Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji oraz bieżące funkcjonowanie biura, zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi przełożonych.
Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi samodzielnie planować swoją pracę, pilnować terminów i sprawnie realizować powierzone zadania.
- Zarządzanie operacyjne i administracyjne biurem Inżyniera Kontraktu w Piaskach.
- Sporządzanie wymaganych raportów, protokołów, zestawień i pism urzędowych.
- Prowadzenie pełnego obiegu korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
- Archiwizacja oraz cyfryzacja dokumentacji zgodnie z procedurami firmy i Konsultanta.
- Obsługa organizacyjna spotkań branżowych, w tym rad budowy.
- Bieżąca obsługa interesantów i kierowanie spraw do odpowiednich osób.
- Dbanie o sprawność zaplecza technicznego oraz zaopatrzenie biura.
- Prowadzenie serwisu internetowego w zakresie aktualizacji wpisów i materiałów zdjęciowych.
- Wykształcenie co najmniej średnie.
- Co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku biurowym.
- Biegła obsługa pakietu MS Office oraz narzędzi Zoom, Teams i Dropbox.
- Doskonała umiejętność planowania pracy, terminowość i skrupulatność.
- Wysokie kompetencje interpersonalne i umiejętność pracy w zespole.
- Samodzielność, dbałość o poprawność dokumentów i chęć podnoszenia kwalifikacji.
- Dodatkowym atutem będzie praktyka w branży budowlanej lub przy projektach infrastrukturalnych.
- Atutem będzie znajomość procedur obiegu dokumentów kontraktowych oraz natychmiastowa dostępność.
- Umowę o pracę na pełny etat i stabilne warunki zatrudnienia.
- Rynkowe wynagrodzenie dopasowane do zakresu kompetencji.
- Pełne wyposażenie i narzędzia niezbędne na stanowisku.
- Zdobycie unikalnego doświadczenia przy złożonym projekcie infrastrukturalnym.
- Wsparcie merytoryczne ze strony zespołu ekspertów.
- Możliwość natychmiastowego dołączenia do organizacji.
Jakiej osoby szukamy?
Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i odpowiedzialną, potrafisz samodzielnie realizować powierzone zadania oraz dbasz o terminowość i jakość swojej pracy, zapraszamy do przesłania CV.
Nie wymagamy listu motywacyjnego ale napisz nam o sobie, napisz dlaczego to właśnie Ciebie potrzebujemy i dlaczego powinniśmy się umówić na rozmowę właśnie z Tobą.!
Poznaj
Bico Group Sp.zo.o.
BICO GROUP Sp. z o.o. to rodzinna firma, która świadczy usługi Konsultanta / Inżyniera Kontraktu / Inwestora Zastępczego przy realizacji inwestycji infrastrukturalnych i kubaturowych. Uczestniczymy w projektach, które mają realne znaczenie dla społeczeństwa, współpracując z czołowymi wykonawcami działającymi na polskim rynku.
Realizujemy ważne, rozpoznawalne i potrzebne inwestycje, a jednocześnie tworzymy firmę, w której liczą się ludzie. Jako firma rodzinna stawiamy na bliskie relacje, wzajemne zaufanie i wsparcie. Chcemy, aby nasz zespół był czymś więcej niż grupą współpracowników — aby tworzyli go ludzie, którzy mogą na siebie liczyć, dzielić się doświadczeniem i wspólnie szukać rozwiązań.
Nasza branża jest ciekawa, dynamiczna i pełna wyzwań — nie ma dwóch takich samych kontraktów ani dwóch identycznych dni pracy. Każdy projekt ma swoją specyfikę, przynosi nowe zadania i wymaga reagowania na zmieniające się okoliczności. Poznajemy wielu ludzi, różne punkty widzenia i problemy, które trzeba rozwiązywać na bieżąco. To praca, która uczy elastyczności, zaradności i radzenia sobie z przeciwnościami.
W BICO GROUP rozwijamy się przede wszystkim w praktyce. Każdy kontrakt to nowe doświadczenia, możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania umiejętności, których nie da się nauczyć wyłącznie z podręczników. Cenimy osoby samodzielne, odpowiedzialne i dobrze zorganizowane, które potrafią dostrzegać potrzeby projektu, wykazywać inicjatywę i konsekwentnie doprowadzać zadania do końca.
Wierzymy, że profesjonalizm i dobra atmosfera mogą iść w parze. Dlatego dbamy o partnerskie relacje, życzliwość i wzajemną pomoc. Stawiamy na ludzi, którym chce się działać, uczyć i rozwijać, a jednocześnie cenią sobie współpracę w zgranym zespole.
Dołączając do BICO GROUP, stajesz się częścią rodzinnej firmy, w której możesz współtworzyć ważne inwestycje, zdobywać doświadczenie i rozwijać się zawodowo — mając obok ludzi, na których możesz liczyć.
