specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
Zakres obowiązków: współpraca z istniejącymi i nowymi klientami zagranicznymi, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie procesu realizacji zamówień od momentu rejestracji w systemie do otrzymania towaru przez klienta, kompletowanie dokumentów handlowych oraz monitorowanie ich obiegu,...
specjalista mid / junior umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Your responsibilities Connecting Across Channels: Engage with adventurers via phone, chat, and email, making every interaction a step into their next great story. Whether inbound or outbound, your communication will be the bridge between dreams and reality. Delivering Exceptional Experiences: Your...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
14 godz.
Opis stanowiska kompleksowa obsługa zleceń blacharsko-lakierniczych od przyjęcia do realizacji, kontakt telefoniczny i osobisty z klientami w sprawach napraw pojazdów, zapewnienie sprawnej komunikacji między działami firmy, prowadzenie administracji i dokumentacji związanej ze zleceniami,...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
Opis stanowiska: telefoniczna i bezpośrednia obsługa pacjentów zgodnie ze standardami placówki, rejestracja wizyt w ramach POZ oraz udzielanie informacji o badaniach i wymaganych dokumentach, prowadzenie harmonogramów przyjęć i kierowanie pacjentów do właściwych gabinetów, obsługa...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
17 godz.
Zakres obowiązków: obsługa spraw administracyjnych biura, w tym zarządzanie korespondencją, odbieranie telefonów oraz przyjmowanie gości; pomoc w organizacji wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowanie dokumentów); zawieranie umów z...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
18 godz.
Zakres obowiązków: Budowanie i podtrzymywanie długofalowych relacji z partnerami zagranicznymi. Nadzór nad terminową realizacją zamówień i przepływem towarów do klienta. Kompletowanie dokumentów eksportowych i dbanie o standardy obsługi. Aktywne wsparcie działań handlowych, w tym...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
Twoje zadania: telefoniczna i mailowa obsługa klientów, informowanie o dostępności produktów i warunkach współpracy, wprowadzanie zapytań ofertowych do systemu, rezerwowanie towaru, przygotowywanie ofert oraz dokumentów magazynowych, kontrola terminowości płatności, archiwizacja...
Przyjmowanie i wstępna ewidencja dokumentacji księgowej spływającej z różnych działów. Weryfikacja poprawności rachunkowej oraz formalnej faktur, rachunków i raportów kasowych. Koordynacja obiegu dokumentów w systemie KSeF oraz wsparcie merytoryczne dla jednostek wewnętrznych....
asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 6 000 - 8 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
Twoje zadania: Wsparcie zespołu w realizacji projektów energetycznych. Praca w programie AutoCAD: nanoszenie korekt, opisów i aktualizacja rysunków. Kompletowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji technicznej. Obsługa bieżących spraw administracyjnych i korespondencji biurowej....
specjalista junior / mid / senior aplikuj szybkoaplikuj bez CV
19 godz.
Kluczowe zadania: Koordynacja procesów biurowych i dbanie o porządek w informacjach. Budowanie pozytywnych relacji z klientami poprzez sprawną komunikację. Pilnowanie terminowości realizowanych projektów i zadań zespołu. Współtworzenie sprawnego obiegu dokumentów i danych wewnątrz...
Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku...
Zadania Bieżący monitoring terenu oraz dbanie o bezpieczeństwo i sprawne funkcjonowanie obiektu. Obsługa i nadzór nad technicznymi systemami zabezpieczeń. Wykonywanie regularnych obchodów kontrolnych na wyznaczonym obszarze. Reagowanie na bieżące zdarzenia i dbanie o porządek wewnątrz jednostki.
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 7 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
22 godz.
Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z...
asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu; Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu; Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów; Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...
Poczta Polska S.A.Sprawdzona firmaRzeszów, ul. Adama Asnyka 9
praca mobilna
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat
22 godz.
Miejsce pracy: ul. Adama Asnyka 9, Rzeszów Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. podkarpackie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i obowiązującymi...
Poczta Polska S.A.Sprawdzona firmaWarszawa, ul. Towarowa 5
praca mobilna
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat
22 godz.
