Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osób na 2 stanowiska administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Zespole ds. Bezpieczeństwa, Równego Traktowania i Ochrony Wartości Akademickich UJ CM
Pracowniczka / Pracownik administracyjny ds. bezpieczeństwa i równego traktowania
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.53.2026
Zakres obowiązków:
- Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących niepożądanych zachowań oraz przeprowadzanie ich wstępnej analizy.
- Analizowanie zgłoszeń sygnalistów dotyczących naruszeń prawa i obsługiwanie elektronicznego systemu zgłoszeń.
- Informowanie pracodawcy o zgłoszonych sprawach oraz przedstawianie rekomendacji dotyczących dalszego postępowania.
- Podejmowanie działań zgodnie z decyzjami pracodawcy.
- Przygotowywanie rekomendacji i rozwiązań zapobiegających mobbingowi, dyskryminacji oraz innym niepożądanym zachowaniom.
- Wspieranie działań służących tworzeniu bezpiecznego i przyjaznego środowiska pracy.
- Ewidencjonowanie zgłoszeń oraz dokumentowanie przebiegu i zakończenia prowadzonych spraw.
- Sporządzanie rocznych raportów dotyczących zgłoszeń i działań podejmowanych przez zespół.
- Przygotowywanie informacji i zestawień na potrzeby podmiotów zewnętrznych.
- Obsługa administracyjna komisji i zespołów prowadzących postępowania wyjaśniające.
- Prowadzenie dokumentacji, korespondencji i komunikacji z organami oraz komórkami organizacyjnymi uczelni.
- Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z zakresem działania zespołu.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze prawa, administracji, psychologii, socjologii lub dziedzin pokrewnych.
- Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, najlepiej zdobytego w jednostce sektora finansów publicznych.
- Znajomość obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów regulujących funkcjonowanie szkolnictwa wyższego.
- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
- Biegła obsługa programów pakietu MS Office.
- Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność obiektywnej oceny sytuacji, analizy informacji i wyciągania wniosków.
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych i prowadzenia spraw wymagających zachowania bezstronności.
- Umiejętność planowania zadań i dobrej organizacji pracy.
Mile widziane:
- Znajomość struktury organizacyjnej uczelni oraz zasad współpracy z placówkami medycznymi.
- Wiedza z zakresu prawa pracy oraz przepisów dotyczących ochrony sygnalistów i postępowań dyscyplinarnych.
- Znajomość regulacji dotyczących rozpoznawania i przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji oraz innym niepożądanym zachowaniom w miejscu pracy.
- Znajomość wewnętrznych procedur i regulacji obowiązujących w środowisku akademickim.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrane kandydatki/wybrani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybraną osobę.
Poznaj
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).
