asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 100 zł brutto/mies.
5 godz.
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości obsługa kasy fiskalnej; dbałość o właściwą ekspozycję produktów; wsparcie w zadaniach związanych z zamówieniami oraz zarządzaniem zmianą; udział w inwentaryzacjach;
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
4 godz.
Wsparcie działu sprzedaży w codziennych działaniach; Wsparcie w przygotowywaniu ofert; Monitorowanie przebiegu sprzedaży i przetargów; Aktualizacja i zarządzanie bazą danych klientów w CRM; Monitorowanie trendów rynkowych; Ścisła współpraca z innymi działami firmy;
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
asystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV
4 godz.
Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
5 godz.
Przyjmowanie zapytań ofertowych od klientów. Telefoniczna i mailowa obsługa klientów. Przygotowywanie wycen i ofert handlowych dopasowanych do potrzeb klienta. Utrzymywanie kontaktu z klientami w celu doprecyzowania zamówień i warunków współpracy. Współpraca z działem produkcji i...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 100 zł brutto/mies.
5 godz.
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości obsługa kasy fiskalnej; dbałość o właściwą ekspozycję produktów; wsparcie w zadaniach związanych z zamówieniami oraz zarządzaniem zmianą; udział w inwentaryzacjach;
Praca w wewnętrznym Contact Center Grupy LUX MED przy Alejach Jerozolimskich 94 w Warszawie. Zatrudnienie na podstawy umowy zlecenia. Twoją rolą będzie: telefoniczna sprzedaż usług z dziedziny psychologii i psychiatrii świadczonych przez Poradnie Zdrowia Psychicznego Harmonia, obsługa...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
5 godz.
Zakres obowiązków: współpraca z istniejącymi i nowymi klientami zagranicznymi, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie procesu realizacji zamówień od momentu rejestracji w systemie do otrzymania towaru przez klienta, kompletowanie dokumentów handlowych oraz monitorowanie ich obiegu,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 godz.
Zakres obowiązków: Aktywne utrzymywanie kontaktów telefonicznych i mailowych z klientami; Udzielanie informacji dotyczących stanu magazynowego, dostępności towaru, warunków sprzedaży; Rejestrowanie zapytań ofertowych; Rezerwowanie towaru; Sporządzanie ofert handlowych i dokumentów wydania...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
6 godz.
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
POLPHARMA S.A.Warszawa, ul. Bobrowiecka
praca stacjonarna
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka część etatu
6 godz.
We are looking for a motivated Intern to support the Group Portfolio team in the day-to-day operation and development of systems used in portfolio management. This role is well suited for someone with strong technical aptitude and an interest in data, systems, and reporting. Key responsibilities:...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 godz.
Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat Szukamy 20 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 godz.
Zadania Realizacja płatnej praktyki zawodowej w miejscu wybranym zgodnie z Twoimi kompetencjami. Aktywny udział w tworzeniu oraz wdrażaniu Indywidualnego Planu Działania. Rozwijanie umiejętności podczas specjalistycznych kursów i szkoleń. Współpraca z doradcą zawodowym w celu trwałego...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Zadania: Bieżące wsparcie operacyjne działu back office; Kontakt mailowy oraz telefoniczny z kontrahentami z Polski i zagranicy; Współpraca z działem sprzedaży w zakresie zamówień i koordynacji transportu; Sporządzanie oraz aktualizacja faktur, dokumentacji wysyłkowej i ofert;
Klient portalu Praca.pl
Kostrzyn nad Odrą
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj bez CV
8 godz.
Przygotowywanie pacjenta, stanowiska oraz aparatury do zabiegu dializy. Podłączanie pacjenta przy użyciu cewnika lub przetoki zgodnie ze zleceniem. Monitorowanie parametrów technicznych maszyny oraz stanu pacjenta podczas zabiegu. Dokumentowanie przebiegu procesów pielęgnacyjnych i...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 godz.
Zakres obowiązków kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, profesjonalna obsługa klientów, przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń serwisowych, podstawowe wsparcie techniczne (po wdrożeniu), współpraca z działem sprzedaży i serwisu,...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
11 godz.
Na czym polega ta rola? wspierasz Działu Serwisu w codziennych działaniach organizacyjnych; dbasz o sprawny przepływ informacji – zarówno wewnątrz firmy, jak i w kontakcie z klientami; współpracujesz z innymi działami (np. działem handlowym czy działem logistyki) pomagasz klientom w...
Co będziesz robić (po przeszkoleniu)? serwisować wózki widłowe i akcesoria floty OMV oraz klientów; wymieniać i konserwować baterie; wspierać zespół w codziennych zadaniach serwisowych; Czego oczekujemy? chęci nauki i rozwoju w obszarze technicznym; dobrej organizacji pracy i...
Klient portalu Praca.pl
Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
12 godz.
Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów. Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Wsparcie w...
Klient portalu Praca.pl
Zielona Góra
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
12 godz.
Nadzór nad dokumentacją szkolną, zapewniając zgodność z przepisami prawa oświatowego. Koordynowanie procesu kształcenia, organizacja zajęć i harmonogramów. Przygotowanie i nadzór egzaminów we współpracy z Okręgową Komisją Egzaminacyjną (OKE). Rekrutacja nauczycieli i wsparcie ich...
umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 godz.
Organizowanie codziennej pracy biura i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu. Koordynowanie spotkań oraz obsługa wizyt gości i partnerów biznesowych. Zarządzanie korespondencją oraz nadzór nad obiegiem dokumentów. Planowanie podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów i...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
13 godz.
