Przygotowywanie umów, negocjacje z dostawcami zewnętrznymi; Przygotowywanie umów dla pracowników firmy oraz nowych stanowisk pracy; Organizacja wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych; Aktualizacja bazy Klientów kancelarii; Koordynacja napraw awarii elektrycznych, informatycznych itp....

Czynności związane z ogólną administracją HR np.: rejestracja absencji w systemie kadrowo-płacowym, kontrola poprawności danych, przekazywanie pracownikom informacji o urlopach, przygotowywanie deklaracji PFRON, GUS, porządkowanie archiwum kadrowego itp. Współpraca z wewnętrznym działem...

Codzienne/bieżące wsparcie zespołu prawników (ok. 5 osób) Sczytywanie, korekta i edycja dokumentów prawnych; Formatowanie pism i zaawansowana edycja w programie Word; Koordynacja obiegu korespondencji oraz przygotowywanie pism do wysyłki; Prowadzenie kalendarzy prawników; Praca z dokumentem:...

Wsparcie prawników w bieżących działaniach administracyjnych; Pomoc w koordynacji bieżących projektów; Prowadzenie kalendarza spotkań Przełożonych; Przygotowywanie/edycja dokumentów prawnych; Nadzór nad organizacją, przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji; Organizacja...

Prowadzenie pełnej księgowości firmy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; Raportowanie do instytucji państwowych (NBP, WUS, GIOŚ, itd.) Prowadzenie dokumentacji podatkowej VAT, CIT i PIT, sporządzanie deklaracji i prawidłowe rozliczenia podatków; Sporządzanie rocznych sprawozdań...

Wsparcie prawników w bieżących działaniach administracyjnych; Planowanie czasu pracy – prowadzenie kalendarza spotkań dwóch Wspólników oraz 5-osbowego zespołu Prawników działu Prawa Pracy lub Bankingu; Wsparcie w przygotowywaniu/edycji dokumentów prawnych; Nadzór nad organizacją,...

Nadzorowanie procesu przygotowywania, kompletności i poprawności dokumentacji klientów kancelarii; Gromadzenie, prowadzenie oraz archiwizowanie dokumentacji klientów; Przygotowywanie i aktualizacja standardowych pism i monitów do klientów związanych z ich płatnościami; Administrowanie...

To nie jest typowa oferta na stanowisko asystenckie. W tym procesie przede wszystkim liczy się osobowość Kandydata/tki. Szukamy kogoś, kto szczerze lubi pracę asystencką; lubi pomagać innym; kogoś kto stanie na głowie, żeby znaleźć rozwiązanie z sytuacji, która teoretycznie jest nie do...

Prowadzenie ksiąg kancelarii; Wystawianie faktur sprzedaży w systemie Symfonia; Wprowadzanie faktur do systemów Klientów kancelarii; Wysyłka faktur drogą elektroniczną; Wystawianie faktur korygujących, w tym celu ścisła współpraca z Biurem Obsługi Klienta; Wystawianie not...

Bieżące wsparcie zespołu prawników, w tym Partnera: praca z kalendarzem, pomoc w przygotowywaniu dokumentów: skanowanie, drukowanie, kserowanie, bindowanie, zaawansowana edycja itp. Praca z kalendarzem: umawianie spotkań, wpisywanie terminów, bieżący monitoring itp. Rozliczanie wydatków...

Doradztwo techniczne dla aktywnych Klientów firmy: przygotowywanie ofert techniczno-handlowych w zakresie produktów oferowanych przez firmę, odpowiedzi na zapytania Klientów, dobór odpowiednich rozwiązań, prezentacja nowych produktów; Wsparcie techniczne innych pracowników firmy;...

Aktywne i kreatywne wyszukiwanie nowych, potencjalnych Klientów (firmy oraz instytucje) Regularne kontakty telefoniczne z potencjalnymi Klientami; Budowanie relacji z Klientami oraz profesjonalnego wizerunku siebie oraz firmy, a także świadome poszukiwanie potrzeb Klientów; Udział w spotkaniach...

Nawiązywanie długofalowej współpracy i budowanie relacji ze sklepami zoologicznymi i placówkami weterynaryjnymi poprzez regularne wizyty w tych miejscach; Opieka nad aktywnymi Klientami firmy Promowanie (ale nie aktywna sprzedaż!) produktów oferowanych przez firmę; Uświadamianie o...

Przyjmowanie gości i kierowanie ich do właściwych pracowników kancelarii, a także obsługa spotkań; Obsługa centrali telefonicznej kancelarii: zbieranie podstawowych informacji oraz łączenie rozmów; Przyjmowanie przesyłek i korespondencji przychodzącej; Prowadzenie grafiku korzystania z...

Aktywne i kreatywne wyszukiwanie nowych, potencjalnych Klientów (firmy oraz instytucje) Kontakty telefoniczne z potencjalnymi Klientami; Budowanie relacji z Klientami oraz profesjonalnego wizerunku siebie oraz firmy; Udział w spotkaniach handlowych wraz z konsultantami oraz wdrożeniowcami;...