Ogłoszenie numer: 1975608, z dnia 2018-05-22
Human Capital Masters jest firmą doradztwa personalnego oraz selekcji i rekrutacji specjalistów średniego i wyższego szczebla. Oferujemy usługi w zakresie rekrutacji stałej (Search & Selection). Wspieramy Klientów polskich i międzynarodowych z różnych sektorów, niezależnie od ich wielkości oraz lokalizacji geograficznej.
Aktualnie dla naszego Klienta – międzynarodowej kancelarii prawnej poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Recepcjonistka / Asystentka Administracyjna - Recepcjonista / Asystent Administracyjny
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Przyjmowanie gości i kierowanie ich do właściwych pracowników kancelarii, a także obsługa spotkań
- Obsługa centrali telefonicznej kancelarii: zbieranie podstawowych informacji oraz łączenie rozmów
- Przyjmowanie przesyłek i korespondencji przychodzącej
- Prowadzenie grafiku korzystania z sal konferencyjnych
- Zamawianie taksówek oraz monitoring miesięcznych zestawień
- Zgłaszanie konieczności zaopatrzenia biura w niezbędne artykuły
- Dbanie o przygotowanie sal konferencyjnych oraz dbanie o porządek i ład w całym biurze
- Wsparcie działu rachunkowego
- Bieżące wsparcie Asystentek: pomoc w pracy nad dokumentem, skanowanie, kopiowanie drukowanie itp.
- Pomoc w przygotowywaniu i obsłudze wewnętrznych spotkań (śniadania dla Klientów, warsztaty, bankiety itp.)
Zakres zadań na pewno będzie mocno rozszerzony poza zadania typowo recepcyjne, dużo zależy od samej Kandydatki/Kandydata – zaangażowania i chęci wychodzenia z inicjatywą.
Wymagania
- Mocno komunikatywna znajomość jęz. angielskiego – min. B2 (codzienny kontakt z językiem angielskim)
- Minimum roczne doświadczenie w pracy biurowej/recepcyjnej w biznesowym środowisku
- Duża kultura osobista, komunikatywność, otwartość w kontaktach z innymi, chęć i motywacja do pracy w obszarze administracji, pozytywne nastawienie i tzw. „gospodarskie oko” - umiejętność zadbania i zatroszczenia się o swoje miejsce pracy, a także umiejętność budowania właściwego wizerunku całej firmy poprzez swoje podejście i sposób wykonywania obowiązków
Oferujemy
- Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia Kandydatów (kwota pomiędzy 3500-6000 zł brutto)
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Godz. pracy 12:30-21:00
- Dogodną lokalizację
- Benefity: opieka medyczna i karta sportowa