Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
za 2 dni wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary; to...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
za 2 dni wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures. to support the document flows and archiving. to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents. to carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
za 2 dni wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
The description of duties is a presented below: providing administrative support in general administrative procedures; Agenda and calendar management; supporting in the daily organisation of work and tasking; supporting the organisation of online and physical meetings (including drafting minutes,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Ursynów
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Lions Estate to firma działająca w segmencie nieruchomości premium, która stawia na jakość, profesjonalizm i wzajemne wsparcie, wierząc, że świetna organizacja to fundament sukcesu zespołu.
Back Office Specialist
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
Opis stanowiska:
zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualnością danych w systemie CRM i na portalach ogłoszeniowych
przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów
analizowanie skuteczności ofert nieruchomości, w tym liczby zapytań, prezentacji oraz konwersji
analizowanie efektywności portali ogłoszeniowych oraz źródeł pozyskiwania leadów
przygotowywanie zestawień i analiz w arkuszach kalkulacyjnych (np. Google Sheets / Excel)
wspieranie agentów w codziennych działaniach organizacyjnych i operacyjnych, pomagając zespołowi działać szybciej i skuteczniej
koordynowanie współpracy z partnerami zewnętrznymi, dbając o sprawny przepływ informacji i dobrą komunikację
odpowiadanie za komunikację biura – telefoniczną, mailową i recepcyjną – dbając o to, aby każdy kontakt z Lions Estate był doświadczeniem na poziomie premium
dbałość o organizację, estetykę i wysoki standard pracy biura, tworząc profesjonalne środowisko dla zespołu i klientów
Wymagania:
świetna organizacja pracy i dbałość o szczegóły
dobra znajomość środowiska Google Workspace, w szczególności pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Google Sheets / Excel)
umiejętność usprawniania procesów zamiast tylko je wykonywać
samodzielność i proaktywność
zamiłowanie do pracy operacyjnej i administracyjnej
znajomość narzędzi biurowych oraz systemów CRM (albo szybka nauka)
pozytywna energia i chęć rozwoju
elastyczność i gotowość do sporadycznego wsparcia zespołu poza standardowymi godzinami pracy (zdalnie)
biegła znajomość języka angielskiego
Mile widziane:
doświadczenie na podobnym stanowisku, szczególnie w branży nieruchomości
Oferujemy:
praca w segmencie nieruchomości premium
realny wpływ na sposób działania firmy
rozwój kompetencji operacyjnych i biznesowych
praca w zespole, który stawia na jakość, profesjonalizm i wzajemne wsparcie
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
za 2 dni wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary; to...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
za 2 dni wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures. to support the document flows and archiving. to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents. to carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
za 2 dni wygasa
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
The description of duties is a presented below: providing administrative support in general administrative procedures; Agenda and calendar management; supporting in the daily organisation of work and tasking; supporting the organisation of online and physical meetings (including drafting minutes,...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Ursynów
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
asystent / asystentka umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
