Praca Pracownik Biurowy

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 716

  • PORTOS TR7 sp. z o.o.
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska: Obsługa bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej; Współpraca z działami sprzedaży, produkcji, obsługi klienta, logistyki i magazynu; Koordynacja i obieg dokumentów pomiędzy działami; Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych; Wsparcie administracyjne...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura budowy

    Bico Group Sp. z o.o.   Piaski    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zadania: Obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji projektowej (skanowanie, rejestry). Przygotowywanie pism urzędowych, raportów i zestawień pod wytyczne przełożonego. Koordynacja pracy biura budowy, w tym dbanie o zaplecze techniczne i aktualizację strony...
  •  
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLMED S.A.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Twoim zadaniem będzie: pomoc recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED, przeprowadzanie wywiadów medycznych przed medycyną pracy, archiwizowanie dokumentów, Warunki współpracy: pełen etat/ praca jednozmianowa; umowa o pracę, umowa zlecenie;
  • Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Drogowego

    cargo-partner spedycja sp. z o.o. Sprawdzona firma   Moszna-Parcela    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój działalności...
  • Asystentka / Asystent serwisu

    TT-TK Sp. z o.o.   Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    9 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i przepływem informacji w oddziale; Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu i nadzór nad ich ewidencją; Przygotowywanie pism urzędowych i pism wewnątrzoddziałowych; Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły i współpraca z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Krakowie Krzysztof Olbrich Kancelaria Komornicza w Krakowie   Kraków, Podgórze, Blisko tramwaj, PKP    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zadania Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych w kancelarii.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Danych Finansowych

    Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska Wprowadzanie oraz kontrola poprawności danych finansowych w systemach wewnętrznych; Tworzenie zestawień i raportów na potrzeby zespołu i klientów; Bieżący kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz współpraca między działami; Monitorowanie procesu płatności i...
  • Asystent / Asystentka administracji

    Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna   Konstancin-Jeziorna    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   6 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Asystenta/Asystentkę administracji. Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
  • Magazynier Lotniczy ds. Narzędzi (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    9 dni
    Obowiązki na stanowisku: Obsługa wypożyczalni narzędzi. Rejestracja wypożyczanych narzędzi w systemie komputerowym. Przeprowadzanie inspekcji zwracanych narzędzi. Kontrola oraz uzupełnianie oznaczeń narzędzi. Prowadzenie bieżącej inwentaryzacji. Zgłaszanie awarii narzędzi i...
  • Konsultant / Konsultantka sprzedaży

    T-Mobile Polska Sprawdzona firma   Warszawa, CH Galeria Północna    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych; Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów; Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych; Dbanie o długofalowe relacje...
  • Konsultant / Konsultantka sprzedaży

    T-Mobile Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Rondo Wiatraczna    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych; Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów; Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych; Dbanie o długofalowe relacje...
  • Specjalista / Specjalistka ds. fakturowania

    PHU Zachęta sp. z.o.o sk   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko
    9 dni
    Opis stanowiska: wystawianie dokumentów sprzedażowych i zakupowych oraz ich bieżąca kontrola, sprawdzanie poprawności danych księgowych i wprowadzanie ich do systemu, wspieranie różnych lokalizacji firmy w zakresie obiegu dokumentów, współpraca z działem księgowości oraz partnerami...
  • Fakturzystka / Fakturzysta

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Stare Opole, k. Siedlec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   4 900 zł brutto/mies.
    9 dni
    Opis stanowiska: Wystawianie i księgowanie faktur w systemie magazynowo-księgowym; Przygotowywanie oraz kontrola poprawności dokumentów magazynowych i księgowych; Współpraca z zespołem magazynu i transportu przy bieżącej realizacji zadań; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy...
  • Specjalista / Specjalistka ds. serwisu urządzeń drukujących

