Praca asystent-ka biurowa

Praca Fresenius Medical Care Polska S.A.

Executive Assistant

Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 dni

Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support...

Osoba do prac biurowych w dziale importu

DAMBAT Jastrzębski S.K.A. Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki) praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 dni

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.

Specjalistka / Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej

Uniwersytet Szczeciński Szczecin praca stacjonarna

specjalista mid / senior / junior umowa o pracę pełny etat 4 300 - 4 800 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 dni

Główne zadania: Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych, decyzji, uchwał i zarządzeń Szkoły Doktorskiej. Obsługa i testowanie systemów informatycznych wspierających rekrutację oraz obieg dokumentów. Sporządzanie sprawozdań Rektora, analiz oraz dokumentacji na potrzeby...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

GEODIS Road Network Sp. z o.o. Błonie, k. Warszawy praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat

5 dni

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej; Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników; Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. certyfikacji osób

Urząd Dozoru Technicznego Warszawa praca hybrydowa

młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat

5 dni

Do Twoich zadań należeć będzie: Kontrola kompletności dokumentacji. Współprowadzenie procesów certyfikacji osób. Udział w wybranych etapach procesu certyfikacji osób. Aktywna współpraca z jednostkami realizującymi ocenę, tj. ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi.

Koordynator / Koordynatorka ds. Inwestycji i Administracji

Kenji Investments Strzelce Opolskie praca hybrydowa

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie / kontrakt B2B część etatu 32,00 - 40,00 zł / godz. (w zal. od umowy) rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

6 dni

wsparcie w codziennych sprawach operacyjnych spółki i dokumentacji, przygotowywanie zestawień i dokumentów dla księgowości, porządkowanie umów, faktur i projektów, kontakt z firmami zarządzającymi wynajmem mieszkań, koordynacja inwestycji: współpraca z projektantami i wykonawcami,...

Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych (M / K / N)

SBB ENERGY S.A. Nysa praca stacjonarna za 2 dni wygasa

asystent umowa o pracę pełny etat

7 dni

Czym będziesz się zajmować? prowadzeniem spraw administracyjno-biurowych, Planowaniem i organizacją szkoleń w ramach projektu, terminową obsługą, prawidłowym obiegiem oraz archiwizacją korespondencji i dokumentacji szkoleniowej oraz monitorowanie terminowości realizowanych zadań,...

Administrative Assistant in in Operational Planning Division

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online

7 dni

The description of duties is a presented below: Provide administrative support in general; to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties; Co-ordinate and monitor the workflow of documents; keeping the register of the tasks assigned to the Division and the related...

Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej

Uniwersytet Szczeciński Szczecin praca stacjonarna

specjalista mid / senior / junior umowa o pracę pełny etat 4 300 - 4 800 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

7 dni

Główne zadania na stanowisku pracy: Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, decyzji, uchwał, zarządzeń oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadań Szkoły Doktorskiej US, we współpracy z kierownikiem Biura SD US. Obsługa systemów informatycznych...

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia postępowań sądowych

Cross Finance Sp. z o.o. Gdańsk praca stacjonarna

specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

7 dni

Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją przychodzącą na etapie postępowań sądowych. Bieżący kontakt z sądami oraz organami administracji publicznej. Aktywne monitorowanie stanu toczących się postępowań. Prowadzenie spraw w postępowaniu cywilnym przy współpracy z Kancelarią radców prawnych.

Asystent / Asystentka Zarządu

Zakłady Mechaniczne Tarnów S.A. Tarnów praca stacjonarna

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat

8 dni

Zakres obowiązków: zapewnienie bieżącego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu poprzez obsługę administracyjną i organizacyjną zgodnie z regulacjami Spółki, realizacja decyzji Zarządu oraz zadań wyznaczonych przez Kierownika Biura Zarządu, organizacja i obsługa spotkań Zarządu, w tym...

Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia operacyjnego

LIONS ESTATE Warszawa, Śródmieście praca stacjonarna

specjalista mid / junior / asystent umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

8 dni

Zakres obowiązków: Zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualizacja danych w CRM i na portalach ogłoszeniowych. Przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów. Analiza skuteczności ofert (liczba zapytań, prezentacji, konwersji). Ocena...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu Radom praca stacjonarna dziś wygasa

specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

8 dni

Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.

