młodszy specjalista (junior) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zadania: Kompleksowa obsługa pacjentów kliniki, w tym rejestracja, umawianie i potwierdzanie wizyt. Profesjonalne zarządzanie grafikami lekarzy i optymalizacja ich czasu pracy. Obsługa systemu do zarządzania kliniką oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji. Przyjmowanie płatności,...
MEDIKARWarszawa, Białołęka, ul. Książkowa 9b
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / asystent umowa zlecenie / kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta, w tym udzielanie informacji o ofercie. Prowadzenie bieżącej rejestracji usług medycznych w systemach informatycznych. Wykonywanie prac administracyjnych i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji w placówce. Ścisła współpraca z zespołem...
Klient portalu Praca.pl
Dzierżoniów
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat
8 dni
Wykonywanie prac administracyjno-biurowych; Wprowadzanie danych do systemu; Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie; Współpraca z wszystkimi działami firmy;
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
8 dni
wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami),...
specjalista junior / mid umowa na zastępstwo pełny etat
8 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w przygotowywaniu opisów zamówień (m.in. kosztorysów, uproszczonych dokumentacji) dotyczących robót konserwacyjnych oraz usuwania szkód powodziowych, przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty, przygotowywanie korespondencji z...
Główne zadania: sporządzanie planów dydaktycznych zgodnie z zatwierdzonym programem nauczania na poszczególne kierunki, sporządzanie harmonogramów zajęć i rezerwacja sal dydaktycznych, aktualizacja planów dydaktycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, współpraca z jednostkami...
specjalista junior / mid umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Opis stanowiska: obsługa administracyjna biura i dokumentacji zgodnie z przepisami; współpraca z dostawcami, serwisami technicznymi i instytucjami zewnętrznymi; przygotowywanie zestawień, raportów i materiałów do prezentacji; koordynacja napraw i konserwacji sprzętu biurowego oraz...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zakres obowiązków Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma. Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe). Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o dzieło pełny etat
8 dni
obsługa dokumentacji firmowej i dbałość o jej prawidłowy obieg, przygotowywanie zestawień, raportów oraz pism wewnętrznych, wsparcie administracyjne zespołów w bieżących zadaniach, współpraca z różnymi działami w zakresie organizacyjnym i biurowym, dbanie o poprawność i...
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat 5 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Pełna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Współudział w działaniach sprzedażowych i marketingowych. Realizacja celów biznesowych i dbałość...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Opis stanowiska: Wsparcie administracyjne i organizacyjne dla Zarządu w bieżących zadaniach; Organizacja i koordynacja spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych; Przyjmowanie gości i partnerów biznesowych, oprowadzanie po firmie i prezentowanie jej struktury oraz działalności; Organizacja i...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
8 dni
Zakres obowiązków: koordynowanie realizacji umowy na badania Kolejowej Medycynie Pracy w tym monitorowanie wykonania badań ze wszystkich jednostek Komendy Głównej SOK, kontrola terminów ważności badań medycyny pracy pracowników biura Komendy Głównej oraz wystawianie skierowań na badania...
Klient portalu Praca.pl
Katowice
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
8 dni
Poszukiwany/a jest pracownik, który wesprze Dział Handlowy w bieżących zadaniach i obsłudze projektów. Do głównych obowiązków należeć będzie: Wsparcie kupców w realizowanych projektach. Przygotowywanie analiz oraz raportów handlowych. Zarządzanie bazą dostawców i towarów....
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat
9 dni
Zakres zadań: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie; Współpraca z firmami kurierskimi, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich; Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących do biura; Wsparcie przy organizacji spotkań...
specjalista mid / junior / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Przygotowywanie, kompletowanie i zarządzanie dokumentacją techniczną oraz formalną na wszystkich etapach realizacji projektów budowlanych.Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ich archiwizacją oraz dbałość o aktualność wszystkich danych projektowych.Weryfikacja zgodności...
Zakres obowiązków: Wykonania działań wspierających Zespół Nowego Biznesu Klientów Korporacyjnych w zadaniach związanych z wdrażaniem nowych klientów. Tworzenie dokumentacji polisowej dla nowych klientów. Weryfikacja poprawności złożonych Wniosków o przystąpienie do Umowy ubezpieczenia.
Opis stanowiska: Monitorowanie rynku budowlanego i identyfikacja potencjalnych klientów. Wyszukiwanie nowych projektów i analiza danych z serwisów branżowych, w tym Kompasu Inwestycji. Współpraca z działem handlowym przy przygotowywaniu ofert i materiałów sprzedażowych. Wstępny kontakt z...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Opis stanowiska: aktualizacja danych w systemie komputerowym; dbanie o wysoką jakość i terminowość realizowanych zleceń; obsługa dokumentacyjna wysyłek; przygotowywanie raportów dla potrzeb innych działów; weryfikacja dokumentów wg wytycznych; wprowadzanie danych do systemu; Współpraca...
