Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej

Wymiar czasu pracy: 1 etat
Zatrudnienie: umowa o pracę
Termin składania podań: 03.04.2026
Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.
Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

• Wykształcenie wyższe (minimum studia licencjackie),
• Staż pracy minimum 4 lata,
• Umiejętności obsługi programów pakietu Office,
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• Odpowiedzialność, dokładność oraz skrupulatność,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• Umiejętność komunikacji i współpracy,
• Zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu,
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca sprawną komunikację oraz prowadzenie dokumentacji administracyjnej,
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w mowie i piśmie, w tym pracę z dokumentacją w języku angielskim.

• Znajomość przepisów prawa regulujących funkcjonowanie uczelni wyższych, w szczególności ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych,
• Doświadczenie w przygotowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych, decyzji, uchwał, zarządzeń oraz innych dokumentów o charakterze formalno-prawnym.

• Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, decyzji, uchwał, zarządzeń oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadań Szkoły Doktorskiej US, we współpracy z kierownikiem Biura SD US.
• Obsługa systemów informatycznych wspierających działalność SD US, w tym koordynacja zamieszczania szablonów dokumentów w systemie n-prodziekan oraz przygotowanie i testowanie systemu rekrutacyjnego.
• Sporządzanie sprawozdań i analiz, w tym przygotowywanie sprawozdania Rektora dotyczącego działalności SD US oraz dokumentacji na potrzeby ewaluacji.
• Obsługa posiedzeń Rady Naukowej SD US, w tym przygotowywanie materiałów na posiedzenia, sporządzanie protokołów i uchwał oraz prowadzenie ich ewidencji.
• Koordynacja współpracy z zespołami ds. dyscypliny, w szczególności w zakresie gromadzenia, weryfikacji i kontroli kompletności dokumentacji, w tym uchwał i protokołów.
• Publikacja i aktualizacja dokumentów oraz informacji w Biuletynie Informacji Publicznej, a także prowadzenie ewidencji zarządzeń Dyrektora SD US.
• Koordynacja tłumaczeń wewnętrznych aktów normatywnych i dokumentów SD US na język angielski, w tym współpraca z wykonawcami oraz realizacja płatności za usługi.
• Monitorowanie zgodności dokumentacji i procedur SD US z obowiązującymi przepisami prawa i standardami jakości, w tym przygotowywanie propozycji działań naprawczych oraz koordynacja procesu oceny śródokresowej.

• CV;
• kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;
• kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;
• zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

• referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

• drogą elektroniczną za pomocą przycisku aplikowania w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.04.2026 r.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.

 

Kontakt telefoniczny w sprawie oferty pracy:

mgr Katarzyna Tokarska- kierownik Biura Szkoły Doktorskiej

W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

 

Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje:

• wynagrodzenie zasadnicze od 4320,00 brutto do 4800,00 brutto miesięcznie; załącznik nr 4 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim w związku z załącznikiem nr 2 do zarządzenia nr 2/2025 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 22 stycznia 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz § 5 ust. 5 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim)
• premia regulaminowa w wysokości 20 % (§ 2 ust. 8 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
• dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
• nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.)
• odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.).

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać:

• nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
• dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 20 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
• dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
• podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.).

W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).