Praca.pl Praca Administracja biurowa
Asystent / Asystentka

Praca Asystent / Asystentka

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 481

  • Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacyjnych zgodnie z obowiązującymi standardami; asystowanie lekarzowi podczas zabiegów stomatologicznych w systemie pracy na cztery ręce; przygotowanie stanowiska pracy oraz gabinetu do wizyt pacjentów; sterylizacja narzędzi i dbałość o prawidłowy...
  • Personal Assistant

    Lit Agency Limited   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / agencyjna  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Rezerwowanie spotkań (lekarze, fryzjer, restauracje itp.)Wyszukiwanie i planowanie podróży (loty, hotele, wymagania wizowe)Znajdowanie mieszkań, siłowni lub usług na podstawie preferencji;Wyszukiwanie rzeczy do kupienia (np. meble, technologia)Robienie zakupów online, zamawianie artykułów...
  •  
  • Wsparcie w dziale finansowym

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Burakowska 14    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Jakie zadania na Ciebie czekają Analizowanie dokumentacji i przygotowywanie odpowiednich zestawień; Prace administracyjne; Wspieranie działu rozliczeń finansowych w bieżących działaniach; Potwierdzanie sald z dostawcami, w tym: porównywanie sald dostawców i wyjaśnianie rozbieżności w...
  • Asystentka / Asystent ds. Komunikacji i PR

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 133 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Współprowadzenie komunikacji z mediami oraz dbanie o widoczność projektów Fundacji. Budowanie i utrzymywanie relacji z dziennikarzami i redakcjami. Redakcja informacji prasowych, komunikatów, petycji i oświadczeń; realizacja planów PR i marketingowych. Wsparcie...
  • Asystent ds. Analiz Rynkowych i Sprzedaży

    MBT MODERN BUILDING TEAM sp. z o.o.   Zabrze, „Arena Zabrze” Rosevelta 81    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Bieżące śledzenie rynku budowlanego i wyszukiwanie nowych projektów inwestycyjnych. Praca z narzędziami do analizy danych branżowych, w tym Kompas Inwestycji. Wsparcie działu handlowego w przygotowywaniu ofert, prezentacji i materiałów sprzedażowych. Utrzymywanie kontaktu...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi i Sprzedaży Harmonia w Contact Center

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, al. Jerozolimskie 94    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Praca w wewnętrznym Contact Center Grupy LUX MED przy Alejach Jerozolimskich 94 w Warszawie. Praca w wymiarze pełnego etatu. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie. Twoją rolą będzie: aktywna sprzedaż usług z zakresu psychologii i psychiatrii dostosowanych do potrzeb...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktu

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Udział w przetargach i komisjach przetargowych; Pozyskiwanie decyzji administracyjnych; Współpraca przy harmonogramach, raportach i sprawozdaniach; Identyfikacja zagrożeń i udział w działaniach zapobiegawczych; Weryfikacja dokumentów, faktur, dokumentacji projektowej; Współorganizowanie...
  • Asystent Kierownika Kontraktu (Zespół 4/4)​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Sosnowiec    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji zadań w ramach projektów inwestycyjnych: Prace na liniach kolejowych nr 140 i 169 na odcinku Orzesze Jaśkowice - Tychy, Prace na liniach kolejowych nr 179 na odcinku Tychy-Bieruń...
  • Prawnik / Prawniczka / Asystent / Asystentka ds. Prawnych

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Przygotowywanie projektów pism, opinii prawnych i umów; Weryfikacja dokumentów i regulacji wewnętrznych; Analiza zmian w przepisach prawa i wsparcie przy wdrażaniu procedur; Pomoc administracyjna dla działu prawnego i Biura Zarządu;
  • Inżynier Przygotowania Projektów

    Apator SA   Łódź, ul. Wólczańska 125    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska udział w tworzeniu ofert poprzez przygotowywanie wycen i analiz technicznych; wstępna ocena założeń projektowych oraz wsparcie w planowaniu realizacji; przygotowywanie dokumentacji projektowej, montażowej i końcowej; opracowywanie list materiałowych i zestawień potrzeb...
  • adidas
    specjalista junior / mid / asystent / pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Szukasz miejsca, gdzie tempo jest szybkie, klienci wymagający, a zespół naprawdę trzyma się razem? Dołącz do sklepu, który stawia na zaangażowanie, świetną obsługę i rozwój. Jeśli lubisz ludzi, sport i dobrą atmosferę — jesteś u siebie. Co będziesz robić Doradzać klientom i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Epidemiologii

