Praca.pl Praca
office assistant

Praca office assistant

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 41

  • Asystent / Asystentka Projektanta (branża mostowa)

    Primost Południe Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    OPIS STANOWISKA Projektowanie obiektów inżynierskich na wszystkich szczeblach realizacji inwestycji. Nadzory autorskie nad prowadzonymi projektami. Przygotowywanie ofert przetargowych. Praca w biurze firmy.
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Zadania Bieżąca obsługa klientów w ramach Biura Obsługi Klienta; Wsparcie merytoryczne i administracyjne w procesach weryfikacji kwalifikacji; Realizacja różnorodnych prac administracyjno-biurowych; Archiwizowanie dokumentacji przychodzącej oraz wewnętrznej; Wspomaganie zespołu w obszarze...
  •  
  • Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

    TT-TK SP. Z O.O.   Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Twoje zadania: Wsparcie Działu Sprzedaży w pracach biurowych – przygotowanie i wystawianie dokumentów sprzedażowych; Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów handlowych (umowy, dokumentacja wysyłkowa, pisma) Kontrola terminowości płatności; Komunikacja mailowa i telefoniczna z...
  • Asystent / Asystentka ds. Księgowości (k/m/n)

    Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych; Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie; Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych; Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów;
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. wsparcia sprzedaży

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Błonie, ul. Spedycyjna 1    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Monitorowanie i wprowadzanie ofert handlowych do systemu operacyjnego. Weryfikacja danych klientów oraz obsługa procesów w systemie SAP. Wsparcie projektów cenowych oraz dbanie o spójność danych w CRM i CKK. Tworzenie analiz rentowności, raportów sprzedażowych oraz...
  • Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Wspieranie bieżących działań działów technicznych oraz administracyjnych. Obsługa kancelarii i sekretariatów, w tym zarządzanie korespondencją. Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji technicznej. Pomoc w procesach inwentaryzacji oraz archiwizacji dokumentów....
  • Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

    NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.   Tychy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont. Prowadzenie...
  • Asystent / Asystentka Biura (administracja biurowa oraz wsparcie marketingu i sprzedaży)

    BZK Alco S.A. Sprawdzona firma   Koprki    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń...
  • Asystent / Asystentka kancelarii prawnej z j. angielskim

    TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza Sp.k.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania Wsparcie administracyjne zespołu prawnego; Opracowywanie i edycja dokumentów oraz korespondencji biznesowej; Przygotowywanie materiałów w języku polskim i angielskim; Tłumaczenie dokumentów i treści na potrzeby zespołu; Współpraca przy realizacji bieżących projektów;
  • Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna Biura

    Aklima Polska   Warszawa, Mokotów (Służewiec)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i obsługa odwiedzających, organizacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie korespondencji firmowej, wsparcie administracyjne zespołów wewnętrznych w codziennych zadaniach, praca z systemem do zarządzania zamówieniami i...
  • Asystent / Asystentka Projektanta Branży Mostowej

    Primost Południe Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich; udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy
  • Asystent / Asystentka projektanta konstrukcji

    ATK Design Tomasz Kowal   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / junior / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 14 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    przeprowadzanie wizji lokalnych budynków i inwentaryzacja uszkodzeń, analiza dokumentacji archiwalnej oraz sporządzanie obliczeń statyczno‑wytrzymałościowych, opracowywanie tekstów ekspertyz i opinii technicznych, koordynacja międzybranżowa projektów i współpraca z zespołem, tworzenie...
  • Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu

    Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres zadań podstawowych: organizacja i koordynacja pracy sekretariatu, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza spotkań i pomoc w organizacji czasu pracy przełożonego, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, wykonywanie samodzielnych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

    Emitel S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa przesyłek; bieżąca obsługa klienta, w tym telefoniczna; wsparcie w organizacji zaopatrzenia biura i sekretariatu; pomoc w rezerwacji zasobów biurowych, organizacji delegacji i obsłudze floty pojazdów;...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Praca w Biurze Obsługi Klienta. Wspomaganie procesu sprawdzania kwalifikacji. Prace administracyjno-biurowe. Archiwizacja dokumentów wytworzonych i otrzymanych od klientów. Wspomaganie pracowników działu administracyjno-finansowego.
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent Działu Sprzedaży / Asystentka Działu Sprzedaży

    TT-TK SP. Z O.O.   Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zadania: Wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz przygotowywanie umów i pism handlowych. Monitoring terminowości wpłat od kontrahentów. Bieżąca komunikacja mailowa i telefoniczna z partnerami krajowymi. Tworzenie raportów, zestawień oraz aktualizacja danych w systemie CRM. Weryfikacja...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
  • Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Wspomaganie pracy działów technicznych. Obsługa kancelarii i sekretariatów. Weryfikacja kompletności dokumentacji technicznej. Obsługa korespondencji. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego: inwentaryzacja, archiwizacja, flota.
  • Inside Sales Air&Sea / Asystent Działu Sprzedaży

    cargo-partner spedycja sp. z o.o. Sprawdzona firma   Wysogotowo, k. Poznania    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: wsparcie działu handlowego w tworzeniu ofert i współpraca z działem operacyjnym; rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami;
  • Asystent / Asystentka Kancelarii Notarialnej