Zadania Projektowanie podzespołów maszyn i oprzyrządowania; Tworzenie dokumentacji technicznej projektów; Nadzór nad wdrażaniem rozwiązań; Współpraca z działami wewnętrznymi i dostawcami;
asystent / asystentka umowa o pracę tymczasową 6 000 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: wsparcie w koordynacji realizacji zleceń rzeczoznawczych dla klientów; kontakt telefoniczny i mailowy z klientami (B2B oraz klienci indywidualni) prowadzenie procesu obsługi klienta – od zapytania ofertowego po realizację usługi; współpraca z działem badań...
CaterinaWarszawa, Praga-Południe, Grochów
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem operacyjnym i analitycznym dla działu sprzedaży i marketingu w marce z segmentu premium. To stanowisko łączy pracę z danymi, produktem oraz działaniami wizerunkowymi – idealne dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i zainteresowanej...
Staff PartnersWarszawa, Rondo Daszyńskiego
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
1 dni
Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email; Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej; Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twoje zadania: Wprowadzanie i kontrola faktur zakupowych. Wystawianie faktur sprzedaży. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Monitorowanie płatności i należności. Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjno-księgowych.
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
Klient portalu Praca.pl
Pruszków
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
1 dni
Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
1 dni
Realizacja zajęć teoretycznych oraz praktycznych według programu nauczania. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przypisanych przedmiotów. Przygotowanie merytoryczne i dydaktyczne do pracy ze słuchaczami.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twoje zadania: Obsługa dokumentacji i korespondencji sądowej. Monitorowanie przebiegu spraw cywilnych i kontakt z urzędami. Współpraca z radcami prawnymi w codziennym prowadzeniu spraw. Dbanie o terminowy przepływ informacji w procesach prawnych.
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 528 - 5 805 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania Kreowanie wizerunku Fundacji Avalon w przestrzeni cyfrowej. Produkcja materiałów wizualnych (wideo/grafika) oraz copywritingu na potrzeby social mediów. Relacjonowanie bieżących wydarzeń i akcji organizowanych przez Fundację. Optymalizacja zasięgów i wdrażanie niestandardowych...
specjalista / specjalistka junior / senior / mid / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Pomoc w organizacji budowy przyłączy, linii elektroenergetycznych, stacji transformatorowych realizowanych na terenie Warszawy i okolic, Pomoc w pozyskiwaniu decyzji zajęcia pasa drogowego dla przyłączy i linii kablowych, Pomoc w pozyskaniu dokumentów odbiorowych dla...
Twój zakres obowiązków: Wsparcie E-commerce Managera w codziennej pracy z kanałem, przy projektach dedykowanych do konkretnych marek, oraz multibrandowych. Współpraca z partnerami zewnętrznymi – sieci apteczne, marketplace’y (przede wszystkim Allegro), drogerie, agencje digitalowe,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Szukamy osoby, która: lubi kontakt z klientem i potrafi budować pozytywne relacje sprawnie porusza się w pracy z dokumentami i systemami chce rozwijać się w stabilnej firmie o technicznym profilu; ceni dobrą organizację, współpracę i miłą atmosferę; Jeśli brzmi to jak Ty — czytaj...
Klient portalu Praca.pl
Legionowo
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 7 691 - 11 863 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
1 dni
Realizacja szczepień ochronnych u pacjentów w każdym wieku zgodnie z procedurami. Rozpoznawanie niepożądanych odczynów poszczepiennych (NOP) oraz szybkie reagowanie w razie ich wystąpienia. Stosowanie aktualnych wytycznych i standardów medycznych w zakresie szczepień. Prowadzenie bieżącej...
Analiza literatury dotyczącej norm konstrukcyjnych, systemów monitorowania i technologii budowlanych; Wsparcie zespołu inżynieryjnego w testach na elementach strukturalnych małej i dużej skali; Pomoc w rozwijaniu nowych metod budowy z wykorzystaniem nowatorskich materiałów; Rozwój...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Twój zakres obowiązków Projektowanie podzespołów maszyn i oprzyrządowania produkcyjnego; Sporządzanie dokumentacji konstrukcyjnej prowadzonych projektów; Nadzór procesu wdrażania projektów; Współpraca z innymi działami; Kooperacja z wykonawcami podzespołów;
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie działu back office. Komunikacja mailowa i telefoniczna z kontrahentami zagranicznymi i krajowymi. Wspieranie zespołu sprzedaży m.in. zamawianie towarów i materiałów, organizacja i koordynacja transportów oraz dostaw. Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów...
asystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV
2 dni
wstępna weryfikacja dokumentów księgowych; księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych; kontakty z urzędami i klientami; wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
2 dni
Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu; organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych; kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
2 dni
Udział w projektowaniu budowy lub przebudowy stacji i linii elektroenergetycznych (WN/SN). Opracowywanie dokumentacji obwodów wtórnych i pierwotnych oraz dokumentacji formalno-prawnej pod nadzorem projektanta. Sporządzanie kosztorysów inwestorskich. Współpraca z projektantami branżowymi przy...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna / asystent / asystentka umowa o pracę część etatu
2 dni
Jakiej osoby poszukujemy? orientacja na klienta oraz wysoki poziom zaangażowania w realizację powierzonych zadań; bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne; umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej; bardzo dobra organizacja czasu pracy również w warunkach...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
Klient portalu Praca.plasystent / asystentka umowa zlecenie aplikuj bez CV
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV
