Praca.pl Praca Administracja biurowa
Asystent / Asystentka

Praca Asystent / Asystentka

Nowość Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 522

  • Asystent / Asystentka Biura Budowy

    POLAQUA Sp. z o.o.   Gdynia, ul. Chwaszczyńska 133a    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    ZADANIA: prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych biura budowy; koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa klientów i gości podczas ich wizyty w siedzibie Firmy; odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji; prowadzenie dokumentacji biura, w tym...
  • Specjalista – Asystent finansowy / Specjalistka – Asystentka finansowa

    Centrum Nauki Kopernik   Warszawa, Powiśle    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Inicjatywa „SOWA - Strefa Odkrywania, Wyobraźni i Aktywności” finansowana jest w ramach dotacji Ministra Nauki, na podstawie umowy Nr 1/CNK-SOWA/2021 z dnia 2 marca 2021 r. w sprawie uruchomienia przez Centrum Nauki Kopernik 50 lokalnych Stref Odkrywania, Wyobraźni i Aktywności (SOWA) w...
  • Praktykant / Praktykantka w Biurze Analiz i Efektywności Procesów - praktyki płatne

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat / część etatu
    10 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Tworzenie map procesów realizowanych w PKP S.A. z użyciem dedykowanych narzędzi (m.in. Microsoft Visio, Aris), Weryfikację prawidłowości realizacji wybranych procesów realizowanych w PKP S.A. na podstawie informacji zawartych w...
  • Asystent/ Asystentka ds. Likwidacji Roszczeń

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / asystent
    11 godz.
    Twoje zadania: Rozkładanie poczty. Prowadzenie, nadzór i rejestracja roszczeń w Rejestrze Szkód. Prowadzenie i nadzór nad teczkami szkodowymi Klientów LUX MED. Weryfikacja kompletności otrzymanej dokumentacji szkodowej. Kontakt z podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do likwidacji...
  •  
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Północ, ul. Szernera 3    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    11 godz.
    Praca w ​Centrum Medycznym LUX MED przy ul. Szernera 3 w Warszawie. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie oraz umowy o pracę. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia oraz telefoniczna obsługa Pacjentów w Centrum Medycznym, umawianie Pacjentów na konsultacje i badania, sprzedaż usług i...
  • Opiekun Pacjenta Stomatologicznego

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Wola, ul. Górczewska 124    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Twoją rolą będzie:​ koordynowane obsługi Pacjentów w zakresie wykonania specjalistycznych zabiegów stomatologicznych, umawianie zabiegów i wizyt oraz sporządzanie umów z Pacjentami, informowanie Pacjentów o specyfice oraz kosztach poszczególnych zabiegów, wsparcie Pacjentów w...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Goszczyńskiego 1, Szpital Św. Elżbiety    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    12 godz.
    Praca w Szpitalu Św. Elżbiety przy ulicy Goszczyńskiego 1 w Warszawie. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów w Szpitalu, umawianie Pacjentów na konsultacje i badania, sprzedaż usług i pakietów medycznych.
  • Młodszy Asystent Diagnostyki Laboratoryjnej

    Synevo Sp. z o.o.   Łódź, ul. Ujastek 3 (siedziba Szpitala Położniczo-Ginekologicznego Ujastek)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Opis stanowiska: Wykonywanie analiz i badań laboratoryjnych; Autoryzacja badań; Obsługa aparatury medycznej; Prowadzenie dokumentacji laboratoryjnej.
  • Pracowik Pomocy Biurowej

    Honey Tax Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Południe    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Opis stanowiska pomoc w prowadzeniu sekretariatu; pomoc w pracach biurowych; pomoc w pracach księgowych.
  • Młodszy Specjalista ds. handlowych

    AGATA Spółka Akcyjna   Katowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Opis stanowiska Wsparcie kupców w prowadzonych projektach; Przygotowywanie raportów oraz analiz na potrzeby Działu Handlowego; Administrowanie bazą danych dot. dostawców oraz towarów; Kompletacja i archiwizacja dokumentacji handlowej; Kontakt z dostawcami; Komunikacja z salonami i działami...
  • Opiekun / Opiekunka Osób Starszych