Specjalista / Specjalistka ds. Projektów i Wsparcia Operacyjnego

AYP Sp. z o.o. Pruszcz Gdański praca stacjonarna

specjalista junior / mid / senior aplikuj szybko aplikuj bez CV

9 dni

Kluczowe zadania: Koordynacja procesów biurowych i dbanie o porządek w informacjach. Budowanie pozytywnych relacji z klientami poprzez sprawną komunikację. Pilnowanie terminowości realizowanych projektów i zadań zespołu. Współtworzenie sprawnego obiegu dokumentów i danych wewnątrz...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi prawnej i administracyjnej

Cross Finance Sp. z o.o. Gdańsk, ul. Chłopska 53 praca stacjonarna

specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

9 dni

Twoje zadania: Obsługa dokumentacji i korespondencji sądowej. Monitorowanie przebiegu spraw cywilnych i kontakt z urzędami. Współpraca z radcami prawnymi w codziennym prowadzeniu spraw. Dbanie o terminowy przepływ informacji w procesach prawnych.

Pracownik / Pracowniczka ds. administracji i obsługi sekretariatu

Urząd Dozoru Technicznego Płock praca stacjonarna

specjalista junior / mid / senior umowa na zastępstwo pełny etat

9 dni

Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu Oddziału; Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów UDT; Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta tradycyjna oraz e-mail) Przygotowywanie dokumentów i przesyłek do wysyłki; Wsparcie działu administracyjnego w bieżących zadaniach;

Praca Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Projektów

Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Poznań praca hybrydowa / stacjonarna

asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 4 806 - 6 300 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybko aplikuj bez CV

9 dni

Opis stanowiska: bieżące wsparcie koordynatora w nadzorowaniu realizacji zleceń i kontroli ich statusu, przygotowywanie oraz sprawdzanie dokumentacji projektowej i materiałów dla klientów, utrzymywanie stałego kontaktu z klientami i partnerami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji,...

Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa

Klient portalu Praca.pl Szczecin praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie część etatu

9 dni

Wsparcie bieżących operacji w dziale finansowo-księgowym. Weryfikacja dokumentów oraz wprowadzanie danych do systemu. Księgowanie faktur, wyciągów bankowych i uzgadnianie rozrachunków. Udział w procesie wystawiania faktur i przygotowywanie prostych raportów. Segregacja, digitalizacja oraz...

Specjalista / Specjalistka Działu Organizacji Studiów

Klient portalu Praca.pl Łódź praca stacjonarna

specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

9 dni

Koordynacja procesu kształcenia, planów zajęć i sesji egzaminacyjnych; Bieżące wsparcie administracyjne kadry akademickiej; Zarządzanie harmonogramami, przydziałem sal oraz infrastrukturą dydaktyczną; Współpraca z dyrekcją instytutów, jednostkami uczelni i filiami; Obsługa systemów...

Praca Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Wsparcia Biura

Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna Konstancin-Jeziorna praca stacjonarna

asystent umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu 5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybko aplikuj bez CV

10 dni

Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska koordynowanie obiegu dokumentów (faktury, umowy, korespondencja urzędowa) oraz dbanie o ich prawidłową archiwizację, bieżące wsparcie administracyjne zespołu oraz współpraca z...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

Klient portalu Praca.pl Niemcy

asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV

10 dni

Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...

Back Office Specialist

LIONS ESTATE Warszawa, Śródmieście praca stacjonarna

specjalista mid / junior / asystent umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

10 dni

Opis stanowiska: zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualnością danych w systemie CRM i na portalach ogłoszeniowych; przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów; analizowanie skuteczności ofert nieruchomości, w tym liczby zapytań,...

Asystentka / Asystent Zarządu

Credit Agricole Bank Polska S.A. Wrocław praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

10 dni

Twoja rola zarządzanie kalendarzem członków Zarządu; pełnienie funkcji osoby kontaktowej między członkami Zarządu a kluczowymi jednostkami organizacyjnymi, profesjonalna obsługa zapytań i komunikacji; współpraca z Grupą i centralą we Francji; organizacja i wsparcie podczas spotkań i...