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów, Al. Rzeczypospolitej 5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Aplikuj, jeśli posiadasz: wykształcenie medyczne na kierunku pielęgniarstwa (licencjat lub tytuł magistra), tytuł specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa epidemiologicznego, aktualne prawo wykonywania zawodu pielęgniarki, mile widziane doświadczenie na stanowisku specjalisty ds....
  • Grupa Pascal
    specjalista mid / junior / senior  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych;
  • Praca.pl
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wykonywanie zabiegów hemodializy zgodnie z procedurami, Opieka nad pacjentami przed, w trakcie i po dializie, Prowadzenie dokumentacji medycznej, Edukowanie pacjentów w zakresie zdrowego stylu życia.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Organów Spółki

    Klient portalu Praca.pl   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Koordynacja logistyczna: Organizacja i efektywne zarządzanie kalendarzem spotkań i posiedzeń Zarządu oraz Rady Nadzorczej. Wsparcie merytoryczne: Aktywne przygotowywanie i redagowanie kluczowej dokumentacji na potrzeby organów Spółki (m.in. uchwały, pełnomocnictwa, raporty i sprawozdania)....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Techniczno-Administracyjnego w Laboratorium Drogowym

    Bico Group Sp.zo.o.   Nowa Wieś Ełcka    praca zdalna / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kluczowe Zadania: Wsparcie techniczne: pomoc w badaniach i transporcie laboratoryjnym. Zarządzanie dokumentacją (cyfrową i papierową): prowadzenie kart materiałowych, korespondencji, obiegu dokumentów. Obsługa kancelaryjno-biurowa: skanowanie, kopiowanie, rejestracja pism. Współpraca z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji sprzedaży i logistyki

    Asian Automotive Distribution Center   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie i optymalizowanie procesów składania zamówień wspólnie z naszą siecią dealerską. Aktywne uczestniczenie w miesięcznym planowaniu zamówień produkcyjnych. Efektywna współpraca z dostawcami, firmami transportowymi, logistycznymi. Zapewnienie ciągłości...
  • Inżynier / Inżynierka ds. realizacji inwestycji

    PHU PAULAN   Świdnica    praca mobilna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 500 - 8 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    zapewnianie terminowego zaopatrzenia budów i kontrola zużycia materiałów; prowadzenie dokumentacji inwestycji i monitorowanie kosztów; dobór dostawców oraz podwykonawców i ich późniejsze rozliczanie; przygotowywanie wytycznych projektowych dla zespołu; realizacja bieżących zadań...
  • Pracownica / Pracownik biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi: obsługa klientów, telefonów, poczty e-mail oraz korespondencji. Rejestrowanie faktur i nadawanie im numerów. Zarządzanie dystrybucją korespondencji w biurze. Składanie zamówień na materiały biurowe. Przekazywanie dokumentów do zarządu do...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie
    1 dni
    obsługa recepcji oraz pierwszy kontakt z osobami odwiedzającymi biuro; przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji oraz przesyłek; współpraca z firmami kurierskimi i wsparcie w bieżących sprawach organizacyjnych; pomoc administracyjna przy obiegu dokumentów i pracach biurowych;...
  • Praktykant / Praktykantka w zespole prawnym

    Jutro Medical Sp z o.o.   Warszawa, al. Jana Pawła II 27    praca hybrydowa
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie  część etatu  rekrutacja online
    1 dni
    Jakie zadania na Ciebie czekają: przygotowywanie researchu prawnego w tematach takich jak: rynek zdrowia, nowości związane z systemem ochrony zdrowia i e-zdrowia, czy też wyszukiwanie potrzebnych informacji prawnych, przejrzenie orzecznictw i komentarzy w danym kontekście podczas pracy nad...
  • Praktykant / Praktykantka w Dziale Prawnym

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie  część etatu  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: wsparcie zespołu w analizowaniu przepisów dotyczących rynku medycznego i cyfrowych rozwiązań zdrowotnych; przygotowywanie krótkich zestawień prawnych i przeglądów orzecznictwa; modyfikowanie i opracowywanie projektów umów pod opieką osoby z uprawnieniami;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Social Media i Pozycjonowania SEO - Staż

    Fihn Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat   4 600 - 4 700 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    Opis stanowiska Tworzenie tekstów na strony WWW (także z użyciem narzędzi AI). Zarządzanie treściami na portalach społecznościowych. Optymalizacja SEO tekstów i pozycjonowanie stron. Obsługa narzędzi AI.
  • Stażysta / Stażystka ds. Copywritingu i Social Media

