Współudział w opracowywaniu „Planu Zamówień Publicznych" WIML, przyjmowanie zapotrzebowań na dostawy i usługi oraz segregowanie zgodnie z kodem CPV, z wyliczeniem ilości i wartości, Opracowanie danych do Planu Finansowego w Instytucie, Opracowanie planów zakupów urządzeń i aparatury...

wykonywanie prac ogólnobudowlanych i konserwacyjnych oraz naprawczych na terenie WIML; wykonywanie prac naprawczo – malarskich z zastosowaniem odpowiednich pędzli i wałków malarskich; przenoszenie sprzętu kwaterunkowego i innego wg zgłaszanych potrzeb oraz dbanie o porządek na całym...

Naliczanie list płac pracowników cywilnych (naukowych i nienaukowych) z tytułu umów o pracę, umów zlecenie, umów o dzieło w terminach wynikających z przepisów, Przygotowywanie dodatkowych naliczeń przysługujących pracownikom (nadgodziny, ekwiwalenty, odprawy, zasiłki, itp.) w terminach...

Przygotowywanie wniosków dotyczących udzielania zamówienia oraz wycena zamówienia na świadczenia zdrowotne. Opracowywanie dokumentów dotyczących postępowania konkursowego: ogłoszenie, SWKO, oferta. Ogłaszanie konkursów na stronie BIP. Udział w pracach komisji konkursowej, sporządzanie...

Monitorowanie i weryfikacja cen usług medycznych WIML. Monitorowanie i aktualizacja cennika usług komercyjnych WIML. Gromadzenie, kompletowanie i przechowywanie materiałów i dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw. Weryfikacja faktur za zrealizowane świadczenia zgodnie z zawartymi umowami...

Przeprowadzanie kontroli warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wspieranie działań w zakresie ich poprawy; Bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;...

Współudział w planowaniu i przygotowywaniu pracy Dyrektora Instytutu oraz koordynowanie spraw bieżących; Prowadzenie korespondencji Dyrektora Instytutu oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z dekretacją Dyrektora; Obsługa telefonu, faxu oraz skrzynki e-mail...

Monitorowanie i weryfikacja cen usług medycznych WIML. Monitorowanie i aktualizacja cennika usług komercyjnych WIML. Gromadzenie, kompletowanie i przechowywanie materiałów i dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw. Weryfikacja faktur za zrealizowane świadczenia zgodnie z zawartymi umowami...

nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Przychodni Przyklinicznej; kierowanie, planowanie, organizowanie pracy podległego zespołu; zapewnienie odpowiedniej jakości udzielanych świadczeń, zgodnie z umową zawartą z NFZ, wytycznymi NFZ i obowiązującymi przepisami prawa; nadzór nad...

dekretowanie dokumentów kasowych, bankowych, zakupu, sprzedaży oraz pozostałych dokumentów księgowych; księgowanie w systemie InfoMedica FKK zadekretowanych, sprawdzonych pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym i zatwierdzonych przez Dyrektora WIML lub osobę przez niego...

kodowanie świadczeń zdrowotnych w systemie Jednorodnych Grup Pacjentów, monitorowanie prawidłowości kodowania przyczyn świadczeń oraz wszystkich czynności wykonywanych w trakcie jego udzielania, tworzenie sprawozdań na potrzeby Dyrekcji, monitorowanie zmian wprowadzanych przez NFZ w...

odbiór środków czystości i higieny, artykułów biurowych, materiałów eksploatacyjnych, sprzętu teleinformatycznego; sprawdzanie dostarczanych do magazynów dostaw pod względem ilościowym, wagowym i jakościowym oraz potwierdzanie zgodności z dowodami dostaw, zamówieniami; rozmieszczanie...

Terminowe naliczanie list płac pracowników cywilnych (naukowych i nienaukowych) z tytułu umów o pracę, umów zlecenie, umów o dzieło w terminach wynikających z przepisów; Przygotowywanie dodatkowych naliczeń przysługujących pracownikom (nadgodziny, ekwiwalenty, odprawy, zasiłki, itp.) w...

Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych, Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Monitorowanie ważności badań medycyny pracy, wystawianie skierowań na badanie wstępne,...

Kontrola dokumentów księgowych pod względem rachunkowym i podatkowym oraz ujęcia wydatku w Planie Finansowym. Nadzór nad prawidłową ewidencją zdarzeń gospodarczych i finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi. Nadzór nad prawidłowym i terminowym...