Praca specjalistka specjalista ds administracji

Wsparcie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych. Tłumaczenie szkoleń z zakresu BHP oraz instrukcji dotyczących bieżących obowiązków pracowników. Pomoc w realizacji administracyjnych formalności związanych z zatrudnianiem pracowników. Wspieranie komunikacji w języku hiszpańskim w ramach...

Twój zakres obowiązków: Obsługa pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w zakresie procesów kadrowo-płacowych. Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków ich rodzin do i z ZUS. Administracja benefitami pracowniczymi, w tym zgłoszenia, wyrejestrowania oraz...

koordynowanie realizacji umów IT dotyczących usług, dostaw, utrzymania systemów i licencji, nadzorowanie obiegu dokumentacji związanej z umowami, monitorowanie harmonogramów, zobowiązań i kluczowych terminów kontraktowych, koordynowanie przygotowywania aneksów, zmian umownych i...

Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;

Zarządzanie platformą Microsoft 365, obejmujące konfigurację usług tożsamości, poczty elektronicznej, Intune oraz przestrzeni udostępniania danych. Reagowanie na zgłoszenia drugiej i trzeciej linii wsparcia oraz rozwiązywanie incydentów związanych z działaniem aplikacji. Projektowanie i...

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Prowadzenie rekrutacji uczestników na organizowane szkolenia zawodowe. Aktywne pozyskiwanie nowych klientów, oraz identyfikacja potrzeb, dobór odpowiednich rodzajów szkoleń do ich oczekiwań. Rozwijanie i utrzymywanie relacji z klientami firmy, dbanie o ich satysfakcję...

Główne zadania: zarządzanie systemem WMS, obsługa procesów magazynowych tj. przyjęcia wewnętrzne i zewnętrznie, wydania, przesunięcia wewnętrzne, monitorowanie stanów magazynowych oraz weryfikacja niezgodności i braków, ścisła współpraca z działem magazynu, produkcji oraz zakupów,...

Przeprowadzanie audytów zgodności infrastruktury oraz procesów IT z wytycznymi bezpieczeństwa i aktualnymi normami. Opracowywanie ram proceduralnych, wytycznych operacyjnych oraz standardów bezpiecznej konfiguracji systemów. Analiza podatności i cyklu życia zasobów cyfrowych połączona z...

Aktywny udział w kształtowaniu strategii wdrażania nowoczesnych usług online. Wprowadzanie na rynek innowacyjnych rozwiązań cyfrowych oraz zarządzanie ich cyklem życia. Wzbogacanie standardowej oferty o funkcjonalności stanowiące wartość dodaną dla klientów. Analiza efektywności oraz...

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; Biuro Jakości i Wsparcia Operacji Logistycznych​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, praca stacjonarna Twój zakres obowiązków: tworzenie i rozwój procesów przetwarzania danych z wykorzystaniem Python, SQL oraz Power Automate, pobieranie...

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa techniczna i budowlana obiektów. Obsługa systemu BMS. Planowanie napraw, kontrola pracy wykonawców. Odbiór prac realizowanych przez firmy zewnętrzne w ramach zamówień publicznych. Opracowywanie otrzymywanych zapotrzebowań wewnętrznych....

Zakres obowiązków: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień, przekazywanie informacji o produktach, dostępności i terminach realizacji, proponowanie zamienników w przypadku braku produktów, obsługa zamówień B2B i e-commerce,...

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...

OPIS STANOWISKA: Koordynowanie organizacji zajęć dydaktycznych poprzez tworzenie planów dla studentów oraz pracę w module Planista systemu USOS. Prowadzenie rezerwacji i wynajmu sal oraz innych obiektów wykorzystywanych do celów dydaktycznych. Sporządzanie kalkulacji dotyczących kosztów...

Na czym będzie polegała Twoja praca? Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na sprawną obsługę klientów oraz dobrą organizację pracy biura. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień,...