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    9 dni
    Montaż i bieżąca konserwacja systemów druku w lokalizacjach klientów. Diagnostyka awarii oraz sprawne usuwanie usterek technicznych. Prowadzenie ewidencji napraw i aktualizowanie wewnętrznej bazy rozwiązań. Zarządzanie zapleczem części zamiennych i dbałość o stan narzędzi. Doradztwo...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Poznań, ​​​ul. Głogowska 17    praca mobilna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Miejsce pracy: ul. Towarowa 5, Warszawa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. mazowieckie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i obowiązującymi wytycznymi,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sprzedaży i fakturowania

    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    wsparcie zespołu handlowego w obsłudze zamówień i przygotowaniu dokumentów sprzedażowych, wystawianie faktur oraz kontrola poprawności dokumentacji handlowej, bieżący kontakt z klientami i partnerami biznesowymi, współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i obiegu dokumentów.
  • Pracownik / Pracowniczka obsługi zgłoszeń i administracji

    WERTUS Adam Olszewski   Białystok    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    obsługa telefoniczna i online centrali zgłoszeń awarii; rejestracja i weryfikacja zgłoszeń dotyczących sygnalizacji i oświetlenia; przekazywanie zgłoszeń do zespołów technicznych; monitorowanie realizacji zgłoszeń i terminów; przygotowywanie raportów, dokumentów i protokołów;...
  • Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta biznesowego

    PORTOS TR7 sp. z o.o.   Kuchary    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie klientów biznesowych (sprzedaż hurtowa) kompleksowa obsługa klientów w kanałach telefonicznych i mailowych; budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji handlowych; przygotowywanie i wysyłka spersonalizowanych ofert handlowych; prowadzenie...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Stare Opole, k. Siedlec    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 900 zł brutto/mies.
    10 dni
    Twoje główne zadania: przyjmowanie i rejestrowanie zamówień od klientów (telefonicznie i mailowo), bieżąca obsługa klientów oraz udzielanie informacji o ofercie i statusie realizacji, współpraca z działem logistyki i zespołem sprzedaży, wystawianie dokumentów sprzedażowych w systemie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    TMCG INTERNATIONAL SP. Z O.O. SP.K.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   3 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    wsparcie administracyjne działów firmy poprzez przygotowywanie raportów, zestawień i dokumentów, obsługa systemów sprzedażowo-księgowych (m.in. wprowadzanie danych, fakturowanie), bieżąca współpraca z kadrą zarządzającą i organizacja codziennych spraw biurowych, dbałość o...
  • Asystent / Asystentka Biura (administracja biurowa oraz wsparcie marketingu i sprzedaży)

    BZK Alco S.A. Sprawdzona firma   Koprki    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

    Emitel S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Opis stanowiska ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa przesyłek; bieżąca obsługa klienta, w tym telefoniczna; wsparcie w organizacji zaopatrzenia biura i sekretariatu; pomoc w rezerwacji zasobów biurowych, organizacji delegacji i obsłudze floty pojazdów;...
  • Inspektor w Dziale Koordynacji (K/M)

    Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 800 - 8 100 zł brutto/mies.
    10 dni
    Będziesz odpowiadać za: tworzenie sprawozdań dotyczących kosztów Zakładu w ramach harmonogramów sporządzania planu gospodarczego, prowadzenie gospodarki umundurowaniem służbowym, odzieżą i obuwiem roboczym oraz środkami ochrony indywidualnej, ewidencję czasu pracy pracowników...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Archiwizacji Dokumentów

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    obsługa zasobu Archiwum Zakładowego (przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji), porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentów archiwalnych i niearchiwalnych, prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień archiwalnych, kwalifikowanie dokumentacji do...
  • Fakturzystka-kasjerka / Fakturzysta-kasjer

