Praca Specjalista specjalistka ds administracji

Opis stanowiska: Zarządzanie zewnętrznymi przepływami logistycznymi przychodzącymi oraz wychodzącymi. Nadzorowanie przepływu towarów i ruchu samochodów ciężarowych. Koordynowanie przepływu informacji i materiałów między zakupami, obsługą klienta a produkcją. Zapewnianie...

Przygotowywanie formularzy, wniosków, oświadczeń i pism urzędowych na podstawie przekazanych danych oraz wytycznych. Sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień potrzebnych do reprezentowania klientów przed urzędami i instytucjami. Weryfikowanie poprawności danych oraz kompletności...

Twój zakres obowiązków wprowadzanie danych do systemów informatycznych, aktualizowanie i uzupełnianie istniejących baz danych, weryfikowanie poprawności i kompletności wprowadzanych informacji, porównywanie danych z dokumentacją źródłową, przygotowywanie, porządkowanie i...

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów B2B w Polsce i Europie. Identyfikacja oraz budowanie sprzedaży w nowych kanałów dystrybucji; Wsparcie i rozwijanie współpracy z obecnymi klientami pod Sales Managerem; Realizacja założonych celów budżetowych lub produktowych;...

Opis stanowiska: Nadzorowanie całokształtu procedur przetargowych oraz wyznaczanie kierunków pracy działu zakupów. Realizacja strategicznych postępowań na dostawę aparatury specjalistycznej, usług badawczych oraz infrastruktury. Mitygowanie ryzyk prawno-finansowych i dbanie o spójność...

​Praca od poniedziałku do piątku w g.7:00-15:00; Umowa zlecenie; 31,4 zł/h brutto; Twoje zadania będą obejmować: archiwizowanie i układanie dokumentacji medycznej, kompletowanie oraz przygotowywanie dokumentów do wydania, skanowanie dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w...

Zakres obowiązków: Przygotowywanie i składanie zgłoszeń mikroinstalacji fotowoltaicznych do właściwych operatorów systemów dystrybucyjnych (OSD). Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentacji wymaganej do zgłoszenia mikroinstalacji. Uzupełnianie dokumentów oraz przygotowywanie...

Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości; Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych; Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji...

Twoje zadania Identyfikacja potrzeb biznesowych i przekładanie ich na konkretne rozwiązania IT, zgodne ze strategią grupy. Współpraca z zespołami IT z regionu (PL, LT, LV, EE, CZ, SK, HU) oraz centralą we Francji - w ramach projektów, utrzymania systemów i rozwoju. Koordynacja i udział w...

określanie wymagań technicznych oraz nadzorowanie wdrażania rozwiązań AI zgodnie z potrzebami biznesowymi użytkowników, analizowanie potrzeb użytkowników oraz badanie rynku i konkurencji w celu identyfikacji rozwiązań AI przynoszących wartość biznesową, przygotowywanie,...

OPIS STANOWISKA: Przygotowywanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich kierunków prowadzonych przez uczelnię oraz bieżąca obsługa modułu Planista w systemie USOS. Organizowanie rezerwacji i wynajmu obiektów dydaktycznych oraz prowadzenie związanych z tym czynności...

Twoje zadania: weryfikacja i księgowanie faktur kosztowych oraz innych dokumentów księgowych, kontrola poprawności dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym, przypisywanie dokumentów do odpowiednich kont księgowych i MPK, wsparcie procesu akceptacji i obiegu faktur, weryfikacja...

Wsparcie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych. Tłumaczenie szkoleń z zakresu BHP oraz instrukcji dotyczących bieżących obowiązków pracowników. Pomoc w realizacji administracyjnych formalności związanych z zatrudnianiem pracowników. Wspieranie komunikacji w języku hiszpańskim w ramach...

Opis stanowiska Poszukujemy osoby, która będzie wspierać procesy payrollowe poprzez analizę danych, tworzenie raportów oraz dbanie o ich jakość i spójność. To rola dla osoby analitycznej, dokładnej i proaktywnej, która potrafi efektywnie organizować swoją pracę. Nie oczekujemy od...

Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;

Zarządzanie platformą Microsoft 365, obejmujące konfigurację usług tożsamości, poczty elektronicznej, Intune oraz przestrzeni udostępniania danych. Reagowanie na zgłoszenia drugiej i trzeciej linii wsparcia oraz rozwiązywanie incydentów związanych z działaniem aplikacji. Projektowanie i...

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Prowadzenie rekrutacji uczestników na organizowane szkolenia zawodowe. Aktywne pozyskiwanie nowych klientów, oraz identyfikacja potrzeb, dobór odpowiednich rodzajów szkoleń do ich oczekiwań. Rozwijanie i utrzymywanie relacji z klientami firmy, dbanie o ich satysfakcję...

Przeprowadzanie audytów zgodności infrastruktury oraz procesów IT z wytycznymi bezpieczeństwa i aktualnymi normami. Opracowywanie ram proceduralnych, wytycznych operacyjnych oraz standardów bezpiecznej konfiguracji systemów. Analiza podatności i cyklu życia zasobów cyfrowych połączona z...

Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...

Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...

Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie raportów, sprawozdań i...

Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...

Planowanie i realizacja przekazania dokumentów;Kontrola wersji dokumentów, zgodności z procedurami oraz jakości danych;Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i działem IT;Diagnozowanie błędów oraz proponowanie skutecznych rozwiązań;Wspieranie użytkowników w zakresie...

Prowadzenie audytów i analizę istniejących w firmach klientów schematów przepływu dokumentów oraz e-formularzy. Projektowanie, wdrożenie i stały nadzór nad cyfrowym obiegiem informacji oraz systemami zarządzania. Przekładanie wymogów biznesowych, prawnych i technologicznych na...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne...

Bieżące monitorowanie rynku zamówień publicznych pod kątem wyszukiwania postępowań zgodnych z profilem działalności firmy Dokładna analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz kompleksowe przygotowywanie i składanie ofert przetargowych Weryfikowanie wymogów formalno-prawnych...

Opis stanowiska Administracja i rozwój środowisk Microsoft 365 u klientów, w szczególności w obszarach: Entra ID, Exchange Online, Teams, SharePoint Online, OneDrive, Intune, Purview, Obsługa zgłoszeń oraz rozwiązywanie złożonych problemów technicznych związanych z usługami Microsoft...

Opis stanowiska Analiza luk w dokumentacji, infrastrukturze i procesach spółki zgodnie z wymaganiami prawa i normami (ISO27001, UKSC/NIS2, inne właściwe), Opracowywanie polityk i standardów bezpieczeństwa zgodnie z regulacjami (ISO27001, DORA, UKSC/NIS2, inne właściwe) Modelowanie zagrożeń...

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z klientami oraz budowanie relacji. Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień w systemie. Przygotowywanie spersonalizowanych ofert handlowych i aktualizacja danych w CRM. Zarządzanie należnościami,...

Koordynacja wsparcia językowego w obszarze rekrutacji i zatrudnienia; Przekład i pomoc w komunikacji dotyczącej szkoleń oraz procedur BHP; Udział w procesach administracyjnych związanych z nowymi pracownikami; Wsparcie zespołu HR w bieżących działaniach operacyjnych; Ułatwianie...

Koordynacja wsparcia językowego w obszarze rekrutacji i zatrudnienia; Przekład i pomoc w komunikacji dotyczącej szkoleń oraz procedur BHP; Udział w procesach administracyjnych związanych z nowymi pracownikami; Wsparcie zespołu HR w bieżących działaniach operacyjnych; Ułatwianie...

Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa studentów w zakresie spraw finansowych i administracyjnych, udzielanie studentom informacji dotyczących opłat, rozliczeń i spraw finansowych, obsługa płatności oraz bieżące monitorowanie należności, przygotowywanie i wydawanie dokumentów...

Twój zakres obowiązków: udział w procesie zapewnienia zgodności działalności Spółki z obowiązującymi przepisami i regulacjami, monitorowanie zmian w przepisach prawa oraz udział we wdrażaniu wynikających z nich zmian w organizacji, realizacja kontroli wewnętrznych oraz testów...