Praca specjalista specjalistka ds administracji biurowej

Zakres obowiązków: Opracowywanie zestawień, analiz oraz raportów na potrzeby organizacji. Wykorzystywanie zaawansowanych narzędzi i arkuszy MS Excel w codziennej pracy. Optymalizacja i automatyzacja bieżących procesów raportowych. Praca z danymi w środowisku międzynarodowym. Współpraca z...

Zakres obowiązków: Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących niepożądanych zachowań oraz przeprowadzanie ich wstępnej analizy. Analizowanie zgłoszeń sygnalistów dotyczących naruszeń prawa i obsługiwanie elektronicznego systemu zgłoszeń. Informowanie pracodawcy o zgłoszonych sprawach oraz...

Opis stanowiska: Fakturowanie oraz prowadzenie rozliczeń najmu lokali, budynków i gruntów. Prowadzenie rozliczeń kasowych oraz obsługa kart podarunkowych i bonów. Obsługa gospodarki odpadami w zakresie umów, ich rozliczeń, deklaracji oraz wniosków urzędowych.

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.

Zakres obowiązków: Telefoniczna oraz mailowa obsługa klientów w zakresie zgłoszeń reklamacyjnych. Prawidłowe wypełnianie i prowadzenie dokumentacji serwisowej. Wydawanie reklamowanych urządzeń klientom. Przygotowywanie urządzeń do pakowania oraz wysyłki. Rejestracja spływających...

Prowadzenie rozliczeń, Przygotowywanie umów, Wizyty kontrolne na nieruchomościach, Praca w godzinach 09:00- 16:00.

Obowiązki: sporządzanie pism, kontakt z sądami, prokuratora i, urzędami i innymi instytucjami, współpraca z firmami i przedsiębiorstwami, obsługa korespondencji i spraw recepcyjnych.

Opis stanowiska: Wsparcie procesu wdrożenia EUDR poprzez pracę z danymi i dokumentami dostawców. Weryfikowanie jakości i spójności spływających informacji oraz uzupełnianie ich braków. Prowadzenie i aktualizowanie baz danych oraz narzędzi operacyjnych. Asystowanie przy procedurach due...

Szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie Instytutu. Kogoś, kto połączy umiejętności organizacyjne z otwartością na ludzi, zadba o szczegóły i będzie wspierać studentów, trenerów oraz cały zespół w codziennej pracy. Nie musisz znać od początku wszystkich...

Główne zadania realizowane na stanowisku: współpraca z menedżerami projektów, prowadzenie dokumentacji projektowej, bieżąca praca związana z realizacją projektów, udzielanie informacji w zakresie oferty projektów, uzupełnianie bazy uczestników projektów w systemie CST2021,...

Księgowanie dokumentów oraz obsługa systemu Microsoft Business Central. Sprawdzanie dokumentów księgowych. Przestrzeganie procedur i standardów firmy. Kontakt z innymi oddziałami. Prace administracyjne.

Opis stanowiska: Procesowanie zamówień w systemie; Przygotowywanie dokumentów dla Serwisu; Obsługa zapytań (telefon i mail) ustalanie statusu zamówień; Wsparcie Działu Handlowego Exportu - Raporty XLS; Współpraca ze wszystkimi działami firmy; Wprowadzanie zamówień od kontrahentów do...

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres...

Opis stanowiska Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla;...

Opis stanowiska: Prowadzenie ewidencji wydanych uzgodnień oraz przychodzących wniosków. Kontrola realizacji prac w oparciu o wydane dokumenty oraz rejestrowanie niezgodności. Uczestniczenie w odbiorach częściowych i końcowych robót na zarządzanych terenach zieleni. Przygotowywanie zgód,...

Zakres obowiązków: Kompleksowe przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentacji związanej ze sprzedażą i wynajmem. Organizacja transportu oraz wsparcie logistyczne zamówień. Kontrola terminów realizacji oraz czuwanie nad płynnością procesu. Obsługa korespondencji technicznej....

Zakres obowiązków Rejestracja kartotek nowych artykułów oraz stałe aktualizowanie bazy wiedzy o produktach w systemach operacyjnych. Weryfikacja spójności technicznej danych logistycznych na potrzeby sekcji operacyjnej i Supply Chain. Standaryzacja i porządkowanie baz w MS Excel oraz...

Zakres obowiązków: kompletowanie i włączanie dokumentów do akt osobowych, uzupełnianie systemu kadrowo-płacowego danymi pod opieką wyznaczonej osoby, sporządzanie i przygotowywanie dokumentów, wykonywanie kopii oraz skanów dokumentacji, dbanie o aktualność i porządek w archiwum,...

Opis stanowiska: Monitorowanie terminowości opisywania badań oraz podejmowanie działań w przypadku opóźnień lub braków. Kontakt z lekarzami w sprawach dotyczących niekompletnej dokumentacji i opisów. Nadzór nad prawidłowym oznaczaniem oraz rejestracją badań w systemach wewnętrznych i...

Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z klientami oraz budowanie relacji. Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień w systemie. Przygotowywanie spersonalizowanych ofert handlowych i aktualizacja danych w CRM. Zarządzanie należnościami,...

Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, modyfikacja oraz weryfikacja rekordów dotyczących asortymentu w firmowym środowisku bazodanowym. Operowanie na złożonych zbiorach informacji o parametrach technicznych, logistycznych oraz specyfikacjach wyrobów. Strukturyzowanie i czyszczenie bazy danych z...

Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości; Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych; Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji...

Zakres obowiązków: prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert, wycen i dokumentacji handlowej, wyszukiwanie postępowań publicznych i przygotowywanie ofert przetargowych, analiza SWZ oraz kontrolowanie terminów i wymagań formalnych, prowadzenie...

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...

Rejestracja dokumentów finansowo-księgowych w zintegrowanym środowisku ERP Microsoft Business Central. Weryfikacja formalna, rachunkowa i merytoryczna faktur oraz innych dowodów sprzedaży. Przekładanie zapisów i warunków zwartych w umowach handlowych na prawidłowe zapisy księgowe i...

Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...

Wsparcie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych. Tłumaczenie szkoleń z zakresu BHP oraz instrukcji dotyczących bieżących obowiązków pracowników. Pomoc w realizacji administracyjnych formalności związanych z zatrudnianiem pracowników. Wspieranie komunikacji w języku hiszpańskim w ramach...

Opis stanowiska: Monitorowanie terminowości opisywania badań oraz podejmowanie działań w przypadku brakujących lub nieterminowych opisów, Kontakt z lekarzami w sprawach dotyczących brakujących opisów i dokumentacji, Monitorowanie prawidłowego oznaczenia i rejestracji badań w systemie...

Zakres obowiązków: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień, przekazywanie informacji o produktach, dostępności i terminach realizacji, proponowanie zamienników w przypadku braku produktów, obsługa zamówień B2B i e-commerce,...

Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...

Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...