku, gdy kandydat do pracy wyrazi zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w przyszłych rekrutacjach dane osobowe będą przechowywane 9 miesięcy.

Prawa osób
Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.  W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO – prawo do wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Podanie danych
Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym przepisami Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.

¹ RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)