    DOREAFAMILIE   Niemcy   
    pracownik fizyczny  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    TWOJE ZADANIA Dzięki nam doświadczysz dobrego połączenia różnorodności i rutyny i zawsze będziesz mieć możliwość wniesienia swojego pomysłu. Jeśli coś nie wyjdzie, wspieramy się i dotyczy to całej DOREAFAMILIE. Ważne jest, aby jakość naszej pracy była odpowiednia.
  • Biuro Rachunkowe LYSKA sp. z o.o.
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Współpraca ze specjalistami ds. księgowości w zakresie: Analiza i uzgadnianie kont księgi głównej; Sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych; Digitalizacja oraz import dokumentów księgowych do systemu ERP; Stopniowe wdrażanie się w tematykę podatkową i księgową;
  • Asystent / Asystentka Sprzedaży

    EAP24   Warszawa    praca zdalna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    13 godz.
    Jakie zadania? Aktywne wsparcie Działu Sprzedaży B2B w realizacji bieżących zadań m.in.: obsługa CRM, bezpośredni kontakt z klientami biznesowymi, pomoc w organizacji kampanii sprzedażowych; Budowanie bazy klientów Umawianie spotkań z klientami biznesowymi Przygotowywanie ofert i...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Wawer, ul. Żegańska 15    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  część etatu
    13 godz.
    Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia oraz telefoniczna obsługa Pacjentów w Centrum Medycznym, umawianie Pacjentów na konsultacje i badania, sprzedaż usług i pakietów medycznych. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: doświadczenie zawodowe w obsłudze Klienta, komunikatywna znajomość języka...
  • Asystentka / Asystent Wychowawcy w przedszkolu

    Montessori Pobiedziska   Pobiedziska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Edukacja i wychowanie dzieci w wieku przedszkolnym; Planowanie, przygotowanie, prowadzenie zajęć; Przygotowanie i kreowanie otoczenia edukacyjnego, Kontakt z rodzicami; Dbanie o dobry wizerunek przedszkola.
  • Asystent Kierownika Produkcji

    LST-Polska Sp. z o.o.   Bełżyce    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie procesem produkcyjnym Nadzór nad prawidłowym stanem technicznym parku maszynowego; Zarządzanie przygotowaniem technologicznym produkcji; Opracowanie i nadzór nad realizacją planów produkcyjnych; Zarządzanie zespołem pracowników produkcji; Utrzymania ruchu i...
  • Stażysta w Dziale Controllingu

    Selgros Cash&Carry   Poznań    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Zapoznanie ze specyfiką pracy w Dziale Controllingu poprzez: przygotowywanie materiałów/raportów do analizy, wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach, poznanie zasad i uczestnictwo w procesie zamknięcia miesiąca, prognozowaniu i budżetowaniu, tworzenie dokumentacji wspierającej...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Masterlease   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    13 godz.
    Główne czynności: Kompleksowa obsługa recepcji Biura Handlowego; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów w zakresie wymiany dowodów, tablic rejestracyjnych; Telefoniczna obsługa klientów i łączenie rozmów telefonicznych; Obsługa spotkań; Wsparcie handlowców w...
  • Stażysta / Stażystka w dziale Logistyki i Obsługi Klienta

    igus Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Działkowa 121C    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat
    13 godz.
    Opis stanowiska: Poznanie procesu od otrzymania zamówienia, produkcję elementów, po kontrolę jakości, fakturowanie, pakowanie i wysyłkę do klienta, Poznanie i uczestnictwo w procesie zakupowym, organizacji transportu, planowania dostaw oraz obsługi klienta, Poznanie kulis pracy w różnych...
  • Asystent Stomatologiczny / Asystentka Stomatologiczna

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Opis stanowiska: Asystowanie przy zabiegach; Prace higienizacyjne; Przygotowanie gabinetu i dokumentacji; Sterylizacja narzędzi;
  • Asystent / Asystentka Stomatologa

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Obowiązki: Asysta przy zabiegach; Przygotowanie gabinetów; Dokumentacja medyczna; Sterylizacja narzędzi;
  • Asystentka / Asystent Zarządu METIB (K/M)

