Ogłoszenie numer: 1775190, z dnia 2017-09-06
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
Pracownik Działu Planowania i Rozliczeń
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- współpraca z Działem Projektów w zakresie ustalenia kluczowych elementów rozliczeń projektów, m.in.: zakresu merytorycznego, harmonogramu realizacji, kwalifikowalności wydatków, budżetu projektu, sprawozdawczości, wskaźników;
- weryfikowanie kwalifikowalności wydatków zgodnie z dokumentacją projektową, wytycznymi do projektów oraz weryfikowanie zgodności wydatków z budżetem projektu;
- kontrola źródeł finansowania wydatków: kontrola sald kont bankowych projektów, blokowanie środków na planowane wydatki, współpraca z działem zaopatrzenia i zamówień publicznych w zakresie realizacji zakupów związanych z realizacją projektów;
- prowadzenie ewidencji pozabilansowej wybranych projektów, w tym m.in.: rejestrowanie wydatków w ewidencji pozabilansowej oraz uzgadnianie zapisów ewidencji pozabilansowej z ewidencja księgową (uzgodnienia z działem finansowo-księgowym);
- analiza stopnia zaawansowania realizacji projektów w oparciu o harmonogram rzeczowo-finansowy projektów, przygotowywanie wniosków o płatność, monitorowanie wskaźników produktu i rezultatu;
- przygotowywanie zestawień dot. kosztów projektów dla kierowników projektów, współudział
w przygotowywaniu raportów okresowych, w tym przygotowywanie/weryfikacja tabel finansowych do raportów okresowych.
Wymagania
- wykształcenie wyższe magisterskie, mile widziane w zakresie nauk ekonomicznych, zarządzania
lub nauk pokrewnych; - mile widziane doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych w ramach środków publicznych oraz funduszy strukturalnych - nie jest to jedyne i kluczowe kryterium oceny kandydata;
- umiejętność analizy i weryfikacji dokumentów, w tym dokumentacji projektów;
- umiejętność zdobywania i selekcjonowania informacji dot. projektów;
- umiejętność analitycznego myślenia i skutecznego działania;
- umiejętności samodzielnej pracy, jak i pracy zespołowej;
- preferowana znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym czytanie dokumentacji
w języku angielskim i możliwość swobodnego porozumiewanie się.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV;
- list motywacyjny;
- dokumenty potwierdzające wykształcenie/znajomość języka oraz doświadczenie zawodowe (kopie);
- listy rekomendacyjne (mile widziane);
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.