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Siemiatycze, ul. 11-go Listopada 184    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   4 806 zł brutto/mies.
    10 dni
    Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klienta w punkcie sprzedaży, w tym przyjmowanie zgłoszeń i rozwiązywanie reklamacji; wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz magazynowych (faktury, WZ, PZ) z wykorzystaniem systemu sprzedażowego; doradztwo produktowe oraz budowanie pozytywnego...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    P&O Serviced Apartments   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zadania Kompleksowe zarządzanie pobytem gości, od pierwszego kontaktu po proces wymeldowania. Prowadzenie wielokanałowej komunikacji (telefon, e-mail, spotkania osobiste) w zakresie ofert i płatności. Administrowanie systemami rezerwacyjnymi oraz dbanie o aktualność danych dotyczących...
  • Pracownik Biurowy / Administracyjno-Biurowy

    Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Krakowie Krzysztof Olbrich Kancelaria Komornicza w Krakowie   Kraków, Podgórze, Blisko tramwaj, PKP    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Wymagania: Umiejętność analitycznego myślenia, Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie w realizację zadań, Samodzielność, dyspozycyjność, zdolności interpersonalne, Prawo jazdy kat. B, Wiedza prawnicza, Mile widziana ukończona aplikacja komornicza lub w trakcie aplikacji.
  • Specjalista / Specjalistka ds. członkowskich i księgowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów   Warszawa, Mokotów, ul. Balladyny 3C    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Opis stanowiska Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: przygotowywanie i przedkładanie do decyzji Zarządu spraw członkowskich, tj. przyjmowania w poczet członków osób uzyskujących uprawnienia; ustalenie członkostwa; ustalenie przydziału lokalu lub...
  • Pracownik biurowy (K/M)

    TMCG INTERNATIONAL SP. Z O.O. SP.K.   Nadarzyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   3 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Aktywne wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy, w tym przygotowywanie zestawień, raportów Obsługa systemów Subiekt i Comarch Optima w zakresie wprowadzania danych, fakturowania oraz tworzenia podstawowych analiz. Bieżąca współpraca z Prezesem Zarządu, codzienne czynności biurowe
  • Pracownik biurowy ds. administracji i fakturowania

    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Ścisła współpraca z zespołem handlowym w zakresie procesowania zamówień i przygotowywania dokumentacji. Wystawianie faktur sprzedażowych oraz dbanie o poprawność dokumentacji księgowej. Kontakt z klientami i kontrahentami; Wsparcie działu księgowego
  • Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa

    WERTUS Adam Olszewski   Białystok    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Profesjonalna obsługa telefoniczna i internetowa centrali zgłoszeń awarii.Przyjmowanie i precyzyjne rejestrowanie zgłoszeń dotyczących sygnalizacji świetlnej oraz oświetlenia.Skuteczne przekazywanie zgłoszeń do odpowiednich zespołów technicznych.Aktywne monitorowanie statusu i...
  • Konsultantka / Konsultant ds. Wsparcia IT (Helpdesk)

    Praca.pl   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    12 dni
    Opis stanowiska obsługa zgłoszeń technicznych od klientów biznesowych oraz bieżące wsparcie użytkowników, diagnozowanie i rozwiązywanie problemów sprzętowych, systemowych i sieciowych z wykorzystaniem narzędzi zdalnych, doradztwo w zakresie funkcjonalności systemów oraz udzielanie...
  • Asystent / Asystentka Notariusza / Pracownik / Pracowniczka Sekretariatu

    Klient portalu Praca.pl   Bielsko-Biała    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    12 dni
    Sporządzanie projektów aktów notarialnych; Sporządzanie poświadczeń, wypisów i odpisów; Przyjmowanie dokumentów do planowanych czynności, ich weryfikacja; Obsługa sekretariatu Kancelarii Notarialnej; Wykonywanie zadań zleconych przez notariusza;
  • Młodszy Specjalista ds. Sprzedaży Hurtowej (M/K/N)

