Praca.pl Praca
Asystent asystentka ds administracji biura

Praca Asystent asystentka ds administracji biura

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 36

  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień I Fakturowania (K/M/N)

    Bakoma Sprawdzona firma   Elżbietów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twoje obowiązki: Przetwarzanie zamówień w systemie; Sprawdzanie poprawności danych zamówienia/zamówień; Przygotowanie dokumentów eksportowych w przypadku wysyłek zagranicznych; Wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi procedurami; Kontrola statusu przygotowania zamówienia i obsługa...
  • Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 godz.
    Obowiązki: Wyliczanie kosztów pracy, materiałów, części i usług zewnętrznych; Współpraca z działem technicznym i planowania przy ustalaniu terminów; Sprawdzanie dostępności slotów i koordynacja harmonogramów; Tworzenie ofert zgodnie z procedurami jakości i Part-145; Rejestrowanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień I Fakturowania (K/M/N)

    Bakoma Sprawdzona firma   Elżbietów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twoje obowiązki: Przetwarzanie zamówień w systemie; Sprawdzanie poprawności danych zamówienia/zamówień; Przygotowanie dokumentów eksportowych w przypadku wysyłek zagranicznych; Wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi procedurami; Kontrola statusu przygotowania zamówienia i obsługa...
  •  
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Asystent / Asystentka Biura

    NES Fircroft   Łuków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych; Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób; Prowadzenie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie   Łańcut    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...
  • Asystent / Asystentka ds. finansów i księgowości z j. niderlandzkim

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca zdalna / hybrydowa   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Wprowadzanie i weryfikowanie dokumentów w operacyjnych systemach finansowych. Przetwarzanie danych operacyjnych i wspieranie zamknięć okresów w dziale finansów. Bieżący kontakt w języku niderlandzkim i angielskim ze współpracownikami oraz klientami. Nadzór nad prawidłowym i terminowym...
  • Młodszy Administrator w Dziale Finansowym z językiem niderlandzkim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   Łódź    praca zdalna / hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich obowiązków należeć będą: Wprowadzanie i kontrola dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych; Wsparcie procesów księgowych i raportowych; Współpraca z klientami oraz innymi działami; Dbałość o terminowe i poprawne przetwarzanie danych; Nasze wymagania Bardzo dobra...
  • Praktykant ds. EZD w Wydziale Zarządzania Dokumentacją (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: wsparcie procesu rejestracji i opracowywania w EZD korespondencji przychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej, porządkowanie dokumentów, w tym udział w przekazywaniu ich do określonych komórek, pomoc w obsłudze składu chronologicznego,...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej....
  • Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

    Bowim S.A.   Płock    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami; Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją; Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych...
  • Asystent ds. Biura i HR (K/M)

    Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce   Ruda Maleniecka    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: wsparcie bieżących procesów HR i administracji personalnej na Projekcie, przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej, weryfikacja danych kadrowych i danych przekazywanych do naliczenia wynagrodzeń, prowadzenie procesów rekrutacyjnych, onboardingowych i...
  • Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Kompleksowa i bieżąca obsługa klientów oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Przygotowywanie ofert, negocjowanie cen i doradztwo produktowe. Budowanie i utrzymywanie trwałych relacji z klientami. Współpraca z polskimi oraz zagranicznymi dostawcami i producentami. Ścisła współpraca z...
  • Młodszy Administrator w Dziale Finansowym z językiem niderlandzkim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   Wrocław    praca zdalna / hybrydowa   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Dołącz do naszego zespołu finansowego! Poszukujemy osób do naszego zespołu finansowego – jeśli dobrze znasz język niderlandzki i chcesz pracować w międzynarodowym środowisku, mamy dla Ciebie świetną propozycję! U nas język niderlandzki to Twoje najważniejsze...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Koordynowanie spraw administracyjnych oraz współpraca pomiędzy Centralą, działami i projektami. Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentów, faktur oraz korespondencji wraz z monitorowaniem terminów. Współpraca z dostawcami, zarządcą budynku oraz koordynowanie zamówień firmowych. Wsparcie...
  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki. Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej. Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja. Organizacyjna...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
  • Asystent / Asystentka ds. finansów i księgowości z j. niderlandzkim

