Praca Pracownik Biurowy

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 817

  • Specjalista ds. obsługi klienta – pracownik back office ze znajomością języka niemieckiego i/lub angielskiego

    Cell-fast Sp. z o.o.   Krosno    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: współpraca z istniejącymi i nowymi klientami zagranicznymi, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie procesu realizacji zamówień od momentu rejestracji w systemie do otrzymania towaru przez klienta, kompletowanie dokumentów handlowych oraz monitorowanie ich obiegu,...
  • Travel Advisor with Greek

    Concentrix   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Your responsibilities Connecting Across Channels: Engage with adventurers via phone, chat, and email, making every interaction a step into their next great story. Whether inbound or outbound, your communication will be the bridge between dreams and reality. Delivering Exceptional Experiences: Your...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Napraw i Likwidacji Szkód

    PRASEK Sp. z o.o.   Radom    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Opis stanowiska kompleksowa obsługa zleceń blacharsko-lakierniczych od przyjęcia do realizacji, kontakt telefoniczny i osobisty z klientami w sprawach napraw pojazdów, zapewnienie sprawnej komunikacji między działami firmy, prowadzenie administracji i dokumentacji związanej ze zleceniami,...
  • Rejestratorka Medyczna / Rejestrator Medyczny

    Jutro Medical Sp z o.o.   Wrocław, ul. Gen. Kazimierza Pułaskiego 42g    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Opis stanowiska: telefoniczna i bezpośrednia obsługa pacjentów zgodnie ze standardami placówki, rejestracja wizyt w ramach POZ oraz udzielanie informacji o badaniach i wymaganych dokumentach, prowadzenie harmonogramów przyjęć i kierowanie pacjentów do właściwych gabinetów, obsługa...
  •  
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej ze znajomością języka niemieckiego

    Carework Plus Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Poznań, ul. Głogowska    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Zakres obowiązków: obsługa spraw administracyjnych biura, w tym zarządzanie korespondencją, odbieranie telefonów oraz przyjmowanie gości; pomoc w organizacji wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowanie dokumentów); zawieranie umów z...
  • Specjalistka ds. obsługi klienta / Specjalista ds. obsługi klienta z j. niemieckim / angielskim

    Cell-fast Sp. z o.o.   Krosno    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Zakres obowiązków: Budowanie i podtrzymywanie długofalowych relacji z partnerami zagranicznymi. Nadzór nad terminową realizacją zamówień i przepływem towarów do klienta. Kompletowanie dokumentów eksportowych i dbanie o standardy obsługi. Aktywne wsparcie działań handlowych, w tym...
  • Pracownica / Pracownik Wsparcia Sprzedaży (Back Office)

    Raven PL Sp. z o.o.   Gliwice, bezpłatny parking    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Twoje zadania: telefoniczna i mailowa obsługa klientów, informowanie o dostępności produktów i warunkach współpracy, wprowadzanie zapytań ofertowych do systemu, rezerwowanie towaru, przygotowywanie ofert oraz dokumentów magazynowych, kontrola terminowości płatności, archiwizacja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. weryfikacji i kontroli dokumentacji finansowej

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Przyjmowanie i wstępna ewidencja dokumentacji księgowej spływającej z różnych działów. Weryfikacja poprawności rachunkowej oraz formalnej faktur, rachunków i raportów kasowych. Koordynacja obiegu dokumentów w systemie KSeF oraz wsparcie merytoryczne dla jednostek wewnętrznych....
  • Asystent / Asystentka w biurze projektowym (branża energetyczna)

    KOMTECH   Nowy Sącz    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   6 000 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Twoje zadania: Wsparcie zespołu w realizacji projektów energetycznych. Praca w programie AutoCAD: nanoszenie korekt, opisów i aktualizacja rysunków. Kompletowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji technicznej. Obsługa bieżących spraw administracyjnych i korespondencji biurowej....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Projektów i Wsparcia Operacyjnego