    Fihn Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat   4 700 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    1 dni
    Twoje Zadania Tworzenie, recenzowanie i ocena treści marketingowych. Zarządzanie treściami w mediach społecznościowych i na WWW. Obsługa narzędzi AI i zaawansowane techniki pracy z ChatGPT.
  • Fundacja Sustinae
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura; Prace porządkowe w dokumentacji; Proste zadania administracyjne; Wprowadzenie w działalność instytucji;
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i ofert

    MBB KONSTRUKCJE ALUMINIOWO-SZKLANE   Toruń, ul. Starotoruńska 5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 997 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    organizowanie pracy sekretariatu i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; współpraca z działem księgowym w zakresie przekazywania danych i dokumentacji; bieżąca koordynacja z działem zakupów w zakresie zamówień i ofert; przygotowywanie oraz opracowywanie ofert zgodnie z potrzebami firmy;
  • Product Owner

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:​ Zarządzanie rozwojem i utrzymaniem systemów informatycznych dla Spółek Fitness; Identyfikację potrzeb biznesowych i przekładanie ich na wymagania funkcjonalne; Współpracę z zespołami IT i dostawcami zewnętrznymi w zakresie wdrożeń,...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Poznań, ul. Matyi 8    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem oraz po pracy, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, dbałość o powierzoną dokumentację medyczną, udział w szkoleniach...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Wsparcia Audytu

    BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.   Poznań, ul Piątkowska 165    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Twój zakres obowiązków realizowanie prac administracyjnych, które wspierają Dział Audytu (m.in. potwierdzanie sald rozrachunków, monitorowanie dokumentacji projektowej oraz; pomoc w formułowaniu sprawozdań z badania) wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującą w firmie metodologią i...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego do pracy wraz z lekarzem; Asystowanie przy zabiegach w standardzie pracy na 4 ręce; Sterylizacja narzędzi i materiałów stomatologicznych; Możliwość udziału w zaawansowanych zabiegach z doświadczonymi specjalistami;
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem. Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych – praca na cztery ręce. Sterylizacja narzędzi i materiałów stomatologicznych. Dbanie o porządek w gabinecie i przestrzeganie zasad higieny pracy.
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Kronospan Mielec Sp. z o.o.   Mielec    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu; Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu; Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości; Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli,...
  • Asystentka / Asystent ds. logistyki i transportu

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    koordynowanie transportów krajowych i międzynarodowych oraz bieżących procesów logistycznych; planowanie tras i kontrola kosztów, w tym prowadzenie rozmów z przewoźnikami i spedycjami; przygotowywanie dokumentów handlowych i transportowych; obsługa klientów oraz współpraca z działem...
  • Asystent / Asystentka ds. www

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 133 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: bieżąca publikacja oraz aktualizacja i weryfikacja treści na stronie internetowej Fundacji Avalon: aktualności, artykułów, ogłoszeń o pracę, wydarzeń itp.; współpraca z działem komunikacji i promocji oraz działami merytorycznymi w zakresie weryfikacji treści, ich...
  • Asystentka / Asystent ds. projektów sanitarnych

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie projektów sieci sanitarnych i melioracyjnych w ramach inwestycji drogowych. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji projektowej do wydania. Współpraca z zespołami projektowymi oraz kierownictwem kontraktów. Obsługa oprogramowania CAD (np. Microstation) i...
  • Asystent / Asystentka Zarządu z j. angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie...
  • Asystent / Asystentka ds. Kadr i Administracji

    ENGIE Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Grochowska 312    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę tymczasową  tymczasowa/dodatkowa  rekrutacja online
    2 dni
    Praca w godz. 8.00-16.00 pon-pt Umowa zlecenie na okres styczeń – maj 2026 Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowego; Prowadzenie dokumentacji kadrowej; Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta pracownicze) Przygotowywanie umów zleceń; Rejestrowanie pracowników do...
  • Asystent / Asystentka Managera

    Klient portalu Praca.pl   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B
    2 dni
    wspieranie przełożonego w codziennym prowadzeniu klubu i organizacji pracy zespołu; koordynowanie recepcji i trenerów, dbanie o sprawny przepływ informacji; troska o wysoki poziom obsługi oraz przyjazną atmosferę w klubie; udział w działaniach promocyjnych i lokalnych wydarzeniach;...
  • Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka stomatologiczna

    Grupa Pascal   Wyszków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych;
  • Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka stomatologiczna

    Grupa Pascal   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych;
  • Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji stomatologicznej; przygotowanie gabinetu do pracy samodzielnej lub w asyście lekarza; sterylizacja narzędzi i materiałów; zapewnienie wysokiej jakości obsługi pacjentów;
  • Specjalista ds. Obsługi Sprzedaży i Wynajmu

