Praca specjalista specjalistka ds prac biurowych i administracji

Opis stanowiska: Procesowanie zamówień w systemie; Przygotowywanie dokumentów dla Serwisu; Obsługa zapytań (telefon i mail) ustalanie statusu zamówień; Wsparcie Działu Handlowego Exportu - Raporty XLS; Współpraca ze wszystkimi działami firmy; Wprowadzanie zamówień od kontrahentów do...

Zakres obowiązków: przyjmowanie dostaw oraz sprawdzanie ich zgodności z dokumentacją pod względem ilości i jakości, rejestrowanie operacji magazynowych w systemie (przyjęcia, wydania, przesunięcia), kompletowanie zamówień oraz przygotowywanie towarów do wysyłki lub przekazania...

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres...

sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej; kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych; współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi; wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych;...

Opis stanowiska: Przygotowywanie cyklicznych oraz doraźnych raportów operacyjnych przy użyciu programu Excel i innych narzędzi. Gromadzenie, weryfikowanie i konsolidowanie danych pochodzących z różnych źródeł. Kontrolowanie jakości danych oraz identyfikowanie występujących...

About the Role: We are looking for a detail-oriented and proactive Business Administrator / Project Accounting Assistant to join our Operations team and support complex international projects across Europe. In this role, you will play a key part in ensuring efficient management of project cash flow,...

zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne...

Zakres obowiązków: Przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń oraz przekazywanie ich do NFZ. Wystawianie faktur VAT, weryfikacja dokumentów księgowych i współpraca z działem księgowości. Prowadzenie dokumentacji medycznej i obsługa administracyjna pacjentów. Rejestrowanie pacjentów oraz...

Zakres obowiązków/Opis zadań: przyjmowanie i wstępna analiza zgłoszeń zachowań niepożądanych, wykonywanie wstępnej analizy zgłoszeń naruszeń prawa dokonywanych przez sygnalistów, w tym obsługa portalu Sygnalista UJ CM oraz pełnienie funkcji specjalisty ds. analizy zgłoszeń,...

Wprowadzanie i aktualizowanie informacji w systemach komputerowych. Weryfikowanie poprawności danych zawartych w zamówieniach i dokumentacji. Prowadzenie korespondencji z zewnętrznymi dostawcami w sprawach dotyczących zamówień oraz koordynowanie przepływu informacji. Współpraca z działem...

Opis stanowiska: Rejestrowanie i ewidencjonowanie reklamacji wewnętrznych oraz zgłoszeń do dostawców. Prowadzenie i dbanie o kompletność dokumentacji reklamacyjnej. Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie obsługi i wyjaśniania reklamacji. Gromadzenie danych oraz przygotowywanie...

Opis stanowiska Wspieranie koordynatora w organizacji pracy oraz bieżącym monitorowaniu postępów realizowanych zleceń. Przygotowywanie, sprawdzanie i porządkowanie dokumentacji projektowej oraz materiałów związanych z obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami i partnerami...

Opis stanowiska: Koordynacja administracyjnej obsługi prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Organizacja posiedzeń Komisji oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej jej działalności. Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem projektów badań naukowych. Prowadzenie...

Aktualizowanie i kontrolowanie informacji o produktach oraz ofertach w firmowych systemach informatycznych. Analizowanie dużych zbiorów danych obejmujących informacje produktowe, techniczne i logistyczne. Porządkowanie oraz weryfikowanie danych w arkuszach kalkulacyjnych, bazach i narzędziach...

wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...

Opis stanowiska: Obsługa i aktualizacja zleceń serwisowych w wewnętrznym systemie ERP. Uzgadnianie szczegółów realizacji usług i harmonogramów z agentami oraz superintendentami. Kontrola przebiegu procesów i zapewnianie ich terminowego domykania. Organizacja wyjazdów serwisowych poprzez...

Obsługa programu Logikal w zakresie wprowadzania i konfiguracji baz profili, okuć oraz przeszkleń; Tworzenie szablonów wycen i przygotowywanie rozwiązań technologicznych dla konstrukcji aluminiowych i szklanych; Weryfikowanie danych w systemie pod kątem zgodności z dokumentacją techniczną;...