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Kluczowe zadania: Koordynacja procesów biurowych i dbanie o porządek w informacjach. Budowanie pozytywnych relacji z klientami poprzez sprawną komunikację. Pilnowanie terminowości realizowanych projektów i zadań zespołu. Współtworzenie sprawnego obiegu dokumentów i danych wewnątrz...
  • Starsza referentka / Starszy referent ds. administracyjnych (obsługa studentów)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku...
  • Pracowniczka / Pracownik ochrony obiektu biurowego

    Securitas Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa zlecenie
    22 godz.
    Zadania Bieżący monitoring terenu oraz dbanie o bezpieczeństwo i sprawne funkcjonowanie obiektu. Obsługa i nadzór nad technicznymi systemami zabezpieczeń. Wykonywanie regularnych obchodów kontrolnych na wyznaczonym obszarze. Reagowanie na bieżące zdarzenia i dbanie o porządek wewnątrz jednostki.
  • Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    22 godz.
    Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu; Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu; Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów; Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Rzeszów, ul. Adama Asnyka 9    praca mobilna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Miejsce pracy: ul. Adama Asnyka 9​, Rzeszów Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. podkarpackie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i obowiązującymi...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Towarowa 5    praca mobilna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Miejsce pracy: ul. Towarowa 5, Warszawa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. mazowieckie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i obowiązującymi wytycznymi,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura. Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego. Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów. Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień...
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Bieżące wsparcie administracyjne Dziekana i Prodziekanów. Organizacja i logistyka eventów akademickich (np. odnowienia dyplomów lekarza). Zarządzanie przepływem informacji i mailingami uczelnianymi. Prowadzenie ewidencji, wykazów zbiorczych oraz dbałość...
  • Młodsza Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. obsługi zamówień

    Klient portalu Praca.pl   Józefosław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / pracownik fizyczny  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Wydawanie i kompletowanie zamówień zgodnie z procedurami firmy; Sprawdzanie zgodności produktów z dokumentacją i stanem magazynowym; Wysyłka gotowych zamówień oraz przyjmowanie dostaw; Koordynacja z kurierami i firmami transportowymi; Współpraca z działami: Realizacji Zamówień, Faktur i Sprzedaży;
  • Pracownik sprzątający / Pracownik recepcji

    Akademia Handlowa Nauk Stosowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Opis stanowiska: utrzymanie porządku w pomieszczeniach uczelni; obsługa recepcji w weekendy; udzielanie informacji studentom oraz wykładowcom;
  • Asystent / Asystentka Biura Serwisu

    OMV Polska Sp. z o.o.   Sosnowiec, Stefana Banacha 11    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Szukasz miejsca, w którym zdobędziesz pierwsze doświadczenie w środowisku technicznym, ale bez wrzucania na głęboką wodę? Dobrze trafiłeś/aś. Do naszego zespołu szukamy osoby, która chce się rozwijać, uczyć i stopniowo przejmować coraz więcej odpowiedzialności. Masz już pierwsze...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Stare Opole, k. Siedlec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat   4 900 zł brutto/mies.
    1 dni
    Twoje główne zadania: przyjmowanie i wprowadzanie zamówień od klientów drogą telefoniczną oraz mailową; bieżąca obsługa klientów i udzielanie informacji o ofercie oraz statusie realizacji; wystawianie dokumentów sprzedażowych w systemie magazynowo-księgowym; współpraca z działem...
  • Osoba do pracy biurowej w magazynie (m/k)

    Trenkwalder Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   35,50 zł brutto/godz.
    1 dni
    Twoje zadania wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych, kontrola realizacji bieżących zamówień, sprawdzanie terminowości dostaw, kontakt z wewnętrznymi działami firmy, obsługa klienta.
  • Osoba ds. kompletowania dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 806 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    1 dni
    Selekcja i dopasowywanie materiałów informacyjnych do konkretnych wariantów urządzeń. Przygotowywanie pakietów dokumentów oraz ich zabezpieczanie w foliowych osłonach. Weryfikacja zgodności zestawów ze specyfikacją produktową i wytycznymi. Nadzór nad ładem i efektywnym ułożeniem...
  • Osoba do sprzątania w placówce biurowej