    METIB   Wrocław, Grota-Roweckiego 203    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa sekretariatu firmy, w tym obsługa poczty, korespondencji, połączeń telefonicznych. Wsparcie księgowości prowadzonej przez firmę zewnętrzną, poprzez oznaczanie faktur datą wpływu i przekazywanie ich do właściwej komórki organizacyjnej....
  • Asystent Kupca - Dział Handlowy Kuchnie

    AGATA Spółka Akcyjna   Katowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kupca w prowadzonych projektach; Kontakt z dostawcami; Organizacja spotkań handlowych; Administrowanie bazą danych dot. dostawców oraz towarów; Przygotowywanie raportów oraz analiz na potrzeby Działu Handlowego - Kuchnie; Kompletacja i archiwizacja...
  • Higienistka Ortodontyczna

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Wolska    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    14 godz.
    Główne zadania: czynne asystowanie przy zabiegach ortodontycznych, przygotowywanie gabinetów do pracy z Pacjentem, prowadzenie dokumentacji medycznej, przygotowanie i sterylizacja narzędzi. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie minimum średnie - kierunkowe, dyplom potwierdzający...
  • Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

    LUX MED Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
    14 godz.
    Praca w nowym centrum stomatologicznym LUX MED Stomatologia. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie kierunkowe, udokumentowanie min. roczne doświadczenie, wiedza z zakresu higienizacji i sterylizacji sprzętu medycznego, ukończone dodatkowe kursy specjalistyczne będą...
  • Młodszy Asystent Diagnostyki Laboratoryjnej

    Synevo Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Opis stanowiska: Wykonywanie analiz i badań laboratoryjnych; Autoryzacja badań; Obsługa aparatury medycznej; Prowadzenie dokumentacji laboratoryjnej.
  • Master Data Trainee

    Arla Global Shared Services Sp. z o.o.   Gdańsk, Wrzeszcz (Neptune Office)    praca hybrydowa
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    About the job: If you find yourself passionate about digging into processes and interested in picking up a career in international environment, then you’ve came to the right place! Specifically, you will: Create and maintain material master data in SAP. Create and maintain vendors and customer...
  • Asystent Działu Sprzedaży - Inside Sales Road Transport

    cargo-partner spedycja sp. z o.o.   Wysogotowo, k. Poznania    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami nawiązywanie kontaktów pomiędzy potencjalnymi klientami, a działem sprzedaży uczestnictwo w kampaniach telemarketingowych i tworzenie ofert planowanie i realizacja...
  • Asystent z funkcją doradcy techniczno-handlowego

    RADWAG Wagi Elektroniczne   Wrocław, ul. Szczecińska 17    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Miejsce pracy: Szczecińska 17, 54-517 Wrocław Twoje przyszłe zadania: udział w rocznym przeszkoleniu z zakresu obsługi produktów, wzorcowania i sprzedaży, wsparcie działu sprzedaży i serwisu poprzez aktywne doradztwo techniczne, wykonywanie wzorcowań jako pracownik laboratorium...
  • Paid Internship Junior IT Supporter

    CEMEX Polska Sp. z o.o.   Szwajcaria, Brügg   
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    15 godz.
    Activities: Provide technical support for hardware and software issues by responding to requests either in person or over the phone /chat, Assist with updating and maintaining IT documentation, Help to maintain and update IT inventory and end user guides, Troubleshoot network connectivity issues...
  • Opiekun Medyczny (Punkt Pobrań)

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów, ul. Klimczaka 1    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie  część etatu
    16 godz.
    Zapraszamy do współpracy osoby posiadające dyplom opiekuna medycznego. Proponujemy współpracę w punkcie pobrań w Centrum Medycznym LUX MED ul. Klimczaka 1 Praca od poniedziałku do soboty w niepełnym wymiarze godzin. Zapraszamy do aplikowania już dziś! Porozmawiajmy o współpracy! Nasze...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Niemcy, Berlin, Hamburg i okolice (do wyboru)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Czekają na Ciebie zadania, które być może już doskonale znasz: asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), przygotowywanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, przestrzeganie standardów, procedur wewnętrznych, prowadzenie dokumentacji medycznej.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Sprzedaży