Dla naszego Klienta — dynamicznie rozwijającej się firmy z branży TSL — poszukujemy osoby, która obejmie odpowiedzialność za rozwój i wdrażanie rozwiązań wykorzystujących sztuczną inteligencję oraz automatyzację procesów. To stanowisko dla osoby, która nie chce jedynie...

Nadzorowanie procesów przyjmowania, składowania i wydawania towarów spożywczych oraz innych artykułów gastronomicznych. Kontrola jakościowa i ilościowa dostarczanych produktów oraz ich zgodności z dokumentacją. Prowadzenie precyzyjnej ewidencji magazynowej w systemie komputerowym....

Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...

Zakres obowiązków: organizację oraz realizację procesu przyjmowania zamówień w firmie nadzór nad dokumentacją firmową; obsługa korespondencji firmowej czy urzędowej; windykacja należności;

Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...

Planowanie i realizacja przekazania dokumentów;Kontrola wersji dokumentów, zgodności z procedurami oraz jakości danych;Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i działem IT;Diagnozowanie błędów oraz proponowanie skutecznych rozwiązań;Wspieranie użytkowników w zakresie...

Prowadzenie audytów i analizę istniejących w firmach klientów schematów przepływu dokumentów oraz e-formularzy. Projektowanie, wdrożenie i stały nadzór nad cyfrowym obiegiem informacji oraz systemami zarządzania. Przekładanie wymogów biznesowych, prawnych i technologicznych na...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne...

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Pozyskiwanie danych statystycznych z HIS, analiza wstępna i ocena przydatności pozyskanych danych, przygotowanie danych do analizy merytorycznej, administrowanie zbiorem dokumentacji, udział w utrzymywaniu i doskonaleniu Wewnętrznego...

Zakres obowiązków: Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych; Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; Ewidencjonowanie czasu pracy oraz kontrola poprawności grafików;...

Opis stanowiska Administracja i rozwój środowisk Microsoft 365 u klientów, w szczególności w obszarach: Entra ID, Exchange Online, Teams, SharePoint Online, OneDrive, Intune, Purview, Obsługa zgłoszeń oraz rozwiązywanie złożonych problemów technicznych związanych z usługami Microsoft...

Opis stanowiska Analiza luk w dokumentacji, infrastrukturze i procesach spółki zgodnie z wymaganiami prawa i normami (ISO27001, UKSC/NIS2, inne właściwe), Opracowywanie polityk i standardów bezpieczeństwa zgodnie z regulacjami (ISO27001, DORA, UKSC/NIS2, inne właściwe) Modelowanie zagrożeń...

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z klientami oraz budowanie relacji. Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień w systemie. Przygotowywanie spersonalizowanych ofert handlowych i aktualizacja danych w CRM. Zarządzanie należnościami,...

Koordynacja wsparcia językowego w obszarze rekrutacji i zatrudnienia; Przekład i pomoc w komunikacji dotyczącej szkoleń oraz procedur BHP; Udział w procesach administracyjnych związanych z nowymi pracownikami; Wsparcie zespołu HR w bieżących działaniach operacyjnych; Ułatwianie...

Koordynacja wsparcia językowego w obszarze rekrutacji i zatrudnienia; Przekład i pomoc w komunikacji dotyczącej szkoleń oraz procedur BHP; Udział w procesach administracyjnych związanych z nowymi pracownikami; Wsparcie zespołu HR w bieżących działaniach operacyjnych; Ułatwianie...

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: wykonuje czynności kontrolne zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego; programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami nadzorujących kontrolę; dokonuje ustaleń stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli...

Niezbędne kwalifikacje i kompetencje na stanowisku pracy: wykształcenie wyższe prawnicze; co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe w stosowaniu i wykładni przepisów prawa, obejmujące samodzielne dokonywanie wykładni przepisów prawa oraz sporządzanie pisemnych analiz, opinii, stanowisk,...