Opis stanowiska kontakt z klientami, obsługa systemu rezerwacji i organizacja grafiku treningów; rozliczanie płatności i proste sprawy administracyjne; współtworzenie treści z życia klubu w social media; dbanie o porządek;
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
19 godz.
Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
specjalista (mid) / kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat
19 godz.
Jakie wyzwania na Ciebie czekają? Nadzór nad dokumentacją szkolną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, zapewniając jej poprawność i zgodność z regulacjami. Koordynowanie procesu kształcenia w szkole, dbając o sprawną organizację zajęć oraz optymalizację...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji przychodzącej na etapie postępowania sądowego. Kontakt z sądami oraz organami administracji publicznej. Monitoring postępowań sądowych. Prowadzenie spraw w postępowaniu cywilnym przy wsparciu Kancelarii radców prawnych. Nasze wymagania:...
specjalista (mid) / asystent rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
24 godz.
Zadania: Zapewnienie strategicznego wsparcia w codziennym funkcjonowaniu dyrektora. Optymalizacja czasu pracy przełożonego poprzez eliminację zbędnych rozproszeń. Redagowanie korespondencji i współpraca z kluczowymi partnerami zewnętrznymi. Koordynacja logistyki wizowej, zakwaterowania i...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
24 godz.
Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami; Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją; Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
24 godz.
Twój zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz Wydziału Lekarskiego. Koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat) oraz aktualizacja strony Extranet. Współpraca z kadrą dydaktyczną i jednostkami...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Bieżące wsparcie operacyjne działu back office; Kontakt mailowy oraz telefoniczny z kontrahentami z Polski i zagranicy; Współpraca z działem sprzedaży w zakresie zamówień i koordynacji transportu; Sporządzanie oraz aktualizacja faktur, dokumentacji wysyłkowej i ofert;
specjalista junior / mid / senior aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych. Zarządzanie przepływem informacji między klientami a zespołem wewnętrznym. Aktywny kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami firmy. Organizacja i monitorowanie harmonogramów...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
1 dni
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
1 dni
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary; to...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
1 dni
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary; to carry out data entry and support administration and monitoring of electronic...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 500 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
1 dni
The description of duties is a presented below: to support in drafting and/or reviewing financial and other certificates and dispatching them to the staff members; to support in preparing or checking financial documents, as requested; to monitor functional mailboxes and ticketing system and...
Klient portalu Praca.pl
Pruszków
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
wsparcie kadry zarządzającej w codziennych działaniach organizacyjnych i administracyjnych; przygotowywanie raportów, analiz, zestawień oraz materiałów prezentacyjnych; prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa korespondencji oraz organizacja narad; koordynowanie współpracy pomiędzy...
Jak wygląda Twój dzień pracy? Wspierasz Dyrektora Hotelu w codziennych obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych; Współpracujesz z zespołem kadrowo-płacowym, dbając o sprawny przepływ informacji; Pilnujesz, by dokumenty krążyły zgodnie ze standardami i wszystko było na swoim...
asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu; Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu; Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie; Obsługa e-doręczeń; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji...
Zakres obowiązków: Pomoc w obsłudze pasażerów korzystających z Business Executive Lounge, w tym rejestracja pasażerów; Obsługa statusowa i komercyjna salonu VIP; Sporządzanie dziennych raportów kasowych; Pobieranie wpłat gotówkowych oraz płatności kartą; Uzupełnianie asortymentu w...
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie...
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska wsparcie biura w realizacji projektów energetycznych, przygotowywanie, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji, praca w AutoCAD – podstawowa edycja rysunków (korekty, opisy, aktualizacje), kontakt mailowy i telefoniczny z podwykonawcami oraz dostawcami, obsługa...
specjalista (mid) / asystent rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Proaktywne zarządzanie kalendarzem i ustalanie priorytetów spotkań. Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla dyrektora oraz interesariuszy. Filtrowanie korespondencji i zarządzanie przepływem informacji poufnych. Kompleksowa organizacja spotkań zarządu,...
specjalista junior / mid / senior / asystent umowa o pracę pełny etat 6 180 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY: prowadzenie sekretariatu Oddziału Fizyki i Astrofizyki Cząstek (NO1), prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości, redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań, prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji, przygotowanie tłumaczeń...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura, kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami...