    APS Energia S.A.   Stanisławów Pierwszy, k/ Warszawy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Główne obowiązki: obsługa i procesowanie dokumentów w pionie sprzedaży (umowy, faktury, gwarancje), tworzenie i aktualizacja bazy danych projektów sprzedażowych , przygotowywanie dokumentów do przetargów, wspieranie procesu realizacji projektów, współpraca z Project Menagerami, nadzór...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Poznań, ul. 28 Czerwca 1956 r    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa zlecenie  część etatu
    17 godz.
    Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów w Centrum Diagnostycznym, umawianie Pacjentów na konsultacje i badania.
  • Asystent / Inżynier budowy

    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    17 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w pracach administracyjnych biura budowy; Prowadzenie dokumentacji budowy, przygotowywanie i nadzór nad przechowywaniem dokumentów; Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, pracą sprzętu, dostaw...
  • Asystent / Asystentka ds. Księgowości

    Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    asystent  rekrutacja online
    18 godz.
    Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych, Wprowadzanie danych i weryfikacja poprawności zapisów wprowadzonych w systemie, Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych, Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów.
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy

    POLAQUA Sp. z o.o.   Gdynia, ul. Chwaszczyńska 133a    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    ZADANIA: prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych biura budowy; koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa klientów i gości podczas ich wizyty w siedzibie Firmy; odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji; prowadzenie dokumentacji biura, w tym...
  • Specjalista – Asystent finansowy / Specjalistka – Asystentka finansowa

    Centrum Nauki Kopernik   Warszawa, Powiśle    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Inicjatywa „SOWA - Strefa Odkrywania, Wyobraźni i Aktywności” finansowana jest w ramach dotacji Ministra Nauki, na podstawie umowy Nr 1/CNK-SOWA/2021 z dnia 2 marca 2021 r. w sprawie uruchomienia przez Centrum Nauki Kopernik 50 lokalnych Stref Odkrywania, Wyobraźni i Aktywności (SOWA) w...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Kraków, ul. Saska 25    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    18 godz.
    Praca w ​nowym Centrum Medycznym LUX MED przy ul. Saskiej 25 w Krakowie. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia oraz telefoniczna obsługa Pacjentów w Centrum Medycznym, umawianie Pacjentów na konsultacje i badania, sprzedaż usług i pakietów...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Kraków, ul. Podgórska 36    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    19 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Sterylizację narzędzi i materiałów.
  • Asystent / Asystentka działu zakupów

    Rehasport Clinic   Poznań, ul. Jasielska 14    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat  rekrutacja online
    19 godz.
    Do głównych zadań należeć będą: Prowadzenie gospodarki materiałowej : przygotowanie zamówień, nadzór nad ich terminową i jakościową realizacją, przyjmowanie materiałów na stan magazynowy; Utrzymywanie pozytywnych relacji z dostawcami; Współpraca z zespołem medycznym szpitala;
  • Specjalista ds. administracyjnych w Zakładzie Prefabrykacji Blach

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zadania: wpieranie Działu Handlowego; prowadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej i technologicznej; rozliczanie zleceń sprzedaży w systemie komputerowym; pomoc w sporządzaniu ofert handlowych; obsługa bieżąca spraw Zakładu Prefabrykacji Blach;
  • Asystent Stomatologiczny / Asystentka Stomatologiczna

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Domaniewska 39B    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
    1 dni
    Główne zadania: czynne asystowanie przy zabiegach stomatologicznych, przygotowywanie gabinetu do pracy z Pacjentem, prowadzenie dokumentacji medycznej, przygotowanie i sterylizacja narzędzi. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie mi. średnie kierunkowe, dyplom potwierdzający uzyskanie...
  • Asystent / Asystentka / Higienista / Higienistka Stomatologiczna

