Ogłoszenie numer: 2741891, z dnia 2019-11-01
Agencja Pracy HC Masters dla swojego Klienta – butikowej, polskiej kancelarii prawnej poszukuję Kandydatów na stanowisko:
Office Manager (kancelaria prawna)
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Przygotowywanie umów, negocjacje z dostawcami zewnętrznymi
- Przygotowywanie umów dla pracowników firmy oraz nowych stanowisk pracy
- Organizacja wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych
- Aktualizacja bazy Klientów kancelarii
- Koordynacja napraw awarii elektrycznych, informatycznych itp.
- Opieka nad kwestami technicznymi i kontakt z serwisem IT
- Organizacja eventów z klientami oraz wewnętrznych imprez firmowych
- Kontakt z najemcą i administracją budynku
- Zakupy sprzętów biurowych/informatycznych
- Dbanie o komunikację wewnętrzną między pracownikami
- Czynności finansowe: wystawianie FV za usługi prawne, opracowywanie raportów czasu pracy, przygotowywanie opisów z kosztami, windykacja miękka itp.
- Przygotowywanie przelewów bankowych oraz dokonywanie płatności opłat urzędowych, podatkowych, ZUS oraz za faktury zakupowe
- Comiesięczne przygotowywanie zestawienia dokumentów księgowych
- Współpraca z innymi pracownikami administracyjnymi
- Dodatkowo: wsparcie recepcji jeśli jest taka potrzeba
Wymagania
- Do procesu rekrutacji szczególnie zapraszamy aktualne Asystentki z większych kancelarii, które są znużone brakiem możliwości rozwoju lub zmęczone ciężką atmosferą w obecnych kancelariach…
- Ciekawą dla nas grupą są wszystkie Asystentki z mniejszych kancelarii, które mają bardziej rozszerzony zakres zadań
- Jęz. angielski – poziom komunikatywny – B2
- Poszukujemy osoby dokładnej, zaangażowanej, skrupulatnej, poważnie podchodzącej do swojej pracy i obowiązków
Oferujemy
- Pracę w niedużej (kilkanaście osób) kancelarii, gdzie ważne są relacje między pracownikami, atmosfera i ludzie po prostu się lubią
- Praca w godz. 8-16 lub 9-17 – brak nadgodzin
- Zatrudnienie B2B i wynagrodzenie 5-7 tys. netto na FV
- 13 pensja w ciągu roku (premia uznaniowa)
- Płatny urlop w ciągu roku
- Płatne zwolnienia zdrowotne
- Dodatkowe benefity – czekamy na propozycję nowego Office Managera – będzie pole do popisu :)
- Miejsce pracy: centrum Warszawy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.