Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Pracownik Biurowy Warszawa
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Urząd Dozoru Technicznego Profil firmy sprawdzona firma
Warszawa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
1 godz. temu
Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 318.1/DA/11/2026
Opis stanowiska
  • Kompleksowa obsługa korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej (w tym systemy EZD, ePUAP i eDoręczenia).
  • Koordynowanie przepływu przesyłek kurierskich oraz listowych.
  • Prowadzenie cyfryzacji akt – wyszukiwanie, skanowanie oraz wprowadzanie dokumentacji do baz danych.
  • Weryfikowanie i śledzenie statusów wysyłek wychodzących.
Wymagania
  • Ukończone studia wyższe (minimum pierwszy stopień).
  • Przynajmniej dwuletnia praktyka w obszarze administracji biurowej lub obsługi sekretariatu.
  • Znajomość pakietu MS Office (szczególnie MS Excel) oraz systemów klasy EZD.
  • Mile widziane ukończone kursy kancelaryjno-archiwalne.
  • Doskonała organizacja pracy własnej, skrupulatność i samodzielność w działaniu.
  • Wysokie kompetencje interpersonalne, elastyczność oraz umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy
  • Umowę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie od 5300 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.

Aplikacje (CV w języku polskim) prosimy przesłać za pomocą przycisku aplikacyjnego.

 

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
Aplikuj teraz

Poznaj

Urząd Dozoru Technicznego

Dlaczego warto?

Urząd Dozoru Technicznego to instytucja państwowa, w której od ponad 115 lat dbamy o BEZPIECZEŃSTWO. Działamy w całej Polsce i na świecie. Największe obszary naszej działalności to:

  • Dozór techniczny - nasza podstawowa działalność. Inspektorzy i Inspektorki weryfikują stan urządzeń technicznych, aby zapewnić bezpieczeństwo dla zdrowia i życia ludzi, a także chronić otaczające nas środowisko.
  • Akademia UDT – szkolenia i konferencje dla kadry zarządzającej, osób odpowiedzialnych za BHP i utrzymanie ruchu, specjalistów technicznych oraz projektantów, wytwórców i użytkowników urządzeń technicznych.
  • UDT-CERT – jako jednostka certyfikująca i notyfikowana mamy uprawnienia do wydawania certyfikatów i oceny, czy poszczególne produkty spełniają ściśle określone standardy europejskie.
  • Laboratorium – w naszych laboratoriach wykonujemy badania, wzorcowania i sprawdzenia. Realizowane zadania wykonywane są zarówno na potrzeby własne UDT, jak i na zlecenia klientów zewnętrznych.

Proces rekrutacji

Etap Spotkanie
Etap Testy
Etap Decyzja

Opinie pracowników

Sławomir Łyżwa

Główny specjalista urządzeń ciśnieniowych w biurze UDT w Kielcach

Kontakt z ludźmi oraz dostęp do nowości technicznych, to aspekty różnorodności pracy, która daje mi dużo satysfakcji. Jest to praca, która spełnia moje oczekiwania.

Bartłomiej Siedmiogrodzki

Straszy specjalista ds. urządzeń technicznych w Oddziale UDT Łodzi

UDT jest otwarte na nowe pomysły i rozwiązania, dzięki czemu mogłem połączyć swoje hobby jakim jest informatyka z pracą inspektora. Zaowocowało to tym, iż wraz z zespołem opracowaliśmy szereg aplikacji wspomagających pracę inspektora takich jak program wyznaczający postęp korozji w elementach rurowych, program obliczający przepustowość zaworów bezpieczeństwa, czy też program do wyznaczania wskaźnika zużycia zmęczeniem niskocyklicznym i pełzaniem.

Więcej

Podobne oferty

  • Asystentka / Asystent Administracyjny

    AUDIOSTACJA sp. z o.o. Warszawa

    • 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej organizacji pracy biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych; Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Przygotowywanie pism, zestawień i raportów; Współpraca z działem serwisu przy...

  • Pracownik Biurowy - Stażysta / Pracowniczka Biurowa - Stażystka

    SEOMEDIA Ożarów Mazowiecki

    • 4 806 zł brutto/mies.
    • Hybrydowa / Zdalna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.

  • Pracownik Biurowy - Stażysta / Pracowniczka Biurowa - Stażystka

    SEOMEDIA Łomianki

    • 4 806 zł brutto/mies.
    • Hybrydowa / Zdalna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.

  • Pracownik Biurowy - Stażysta / Pracowniczka Biurowa - Stażystka

    SEOMEDIA Stare Babice

    • 4 806 zł brutto/mies.
    • Hybrydowa / Zdalna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.

  • Pracownik Biurowy - Stażysta / Pracowniczka Biurowa - Stażystka

    SEOMEDIA Klaudyn

    • 4 806 zł brutto/mies.
    • Hybrydowa / Zdalna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.

  • Pracownik / Pracowniczka biurowa w dziale Kontroli Jakości

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A. Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki), A2 Warsaw Park

    • 6 000 - 6 600 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Sprawdzanie szczegółowych danych produktów i weryfikacja ich zgodności z systemem. Wprowadzanie oraz bieżąca aktualizacja informacji w systemie. Weryfikacja poprawności instrukcji obsługi urządzeń na podstawie plików systemowych. Kontrola jakościowa produktów według...

  • Polecamy

    Osoba do prac biurowych w dziale importu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A. Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)

    • 7 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj szybko

    Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.

  • Polecamy

    Osoba do pracy biurowej w dziale Kontroli Jakości

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A. Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki), A2 Warsaw Park

    • 6 000 - 6 600 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Sprawdzanie szczegółowych danych produktów i ich zgodności z systemem; Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie; Weryfikacja poprawności instrukcji urządzeń na podstawie plików systemowych; Kontrola produktów według określonych wytycznych; Identyfikowanie i...

  • Polecamy

    Osoba na stanowisko biurowe w dziale serwisu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A. Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)

    • 6 000 - 7 900 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji, prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej, wydawanie urządzeń z reklamacji klientom, przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki, rejestracja urządzeń w programie serwisowym, tworzenie dokumentacji...

  • Pracownik Biurowy - Stażysta / Pracowniczka Biurowa - Stażystka

    SEOMEDIA Leszno (pow. warszawski zachodni, gm. Leszno)

    • 4 806 zł brutto/mies.
    • Hybrydowa / Zdalna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura. Pomoc w realizacji bieżących zadań związanych z działalnością firmy. Aktywny udział w pracach zespołowych oraz realizowanych projektach. Wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb organizacji.