specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania: Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz archiwizacja danych. Obsługa obecnych klientów i aktywne pozyskiwanie nowych kontaktów. Realizacja kampanii reklamowych w internecie. Wystawianie dokumentów finansowych związanych z realizacją usług. Zarządzanie treściami na stronie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: kompleksowa obsługa sekretariatu i codziennych spraw administracyjnych, przyjmowanie, segregowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, przygotowywanie dokumentów i przesyłek do wysyłki, obsługa...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
3 dni
Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych; Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie; Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych; Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów;
Obowiązki: ustalanie harmonogramu wysyłek na podstawie zamówień klientów; kontrola realizacji dostaw do kontrahentów: terminowość; przygotowywanie harmonogramu sprzedaży na bazie planów krótko i długoterminowych klientów; opracowywanie cyklicznych raportów (miesięcznych)
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 4 806 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
OPIS STANOWISKA Projektowanie obiektów inżynierskich na wszystkich szczeblach realizacji inwestycji. Nadzory autorskie nad prowadzonymi projektami. Przygotowywanie ofert przetargowych. Praca w biurze firmy.
TT-TK SP. Z O.O.Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
3 dni
Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących rozrachunków w systemie finansowo-księgowym; Aktywne monitorowanie płatności i wsparcie procesu windykacji; Księgowanie i dekretacja dokumentów zakupowych oraz kosztowych; Administracyjna obsługa biura i wsparcie operacyjne KSeF; Zastępowanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu; organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych; kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
3 dni
Realizacja warsztatów praktycznych oraz wykładów teoretycznych w oparciu o wytyczne programowe. Bezpośrednia praca ze słuchaczami nakierowana na skuteczne przyswajanie nowej wiedzy. Nadzór nad poprawnością zapisów w dokumentacji przebiegu nauczania. Przygotowywanie merytoryczne do jednostek...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj bez CV
3 dni
Realizacja wykładów teoretycznych oraz ćwiczeń praktycznych w oparciu o wyznaczony program nauczania. Systematyczne przygotowywanie materiałów dydaktycznych i aktywne prowadzenie spotkań ze słuchaczami. Nadzór nad prawidłowym obiegiem i rzetelnym prowadzeniem dokumentacji przebiegu...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Opis stanowiska Wspieranie bieżących działań działów technicznych oraz administracyjnych. Obsługa kancelarii i sekretariatów, w tym zarządzanie korespondencją. Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji technicznej. Pomoc w procesach inwentaryzacji oraz archiwizacji dokumentów....
Opis stanowiska Monitorowanie i wprowadzanie ofert handlowych do systemu operacyjnego. Weryfikacja danych klientów oraz obsługa procesów w systemie SAP. Wsparcie projektów cenowych oraz dbanie o spójność danych w CRM i CKK. Tworzenie analiz rentowności, raportów sprzedażowych oraz...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 8 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont. Prowadzenie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
3 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
Serwisowanie wózków widłowych i akcesoriów floty oraz u klientów, Wymiana i konserwacja baterii w wózkach, Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach serwisowych, Dbanie o sprawność techniczną urządzeń i bezpieczeństwo pracy.
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Obecnie, do naszego Zespołu w Kielcach poszukujemy osób zainteresowanych doskonaleniem umiejętności z zakresu rekrutacji i realizacji projektów, związanych z rynkiem niderlandzkim. Jeśli szukasz wyzwań, nie lubisz monotonii i chcesz pracować w międzynarodowym środowisku, a poza tym, masz...
Klient portalu Praca.pl
Sokołów Podlaski
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
3 dni
Nadzór nad przestrzeganiem standardów obsługi i jakości w sklepie, Wsparcie w realizacji planów sprzedażowych, monitorowanie wyników, Współpraca przy zamówieniach i prawidłowym zatowarowaniu sklepu, Udział w inwentaryzacjach oraz kontrolach magazynowych, Pomoc Kierownikowi/Kierowniczce...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę / zlecenie pełny etat
3 dni
Zakres zadań: Prowadzenie oraz operowanie specjalistycznym sprzętem lotniskowym (Ambulift), Transport pasażerów z ograniczoną mobilnością (PRM), Codzienna obsługa techniczna pojazdów i sprzętu, Dbanie o właściwy stan techniczny powierzonego sprzętu, jego kontrola oraz zgłaszanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Przygotowywanie stanowiska, maszyny oraz dializatora do zabiegu. Przygotowanie pacjenta zgodnie z protokołem (kontrola wagi, parametrów życiowych i dostępu naczyniowego). Podłączanie dializy przez przetokę lub cewnik według zleceń lekarskich. Monitorowanie stanu pacjenta i...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 100 - 6 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zakres obowiązków: Budowanie i podtrzymywanie długofalowych relacji z partnerami zagranicznymi. Nadzór nad terminową realizacją zamówień i przepływem towarów do klienta. Kompletowanie dokumentów eksportowych i dbanie o standardy obsługi. Aktywne wsparcie działań handlowych, w tym...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowanie pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów...