POLPHARMA S.A.Warszawa, ul. Bobrowiecka
praca stacjonarna
praktykant/stażysta część etatu
1 dni
We are looking for a motivated Intern to support the Group Portfolio team in the day-to-day operation and development of systems used in portfolio management. This role is well suited for someone with strong technical aptitude and an interest in data, systems, and reporting. Key responsibilities:...
Staff PartnersWarszawa, Rondo Daszyńskiego
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
2 dni
Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email; Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej; Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Twoje zadania: Organizacja pracy biura oraz wsparcie administracyjne procesu inwestycyjnego. Kontrola przepływu dokumentów i dbanie o ich prawidłową archiwizację. Współpraca z inżynierem projektu przy tworzeniu zestawień i opracowań. Opisywanie dokumentów finansowych i kontrola wydatków...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim. Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową. Wstępna obsługa dokumentów księgowych. Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 5 900 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Twój zakres obowiązków Kontrola kompletności i poprawności dokumentacji procesowej. Współprowadzenie oraz aktywny udział w wybranych etapach certyfikacji osób. Współpraca z jednostkami oceniającymi, w tym z ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi. Bieżąca komunikacja z partnerami...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją, w tym rejestrowanie wizyt, wydawanie kart dostępu oraz dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych wraz z koordynacją zaplecza technicznego, usług...
asystent umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu 5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...
specjalista junior / mid / senior aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
To stanowisko dla kogoś, kto: lubi pracę z ludźmi, dobrze organizuje swoją pracę, czuje satysfakcję z doprowadzania zadań do końca, potrafi utrzymać porządek w informacjach i działaniach. Jeżeli dobrze czujesz się w środowisku, gdzie dużo się dzieje, a Twoja organizacja pracy realnie...
Twoja rola w STRABAG przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji, tłumaczeń na potrzeby Dyrekcji; obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrektora; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu) i rozliczanie delegacji służbowych; koordynowanie współpracy...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie część etatu
3 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie bieżących procesów finansowo-księgowych; Weryfikacja dokumentów i wprowadzanie danych do systemu finansowego; Księgowanie faktur oraz wyciągów bankowych; Uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami; Udział w wystawianiu faktur; Przygotowywanie prostych raportów...
specjalista (mid) / asystent rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Osobista sekretarka dyrektora generalnego będzie pełnić rolę zaufanej osoby odpowiedzialnej za organizację pracy oraz partnera zapewniającego wsparcie strategiczne, dbając o to, by czas dyrektora generalnego był optymalnie wykorzystywany na realizację kluczowych priorytetów...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura. Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego. Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów. Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 7 300 - 8 700 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY: Instytut Fizyki Jądrowej PAN poszukuje osoby, która będzie współtworzyć i prowadzić Welcome Point, czyli punkt wsparcia dla zagranicznych pracowników naukowych i doktorantów, wspierający umiędzynarodowienie Instytutu oraz ułatwiający adaptację...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Tworzymy nowoczesną uczelnię, która łączy innowacyjne programy i praktyczne umiejętności dla studentów. Szukamy osób, które chcą wspierać kadrę akademicką i studentów, dbając o sprawną organizację zajęć i proces kształcenia. Rozwijaj z nami uczelnię, w której nauka i praktyka...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
4 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Kontrola kompletności dokumentacji. Współprowadzenie procesów certyfikacji osób. Udział w wybranych etapach procesu certyfikacji osób. Aktywna współpraca z jednostkami realizującymi ocenę, tj. ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi.
Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu Oddziału. Obsługa klienta UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego.
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
5 dni
Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie...
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