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat 5 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Efektywna obsługa sekretariatu szkoły w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Obsługa słuchaczy oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Współpraca z kadrą pedagogiczną – organizacja zajęć i rekrutacja nauczycieli. Dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 5 700 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Na czym polega praca Wystawianie faktur i kompleksowa obsługa zamówień. Obsługa klienta (telefoniczna i mailowa) oraz posprzedażowa. Przygotowywanie ofert handlowych. Współpraca z kurierami, w tym składanie reklamacji. Wsparcie administracyjno-biurowe i współpraca z innymi działami.
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat 5 900 - 6 100 zł brutto/mies. rekrutacja online
10 dni
Liczba stanowisk: 2 Wymiar etatu: 1 Miejsce pracy: Poznań, al. Niepodległości 16/18 Ważne do: 8 grudnia 2025 r. Wynagrodzenie zasadnicze: od 5900,00 do 6100,00 zł brutto Osoba na tym stanowisku: kontroluje realizację zadań z zakresu wspierania rodziny, pieczy zastępczej, usamodzielnień...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Jako specjalista/ka ds. projektów będziesz odpowiedzialny za: Całościowy nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektów EFS+ i/lub PFRON; Liderowanie zespołowi projektowemu; Kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz Kontrahentami, Partnerami; Opracowanie wszelkich wewnętrznych...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Kluczowe Zadania Wprowadzanie i weryfikacja danych oraz dokumentów w systemie. Współpraca z zagranicznymi kontrahentami. Kompletacja, sporządzanie i terminowe trzymanie dokumentacji firmowej. Sprawdzanie poprawności danych i zamówień.
pracownik fizyczny umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
11 dni
Przyjmowanie, wydawanie i rejestrowanie lotniczych części oraz materiałów. Rzetelne dokumentowanie operacji magazynowych w systemie komputerowym. Kontrola części z ograniczonym czasem użytkowania/przechowywania. Optymalne wykorzystanie przestrzeni i urządzeń magazynowych. Zapewnienie...
Klient portalu Praca.pl
Starachowice
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
11 dni
kontakt z najemcami, klientami, technikami obiektu i firmami zewnętrznymi, obsługa zadań administracyjnych i organizacyjnych (raporty, faktury, dokumentacja), zarządzanie umowami, współpraca z innymi działami firmy, np. marketingiem przy eventach i akcjach promocyjnych, praca w elastycznym...
Przygotowywanie wniosków i umów dla projektów związanych z aktywnością akademicką. Weryfikacja formalna i merytoryczna poprawności wniosków konkursowych przygotowywanych przez studentów. Prowadzenie kartotek projektów w systemie finansowo-księgowym Uczelni. Kompleksowa realizacja...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 4 500 - 5 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Opis stanowiska: odpowiadasz za codzienny kontakt z klientami i przyjmowanie zamówień, tworzysz i aktualizujesz oferty handlowe, współpracujesz z działem technicznym oraz magazynem przy realizacji dostaw, wspierasz handlowców w obsłudze klientów i przygotowaniu dokumentacji, czuwasz nad...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 5 700 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej Na czym polega praca? Wystawianie faktur; Obsługa zamówień i...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
OPIS STANOWISKA Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zezwoleń na wprowadzenie nowych produktów leczniczych. Opracowywanie materiałów do przedłużania ważności pozwoleń oraz aktualizacji danych rejestracyjnych. Uczestnictwo w komunikacji z instytucjami regulacyjnymi oraz...
Klient portalu Praca.pl
Łódź
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat
12 dni
kompleksowa obsługa administracyjna i wsparcie funkcjonowania biura, koordynacja obiegu dokumentów i nadzór nad ich poprawnością, obsługa systemów biurowych, rezerwacyjnych i zgłoszeniowych, zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o odpowiednie zaopatrzenie, wsparcie w przygotowaniu...
UZO Sp. z o.o.Sosnowiec
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 806 - 5 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Telefoniczna i mailowa obsługa klientów firmy. Prowadzenie bieżącej dokumentacji biurowej. Wystawianie faktur i przygotowywanie zestawień. Tworzenie i aktualizacja baz klientów. Utrzymywanie kontaktu z zespołem sprzedaży. Realizacja zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego.
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 dni
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
Klient portalu Praca.pl
Starachowice
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
13 dni
Obsługa administracyjna biura i wsparcie zespołu. Skanowanie, archiwizacja i dokumentowanie materiałów. Przygotowywanie spotkań, protokołów i raportów. Prowadzenie statystyk oraz aktualizacja danych w systemach. Wyszukiwanie informacji i bieżące wsparcie procesów biurowych.
specjalista (mid) / menedżer umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 dni
Opis stanowiska Codzienny kontakt i bieżące wsparcie dla pracowników tymczasowych w Niemczech. Zarządzanie bazą pracowników: układanie grafików, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia i rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie relacji biznesowych. rozwiązywanie...
