Referent / Referentka w Dziale Planowania i Rozliczeń

Opis stanowiska

Wymiar czasu pracy:

1/1 Etat

Zakres zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku:

• prowadzenie rozliczeń wybranych projektów, w tym weryfikacja postępu realizacji harmonogramów finansowych wybranych projektów;
• weryfikacja prawidłowości wydatkowania środków finansowych w ramach projektów
  (m.in. potwierdzanie kwalifikowalności kosztów oraz weryfikacja i opisywanie dokumentów potwierdzających poniesione w ramach projektów wydatki);
• wprowadzanie i zatwierdzanie wydatków realizowanych projektów w systemie komputerowym;
• udział w przygotowywaniu sprawozdań/raportów okresowych, wniosków o płatność, zestawień poniesionych wydatków w ramach wybranych projektów;
• współpraca i uzgadnianie z innymi działami Instytutu stanu rozliczeń realizowanych projektów
  (w tym m. in. z działem finansowo-księgowym, działem kadr, działem zamówień publicznych);
• kontakt z pracownikami naukowymi Instytutu oraz jednostkami naukowymi w zakresie bieżącej współpracy w ramach realizowanych projektów (m.in. przekazywanie danych finansowych, ustalenia dot. postępu realizacji projektu, itd.).

Wymagania

• preferowane wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie nauk ekonomicznych, zarządzania lub pokrewnych;
• preferowana praktyka w rozliczaniu projektów finansowanych w ramach środków publicznych (NCN, NCBIR, FNP, MNiSW, inne) lub funduszy strukturalnych;
• praktyczne doświadczenie w zakresie weryfikacji i analizy dokumentacji finansowo-księgowej projektów z poziomu pracownika prowadzącego rozliczenia projektu;
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się
  w mowie i piśmie;
• umiejętność rozwiązywania problemów, samodzielnej pracy oraz pracy w interdyscyplinarnym zespole projektowym;
• umiejętność zdobywania i selekcjonowania informacji;
• umiejętność analitycznego myślenia i skutecznego działania;
• poszukiwanie optymalnych rozwiązań w zakresie realizowanych zadań;
• dobra znajomość pakietu MsOffice.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV;
• list motywacyjny;
• dokumenty potwierdzające wykształcenie (kopie);
• dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (kopie);
• listy rekomendacyjne (mile widziane);
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Uwaga:

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej przewiduje się sprawdzenie znajomości języka angielskiego.