Specjalistka / Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej

• Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych, decyzji, uchwał i zarządzeń Szkoły Doktorskiej.
• Obsługa i testowanie systemów informatycznych wspierających rekrutację oraz obieg dokumentów.
• Sporządzanie sprawozdań Rektora, analiz oraz dokumentacji na potrzeby ewaluacji uczelni.
• Kompleksowa obsługa posiedzeń Rady Naukowej, w tym protokołowanie i ewidencja uchwał.
• Koordynacja współpracy z zespołami dyscyplinarnymi w zakresie weryfikacji dokumentacji.
• Publikacja oraz aktualizacja treści w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).
• Nadzór nad tłumaczeniami aktów prawnych na język angielski i rozliczanie tych usług.
• Monitorowanie zgodności procedur z prawem o szkolnictwie wyższym oraz dbanie o standardy jakości.

• Wykształcenie wyższe (minimum licencjat).
• Minimum 4 lata stażu pracy.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Biegła obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Wysoka odpowiedzialność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
• Doświadczenie w tworzeniu dokumentów o charakterze formalno-prawnym.

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (1 etat).
• Możliwość dostosowania żeńskiej lub męskiej formy nazwy stanowiska.
• Pracę w stabilnym środowisku akademickim Uniwersytetu Szczecińskiego.

• CV;
• kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;
• kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;
• zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

• referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

• drogą elektroniczną za pomocą przycisku aplikowania w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.04.2026 r.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.

Kontakt telefoniczny w sprawie oferty pracy:

mgr Katarzyna Tokarska- kierownik Biura Szkoły Doktorskiej

W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje:

• wynagrodzenie zasadnicze od 4320,00 brutto do 4800,00 brutto miesięcznie; załącznik nr 4 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim w związku z załącznikiem nr 2 do zarządzenia nr 2/2025 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 22 stycznia 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz § 5 ust. 5 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim)
• premia regulaminowa w wysokości 20 % (§ 2 ust. 8 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
• dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
• nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.)
• odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.).

• nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
• dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 20 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
• dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
• podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.).

W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).