Miejsce pracy: ul. Towarowa 5, Warszawa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. mazowieckie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i obowiązującymi wytycznymi,...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
23 godz.
Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura. Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego. Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów. Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
23 godz.
Do Twoich zadań należeć będzie: Bieżące wsparcie administracyjne Dziekana i Prodziekanów. Organizacja i logistyka eventów akademickich (np. odnowienia dyplomów lekarza). Zarządzanie przepływem informacji i mailingami uczelnianymi. Prowadzenie ewidencji, wykazów zbiorczych oraz dbałość...
Klient portalu Praca.pl
Józefosław
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / pracownik fizyczny umowa o pracę / zlecenie pełny etat 6 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
23 godz.
Wydawanie i kompletowanie zamówień zgodnie z procedurami firmy; Sprawdzanie zgodności produktów z dokumentacją i stanem magazynowym; Wysyłka gotowych zamówień oraz przyjmowanie dostaw; Koordynacja z kurierami i firmami transportowymi; Współpraca z działami: Realizacji Zamówień, Faktur i Sprzedaży;
Szukasz miejsca, w którym zdobędziesz pierwsze doświadczenie w środowisku technicznym, ale bez wrzucania na głęboką wodę? Dobrze trafiłeś/aś. Do naszego zespołu szukamy osoby, która chce się rozwijać, uczyć i stopniowo przejmować coraz więcej odpowiedzialności. Masz już pierwsze...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat 4 900 zł brutto/mies.
1 dni
Twoje główne zadania: przyjmowanie i wprowadzanie zamówień od klientów drogą telefoniczną oraz mailową; bieżąca obsługa klientów i udzielanie informacji o ofercie oraz statusie realizacji; wystawianie dokumentów sprzedażowych w systemie magazynowo-księgowym; współpraca z działem...
Twoje zadania wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych, kontrola realizacji bieżących zamówień, sprawdzanie terminowości dostaw, kontakt z wewnętrznymi działami firmy, obsługa klienta.
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 4 806 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
1 dni
Selekcja i dopasowywanie materiałów informacyjnych do konkretnych wariantów urządzeń. Przygotowywanie pakietów dokumentów oraz ich zabezpieczanie w foliowych osłonach. Weryfikacja zgodności zestawów ze specyfikacją produktową i wytycznymi. Nadzór nad ładem i efektywnym ułożeniem...
pracownik fizyczny umowa zlecenie część etatu 31,40 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Godziny pracy: od 19.00 do 22.00, od pon. do pt. Utrzymanie porządku i czystości w placówce bankowej (pomieszczenia biurowe, ścieranie kurzu, odkurzanie, mycie przeszkleń, serwis toalet oraz zaplecza socjalnego) Wykonywanie innych prac porządkowych;
pracownik fizyczny umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Rozładunek dostaw oraz precyzyjne rozmieszczanie asortymentu w wyznaczonych strefach składowania. Kompletowanie zamówień i przygotowywanie towarów do sprawnej ekspedycji. Monitorowanie poziomu zapasów oraz dbanie o utrzymanie niezbędnych stanów minimalnych. Systematyczna weryfikacja...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Kompleksowa obsługa klientów hurtowych (telefoniczna, mailowa i bezpośrednia). Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji biznesowych. Przygotowywanie ofert handlowych na podstawie zapytań klientów. Weryfikacja zamówień oraz koordynacja ich realizacji. Wsparcie w organizacji transportów...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej, w tym e-doręczenia)Redagowanie pism, notatek i innych dokumentów służbowych;Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa;Obsługa telefoniczna...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 000 zł brutto/mies.
1 dni
Wynagrodzenie: 5.000 - 6.000 brutto Twój dzień pracy będzie składał się z: nadzorowania nad przyjmowaniem selektywnie zebranych odpadów od mieszkańców Warszawy zgodnie z obowiązującym regulaminem i katalogiem odpadów, przeprowadzaniem procesu ważenia i identyfikacji odpadów,...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowanie pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów...
Do Twoich zadań będzie należało: Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. Prowadzenie rejestru gwarancji. Prowadzenie rejestru...
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twój zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz Wydziału Lekarskiego. Koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat) oraz aktualizacja strony Extranet. Współpraca z kadrą dydaktyczną i jednostkami...
