Praca office administrator

Nadzorowanie procesów przyjmowania, składowania i wydawania produktów spożywczych oraz towarów gastronomicznych. Przeprowadzanie kontroli ilościowej oraz jakościowej dostaw pod kątem zgodności z dokumentacją. Ewidencjonowanie stanów magazynowych i prowadzenie dokumentacji w systemie...

Zakres obowiązków: przyjmowanie dostaw oraz sprawdzanie ich zgodności z dokumentacją pod względem ilości i jakości, rejestrowanie operacji magazynowych w systemie (przyjęcia, wydania, przesunięcia), kompletowanie zamówień oraz przygotowywanie towarów do wysyłki lub przekazania...

Nadzorowanie sprawności technicznej floty samochodów ciężarowych oraz naczep. Weryfikacja jakości oraz terminowości napraw, przeglądów i czynności serwisowych. Kontrola ważności badań technicznych i dokumentacji flotowej. Koordynacja współpracy z zewnętrznymi serwisami, dostawcami...

Bieżąca obsługa techniczna obiektu; Realizacja planowanych prac przeglądowych; Utrzymanie w prawidłowym stanie systemów i urządzeń technicznych; Raportowanie prac serwisowych; Drobne prace naprawcze i montażowe; Kontrole instalacji obiektowych i pomieszczeń technicznych;

Utrzymanie w prawidłowym stanie systemów i urządzeń technicznych; Odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenia stałych kontraktów; Wykonywanie planowych przeglądów urządzeń i instalacji; Zarządzanie zespołem technicznym; Wykonywanie drobnych prac naprawczych i montażowych; Prace...

Bieżąca obsługa techniczna, konserwacja i naprawa urządzeń, maszyn, instalacji oraz infrastruktury; Diagnozowanie i usuwanie usterek mechanicznych; Dbanie o sprawność techniczną budynków oraz reagowanie na zgłaszane potrzeby użytkowników; Codzienny monitoring i rejestrowanie parametrów...

Opis stanowiska: Gromadzenie, porządkowanie oraz weryfikowanie danych i dokumentacji w ramach wdrożenia regulacji EUDR. Kontrola kompletności, spójności i jakości informacji przekazywanych przez dostawców i partnerów biznesowych. Wprowadzanie oraz bieżąca aktualizacja danych w systemach i...

Zakres obowiązków: samodzielne zarządzanie nieruchomościami handlowymi (np. centra handlowe) koordynacja działań technicznych i operacyjnych z działami wewnętrznymi; nadzór nad bieżącą eksploatacją budynków i instalacji (HVAC, sanitarne, elektryczne) zlecanie oraz kontrola prac...

Prowadzenie bieżących rozliczeń związanych z obsługą nieruchomości. Przygotowywanie umów i dokumentacji administracyjnej. Przeprowadzanie wizyt kontrolnych na obsługiwanych nieruchomościach. Wykonywanie obowiązków w stałych godzinach pracy, od 9:00 do 16:00.

Miejsce pracy: możliwość pracy z każdego miejsca w Polsce Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: utrzymanie i konfiguracja usług Microsoft 365, w tym: SharePoint Online, Exchange Online oraz Azure, zarządzanie dostępem i uprawnieniami w ramach platformy Microsoft Office 365,...

Nadzorowanie procesów przyjmowania, składowania i wydawania towarów spożywczych oraz innych artykułów gastronomicznych. Kontrola jakościowa i ilościowa dostarczanych produktów oraz ich zgodności z dokumentacją. Prowadzenie precyzyjnej ewidencji magazynowej w systemie komputerowym....

Główne zadania: zarządzanie systemem WMS, obsługa procesów magazynowych tj. przyjęcia wewnętrzne i zewnętrznie, wydania, przesunięcia wewnętrzne, monitorowanie stanów magazynowych oraz weryfikacja niezgodności i braków, ścisła współpraca z działem magazynu, produkcji oraz zakupów,...

Zakres obowiązków: wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących floty, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, obsługa i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, kontakt telefoniczny i mailowy z użytkownikami pojazdów, przygotowywanie samochodów do wydania oraz ich odbiór i...

Twój zakres obowiązków wprowadzanie danych do systemów informatycznych, aktualizowanie i uzupełnianie istniejących baz danych, weryfikowanie poprawności i kompletności wprowadzanych informacji, porównywanie danych z dokumentacją źródłową, przygotowywanie, porządkowanie i...

Opis stanowiska: obsługa zamówień klientów, w tym ich rejestracja i aktualizacja w systemie ERP; przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, serwisowych oraz potwierdzeń realizacji; bieżący kontakt mailowy i telefoniczny w zakresie statusów zamówień i dostaw; współpraca z działami...