    SAW-TRAK ZDYB Spółka komandytowa   Kraków    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentacji związanej ze sprzedażą i wynajmem. Organizacja transportu oraz wsparcie logistyczne zamówień. Kontrola terminów realizacji oraz czuwanie nad płynnością procesu. Obsługa korespondencji technicznej....
  • Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa w Dziale Sprzedaży

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres Obowiązków: Wystawianie faktur i prowadzenie pełnej dokumentacji sprzedażowej. Kompleksowa obsługa zamówień i klientów (telefoniczna, mailowa). Przygotowywanie ofert handlowych, wspieranie sprzedaży internetowej. Realizacja obsługi posprzedażowej klienta. Współpraca z firmami...
  • Asystentka / Asystent ds. Dokumentacji Geodezyjnej

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Chcesz zdobywać doświadczenie przy dużych projektach infrastrukturalnych i pracować z nowoczesnymi narzędziami geodezyjnymi? Szukamy osoby, która dołączy do zespołu projektowego i będzie realnie wspierać procesy projektowe. Zakres obowiązków: Opracowywanie i kontrola dokumentacji...
  • Asystent / Asystentka ds. badań i metrologii

    RADWAG Wagi Elektroniczne   Radom, ul. Starowiejska 17A    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Realizacja pomiarów zgodnie z obowiązującymi procedurami i standardami akredytowanego laboratorium. Opracowywanie i dokumentowanie uzyskanych wyników pomiarów. Aktywny nadzór nad stanem technicznym i kalibracją wyposażenia pomiarowego. Czynny udział w szkoleniach podnoszących...
  • Asystent / Asystentka ds. Rekrutacji i Wsparcia HR

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    2 dni
    Zadania Aktywny udział w budowaniu i utrzymywaniu wewnętrznej bazy talentów (talent pool) na potrzeby rekrutacji. Publikowanie ogłoszeń o pracę na różnych platformach oraz w mediach społecznościowych. Prowadzenie wstępnej selekcji aplikacji i przeprowadzanie pierwszych rozmów...
  • Asystent / Asystentka ds. jakości wewnętrznej

    Daedong System Poland Sp. z o.o.   Cieszyn, Mała Łąka 28/32    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków przegotowanie dziennych raportów jakościowych; przygotowywanie i prowadzenie szkoleń jakościowych; okresowa weryfikacja Poka Yoke; przygotowanie dziennych spotkań jakościowych; dokonywanie dziennej analizy defektów; audyty LPA; rejestracja danych jakościowych do systemu;
  • Asystent Kierownika sklepu

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Dobre (pow. miński, gm. Dobre), ul. Jana Generała Skrzyneckiego 5P    praca stacjonarna
    asystent / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje główne zadania: współpraca z Kierownikiem/Zastępcą Kierownika w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
  • DaVita sp. z o.o.
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Co będziesz robił(a) w ramach Twoich obowiązków: przygotowywał(a) i prowadził(a) zabiegi hemodializy; sprawował(a) opiekę nad pacjentami stacji dializ; prowadził(a) dokumentację medyczną; edukował(a) pacjentów i promował zdrowy tryb życia.
  • Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Opiekun medyczny

    Grupa Pascal   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych;

Praca Asystent / Asystentka

Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy. 

Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki

Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.

Jak zostać asystentem / asystentką?

Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.

Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe

Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.

Jak wygląda praca asystenta / asystentki?

Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.

Asystent / asystentka – co robi? 

Do istotnych obowiązków asystenta należą:

  • zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
  • bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
  • kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
  • ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
  • rozliczanie wydatków służbowych, diet, 
  • obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
  • zamawianie materiałów biurowych, 
  • obsługiwanie spotkań, 
  • dbanie o dobry wizerunek firmy, 
  • przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych, 
  • koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp., 
  • przeprowadzanie ankiet pracowniczych.

Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń

Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.

Asystentka zarządu

Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.

Asystentka biura

Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.

Asystent w dziale obsługi klienta

Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.

Asystent ds. księgowości

Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.

Asystent działu HR i rekrutacji

Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.

Asystentka sprzedaży

Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.

Asystentka ds. zamówień

Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.

Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?

Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:

  • asystent w dziale administracji – 4530 zł, 
  • asystent biura obsługi klienta – 5000 zł, 
  • asystentka działu handlowego – 5040 zł, 
  • asystentka zarządu – 5480 zł.

Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy

Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.

Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki

Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?

FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:

  • Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?

Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.

  • Ile zarabia asytetent / asystentka?

Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.