Ogłoszenie numer: 1947564, z dnia 2018-04-06
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk ogłasza nabór na stanowisko:
Referent / Referentka w Dziale Planowania i Rozliczeń
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Wymiar czasu pracy:
1/1 Etat
Zakres zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku:
- prowadzenie rozliczeń wybranych projektów, w tym weryfikacja postępu realizacji harmonogramów finansowych wybranych projektów;
- weryfikacja prawidłowości wydatkowania środków finansowych w ramach projektów
(m.in. potwierdzanie kwalifikowalności kosztów oraz weryfikacja i opisywanie dokumentów potwierdzających poniesione w ramach projektów wydatki); - wprowadzanie i zatwierdzanie wydatków realizowanych projektów w systemie komputerowym;
- udział w przygotowywaniu sprawozdań/raportów okresowych, wniosków o płatność, zestawień poniesionych wydatków w ramach wybranych projektów;
- współpraca i uzgadnianie z innymi działami Instytutu stanu rozliczeń realizowanych projektów
(w tym m. in. z działem finansowo-księgowym, działem kadr, działem zamówień publicznych); - kontakt z pracownikami naukowymi Instytutu oraz jednostkami naukowymi w zakresie bieżącej współpracy w ramach realizowanych projektów (m.in. przekazywanie danych finansowych, ustalenia dot. postępu realizacji projektu, itd.).
Wymagania
- preferowane wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie nauk ekonomicznych, zarządzania lub pokrewnych;
- preferowana praktyka w rozliczaniu projektów finansowanych w ramach środków publicznych (NCN, NCBIR, FNP, MNiSW, inne) lub funduszy strukturalnych;
- praktyczne doświadczenie w zakresie weryfikacji i analizy dokumentacji finansowo-księgowej projektów z poziomu pracownika prowadzącego rozliczenia projektu;
- znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się
w mowie i piśmie; - umiejętność rozwiązywania problemów, samodzielnej pracy oraz pracy w interdyscyplinarnym zespole projektowym;
- umiejętność zdobywania i selekcjonowania informacji;
- umiejętność analitycznego myślenia i skutecznego działania;
- poszukiwanie optymalnych rozwiązań w zakresie realizowanych zadań;
- dobra znajomość pakietu MsOffice.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV;
- list motywacyjny;
- dokumenty potwierdzające wykształcenie (kopie);
- dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (kopie);
- listy rekomendacyjne (mile widziane);
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Uwaga:
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej przewiduje się sprawdzenie znajomości języka angielskiego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.