    Inwemer System Sp. z o.o.   Gdynia, Al. Zwycięstwa    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa zlecenie  część etatu   31,40 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Godziny pracy: od 19.00 do 22.00, od pon. do pt. Utrzymanie porządku i czystości w placówce bankowej (pomieszczenia biurowe, ścieranie kurzu, odkurzanie, mycie przeszkleń, serwis toalet oraz zaplecza socjalnego) Wykonywanie innych prac porządkowych;
  • Magazynier / Magazynierka

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Rozładunek dostaw oraz precyzyjne rozmieszczanie asortymentu w wyznaczonych strefach składowania. Kompletowanie zamówień i przygotowywanie towarów do sprawnej ekspedycji. Monitorowanie poziomu zapasów oraz dbanie o utrzymanie niezbędnych stanów minimalnych. Systematyczna weryfikacja...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Klienta Eksportowego

    Klient portalu Praca.pl   Kuchary    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kompleksowa obsługa klientów hurtowych (telefoniczna, mailowa i bezpośrednia). Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji biznesowych. Przygotowywanie ofert handlowych na podstawie zapytań klientów. Weryfikacja zamówień oraz koordynacja ich realizacji. Wsparcie w organizacji transportów...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Pracownik do obsługi sekretariatu

    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej, w tym e-doręczenia)Redagowanie pism, notatek i innych dokumentów służbowych;Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa;Obsługa telefoniczna...
  • Pracownik / Pracownica PSZOK

    REMONDIS Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 18    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Wynagrodzenie: 5.000 - 6.000 brutto Twój dzień pracy będzie składał się z: nadzorowania nad przyjmowaniem selektywnie zebranych odpadów od mieszkańców Warszawy zgodnie z obowiązującym regulaminem i katalogiem odpadów, przeprowadzaniem procesu ważenia i identyfikacji odpadów,...
  • HR Support
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowanie pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów...
  • Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)

    MAKRO Cash and Carry Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, Al. Jerozolimskie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań będzie należało: Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. Prowadzenie rejestru gwarancji. Prowadzenie rejestru...
  • Asystentka / Asystent działu administracji

    Vimap Sp. z o.o.   Olsztyn, ul. Dworcowa 3    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów...
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz Wydziału Lekarskiego. Koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat) oraz aktualizacja strony Extranet. Współpraca z kadrą dydaktyczną i jednostkami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowej obsługi projektów badawczych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Kompleksowe zarządzanie dokumentacją projektową oraz wsparcie administracyjne procesów badawczych. Koordynacja przepływu informacji między jednostkami administracyjnymi a partnerami konsorcjum. Realizacja procedur zakupowych i zlecanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi projektu....
  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Projektów

    HVZ Sp. z o.o.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Koordynowanie działań logistycznych związanych z realizacją projektów. Planowanie zespołów oraz organizacja transportu i zakwaterowania. Stały kontakt z pracownikami oraz współpraca z działem sprzedaży i innymi zespołami. Monitorowanie postępu prac i dbanie o...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży

    Interhandler Sp. z o.o.   Toruń    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania Bieżąca pomoc dla zespołu handlowego oraz sieci dystrybucji marki JCB Tools. Obsługa procesów administracyjnych związanych ze sprzedażą oraz opieką posprzedażową. Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji produktowej oraz ofertowej. Koordynacja działań zakupowych poprzez...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Koszalin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    1 dni
    Profesjonalna obsługa gości, zarządzanie strefą wejściową oraz wydawanie kart dostępu. Koordynacja spotkań: rezerwacja sal, dbanie o zaplecze techniczne oraz zamawianie cateringu. Obsługa korespondencji: zarządzanie pocztą, przesyłkami kurierskimi oraz połączeniami telefonicznymi....
  • Office & Happiness Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
  • Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

    Bowim S.A.   Toruń    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami; Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją; Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistkads. Obsługi Klientów Biznesowych

