Wymiar czasu pracy: 1/1 Etat Zakres zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku: rozliczenia wybranych projektów, weryfikacja prawidłowości wydatkowania środków finansowych w ramach projektów (m.in. potwierdzanie kwalifikowalności kosztów oraz weryfikacja i opisywanie dokumentów...

Bliska współpraca z fizykami prowadzącymi prace eksperymentalne, Wykonywanie elementów aparatury pomiarowej, Uczestnictwo w budowie układów badawczych, Bieżąca konserwacja aparatury w laboratorium, Pomoc w bieżących zakupach materiałów laboratoryjnych, Prowadzenie ewidencji materiałów...

Prowadzenie spraw dotyczących realizacji zatrudnienia i wynagrodzeń w ramach projektów badawczych; Prowadzenie spraw dotyczących zatrudniania cudzoziemców; Prowadzenie rozliczeń finansowych pracowników zatrudnionych w ramach projektów badawczych (w tym kalkulacja stawek, ustalanie...

Wymiar czasu pracy: 1/1 Etat Zakres zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku: prowadzenie rozliczeń wybranych projektów, w tym weryfikacja postępu realizacji harmonogramów finansowych wybranych projektów; weryfikacja prawidłowości wydatkowania środków finansowych w ramach projektów...

Kompleksowa obsługa międzynarodowych studiów doktoranckich IF PAN; Udział w przygotowaniu sprawozdań zewnętrznych oraz wewnętrznych z działalności Instytutu; Kompleksowa obsługa Oddziału Naukowego ON5 (m.in. przygotowanie i rozliczanie delegacji, obsługa administracyjna przyjazdów...

Prowadzenie archiwum Instytutu Fizyki PAN zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt (w tym porządkowanie zasobu archiwalnego, przyjmowanie dokumentów do archiwum, wypożyczanie dokumentów z archiwum, sporządzanie sprawozdań z...

Organizacja pracy biura Z-cy Dyrektora ds. Naukowych; Prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności naukowej Instytutu; Udział w przygotowaniu sprawozdań zewnętrznych oraz wewnętrznych z działalności Instytutu; Kompleksowa obsługa międzynarodowych studiów doktoranckich IF PAN;...

prowadzenie ewidencji i koordynowanie obiegu dokumentów, odbieranie i dostarczanie dokumentacji, przestrzeganie terminowości załatwiania spraw; prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa spotkań; przygotowanie projektów pism, wystąpień, prezentacji; archiwizacja dokumentacji.

Zadaniem pracownika będzie przygotowanie składu artykułów naukowych w systemie TeX zgodnie z opracowanymi maszynopisami w formie papierowej lub skanów pdf, poprzez przystosowanie do wymagań redakcji i ujednolicenie dokumentów źródłowych dostarczonych przez autorów; Podstawą do składu...

przygotowywanie sprawozdań/raportów okresowych, wniosków o płatność, zestawień poniesionych wydatków w ramach realizowanych przez Instytut Fizyki projektów naukowo-badawczych (finansowanych m.in. przez FNP, NCN, NCBiR, MNiSW); kontrola prawidłowości wydatkowania środków finansowych w...

Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektów badawczych; Weryfikacja - w zakresie formalnym i finansowym - poprawności przygotowania wniosków grantowych; Koordynowanie prac oraz przygotowywanie raportów w zakresie obsługi formalnej, finansowej i rzeczowej projektów w trakcie...

Prowadzenie archiwum Instytutu Fizyki PAN zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt (w tym porządkowanie zasobu archiwalnego, przyjmowanie dokumentów do archiwum, wypożyczanie dokumentów z archiwum, sporządzanie sprawozdań z...

Zapewnienie czystości obszarów biurowych, socjalnych i laboratoryjnych.

współpraca z Działem Projektów w zakresie ustalenia kluczowych elementów rozliczeń projektów, m.in.: zakresu merytorycznego, harmonogramu realizacji, kwalifikowalności wydatków, budżetu projektu, sprawozdawczości, wskaźników; weryfikowanie kwalifikowalności wydatków zgodnie z...

weryfikowanie kwalifikowalności wydatków w ramach projektów zgodnie z dokumentacją projektową, wytycznymi do projektów, przygotowywanie wniosków o płatność oraz weryfikowanie zgodności wydatków/kosztów z budżetem, projekty m.in. NCN, NCBiR, MNiSW, FNP, UE; prowadzenie ewidencji...