    PORTOS TR7 sp. z o.o.   Kuchary    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Opis stanowiska: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych; Kompleksowa obsługa klienta – telefoniczna, mailowa; Budowanie długotrwałych relacji z Klientem Zainteresowanie współpracą w zakresie działań marketingowych; Prowadzenie komunikacji aż do rozpoczęcia współpracy;...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Szczecin, ul. Niepodległości 41/42    praca mobilna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Miejsce pracy: ul. Niepodległości 41/42, Szczeci​n Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. zachodniopomorskie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i...
  • Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    13 dni
    przyjmowanie, opracowywanie, ewidencjonowanie i udostępnianie dokumentów źródłowych, porządkowanie dokumentacji będącej w zasobach registratury, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, prace fizyczne związane z obsługą dokumentów: układanie dokumentów w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Kompleksowe zarządzanie sekretariatem oraz bieżącym przepływem informacji i korespondencji na terenie inwestycji. Ewidencjonowanie dokumentacji projektowej oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem. Samodzielne przygotowywanie pism urzędowych i wewnętrznych raportów biurowych. Obsługa...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    VHM Hotel Management   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie
    13 dni
    Twoje zadania: Obsługa rezerwacji telefonicznych oraz mailowych; Sprawny proces meldowania i wymeldowywania gości (check-in/check-out) Rozliczanie pobytów, naliczanie należności i wystawianie dokumentów sprzedaży; Zapewnienie gościom profesjonalnej obsługi oraz dbanie o ich doskonałe...
  • Pracownica / Pracownik Recepcji

    Auto Fus Group sp. z o.o.   Białystok    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zadania Sprawne zarządzanie ruchem gości w salonie i udzielanie bieżącego wsparcia informacyjnego. Prowadzenie ewidencji dokumentów biurowych oraz bieżąca administracja recepcji. Przyjmowanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów. Dbanie o estetykę i...
  • Synevo Sp. z o.o.   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa zlecenie
    13 dni
    Zadania Kompleksowa opieka nad osobami zgłaszającymi się do placówki medycznej. Realizacja procedur medycznych związanych z diagnostyką laboratoryjną. Ewidencjonowanie danych w systemach informatycznych oraz rzetelne prowadzenie kartoteki. Rozliczanie płatności przy użyciu kasy fiskalnej i...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    13 dni
    Profesjonalna obsługa gości i pracowników, w tym witanie osób odwiedzających i rejestracja wizyt. Zarządzanie procesami recepcyjnymi: wydawanie identyfikatorów, kart dostępu oraz obsługa rzeczy znalezionych. Dbanie o estetykę i porządek w strefie recepcji oraz zapewnienie komfortu...
  • Specjalista ds. administracji (K/M)

    STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy   Piekary Śląskie    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Zakres obowiązków: organizacja codziennej pracy biura; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz koordynacja spotkań; organizacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia) przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych oraz...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Registratury

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Kraków, ul. Prokocimska 6    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat
    15 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia,...
  • Specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych (K/M)

    STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy   Piekary Śląskie    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    15 dni
    Opis stanowiska: Organizacja codziennego funkcjonowania biura, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Koordynacja kalendarza Zarządu i organizacja spotkań, Planowanie i realizacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia), Organizacja i obsługa sal...
  • Starszy inspektor/starsza inspektorka

    Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie   Olsztyn    praca stacjonarna
    1 dni
  • Główny specjalista/główna specjalistka

    Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    1 dni
  • Specjalista/specjalistka

    Komenda Miejska Policji w Lublinie   Lublin    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    1 dni
  • Referent prawno-administracyjny/referentka prawno-administracyjna

    Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Bydgoszczy   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    1 dni
  • Specjalista/specjalistka

    Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie   Kraków    praca stacjonarna
    1 dni

Praca Pracownik Biurowy

Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!

Pracownik biurowy – co robi?

Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.

Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?

U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).

Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?

Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:

  • szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych, 
  • uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
  • kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.

Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.

Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim

Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.

Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe

Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.

Ile zarabia pracownik biurowy?

Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).

Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach

Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!

Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:

  • Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?

Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.

  • Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?

Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.