Kierownik Działu Planowania i Rozliczeń

Opis stanowiska

• przygotowywanie sprawozdań/raportów okresowych, wniosków o płatność, zestawień poniesionych wydatków w ramach realizowanych przez Instytut Fizyki projektów naukowo-badawczych (finansowanych m.in. przez FNP, NCN, NCBiR, MNiSW);
• kontrola prawidłowości wydatkowania środków finansowych w ramach projektów (m.in. potwierdzanie kwalifikowalności kosztów);
• analiza i monitorowanie postępu realizacji harmonogramów rzeczowo-finansowych projektów;
• analiza i monitorowanie wydatkowania środków pochodzących z dotacji statutowej;
• przygotowywanie sprawozdań/raportów/zestawień okresowych w zakresie analizy finansowej działalności Instytutu;
• analiza i monitorowanie postępu realizacji harmonogramów rzeczowo-finansowych projektów (w tym wskaźników produktu i rezultatu);
• monitoring wydatków, w ramach działalności statutowej oraz realizowanych projektów, w systemie komputerowym;
• nadzór nad zgodnością prowadzenia dokumentacji (w szczególności weryfikacja i opisywanie dokumentów potwierdzających poniesione w ramach projektów wydatki) i realizacji projektów z wymogami Instytucji organizującej konkurs oraz przepisami prawa;
• współpraca z jednostkami finansującymi projekty;
• współpraca i uzgadnianie z innymi działami Instytutu rozliczeń działalności statutowej oraz realizowanych projektów;
• współpraca z pracownikami naukowymi Instytutu i innymi jednostkami naukowymi;
• zarządzanie i koordynacja pracy działu planowania i rozliczeń.

Wymagania

• wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane w zakresie nauk ekonomicznych, zarządzania lub pokrewnych;
• doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych w ramach środków publicznych lub funduszy strukturalnych (wymóg konieczny);
• doświadczenie zawodowe w zakresie weryfikacji i analizowaniu dokumentacji finansowo-księgowej (wymóg konieczny);
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym czytanie dokumentów ze zrozumieniem i przygotowanie w tym języku dokumentów wychodzących z Instytutu Fizyki PAN;
• minimum 3 letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów;
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i umiejętności samodzielnej pracy oraz pracy w interdyscyplinarnym zespole projektowym;
• umiejętność zdobywania i selekcjonowania informacji;
• umiejętność analitycznego i skutecznego działania.