asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
Klient portalu Praca.pl
Skarżysko-Kamienna
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat
10 dni
Redagowanie i procesowanie korespondencji z użytkownikami, urzędami oraz instytucjami zewnętrznymi. Monitorowanie terminowości wpłat oraz bieżąca analiza i rozliczanie sald na kontach. Inicjowanie działań mających na celu wzrost bazy zarejestrowanych odbiorców i przychodów z opłat....
Klient portalu Praca.pl
Pruszcz Gdański
praca stacjonarna
asystent umowa zlecenie pełny etat aplikuj bez CV
10 dni
Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów). Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (ewidencja w systemie Excel). Nadzór nad biegiem dokumentacji (faktury, listy CMR) oraz zapasami materiałów biurowych. Obsługa telefoniczna i mailowa...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Zakres obowiązków: bieżąca obsługa klientów telefonicznie i mailowo; aktywne poszukiwanie nowych klientów biznesowych; prowadzenie korespondencji handlowej; obsługa reklamacji i zgłoszeń serwisowych (rejestracja, monitorowanie, kontakt z klientem) planowanie diagnostyki i koordynacja...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, centrum
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 8 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
10 dni
prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej (świadectwa, arkusze ocen, księga uczniów) przygotowywanie legitymacji, kart ZTM, zaświadczeń i zamówień mundurków; prowadzenie korespondencji z szkołami rejonowymi oraz kontakt z rodzicami (telefon, e-mail) organizacja zapisów uczniów,...
Kompleksowe układanie grafików zajęć dla semestru letniego i zimowego. Administrowanie obsadą grup dydaktycznych oraz zarządzanie rezerwacjami sal w systemie USOS. Przygotowywanie formalnych zleceń zajęć dla kadry naukowej oraz rozliczanie wykonanego pensum. Tworzenie i koordynowanie...
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie w przygotowaniu prognoz kosztów oraz budżetów, Analiza raportów finansowych i danych w systemie SAP, Pomoc w procesie zamknięcia miesiąca i zapewnienie dokładności danych finansowych.
Klient portalu Praca.pl
Katowice
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
10 dni
Kompletowanie, sprawdzanie pod względem formalnym oraz archiwizacja dokumentacji rachunkowej. Ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych w systemie finansowym zgodnie z literą prawa. Systematyczne monitorowanie zapisów na kontach oraz uzgadnianie sald. Terminowe wyliczanie zobowiązań podatkowych...
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat 6 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Zadania Bieżące wsparcie partnerów biznesowych oraz udzielanie wyjaśnień nowym podmiotom za pośrednictwem infolinii. Prowadzenie rozmów weryfikacyjnych z osobami zainteresowanymi ofertą, które przesłały swoje dane kontaktowe. Diagnozowanie potrzeb klientów i ocena dopasowania systemu do...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
11 dni
Opis stanowiska organizowanie codziennej pracy sekretariatu oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji, obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej oraz współpraca z firmami kurierskimi, przygotowywanie i wprowadzanie umów, pism oraz dokumentów do elektronicznego systemu, prowadzenie...
Zadania: Zarządzanie procesem przyjmowania oraz wydawania komponentów i oprzyrządowania lotniczego. Skrupulatne wprowadzanie danych dotyczących ruchu towarowego do systemów informatycznych. Monitorowanie terminów przydatności i okresów eksploatacji przechowywanych materiałów. Optymalizacja...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
11 dni
Twoje zadania: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w codziennej pracy; Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań; Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji (w tym poufnej i strategicznej) Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
Twoje zadania: Kompleksowa obsługa Klientów i sprzedaż ofert wakacyjnych. Nadzór nad realizacją planów sprzedażowych. Analiza wskaźników i raportów oraz inicjowanie działań naprawczych. Zarządzanie zespołem i organizacja grafiku pracy. Dbanie o standardy obsługi oraz sprawy...
młodszy specjalista (junior) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Twoja Misja (Zadania) W naszej Klinice dbamy o to, by każda wizyta zaczynała się ciepłym przyjęciem. Dołącz do nas, a będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie pozytywnego doświadczenia Pacjenta – od pierwszego kontaktu, przez kompleksową rejestrację, umawianie i serdeczne potwierdzanie...
Klient portalu Praca.pl
Łódź
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
12 dni
Przyjmowanie zleceń od klientów i przekazywanie ich do realizacji. Monitorowanie postępów i raportowanie wykonania zadań. Obsługa reklamacji oraz współpraca z klientami. Tworzenie zestawień, statystyk i harmonogramów. Budowanie pozytywnych relacji z klientami i dbanie o wizerunek firmy.
Klient portalu Praca.pl
Kartuzy
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
12 dni
wsparcie procesu przygotowania produkcji, w tym drukowanie zestawień materiałowych (ZM) weryfikacja poprawności nazw oraz ilości materiałów w dokumentacji; kontrola dokumentów magazynowych (PZ, RW, PW, MMW) monitorowanie stanów magazynowych i dbanie o utrzymanie stanów minimalnych;...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Opis stanowiska Koordynacja obiegu dokumentów w biurze; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Wprowadzanie zamówień do systemu Comarch ERP XL; Wystawianie WZ, FV; Ścisła współpraca z Kierownikiem Oddziału; Przygotowanie dokumentów magazynowych; Dbanie o stany magazynowe istotnych towarów...
kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat 5 670 - 12 400 zł brutto/mies.
12 dni
Opis stanowiska: Prawidłowe organizowanie pracy w podległej komórce organizacyjnej oraz jej koordynacja. Podejmowanie decyzji lub bezpośrednie załatwianie spraw w zakresie wynikającym z Regulaminu Organizacyjnego, a dotyczącym zarządzanej komórki organizacyjnej. Przydzielenie pracy...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
13 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów oraz protokołów ze spotkań. Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
Poczta Polska S.A.Sprawdzona firmaGdynia, ul. 10 lutego 10
praca mobilna
za 3 dni wygasa
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat
13 dni
Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. pomorskie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i obowiązującymi wytycznymi, sprawdzanie obiektów w zakresie rejestracji w bazie abonentów RTV,...
Praca.plPruszków
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
14 dni
Opis stanowiska: Wprowadzanie danych dotyczących ubezpieczeń komunikacyjnych floty pojazdów, Aktualizacja polis i dokumentów związanych z pojazdami, Współpraca z zespołem w zakresie zgłaszania i rozliczania szkód, Nadzór nad terminami polis i dokumentacją administracyjną.
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
14 dni
Wsparcie przygotowania produkcji – drukowanie zestawień materiałowych (ZM), weryfikacja poprawności nazw i ilości materiałów. Weryfikacja dokumentów PZ, RW, PW, MMW; Monitorowanie stanów magazynowych i utrzymywanie stanów minimalnych, Tworzenie i realizacja zamówień materiałowych oraz...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
15 dni
Opis stanowiska: Wsparcie działu sprzedaży przy obsłudze Klienta w związku z zawarciem przez Klienta umowy deweloperskiej i pozyskaniem przez niego dokumentów niezbędnych w procesie kredytowym Zakres obowiązków: Przygotowywanie dokumentów inwestycji i dokumentów dotyczących kredytów...
Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!
Pracownik biurowy – co robi?
Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.
Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?
U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).
Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?
Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:
szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych,
uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.
Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.
Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim
Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.
Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe
Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Ile zarabia pracownik biurowy?
Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).
Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach
Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!
Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?
Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.
Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?
Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.