GŁÓWNE ZADANIA koordynacja prac w ramach opracowywania, aktualizacji i opiniowania procedur wewnętrznych, procesów, sprawozdań, regulaminu oraz innych dokumentów związanych z działalnością Departamentu; koordynacja, monitorowanie terminowej realizacji lub opracowywanie projektów...

Nadzór nad stanem technicznym, standardami oraz jakością eksploatacji floty transportowej. Bieżący nadzór nad stanem technicznym floty samochodów ciężarowych i naczep. Kontrola realizacji przeglądów, napraw i czynności serwisowych. Monitorowanie terminów badań technicznych,...

Opis stanowiska Bieżąca realizacja umów dotyczących zarządzania nieruchomościami Skarbu Państwa oraz kwaterami internatowymi i internatem. Nadzór nad powierzonym zasobem, w tym organizowanie kwaterowania, wykwaterowania i przekwaterowania mieszkańców oraz prowadzenie wymaganej...

Opis stanowiska: Administrowanie flotą pojazdów służbowych i prowadzenie pełnej ewidencji. Kontrola terminowości przeglądów, serwisów i ubezpieczeń. Współpraca z warsztatami oraz organizacja napraw i obsługi technicznej. Ewidencjonowanie i rozliczanie faktur za paliwo, opłaty drogowe i...

Zakres obowiązków: Bieżące zarządzanie flotą pojazdów służbowych; Prowadzenie i aktualizacja ewidencji pojazdów oraz dokumentacji flotowej; Monitorowanie terminów przeglądów technicznych, badań, ubezpieczeń oraz serwisów; Organizacja wizyt serwisowych oraz współpraca z warsztatami...

Zakres obowiązków: Przyjmowanie dostaw towarów oraz ich weryfikacja pod względem ilościowym i jakościowym. Ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów w systemie magazynowym. Kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki lub dystrybucji wewnętrznej. Nadzór nad prawidłowym...

Prowadzenie rozliczeń, Przygotowywanie umów, Wizyty kontrolne na nieruchomościach, Praca w godzinach 09:00- 16:00.

Ciekawe projekty Zarządzanie nieruchomościami: Samodzielnie zarządzasz naszymi nieruchomościami handlowymi (np. centrami handlowymi) oraz koordynujesz działania techniczne i handlowe we współpracy z wewnętrznymi działami specjalistycznymi. Obsługa techniczna: Zapewniasz bieżącą...

Zakres obowiązków: zarządzanie powierzonymi nieruchomościami komercyjnymi; nadzór nad utrzymaniem technicznym budynków i instalacji; koordynacja prac serwisowych, remontowych i modernizacyjnych; prowadzenie procesów ofertowych i współpraca z wykonawcami; kontrola jakości realizowanych...

Opis stanowiska: Wsparcie procesu wdrożenia EUDR poprzez pracę z danymi i dokumentami dostawców. Weryfikowanie jakości i spójności spływających informacji oraz uzupełnianie ich braków. Prowadzenie i aktualizowanie baz danych oraz narzędzi operacyjnych. Asystowanie przy procedurach due...

Opis stanowiska: Zarządzanie flotą pojazdów służbowych oraz wsparcie procesów ich rejestracji, wydawania i zwrotu. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji pojazdów, dokumentacji flotowej oraz weryfikacja jej zgodności z przepisami. Nadzór nad terminami przeglądów, badań technicznych,...

Opis stanowiska: Procesowanie zamówień w systemie; Przygotowywanie dokumentów dla Serwisu; Obsługa zapytań (telefon i mail) ustalanie statusu zamówień; Wsparcie Działu Handlowego Exportu - Raporty XLS; Współpraca ze wszystkimi działami firmy; Wprowadzanie zamówień od kontrahentów do...

If you… have B1/B2-level English skills – you’ll use English daily at work, have a good command of Outlook and Excel, are well-organized and able to manage several tasks at the same time, enjoy working with people and building relationships easily, are independent, detail-oriented, and eager...

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: wykonuje czynności kontrolne zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego; programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami nadzorujących kontrolę; dokonuje ustaleń stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli...

W związku z rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Jakości Floty, która będzie odpowiedzialna za nadzór nad stanem technicznym, standardami oraz jakością eksploatacji naszej floty transportowej. Jeżeli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną,...

Zakres obowiązków Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów otrzymywanych od klientów oraz ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych oraz plików pomocniczych, Ewidencjonowanie i weryfikowanie danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,...

Zadania: Bieżąca realizacja umów o zarządzanie nieruchomościami Skarbu Państwa. Bieżąca realizacja umowy o zarządzanie kwaterami internatowymi i internatem. Prowadzenie nadzoru nad powierzonymi w zarządzanie/administrowanie internatem i kwaterami internatowymi w szczególności:...