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Jakie wyzwania na Ciebie czekają? Nadzór nad dokumentacją szkolną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, zapewniając jej poprawność i zgodność z regulacjami. Koordynowanie procesu kształcenia w szkole, dbając o sprawną organizację zajęć oraz optymalizację...
Corten DentalNowy Dwór Mazowiecki, ul. Warszawska 10
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
3 dni
Jaki będzie Twój zakres obowiązków? Zapewnienie wysokiej jakości doświadczeń pacjenta, dbanie o spełnienie jego oczekiwań i potrzeb. Organizowanie i nadzorowanie grafików lekarzy oraz planów leczenia. Przedstawienie pacjentom zakresu i etapów leczenia, warunków opieki oraz zaleceń...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, profesjonalna obsługa klientów, przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń serwisowych, podstawowe wsparcie techniczne (po wdrożeniu), współpraca z działem sprzedaży i serwisu,...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior / asystent / asystentka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Kluczowe zadania: Przygotowanie dokumentacji technicznej dla sieci, przyłączy oraz stacji transformatorowych. Obsługa procesów formalno-prawnych związanych z lokalizacją infrastruktury energetycznej. Koordynacja działań zmierzających do uzyskania pozwoleń na budowę i zgłoszeń budowlanych.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
4 dni
Opis stanowiska: Administracyjne wsparcie działu, obsługa faktur i programu księgowego. Zarządzanie dokumentacją oraz obsługa zapytań mailowych od klientów. Koordynacja logistyki, wysyłek i stanów magazynowych materiałów reklamowych. Wsparcie w tworzeniu treści (teksty, wideo) oraz...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
4 dni
Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat 6 500 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
TT-TK SP. Z O.O.Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
4 dni
Zakres obowiązków: Administracyjne wsparcie działu sprzedaży w zakresie dokumentacji i wysyłek. Nadzór nad obiegiem dokumentów handlowych oraz kontrola płatności. Budowanie i utrzymywanie relacji z kontrahentami w komunikacji bieżącej. Przygotowywanie analiz i statystyk sprzedażowych na...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 100 zł brutto/mies.
4 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości obsługa kasy fiskalnej; dbałość o właściwą ekspozycję produktów; wsparcie w zadaniach związanych z zamówieniami oraz zarządzaniem zmianą; udział w inwentaryzacjach;
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa zlecenie / kontrakt B2B 40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Twoje zadania: Kompleksowe wsparcie administracyjne działu organizacji biura. Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencją. Aktualizacja systemów wewnętrznych i wsparcie użytkowników. Koordynacja floty samochodowej. Współpraca z IT przy bieżących zgłoszeniach technicznych. Realizacja...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 528 - 5 805 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: prowadzenie komunikacji Fundacji Avalon w mediach społecznościowych na kanałach należących do Fundacji, tworzenie i publikacja angażujących treści na Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok i inne kanały, współtworzenie i realizacja planu publikacji, przygotowywanie...
TT-TK SP. Z O.O.Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
4 dni
Twoje zadania: Zarządzanie rozrachunkami, ewidencją i dekretacją faktur kosztowych oraz zakupowych; Kontrola obiegu dokumentów i wsparcie przy obsłudze systemu KSeF; Monitorowanie należności i prowadzenie działań windykacyjnych (kontakt z klientem) Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 200 zł brutto/mies.
