Office Manager (kancelaria prawna)

Opis stanowiska

• Przygotowywanie umów, negocjacje z dostawcami zewnętrznymi
• Przygotowywanie umów dla pracowników firmy oraz nowych stanowisk pracy
• Organizacja wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych
• Aktualizacja bazy Klientów kancelarii
• Koordynacja napraw awarii elektrycznych, informatycznych itp.
• Opieka nad kwestami technicznymi i kontakt z serwisem IT
• Organizacja eventów z klientami oraz wewnętrznych imprez firmowych
• Kontakt z najemcą i administracją budynku
• Zakupy sprzętów biurowych/informatycznych
• Dbanie o komunikację wewnętrzną między pracownikami
• Czynności finansowe: wystawianie FV za usługi prawne, opracowywanie raportów czasu pracy, przygotowywanie opisów z kosztami, windykacja miękka itp.
• Przygotowywanie przelewów bankowych oraz dokonywanie płatności opłat urzędowych, podatkowych, ZUS oraz za faktury zakupowe
• Comiesięczne przygotowywanie zestawienia dokumentów księgowych
• Współpraca z innymi pracownikami administracyjnymi
• Dodatkowo: wsparcie recepcji jeśli jest taka potrzeba

Wymagania

• Do procesu rekrutacji szczególnie zapraszamy aktualne Asystentki z większych kancelarii, które są znużone brakiem możliwości rozwoju lub zmęczone ciężką atmosferą w obecnych kancelariach…
• Ciekawą dla nas grupą są wszystkie Asystentki z mniejszych kancelarii, które mają bardziej rozszerzony zakres zadań
• Jęz. angielski – poziom komunikatywny – B2
• Poszukujemy osoby dokładnej, zaangażowanej, skrupulatnej, poważnie podchodzącej do swojej pracy i obowiązków

Oferujemy

• Pracę w niedużej (kilkanaście osób) kancelarii, gdzie ważne są relacje między pracownikami, atmosfera i ludzie po prostu się lubią
• Praca w godz. 8-16 lub 9-17 – brak nadgodzin
• Zatrudnienie B2B i wynagrodzenie 5-7 tys. netto na FV
• 13 pensja w ciągu roku (premia uznaniowa)
• Płatny urlop w ciągu roku
• Płatne zwolnienia zdrowotne
• Dodatkowe benefity – czekamy na propozycję nowego Office Managera – będzie pole do popisu :)
• Miejsce pracy: centrum Warszawy