Klient portalu Praca.pl
Gdynia
praca stacjonarna
dziś wygasa
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
13 dni
Wsparcie administracyjne pracy Zakładu (bez kontaktu z klientem). Obsługa sekretariatu, w tym koordynacja obiegu dokumentów oraz obsługa korespondencji. Wsparcie administracyjne projektów dydaktycznych i naukowych. Komunikacja ze Studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Obsługa...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 dni
Zakres obowiązków: kontakt z najemcami, klientami, technikami obiektu oraz firmami zewnętrznymi, realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych (raporty, kontrola faktur, zarządzanie umowami), współpraca z działami firmy, np. marketingiem przy eventach i akcjach promocyjnych, praca w...
Klient portalu Praca.pl
Gdańsk
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista (mid) umowa na zastępstwo pełny etat
13 dni
Koordynowanie działań związanych z pozyskiwaniem środków finansowych na projekty badawcze i inicjatywy rozwojowe, Obsługa procesów związanych z przyznawaniem nagród i stypendiów naukowych, Prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad obiegiem umów cywilno-prawnych, Współpraca z zespołami...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie część etatu
13 dni
Organizacja codziennej pracy sekretariatu i zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rozmów telefonicznych. Wsparcie pracowników w kwestiach administracyjnych i dbanie o prawidłowy przepływ informacji. Przestrzeganie procedur...
Opis stanowiska: analiza materiałów wideo z systemów monitoringu w sklepach, ocena poziomu bezpieczeństwa i skuteczności zabezpieczeń przed kradzieżami, kontrola realizacji procedur ograniczających ryzyko strat, dokumentowanie wyników i przekazywanie informacji przełożonym, identyfikacja...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 4 500 - 5 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 dni
Poszukujemy osoby z doświadczeniem w pracy biurowej, która potrafi efektywnie komunikować się z klientami i sprawnie korzysta z komputera oraz oprogramowania biurowego. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przygotowywanie ofert handlowych i...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 4 850 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 dni
Wystawianie faktur sprzedaży i dokumentów korygujących w systemie księgowym. Wprowadzanie, aktualizacja i kontrola danych w systemach księgowych oraz bazach wewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów handlowych i zleceń oraz dbanie o ich poprawność i kompletność. Archiwizacja dokumentów...
specjalista (mid) / pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat 5 555 - 11 111 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 dni
Podstawowe zadania na stanowisku: Serwis maszyn i narzędzi. W kolejności wagi spraw dla firmy: przecinarki taśmowe do metalu Pilous i taśmy tnące, traki taśmowe do drewna prod. Pilous i taśmy tnące, narzędzia i urządzenia dla instalatorów, dla przemysłu (N.KO, Virax, Bahco…). Cel...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
14 dni
Twoje zadania: Kompleksowa obsługa studentów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa). Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów (podania, zaświadczenia, legitymacje). Administrowanie sesjami i egzaminami dyplomowymi. Praca w systemach (Moodle, Extranet) i obsługa stypendiów. Tworzenie i...
Praca.plHolandia
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat / część etatu aplikuj bez CV
14 dni
Opis stanowiska Zapewnianie holistycznej opieki osobom z niepełnosprawnościami, często złożonymi, w urokliwym, kameralnym otoczeniu. Realizowanie procedur pielęgnacyjnych oraz asystowanie w codziennych czynnościach życiowych. Organizowanie i prowadzenie aktywności wspierających rozwój i...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
dziś wygasa
specjalista (mid) umowa na zastępstwo pełny etat
14 dni
opracowywanie i aktualizacja planów zajęć zgodnie z obowiązującymi programami nauczania, przygotowywanie harmonogramów oraz rezerwacja sal dydaktycznych, współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania zajęć, obsługa administracyjna procesów dydaktycznych i rad...
Praca.plWarszawa
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
14 dni
Zakres obowiązków: Przyjmowanie osób potrzebujących tymczasowego schronienia i bezpośredni kontakt z podopiecznymi. Nadzór nad salami noclegowymi i prowadzenie rejestru użytkowników (tabela EXCEL). Kontrola czystości i kontrola trzeźwości (alkomat). Asystowanie przy higienie osób o...
Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!
Pracownik biurowy – co robi?
Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.
Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?
U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).
Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?
Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:
szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych,
uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.
Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.
Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim
Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.
Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe
Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Ile zarabia pracownik biurowy?
Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).
Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach
Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!
Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?
Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.
Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?
Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.