4 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości, zadania związane z realizacją planów sprzedażowych przez sklep, współpraca w zadaniach związanych z zamówieniami i właściwym zatowarowaniem...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę część etatu 2 500 - 3 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: wsparcie nauczyciela podczas zajęć grupowych o charakterze terapeutycznym, indywidualne wspieranie dzieci w trakcie lekcji i aktywności grupowych, realizacja ustalonych celów rozwojowych dziecka, przygotowywanie materiałów dydaktycznych i pomocy do zajęć, udział w...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zadania Wykonywanie precyzyjnych obmiarów i przedmiarów na bazie otrzymanych projektów oraz koncepcji technicznych. Przygotowywanie kalkulacji i wycen ofertowych dla systemów wysokiego oraz średniego napięcia (WN i SN). Kontakt z dostawcami, gromadzenie ofert rynkowych oraz ich weryfikacja pod...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
TWOJA ROLA W ZESPOLE Jako Asystent Kosztorysanta będziesz kluczowym wsparciem dla działu ofertowania. Twoim zadaniem będzie przekładanie schematów elektrycznych na konkretne liczby i zestawienia materiałowe. Twoje codzienne obowiązki to: Analiza projektów: praca z dokumentacją branżową...
asystent / asystentka umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B część etatu 4 500 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zadania: wspieranie kierownika budowy oraz projektu w bieżącej realizacji zadań; koordynacja logistyki i zaopatrzenia w materiały budowlane; rozliczanie czasu pracy pracowników oraz podwykonawców; przygotowywanie rozliczeń powykonawczych dla inwestora; kompletowanie, archiwizowanie i...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska Szukamy osoby, która będzie czuwać nad bieżącą pracą obszaru kadrowego i pilnować, żeby wszystko było zrobione poprawnie, terminowo i w porządku. To stanowisko łączy pracę operacyjną z koordynowaniem pracy zespołu kadrowego pracującego online. Na co dzień będzie to...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 5 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: przygotowywanie ofert handlowych oraz ustalanie warunków współpracy i terminów realizacji; obsługa zamówień i dokumentowanie sprzedaży (faktury, korekty) bieżący kontakt z klientami (telefoniczny i mailowy) oraz utrzymywanie relacji; aktualizacja ofert oraz zbieranie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
4 dni
Zakres zadań podstawowych: organizacja i koordynacja pracy sekretariatu, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza spotkań i pomoc w organizacji czasu pracy przełożonego, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, wykonywanie samodzielnych...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami; profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek; nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości; koordynacja...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: Aktywne utrzymywanie kontaktów telefonicznych i mailowych z klientami; Udzielanie informacji dotyczących stanu magazynowego, dostępności towaru, warunków sprzedaży; Rejestrowanie zapytań ofertowych; Rezerwowanie towaru; Sporządzanie ofert handlowych i dokumentów wydania...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
4 dni
Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie...
Typowa praca asystenta lub asystentki obejmuje szereg zadań administracyjno-biurowych i jest wykonywana w wielu branżach wszędzie tam, gdzie funkcjonuje sekretariat, biuro zarządu czy dział administracyjny lub kadrowo-płacowy. Miejscem pracy może być np. biuro projektanta, startup, instytucja samorządowa czy dział biegłego rewidenta. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może być odpowiedzialna m.in. za prowadzenie kalendarza dyrektora, organizację spotkań biznesowych, przygotowywanie dokumentów finansowych jak faktury VAT, dokumentów kadrowych np. umów o pracę, opracowywanie raportów czy zarządzanie korespondencją. Asystenci bywają także zaangażowani w wyszukiwanie i przetwarzanie różnego rodzaju informacji, czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Zakres obowiązków w pracy asystentki / asystenta może być naprawdę szeroki, a zadania w znacznym stopniu będą zależeć od specyfiki firmy.
Charakterystyka zawodu asystenta / asystentki
Śmiało można powiedzieć, że asystent (ang. assistant) to kluczowy pracownik w każdej firmie. To właśnie on (lub ona, gdyż zawód jest obecnie zdominowany przez kobiety) odpowiada za organizację i koordynację pracy w biurze. Asystent pełni funkcję łącznika między różnymi działami firmy, a także dostawcami i klientami. Zakres zadań na tym stanowisku może obejmować bieżącą obsługę sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i pracowników czy zarządzanie bazą danych. Asystentka w miastach czy asystentka projektanta – bez względu na specyfikę działania, celem pracy tych osób jest wsparcie innych członków zespołu i kadry managerskiej.
Jak zostać asystentem / asystentką?