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Wawer, ul. Żegańska 15    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
    1 dni
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie mi. średnie kierunkowe, dyplom potwierdzający uzyskanie zawodu asystentki lub higienistki stomatologicznej​, mile widziane roczne doświadczenie zawodowe, wiedza z zakresu higienizacji i sterylizacji sprzętu medycznego, książeczka SANEPID-u,...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Kraków, ul. Tischnera 8    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  część etatu
    1 dni
    Praca w Centrum LUX MED Diagnostyka ​przy ul. Tischnera 8 w Krakowie. Praca w wymiarze około 120 godzin miesięcznie​ - głównie w weekendy. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów w Centrum Diagnostycznym, umawianie Pacjentów na...
  • Asystent / Asystentka ds. Telefonicznej Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Pory 78    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie
    1 dni
    Twoją rolą będzie:​ telefoniczna obsługa Pacjentów Szpitala, umawianie Pacjentów na konsultacje i badania, sprzedaż usług i pakietów medycznych. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: mile widziane doświadczenie zawodowe w obsłudze Klienta, komunikatywna znajomość języka angielskiego...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szamocka 6    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Praca w Szpitalu LUX MED Onkologia​ ul. Szamocka 6, 01-748 Warszawa. Twoją rolą będzie: Kompleksowa obsługa sekretariatu; Zbieranie informacji z jednostek LX na zlecenie Członka Zarządu; Prowadzenie kalendarza Członków Zarządu; Prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych; Organizowanie i...
  • Asystent Księgowego

    DSPL Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   4 200 - 4 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: prowadzenie ewidencji księgowej kosztowej i środków trwałych; dekretowanie i księgowanie operacji gospodarczych; prowadzenie procesu uzgadniania rozrachunków i transakcji finansowych oraz rozliczanie operacji finansowych; księgowanie oraz rozliczanie faktur od dostawców i...
  • Asystent ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    1 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych. Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • LUX MED Sp. z o.o.
    specjalista (mid)  umowa zlecenie
    1 dni
    Zapraszamy do współpracy osoby posiadające dyplom Opiekuna Medycznego z uprawnieniami do pobierania krwi (nabytymi w toku nauczania lub uzyskaną kwalifikacją MED.14). Proponujemy współpracę w punkcie pobrań w Centrum Medycznym LUX MED ul. Jaśkowa Dolina 132 lub al. Grunwaldzka 347​ Nasze...
  • Asystent / Asystentka HR

    AAA AUTO   Piaseczno, Okulickiego 3    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Wsparcie działu HR w bieżących pracach związanych z obsługą kadrową; Tworzenie teczek personalnych; Wprowadzanie nowego pracownika do wewnętrznych systemów; Przygotowanie umów o pracę; Regularna aktualizacja dokumentów personalnych; Archiwizacja dokumentów personalnych;...
  • Asystent ds. Refundacji

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent
    1 dni
    Twoje zadania: Rozkładanie poczty. Archiwizacja dokumentów. Weryfikacja zasadności wniosków refundacyjnych i zwrotów kosztów, prowadzenie stosownych rejestrów. Komunikacja z Pacjentem i innymi Działami w firmie. Analizy i raporty z wykorzystania refundacji / zwrotów kosztów.

Oferty urzędu pracy

Praca Asystent / Asystentka

Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy. 

Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki

Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.

Jak zostać asystentem / asystentką?

Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.

Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe

Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.

Jak wygląda praca asystenta / asystentki?

Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.

Asystent / asystentka – co robi? 

Do istotnych obowiązków asystenta należą:

  • zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
  • bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
  • kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
  • ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
  • rozliczanie wydatków służbowych, diet, 
  • obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
  • zamawianie materiałów biurowych, 
  • obsługiwanie spotkań, 
  • dbanie o dobry wizerunek firmy, 
  • przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych, 
  • koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp., 
  • przeprowadzanie ankiet pracowniczych.

Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń

Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.

Asystentka zarządu

Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.

Asystentka biura

Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.

Asystent w dziale obsługi klienta

Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.

Asystent ds. księgowości

Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.

Asystent działu HR i rekrutacji

Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.

Asystentka sprzedaży

Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.

Asystentka ds. zamówień

Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.

Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?

Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:

  • asystent w dziale administracji – 4530 zł, 
  • asystent biura obsługi klienta – 5000 zł, 
  • asystentka działu handlowego – 5040 zł, 
  • asystentka zarządu – 5480 zł.

Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy

Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.

Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki

Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?

FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:

  • Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?

Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.

  • Ile zarabia asytetent / asystentka?

Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.