    T-Mobile Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów biznesowych w wielu kanałach komunikacji (telefon, e-mail, czat). Identyfikowanie potrzeb firm i doradzanie optymalnych rozwiązań. Terminowe przetwarzanie zgłoszeń oraz koordynacja spraw klientów. Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Generalnego

    BONUM VITAE Sp. z o.o.   Indonezja, Dżakarta   
    specjalista (mid) / asystent  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Zapewnienie strategicznego wsparcia w codziennym funkcjonowaniu dyrektora. Optymalizacja czasu pracy przełożonego poprzez eliminację zbędnych rozproszeń. Redagowanie korespondencji i współpraca z kluczowymi partnerami zewnętrznymi. Koordynacja logistyki wizowej, zakwaterowania i...
  • Archiwistka / Archiwista

    Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy   Warszawa, ul. Podleśna 61    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać: Kluczowe obowiązki: przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu; przeprowadzanie kwerend archiwalnych; inicjowanie brakowania dokumentacji; bieżący...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sądowej

    Cross Finance Sp. z o.o.   Gdańsk, ul. Chłopska 53    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji przychodzącej na etapie postępowania sądowego. Kontakt z sądami oraz organami administracji publicznej. Monitoring postępowań sądowych. Prowadzenie spraw w postępowaniu cywilnym przy wsparciu Kancelarii radców prawnych. Nasze wymagania:...
  • Asystentka / Asystent Zarządu

    Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym...
  • Opiekun Klienta / Obsługa Recepcji w klubie tenisowym

    House of Tennis Sp. z o.o.   Bartąg, k. Olsztyna    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  część etatu   3 500 - 5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska kontakt z klientami, obsługa systemu rezerwacji i organizacja grafiku treningów; rozliczanie płatności i proste sprawy administracyjne; współtworzenie treści z życia klubu w social media; dbanie o porządek;
  • Konsultant / Konsultantka sprzedaży

    T-Mobile Polska Sprawdzona firma   Świdnica, Galeria Świdnicka    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych; Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów; Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych; Dbanie o długofalowe relacje...
  • Fakturzystka-kasjerka / Fakturzysta-kasjer

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Siemiatycze, ul. 11-go Listopada 184    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat   4 806 zł brutto/mies.
    1 dni
    Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klienta w punkcie sprzedaży, w tym przyjmowanie zgłoszeń i rozwiązywanie reklamacji; wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz magazynowych (faktury, WZ, PZ) z wykorzystaniem systemu sprzedażowego; doradztwo produktowe oraz budowanie pozytywnego...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Siedlce, ul. Warszawska 133    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 zł brutto/mies.
    1 dni
    Twoje główne zadania: profesjonalne zameldowanie/wymeldowanie Gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu; nadzór nad prawidłowym obrotem płatności i rozliczaniem Gości, wystawianie faktur, obsługa kasy fiskalnej i terminala; odbieranie telefonów i udzielanie właściwych informacji;...
  • Wsparcie Działu Finansów

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa zlecenie
    1 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie Zespołu Finansów w przygotowywaniu prognoz kosztów do forecastu oraz budżetu; Analiza raportów i danych w systemie SAP; Pomoc w procesie zamknięcia miesiąca; Przygotowywanie prezentacji i zestawień finansowych;
  • Manager ds. Social Media

    TBS Consulting   Warszawa, Białołęka / Targówek    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat   9 500 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania Tworzenie angażującego contentu cyfrowego, który wzmacnia wizerunek marki premium na rynkach światowych. Zarządzanie biuletynami informacyjnymi i kampaniami mailingowymi przy użyciu platformy Salesforce Marketing Cloud. Nadzór nad reputacją firmy poprzez monitoring mediów i...

Oferty urzędu pracy

Praca Pracownik Biurowy

Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!

Pracownik biurowy – co robi?

Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.

Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?

U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).

Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?

Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:

  • szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych, 
  • uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
  • kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.

Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.

Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim

Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.

Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe

Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.

Ile zarabia pracownik biurowy?

Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).

Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach

Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!

Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:

  • Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?

Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.

  • Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?

Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.