Uniwersytet Szczeciński poszukuje osoby do pracy na stanowisku
- Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych, decyzji, uchwał i zarządzeń Szkoły Doktorskiej.
- Obsługa i testowanie systemów informatycznych wspierających rekrutację oraz obieg dokumentów.
- Sporządzanie sprawozdań Rektora, analiz oraz dokumentacji na potrzeby ewaluacji uczelni.
- Kompleksowa obsługa posiedzeń Rady Naukowej, w tym protokołowanie i ewidencja uchwał.
- Koordynacja współpracy z zespołami dyscyplinarnymi w zakresie weryfikacji dokumentacji.
- Publikacja oraz aktualizacja treści w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).
- Nadzór nad tłumaczeniami aktów prawnych na język angielski i rozliczanie tych usług.
- Monitorowanie zgodności procedur z prawem o szkolnictwie wyższym oraz dbanie o standardy jakości.
- Wykształcenie wyższe (minimum licencjat).
- Minimum 4 lata stażu pracy.
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
- Biegła obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
- Wysoka odpowiedzialność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
- Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
- Doświadczenie w tworzeniu dokumentów o charakterze formalno-prawnym.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (1 etat).
- Możliwość dostosowania żeńskiej lub męskiej formy nazwy stanowiska.
- Pracę w stabilnym środowisku akademickim Uniwersytetu Szczecińskiego.
- CV;
- kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;
- kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;
- zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna
- referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).
- drogą elektroniczną za pomocą przycisku aplikowania w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.04.2026 r.
Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.
Kontakt telefoniczny w sprawie oferty pracy:
mgr Katarzyna Tokarska- kierownik Biura Szkoły Doktorskiej
W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).
Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje:
- wynagrodzenie zasadnicze od 4320,00 brutto do 4800,00 brutto miesięcznie; załącznik nr 4 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim w związku z załącznikiem nr 2 do zarządzenia nr 2/2025 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 22 stycznia 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz § 5 ust. 5 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim)
- premia regulaminowa w wysokości 20 % (§ 2 ust. 8 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
- dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
- dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
- nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.)
- odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.).
- nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
- dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 20 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
- dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
- podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.).
W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).
Poznaj
Uniwersytet Szczeciński
Uniwersytet Szczeciński został utworzony na mocy ustawy z lipca 1984 roku w wyniku połączenia Wydziału Inżynieryjno-Ekonomicznego Transportu Politechniki Szczecińskiej oraz Wyższej Szkoły Pedagogicznej. Swoją działalność rozpoczął w roku akademickim 1985/86, rozwijając dynamicznie powojenną tradycję akademicką oraz pełniąc ważną rolę kulturotwórczą w mieście i w regionie. Na przestrzeni lat Uczelnia rozwijała się dynamicznie, wzbogacając swoją ofertę edukacyjną oraz rozbudowując bazę dydaktyczno-naukową.