Recepcjonista / Recepcjonistka / Osoba do obsługi recepcji i administracji

House of Tennis Sp. z o.o. Bartąg, k. Olsztyna praca stacjonarna

specjalista junior / mid / asystent umowa zlecenie część etatu 3 500 - 5 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

10 dni

Zakres obowiązków: Obsługa klientów, zarządzanie systemem rezerwacji i grafikiem treningów; Rozliczanie płatności oraz bieżące prace administracyjne; Współtworzenie treści do mediów społecznościowych klubu (Social Media) Dbanie o porządek i estetykę recepcji;

Asystent / Asystentka koordynatora zleceń

Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Poznań praca hybrydowa / stacjonarna

asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 4 806 - 6 300 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybko aplikuj bez CV

11 dni

Opis stanowiska: Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...

INBEAR Sp. z o.o. za 2 dni wygasa

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

12 dni

Twoje zadania: Obsługa korespondencji, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów. Koordynacja pracy biura oraz przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów. Kontrola dokumentacji handlowej, realizacja zamówień i nadzór nad dostawami. Wsparcie zespołu handlowego i obsługa klienta....

Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa - dział sprzedaży

DAMBAT Jastrzębski S.K.A. Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki) praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 5 700 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

12 dni

Twoje zadania: Zarządzanie procesem sprzedaży internetowej od zamówienia do wysyłki. Dokumentowanie transakcji poprzez wystawianie faktur. Budowanie profesjonalnych relacji z klientami przez telefon i e-mail. Tworzenie ofert produktowych dopasowanych do potrzeb odbiorców. Rozwiązywanie...

Asystent ds. Administracyjnych / Asystentka ds. Administracyjnych

SBB ENERGY S.A. Nysa praca stacjonarna za 2 dni wygasa

asystent umowa o pracę pełny etat

12 dni

Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie spraw administracyjno-biurowych projektu. Planowanie i organizacja szkoleń oraz ustalanie harmonogramów z dostawcami i inwestorem. Nadzór nad obiegiem, archiwizacją i terminowością dokumentacji szkoleniowej. Bieżące raportowanie statusu realizacji...

Praca PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Asystent / Asystentka zarządu

PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Warszawa, Mokotów praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

13 dni

Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu; Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu; Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów; Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...

Asystent / Asystentka w biurze projektowym (branża energetyczna)

KOMTECH Nowy Sącz praca stacjonarna

asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybko aplikuj bez CV

13 dni

Twoje zadania: Wsparcie zespołu w realizacji projektów energetycznych. Praca w programie AutoCAD: nanoszenie korekt, opisów i aktualizacja rysunków. Kompletowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji technicznej. Obsługa bieżących spraw administracyjnych i korespondencji biurowej....

Project Assistant in Capability Transformation Division / Transition and Availability Unit

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna za 3 dni wygasa

młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 11 500 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

13 dni

Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices,...

INBEAR Sp. z o.o. za 2 dni wygasa

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

14 dni

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Corporate Services Unit / Building Projects Management Team

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna za 2 dni wygasa

młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

14 dni

The description of duties is a presented below: Supporting the Permanent Premises Project with architectural and technical tasks under the guidance of the Project Manager; Assisting in the review and coordination of design documentation (concept, building permit, technical and execution designs)...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/Development and Career Management Sector / Performance, Reclassification and Contracts Team

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna za 2 dni wygasa

młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

14 dni

The description of duties is a presented below: to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to provide administrative support in HR-related procedures; to support the document flows and archiving; to provide assistance in preparation, implementation...

Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna za 2 dni wygasa

młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

14 dni

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector

Staff Partners Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna za 2 dni wygasa

młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

14 dni

The description of duties is a presented below: Monitoring and updating the divisional/unit task log, liaising with partners across the entity to track follow-ups of assigned tasks and ensure their timely delivery up to the standards set. Supporting the planning and execution of large-scale policy...