Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...
Zakres obowiązków Obsługa zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie raportów i zestawień, Współpraca z innymi działami.
Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...
Opis stanowiska: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z klientami oraz budowanie relacji. Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień w systemie. Przygotowywanie spersonalizowanych ofert handlowych i aktualizacja danych w CRM. Zarządzanie należnościami,...
Twoje zadania: wesprzesz zespół w codziennych zadaniach, przejmując odpowiedzialność nad obowiązkami operacyjnymi i administracyjnymi, będziesz przygotowywać zestawienia i raporty wspierające kluczowe decyzje biznesowe oraz monitorując bieżące wyniki handlowe, zadbasz o profesjonalną...
Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa klientów bezpośrednio, telefonicznie i elektronicznie; Udzielanie informacji dotyczących oferty zajęciowej i usługowej ośrodka oraz zasad obowiązujących na jego terenie; Sprzedaż usług, przyjmowanie rezerwacji i zapisów na zajęcia oraz inne...
Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...
Poszukiwana osoba będzie odpowiedzialna za: obsługa wideokonferencji realizowanych w drodze pomocy sądowej na rzecz krajowych sądów powszechnych (poniedziałki i piątki), anonimizacja orzeczeń sądowych z uzasadnieniami wnioskowanych w trybie dostępu do informacji publicznej i kart...
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
Opis stanowiska Prowadzenie serwisu i nadzór nad węzłami cieplnymi, pompowniami oraz armaturą wodno-kanalizacyjną; Diagnostyka awarii oraz bieżące przywracanie sprawności układom grzewczym; Wykonywanie harmonogramowych przeglądów konserwacyjnych oraz napraw infrastruktury; Wymiana...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących wydawania pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizę i weryfikację przedłożonej dokumentacji, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, prowadzenie postępowań administracyjnych w...
Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
Aplikuj bez CV
Aplikuj szybko
Zakres obowiązków przyjmowanie i analiza zapytań ofertowych, przygotowywanie ofert handlowych i prostych kalkulacji kosztowych, wysyłanie ofert i prowadzenie korespondencji z klientami, ustalanie zakresu prac z klientem i pracownikami technicznymi, przygotowywanie zleceń dla ekip serwisowych,...
Zakres obowiązków: Porządkowanie, segregowanie i archiwizacja dokumentacji biurowej; Pobieranie oraz obsługa wyciągów bankowych; Pomoc w procesie wystawiania faktur; Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji; Obsługa narzędzi i platformy kurierskiej; Wsparcie administracyjne zespołu...
Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...
zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...
wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: weryfikowanie i przyjmowanie z komórek organizacyjnych dokumentacji spraw zakończonych, prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie postępowania z dokumentacją i archiwizacji oraz bieżące wsparcie merytoryczne w tym zakresie, ewidencję,...
ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa obsługa korespondencji przychodzącej oraz przesyłek kurierskich dbałość o obieg dokumentów; realizacja zadań w oparciu o procedury budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
Opis stanowiska: Kompleksowe przetwarzanie zleceń technologicznych oraz zapotrzebowania na materiały do produkcji. Utrzymywanie spójności danych systemowych poprzez bieżące wprowadzanie i modyfikowanie wpisów. Przygotowywanie zestawień wydajnościowych na potrzeby kierownictwa operacyjnego....
Twoją rolą będzie: telefoniczna obsługa Pacjentów Pracowni Rezonansu Magnetycznego oraz Tomografii Komputerowej LUX MED Diagnostyki Obrazowej w ruchu przychodzącym i w kontakcie z Pracowniami, umawianie Pacjentów w ramach zawartych umów Diagnostyki Grupy LUX MED oraz prywatnych badań...
Zakres obowiązków: przyjmowanie do placówek osób potrzebujących tymczasowego schronienia (bezpośredni kontakt z osobą), nadzór nad salami noclegowymi; prowadzenie rejestru osób korzystających z tymczasowego schronienia – tabela EXCEL; kontrola osób pod kątem czystości oraz zawartości...
Zakres obowiązków: obsługa pracowników z zakresu spraw kadrowych, w tym w szczególności pracowników naukowych, prowadzenie bieżących spraw związanych z trwaniem stosunku pracy i rozwiązywaniem stosunków pracy, prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników Instytutu, wydawanie...