Okres zatrudnienia: od 1 grudnia 2026 r. do 30 listopada 2027 r., z możliwością przedłużenia umowy, w tym na czas nieokreślony Zakres obowiązków: Sporządzanie list płac dla pracowników. Przygotowywanie wypłat nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych, dodatkowego...

Opis stanowiska Lubisz pracę z danymi, a Excel nie ma przed Tobą tajemnic? Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności, tworząc raporty, analizując dane oraz pracując z zaawansowanymi funkcjami programu Excel. To rola dla osoby analitycznej, dokładnej i proaktywnej, która...

obsługi bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywania ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowania ogłoszeń o zamówieniach publicznych (m.in. na platformie e-Zamówienia), przygotowywania dokumentacji przetargowej i składania ofert w postępowaniach o udzielenie...

Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie operacyjno-biurowe w codziennym funkcjonowaniu placówki medycznej. Przygotowywanie tygodniowych oraz miesięcznych zestawień operacyjnych i raportów we współpracy z działem finansowym. Zarządzanie oraz bieżące nadzorowanie grafików pracy personelu...

Zakres obowiązków: Przyjmowanie dostaw towarów oraz ich weryfikacja pod względem ilościowym i jakościowym. Ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów w systemie magazynowym. Kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki lub dystrybucji wewnętrznej. Nadzór nad prawidłowym...

Tworzenie raportów i analiza dużych zbiorów danych. Praca z zaawansowanymi funkcjami programu MS Excel, w tym z tabelami przestawnymi i Power Query. Udział w projektach nakierowanych na automatyzację i usprawnianie procesów. Współpraca z międzynarodowymi zespołami i realizacja zadań w...

Na czym będzie polegała Twoja praca? Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na sprawną obsługę klientów oraz dobrą organizację pracy biura. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień,...

Opis stanowiska: Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji oraz rozliczeń do NFZ. Wystawianie faktur VAT, weryfikacja dokumentów księgowych i współpraca z działem księgowości. Prowadzenie dokumentacji medycznej oraz bieżąca obsługa administracyjna pacjentów. Rejestracja pacjentów i...

sporządzanie bilansów oraz rozliczanie obrotu przekazami elektronicznymi, kontrolowanie wpływu środków przeznaczonych na realizację przekazów elektronicznych, parowanie środków z odpowiednimi przekazami oraz rozliczanie ich z właściwymi jednostkami organizacyjnymi, obsługa i rozliczanie...

Opis stanowiska Wprowadzanie i aktualizowanie informacji w systemach informatycznych oraz firmowych bazach danych. Sprawdzanie danych pod kątem poprawności, kompletności i zgodności z dokumentacją źródłową. Uzupełnianie oraz porządkowanie baz danych zgodnie z obowiązującymi zasadami....

Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,...

Wprowadzanie danych do systemów komputerowych; Sprawdzanie poprawności danych w zamówieniach i dokumentach; Prowadzenie i koordynacja korespondencji z dostawcami zewnętrznymi w zakresie zamówień Współpraca z działem księgowości Opracowywanie raportów, analiz i zestawień; Współpraca z...

Opis stanowiska: Wspieranie menedżerów w codziennych zadaniach projektowych. Obsługa bazy danych uczestników w systemie CST2021. Przygotowywanie dokumentacji, sprawozdań oraz raportów z przebiegu projektów. Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów. Informowanie zainteresowanych...

Opis stanowiska Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...

Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: koordynacja administracyjnej obsługi prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych, organizacja posiedzeń Komisji oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej jej działalności, przygotowywanie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem...

Twój zakres obowiązków: Rejestrowanie i ewidencjonowanie reklamacji wewnętrznych oraz reklamacji do dostawców. Prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej i dbanie o jej kompletność. Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie obsługi i wyjaśniania reklamacji. Gromadzenie danych oraz...

Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, klasyfikowanie oraz skrupulatne układanie dokumentacji medycznej na regałach; Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja pakietów dokumentów przeznaczonych do wydania; Procesowanie digitalizacji kartotek poprzez bieżące skanowanie i wprowadzanie danych;...