Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji oraz bieżące funkcjonowanie biura, zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi przełożonych.
Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi samodzielnie planować swoją pracę, pilnować terminów i sprawnie realizować powierzone zadania.
- Kompleksowa obsługa administracyjna biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach.
- Przygotowywanie raportów tygodniowych, miesięcznych, protokołów, rejestrów i zestawień.
- Sporządzanie pism do organów administracji publicznej.
- Obsługa, rejestracja, przekazywanie oraz monitorowanie obiegu korespondencji.
- Prawidłowa archiwizacja dokumentacji kontraktowej, skanowanie i porządkowanie zbiorów.
- Przyjmowanie interesantów i udzielanie podstawowych informacji.
- Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i utrzymanie zaplecza technicznego biura.
- Organizacja spotkań, w tym rad budowy, wraz z ich obsługą dokumentacyjną.
- Aktualizacja treści oraz dodawanie zdjęć na stronie internetowej.
- Wykształcenie minimum średnie.
- Minimum 3 lata doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej.
- Dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz aplikacji Zoom, Dropbox i Teams.
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, skrupulatność i samodzielność.
- Umiejętność wyznaczania priorytetów, pilnowania terminów oraz rzeczowej komunikacji.
- Nastawienie na jakość, odpowiedzialność za powierzone zadania i gotowość do nauki.
- Mile widziane doświadczenie w biurze Inżyniera Kontraktu, firmie budowlanej lub przy inwestycjach dla GDDKiA.
- Mile widziana znajomość specyfiki dokumentacji kontraktowej oraz gotowość do pracy od zaraz.
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
- Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności.
- Możliwość rozwoju zawodowego przy realizacji inwestycji infrastrukturalnej.
- Współpracę z doświadczonym zespołem specjalistów.
- Niezbędne narzędzia do realizacji codziennych zadań.
- Szybki termin rozpoczęcia pracy.
Jakiej osoby szukamy?
Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i odpowiedzialną, potrafisz samodzielnie realizować powierzone zadania oraz dbasz o terminowość i jakość swojej pracy, zapraszamy do przesłania CV.
Nie wymagamy listu motywacyjnego ale napisz nam o sobie, napisz dlaczego to właśnie Ciebie potrzebujemy i dlaczego powinniśmy się umówić na rozmowę właśnie z Tobą.!
Poznaj
Bico Group Sp.zo.o.
BICO GROUP Sp. z o.o. to rodzinna firma, która świadczy usługi Konsultanta / Inżyniera Kontraktu / Inwestora Zastępczego przy realizacji inwestycji infrastrukturalnych i kubaturowych. Uczestniczymy w projektach, które mają realne znaczenie dla społeczeństwa, współpracując z czołowymi wykonawcami działającymi na polskim rynku.
Realizujemy ważne, rozpoznawalne i potrzebne inwestycje, a jednocześnie tworzymy firmę, w której liczą się ludzie. Jako firma rodzinna stawiamy na bliskie relacje, wzajemne zaufanie i wsparcie. Chcemy, aby nasz zespół był czymś więcej niż grupą współpracowników — aby tworzyli go ludzie, którzy mogą na siebie liczyć, dzielić się doświadczeniem i wspólnie szukać rozwiązań.
Nasza branża jest ciekawa, dynamiczna i pełna wyzwań — nie ma dwóch takich samych kontraktów ani dwóch identycznych dni pracy. Każdy projekt ma swoją specyfikę, przynosi nowe zadania i wymaga reagowania na zmieniające się okoliczności. Poznajemy wielu ludzi, różne punkty widzenia i problemy, które trzeba rozwiązywać na bieżąco. To praca, która uczy elastyczności, zaradności i radzenia sobie z przeciwnościami.
W BICO GROUP rozwijamy się przede wszystkim w praktyce. Każdy kontrakt to nowe doświadczenia, możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania umiejętności, których nie da się nauczyć wyłącznie z podręczników. Cenimy osoby samodzielne, odpowiedzialne i dobrze zorganizowane, które potrafią dostrzegać potrzeby projektu, wykazywać inicjatywę i konsekwentnie doprowadzać zadania do końca.
Wierzymy, że profesjonalizm i dobra atmosfera mogą iść w parze. Dlatego dbamy o partnerskie relacje, życzliwość i wzajemną pomoc. Stawiamy na ludzi, którym chce się działać, uczyć i rozwijać, a jednocześnie cenią sobie współpracę w zgranym zespole.
Dołączając do BICO GROUP, stajesz się częścią rodzinnej firmy, w której możesz współtworzyć ważne inwestycje, zdobywać doświadczenie i rozwijać się zawodowo — mając obok ludzi, na których możesz liczyć.