Kompleksowe zarządzanie dokumentacją projektową oraz wsparcie administracyjne procesów badawczych. Koordynacja przepływu informacji między jednostkami administracyjnymi a partnerami konsorcjum. Realizacja procedur zakupowych i zlecanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi projektu....
Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj....
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Koordynowanie działań logistycznych związanych z realizacją projektów. Planowanie zespołów oraz organizacja transportu i zakwaterowania. Stały kontakt z pracownikami oraz współpraca z działem sprzedaży i innymi zespołami. Monitorowanie postępu prac i dbanie o...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania Bieżąca pomoc dla zespołu handlowego oraz sieci dystrybucji marki JCB Tools. Obsługa procesów administracyjnych związanych ze sprzedażą oraz opieką posprzedażową. Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji produktowej oraz ofertowej. Koordynacja działań zakupowych poprzez...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
1 dni
Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami; Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją; Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
1 dni
Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów biznesowych w wielu kanałach komunikacji (telefon, e-mail, czat). Identyfikowanie potrzeb firm i doradzanie optymalnych rozwiązań. Terminowe przetwarzanie zgłoszeń oraz koordynacja spraw klientów. Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi...
specjalista (mid) / asystent rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Zapewnienie strategicznego wsparcia w codziennym funkcjonowaniu dyrektora. Optymalizacja czasu pracy przełożonego poprzez eliminację zbędnych rozproszeń. Redagowanie korespondencji i współpraca z kluczowymi partnerami zewnętrznymi. Koordynacja logistyki wizowej, zakwaterowania i...
Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać: Kluczowe obowiązki: przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu; przeprowadzanie kwerend archiwalnych; inicjowanie brakowania dokumentacji; bieżący...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji przychodzącej na etapie postępowania sądowego. Kontakt z sądami oraz organami administracji publicznej. Monitoring postępowań sądowych. Prowadzenie spraw w postępowaniu cywilnym przy wsparciu Kancelarii radców prawnych. Nasze wymagania:...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 7 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym...
Opis stanowiska kontakt z klientami, obsługa systemu rezerwacji i organizacja grafiku treningów; rozliczanie płatności i proste sprawy administracyjne; współtworzenie treści z życia klubu w social media; dbanie o porządek;
T-Mobile PolskaSprawdzona firmaŚwidnica, Galeria Świdnicka
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych; Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów; Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych; Dbanie o długofalowe relacje...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat 4 806 zł brutto/mies.
1 dni
Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klienta w punkcie sprzedaży, w tym przyjmowanie zgłoszeń i rozwiązywanie reklamacji; wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz magazynowych (faktury, WZ, PZ) z wykorzystaniem systemu sprzedażowego; doradztwo produktowe oraz budowanie pozytywnego...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 zł brutto/mies.
1 dni
Twoje główne zadania: profesjonalne zameldowanie/wymeldowanie Gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu; nadzór nad prawidłowym obrotem płatności i rozliczaniem Gości, wystawianie faktur, obsługa kasy fiskalnej i terminala; odbieranie telefonów i udzielanie właściwych informacji;...
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie Zespołu Finansów w przygotowywaniu prognoz kosztów do forecastu oraz budżetu; Analiza raportów i danych w systemie SAP; Pomoc w procesie zamknięcia miesiąca; Przygotowywanie prezentacji i zestawień finansowych;
TBS ConsultingWarszawa, Białołęka / Targówek
praca stacjonarna
kierownik/koordynator / menedżer umowa o pracę pełny etat 9 500 - 11 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania Tworzenie angażującego contentu cyfrowego, który wzmacnia wizerunek marki premium na rynkach światowych. Zarządzanie biuletynami informacyjnymi i kampaniami mailingowymi przy użyciu platformy Salesforce Marketing Cloud. Nadzór nad reputacją firmy poprzez monitoring mediów i...
Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!
Pracownik biurowy – co robi?
Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.
Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?
U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).
Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?
Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:
szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych,
uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.
Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.
Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim
Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.
Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe
Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Ile zarabia pracownik biurowy?
Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).
Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach
Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!
Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?
Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.
Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?
Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.