Ogłoszenie numer: 8211201, z dnia 2023-05-26
Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej (WIML) jest jednym z nielicznych w skali europejskiej ośrodków naukowo-badawczo-szkoleniowych i kliniczno-diagnostycznych, specjalizujących się w problematyce medycyny lotniczej.
Misją WIML jest świadczenie usług badawczych, naukowych i medycznych na najwyższym poziomie. Wysoko wykwalifikowana kadra Instytutu, nowoczesne laboratoria i unikalne urządzenia badawcze są gwarantem najlepszej jakości i profesjonalizmu.
Specjalista ds. płac i rozliczeń projektów
Miejsce pracy: Warszawa, Żoliborz
Opis stanowiska
- Terminowe naliczanie list płac pracowników cywilnych (naukowych i nienaukowych) z tytułu umów o pracę, umów zlecenie, umów o dzieło w terminach wynikających z przepisów;
- Przygotowywanie dodatkowych naliczeń przysługujących pracownikom (nadgodziny, ekwiwalenty, odprawy, zasiłki, itp.) w terminach określonych przepisami;
- Rozliczanie zajęć komorniczych, skarbowych i innych na wynagrodzeniach pracowniczych oraz uzgadnianie dokonanych potrąceń z w/w tytułów;
- Przygotowanie przelewów wynagrodzeń w systemie bankowym;
- Comiesięczne uzgadnianie z wyznaczonym pracownikiem księgowości kont księgowych w zakresie wynagrodzeń i rozrachunków z pracownikami;
- Wyliczanie kosztów osobowych pracowników oddelegowanych do realizacji projektów zgodnie z określonym procentowym zaangażowaniem w projekcie;
- Udział w rozliczaniu realizowanych Projektów przy wsparciu Pionu Głównego Księgowego;
- Bieżąca weryfikacja poprawności eksportów list płac ze szczególnym uwzględnieniem kont księgowych oraz ośrodków powstawania kosztów (OPK)
- Rozliczanie umów zawartych na pokrycie kosztów dodatkowego wynagrodzenia dla kierowników szkolenia specjalizacyjnego oraz kosztów związanych ze szkoleniem specjalizacyjnym lekarzy zgodnie z określonymi terminami, w tym: przygotowywanie wniosków o płatność, sporządzanie sprawozdań;
- Udział w tworzeniu planów finansowych podmiotu, projektów;
- Nadzór nad dokumentacją płacową, archiwizowanie, prawidłowe katalogowanie i opisywanie;
- Udział w pracach Zakładowej Komisji Socjalnej;
Wymagania
- Wykształcenia wyższego kierunkowego, bądź średniego;
- Doświadczenia zawodowego: minimum 2 lata pracy w Dziale Płac, mile widziane w podmiocie leczniczym/instytucie badawczym;
- Znajomości systemów kadrowo-płacowych, mile widziana znajomość InfoMedica;
- Biegłej znajomość MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel;
- Rzetelności, skrupulatności, terminowości i odpowiedzialności;
- Zorientowania na osiąganie celów, analitycznego myśleniai umiejetności formułowania wniosków;
- Myślenia analitycznego i umiejętności formułowania wniosków;
- Umiejętności współpracy i skutecznej komunikacji;
- Dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu;
Oferujemy
- Zatrudnienie na umowę o pracę;
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
- Bezpłatny parking dla pracowników;
- Pracę w godzinach 7.30-15.30;
- Miłą i przyjazną atmosferę w pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.