Uniwersytet WSB Merito Opole poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Finansowych, która dołączy do naszego zespołu odpowiedzialnego za kompleksową obsługę finansową i administracyjną studentów.
Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i samodzielną, a jednocześnie lubisz kontakt z ludźmi i dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją, danymi i systemami informatycznymi – zapraszamy do aplikowania!
Specjalista / Specjalistka ds. Finansowych
Miejsce pracy: Opole
Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa studentów w zakresie spraw finansowych i administracyjnych,
- udzielanie studentom informacji dotyczących opłat, rozliczeń i spraw finansowych,
- obsługa płatności oraz bieżące monitorowanie należności,
- przygotowywanie i wydawanie dokumentów związanych z rozliczeniami studentów, w tym zaświadczeń i faktur,
- weryfikowanie wniosków i dokumentacji dotyczącej świadczeń,
- przygotowywanie dokumentacji, zestawień i raportów dotyczących świadczeń i rozliczeń,
- obsługa systemu POL-on w zakresie powierzonych obowiązków,
- współpraca z innymi jednostkami, działami UWSB Merito,
- dbanie o terminową i prawidłową realizację powierzonych zadań,
- przestrzeganie obowiązujących procedur oraz zasad ochrony danych osobowych.
Poszukiwane kompetencje:
- wykształcenie wyższe (Rachunkowość, Finanse, Controling Finansowy, Ekonomia)
- doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, finansów, obsługi klienta lub pokrewnym,
- mile widziane doświadczenie w zakresie płatności, rozliczeń lub obsługi świadczeń,
- dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
- samodzielności i odpowiedzialności za powierzone zadania,
- umiejętności ustalania priorytetów i terminowej realizacji zadań,
- rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
- wysokiej kultury osobistej i nastawienia na profesjonalną obsługę studenta,
- gotowości do pracy w środowisku, w którym ważna jest dokładność, terminowość i odpowiedzialność,
- język angielski na poziomie komunikatywnym.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w administracji uczelni lub innej instytucji edukacyjnej,
- znajomość specyfiki szkolnictwa wyższego,
- znajomość systemów wspierających obsługę studentów,
- doświadczenie w pracy z systemem POL-on,
- znajomość przepisów i procedur związanych ze świadczeniami dla studentów.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat,
- możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach i kursach podnoszących kwalifikacje,
- możliwość pracy w modelu hybrydowym po zakończeniu okresu wdrożeniowego,
- dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport,
- dostęp do platformy benefitowej z szerokim wyborem zniżek i usług,
- dodatkowe dni wolne – dni kanclerskie oraz dzień wolny z okazji urodzin,
- atrakcyjne zniżki na studia i studia podyplomowe z oferty Uniwersytetu WSB Merito,
- możliwość zdobywania doświadczenia w środowisku szkolnictwa wyższego,
- przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie doświadczonego zespołu.