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca zdalna / hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Wprowadzanie i weryfikowanie dokumentów w operacyjnych systemach finansowych. Przetwarzanie danych operacyjnych i wspieranie zamknięć okresów w dziale finansów. Bieżący kontakt w języku niderlandzkim i angielskim ze współpracownikami oraz klientami. Nadzór nad prawidłowym i terminowym...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura

    NES Fircroft   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura. Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami. Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku. Zamawianie artykułów potrzebnych do...
  • Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Administrative Assistant in Security and Information Management Division / Project Management Office

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   10 000 - 11 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    The description of duties is a presented below: providing administrative support in general administrative procedures; Agenda and calendar management; supporting in the daily organisation of work and tasking; supporting the organisation of online and physical meetings (including drafting minutes,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Bielsko-Biała    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Zakres obowiązków nawiązywanie współpracy oraz budowanie pozytywnych relacji z klientami; sporządzanie umowy, kompletowanie dokumentacji oraz przygotowywanie raportów; aktywne wspieranie Działu Sprzedaży w bieżących projektach; współpraca z innymi działami: Marketing, Kontroling,...
  • Koordynator ds. Administracji (K/M)

    Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów....
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura

    NES Fircroft   Łuków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania. Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu. Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna. Obsługa telefoniczna i mailowa oraz...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansów z j. niderlandzkim

    Praca.pl   Łódź    praca zdalna / hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis Stanowiska: Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowej w systemach firmowych. Wspieranie zespołu w codziennych procesach księgowych i przygotowywaniu raportów. Prowadzenie bieżącej komunikacji w języku niderlandzkim z klientami oraz działami wewnętrznymi. Dbanie o...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie...
  • Asystent / Asystentka ds. biura i recepcji

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowe prowadzenie recepcji oraz dbanie o gości i wizerunek firmy. Sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja. Koordynowanie obiegu dokumentacji firmowej, w tym faktur i dokumentów CMR. Reagowanie na wiadomości e-mail oraz sprawna...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji i Finansów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    8 dni
    obsługa bieżących kontaktów z klientami i kontrahentami, przygotowywanie ofert oraz dokumentów związanych ze sprzedażą, wystawianie i porządkowanie faktur, prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień, sprzedaży i wynajmu maszyn, dbanie o sprawny przepływ dokumentów, prowadzenie...
  • Asystent (m/k) ds. wsparcia sprzedaży - telefoniczne umawianie spotkań

    MEWA Textil-Service Sp. z o.o.   Opacz Mała    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Dodatkowe informacje: Dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek) Twój zakres obowiązków: Głównym zakresem obowiązków będzie telefoniczne umawianie przedstawiciela handlowego na spotkania w terenie celem prezentacji naszego produktu, Samodzielne wyszukiwanie potencjalnych klientów w...
  • Młodszy Administrator / Młodsza Administratorka w Dziale Finansowym z j. niderlandzkim

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca zdalna / hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowej w systemach firmowych. Wspieranie codziennych procesów z zakresu księgowości oraz przygotowywania raportów. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz zespołami wewnętrznymi. Nadzorowanie poprawności i terminowości wprowadzanych...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjno-księgowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    10 dni
    bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Klienta w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Bielsko-Biała    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    11 dni
    Opis stanowiska: Nawiązywanie długofalowych relacji biznesowych z klientami oraz dbanie o wysoki standard ich obsługi. Przygotowywanie umów handlowych, weryfikacja i kompletowanie dokumentacji oraz sporządzanie raportów sprzedażowych. Aktywne uczestnictwo w projektach realizowanych przez pion...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansów z j. niderlandzkim

    Praca.pl   Wrocław    praca zdalna / hybrydowa   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    13 dni
    Opis Stanowiska: Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowej w systemach firmowych. Wspieranie zespołu w codziennych procesach księgowych i przygotowywaniu raportów. Prowadzenie bieżącej komunikacji w języku niderlandzkim z klientami oraz działami wewnętrznymi. Dbanie o...
  • Sekretarz/sekretarka

    Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)
    9 dni
  • Asystent ds biura (k/m)

    Grodzki Urząd Pracy w Krakowie   Kraków    praca stacjonarna
    aplikuj bez CV
    12 dni