Pracodawcy cenią przede wszystkim osoby z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem na podobnych stanowiskach. Mile widziane są przede wszystkim ukończone studia na kierunkach związanych z administracją lub zarządzaniem. Warto dodać, że na stanowiska asystenckie chętnie przyjmowani są studenci. Swoją ścieżkę kariery można rozpocząć także bez wyższego wykształcenia, od razu po szkole średniej szukając pracy np. jako młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń. Wiele osób zdobywa doświadczenie przez zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie, na przykład jako asystentka biegłego rewidenta. Warto jak najszybciej postarać się zdobyć choćby niewielki staż pracy, np. podejmując się zadań na pół czy część etatu. Warto pamiętać też, że obecnie obowiązki administracyjne można wykonywać często również zdalnie bądź hybrydowo.
Stanowisko asystenta / asystentki – predyspozycje zawodowe
Do predyspozycji zawodowych, które u asystentów wysoko cenią pracodawcy i rekruterzy, należą przede wszystkim umiejętność zarządzania dokumentami i kalendarzem, zdolność sprawnej koordynowanie pracy, umiejętność obsługi sekretariatu i sprzętu biurowego oraz posiadanie wiedzy o procesie archiwizacji dokumentów, prowadzenia teczek pracowniczych, tworzenia prostych dokumentów finansowych lub kadrowych. Liczy się też miła aparycja, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy pod presją czasu i gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych.
Jak wygląda praca asystenta / asystentki?
Praca asystenta i asystentki w dziale administracyjnym skupia się na bieżącej obsłudze biura, zarządzaniu kalendarzem i obsłudze urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych oraz poczty. Może również obejmować koordynację pracy członków zarządu, a także chociażby współpracę z dostawcami i innymi kontrahentami. Asystentka biura w mniejszych firmach bywa także odpowiedzialna za rozliczanie wydatków służbowych oraz merytoryczne wsparcie księgowej. Co więcej, to właśnie asystent / asystentka informuje pracowników o ważnych, bieżących sprawach dotyczących funkcjonowania firmy, procesów kadrowych, kwestiach organizacyjnych czy związanych ze zmianą przepisów w prawie pracy.
Asystent / asystentka – co robi?
Do istotnych obowiązków asystenta należą:
zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu lub specjalistów,
bieżąca obsługa i koordynacja pracy w biurze, sekretariacie itp.,
kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (w przypadku pracy w dziale HR),
ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów,
rozliczanie wydatków służbowych, diet,
obsługiwanie połączeń telefonicznych i poczty firmy,
zamawianie materiałów biurowych,
obsługiwanie spotkań,
dbanie o dobry wizerunek firmy,
przekazywanie pracownikom ważnych informacji organizacyjnych, kadrowych,
koordynowanie pracy i komunikacji między działami firmy, obiegu dokumentów itp.,
przeprowadzanie ankiet pracowniczych.
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń
Asystentka działu administracyjnego i rozliczeń jest odpowiedzialna za sprawną i szybką realizację zadań zleconych przez zarząd w zakresie zarówno administracji firmy, jak i rozliczania bieżących dokumentów finansowych, np. faktur. W zakresie kompetencji takie osoby leży też najczęściej prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowo-kadrowej pracowników, współpraca z księgowością oraz kontakty z kontrahentami przedsiębiorstwa.
Asystentka zarządu
Asystentka zarządu ma za zadanie wykonywanie poleceń kadry managerskiej, zarządu i kontrolę terminów toczących się spraw, a także zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, bieżącą obsługę sekretariatu, współpracę z dostawcami, organizację podróży służbowych. Jest to odpowiedzialne stanowisko, a osoba je obejmująca ma na celu wsparcie zarządu i managerów w ich codziennej pracy.
Asystentka biura
Jak sama nazwa wskazuje, asystentka biura / asystent biura to ktoś odpowiedzialny za organizację pracy danego biura. Obowiązki na tym stanowisku obejmują np. tworzenie grafików, zarządzanie kalendarzem spotkań służbowych, tworzenie i kompletowanie dokumentów i obsługę urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-maile, informowanie zarząd i pracowników o ważnych sprawach organizacyjnych i administracyjnych, dbanie o sprawny obieg dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej.
Asystent w dziale obsługi klienta
Celujesz w stanowisko asystenta ds. obsługi klienta? Zatem do Twoich zadań należeć będzie kontakt z klientami, rozwiązywanie ich problemów i odpowiadanie na pytania i wątpliwości, a także kierowanie klientów do odpowiednich działów firmy i specjalistów np. działu reklamacji, działu handlowego czy działu transportu.
