Ogłoszenie numer: 1909579, z dnia 2018-02-09
Instytut Fizyki PAN poszukuje pracownika na stanowisko:
Sekretarz / Sekretarka Dyrektora
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- prowadzenie ewidencji i koordynowanie obiegu dokumentów, odbieranie i dostarczanie dokumentacji, przestrzeganie terminowości załatwiania spraw;
- prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa spotkań;
- przygotowanie projektów pism, wystąpień, prezentacji;
- archiwizacja dokumentacji.
Wymagania
- wykształcenie wyższe magisterskie;
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
- umiejętność obsługi komputera oraz programu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint);
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- komunikatywność;
- wysokie umiejętności organizacyjne, zaangażowanie;
- wysoka kultura osobista.
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów;
- umiejętność dobrej organizacji pracy;
- umiejętność równoległego wykonywania jednocześnie kilku zadań;
- umiejętność wykonywania pracy w zadanym terminie - pracy pod presją czasu.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.