    Klient portalu Praca.pl   Bielsko-Biała    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Przygotowywanie wstępnych wersji dokumentów oraz projektów aktów notarialnych. Sporządzanie urzędowych poświadczeń, odpisów oraz wypisów z dokumentacji. Gromadzenie i weryfikacja materiałów niezbędnych do przeprowadzenia czynności prawnych. Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie...
  • Staż na stanowisku ds. energii (k/m)

    PERN S.A.   Płock    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    GŁÓWNE ZADANIA: wsparcie w realizacji zamówień, umów zakupu oraz dystrybucji energii elektrycznej i gazu, udział w rozliczaniu energii elektrycznej i gazu, udział w nadzorowaniu stanu technicznego układów pomiarowych energii elektrycznej, uczestnictwo w opiniowaniu oraz kompletowaniu...
  • Asystent / Asystentka Prawna

    TGC ROGOZIK KANCELARIA PRAWNICZA Sp.k.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Współpraca z pracownikami kancelarii; Prowadzenie i tworzenie wszelkich wymaganych formularzy, dokumentów, prezentacji i korespondencji zgodnie ze standardami firmy w języku polskim i angielskim; Tłumaczenia w języku polskim i angielskim;
  • Asystentka / Asystent ds. rozliczeń i windykacji

    TT-TK SP. Z O.O.   Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących rozrachunków w systemie finansowo-księgowym; Aktywne monitorowanie płatności i wsparcie procesu windykacji; Księgowanie i dekretacja dokumentów zakupowych oraz kosztowych; Administracyjna obsługa biura i wsparcie operacyjne KSeF; Zastępowanie...
  • Asystent projektanta konstrukcji / rzeczoznawcy budowlanego

    ATK Design Tomasz Kowal   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / junior / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 14 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    wizje lokalne w budynkach; inwentaryzacja uszkodzeń; analiza dokumentacji archiwalnej; obliczenia statyczno‑wytrzymałościowe; opracowywanie tekstów ekspertyz/opinii; koordynacja międzybranżowa; opracowywanie rysunków szalunkowych i zbrojeniowych; tworzenie opisów technicznych;
  • Starszy asystent ds. Płac (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,...
  • Osoba ds. Wsparcia Administracyjnego

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne...
  • Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
  • Asystent / Asystentka ds. sprzedaży i przetargów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    6 dni
    wsparcie działu sprzedaży w bieżących zadaniach; pomoc w przygotowywaniu ofert handlowych i przetargowych; monitorowanie przebiegu procesów sprzedażowych i przetargów; aktualizacja oraz zarządzanie bazą klientów w systemie CRM; analiza trendów rynkowych i wsparcie w przygotowaniu...
  • Asystent / Asystentka Działu Księgowości

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Wprowadzanie i kontrola danych finansowych w systemie. Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Wsparcie administracyjne zespołu księgowego. Weryfikacja poprawności operacji gospodarczych.
  • Specjalista ds. administracji (K/M)

    STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy   Piekary Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: organizacja codziennej pracy biura; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz koordynacja spotkań; organizacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia) przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych oraz...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   6 500 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Asystent / Asystentka administracji

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych); Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami; Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie...
  • Asystent ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania administracyjne i informacyjne.
  • Asystent / Asystentka działu sprzedaży i przetargów (k/m/x)

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, ul. Twarda    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    8 dni
    Wsparcie działu sprzedaży w codziennych działaniach; Wsparcie w przygotowywaniu ofert; Monitorowanie przebiegu sprzedaży i przetargów; Aktualizacja i zarządzanie bazą danych klientów w CRM; Monitorowanie trendów rynkowych; Ścisła współpraca z innymi działami firmy;
  • Asystent / Asystentka biura z językiem angielskim (C1)

    Profi-Parkiet Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Swojka 17    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Godziny pracy: 8:00–16:00 Zakres obowiązków: obsługa klienta telefoniczna i mailowa, prowadzenie rozrachunków oraz korespondencji przedsądowej i sądowej, tłumaczenie dokumentacji technicznej i instrukcji, realizacja zamówień u zagranicznych dostawców (m.in. Niemcy, Włochy), wsparcie...
  • Asystent / Asystentka Projektanta Mostów

    Klient portalu Praca.pl   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    12 dni
    Projektowanie obiektów inżynierskich na różnych etapach inwestycji. Nadzory autorskie projektów. Tworzenie ofert przetargowych. Praca w siedzibie firmy.
  • Stażysta / Stażystka – docelowo Obserwator / Informator lotniczo-meteorologiczny

    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Zadania Prowadzenie precyzyjnego monitoringu zjawisk pogodowych oraz wykonywanie technicznych pomiarów meteorologicznych. Redagowanie i dystrybucja depesz SYNOP oraz komunikatów lotniskowych dotyczących bieżących warunków atmosferycznych. Wydawanie wczesnych ostrzeżeń o niebezpiecznych...
  • Referendarz/referendarka

    Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    4 dni