Asystent ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to często jedno z pierwszych stanowisk obejmowanych przez początkujące księgowe i księgowych. Osoba na tej posadzie pomaga głównemu księgowemu w codziennych obowiązkach. Jej zadania to na przykład sporządzanie i procesowanie dokumentów księgowych, rozliczanie wydatków służbowych. Asystent/ka może podnieść kwalifikacje na kursach księgowych i stać się samodzielnym pracownikiem działu księgowości czy chociażby fakturzystką / fakturzystą.
Asystent działu HR i rekrutacji
Asystent działu rekrutacji i HR pomaga w codziennych zadaniach rekruterom i innym pracownikom tegoż działu. Podstawowe obowiązki zawodowe osoby na tym stanowisku to tworzenie ogłoszeń o pracę i przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych bądź kontakt z firmą prowadzącą rekrutacje, prowadzenie bazy danych pracowników i wsparcie w administracji personalnej w innych codziennych zadaniach.
Asystentka sprzedaży
Asystentka ds. sprzedaży, jak sugeruje nazwa, wspiera dział sprzedaży. Oprócz tego, że często zajmuje się zadaniami organizacyjnymi i administracyjnymi, nierzadko samodzielnie podejmuje czynności związane z obsługą klienta, składaniem zamówień czy chociażby sporządzaniem raportów sprzedaży.
Asystentka ds. zamówień
Asystentka ds. zamówień to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i aktualizowanie bazy zamówień firmy. Pracownik na tym stanowisku prowadzi współpracę z dostawcami i samodzielnie realizuje zamówienia zgodnie z zasadami firmy i przeznaczonym na ten cel budżetem. Asystent / asystentka szuka także możliwości optymalizacji kosztów zamówień i nowoczesnych produktów / rozwiązań.
Ile zarabia asystent / asystentka / pracownik biurowy?
Pensja asystenta zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, rodzaj stanowiska, staż pracy czy wykształcenie. Średnie zarobki na stanowisku asystenta wynoszą około 4500-5500 zł brutto miesięcznie. Jak podanie Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń mediana płac miesięcznych brutto w przypadku poszczególnych stanowisk wynosi:
asystent w dziale administracji – 4530 zł,
asystent biura obsługi klienta – 5000 zł,
asystentka działu handlowego – 5040 zł,
asystentka zarządu – 5480 zł.
Praca jako asystent / asystentka – warunki zatrudnienia, dostępne umowy, system czasu pracy
Warunki zatrudnienia na stanowisku asystenta mogą różnić się w zależności od firmy, działu, w jakim pracuje dana osoba, a także jej doświadczenia i umiejętności. Typowo jest to praca na pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach np. 8:00-16:00, z możliwością zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, rzadziej w ramach wykonywania pracy na umowie zlecenie lub umowie o dzieło. Asystenci mogą liczyć na różne benefity np. prywatną opiekę medyczną, służbowy telefon i laptop.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta / asystentki
Jeśli interesuje Cię praca biurowa, regularnie najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl. Pamiętaj, żeby ustawić Job Alert dla zawodu asystenta / asystentki. Wykorzystaj też filtry wyszukiwarki, żeby szybko dotrzeć do ogłoszeń dotyczących pracy w Twojej okolicy! Kiedy znajdziesz atrakcyjną ofertę pracy, nie wahaj się i zaaplikuj! Kto wie, może to właśnie w danej firmie poszukiwana jest na stanowisko osoba z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem?
FAQ: Praca asystenta / asystentki – najczęściej zadawane pytania:
Co to jest stanowisko asystenta / asystentki i z czym jest związane?
Asystent / asystentka to osoba, która pomaga w realizacji zadań i projektów innemu pracownikowi, zespołowi czy np. kadrze managerskiej bądź zarządowi firmy. Opis stanowiska może być różny w zależności od sektora i firmy, ale często obejmuje zarządzanie terminarzami, pomoc w planowaniu spotkań i organizowaniu wyjazdów służbowych, prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, a czasami również obsługę klienta.
Ile zarabia asytetent / asystentka?
Typowe zarobki osób na stanowiskach asystenckich wahają się od 4500 do 5500 zł brutto miesięcznie. Osoby z dłuższym stażem pracy, a także w dużych firmach zwykle zarabiają więcej. Na atrakcyjne wynagrodzenie mogą liczyć w szczególności asystencji z językiem angielskim lub innym językiem obcym.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV
Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firmapraktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV
