Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
5 dni
Kierowanie przepływem Klientów w salonie i udzielanie kompleksowych informacji ogólnych. Prowadzenie i archiwizacja bieżącej dokumentacji recepcyjnej. Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych przychodzących. Dbanie o estetykę oraz reprezentacyjny wygląd strefy recepcyjnej. Nadzór i...
Aktywny udział i wsparcie w sprawnym procesie zakwaterowania oraz wykwaterowania studentów. Codzienna obsługa uczelnianego programu USOS oraz systemu rezerwacji miejsc w części hotelowej. Kontrola terminowości opłat za akademik, ewidencjonowanie zadłużeń i prowadzenie związanej z tym...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów; Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług;...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, centrum
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 8 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
5 dni
Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji szkolnej. Przygotowywanie świadectw, arkuszy ocen, legitymacji i zaświadczeń. Obsługa korespondencji z rodzicami oraz instytucjami oświatowymi. Organizacja zapisów uczniów, egzaminów, konkursów i wycieczek. Prowadzenie rejestrów (uczniów, kart...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych; przygotowywanie raportów; zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi działami; załatwianie spraw...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
5 dni
Twoja Rola: Kompleksowa obsługa administracyjna procesu sprzedaży (od zamówienia po awizację dostaw), Wystawianie wszystkich dokumentów handlowych i magazynowych (faktury, zlecenia), Aktywna korespondencja i kontakty z klientami, Przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby Działu Sprzedaży.
Klient portalu Praca.pl
Bydgoszcz
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa na zastępstwo pełny etat
6 dni
Aktywna obsługa i stałe monitorowanie systemu elektronicznych przekazów. Koordynacja procesu elektronicznego przydzielania i odbioru przekazów przez punkty. Realizacja dyspozycji składanych przez nadawców przekazów oraz pełna obsługa zwrotów. Obsługa zapytań klientów dotyczących...
młodszy specjalista (junior) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Twoja Misja (Zadania) W naszej Klinice dbamy o to, by każda wizyta zaczynała się ciepłym przyjęciem. Dołącz do nas, a będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie pozytywnego doświadczenia Pacjenta – od pierwszego kontaktu, przez kompleksową rejestrację, umawianie i serdeczne potwierdzanie...
Klient portalu Praca.pl
Katowice
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat / część etatu 7 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
6 dni
kontakt z klientami w języku niemieckim poprzez telefon, e-mail lub czat, udzielanie informacji dotyczących produktów, zamówień i zwrotów, wsparcie przy rozwiązywaniu problemów technicznych i reklamacyjnych, aktualizacja danych klientów w systemie i dbanie o ich poprawność, współpraca z...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat
6 dni
Dołącz do nas, jeśli: komunikacja to Twoja mocna strona, a relacje międzyludzkie są dla Ciebie ważne, dobrze radzisz sobie ze stresem, a problem jest dla Ciebie wyzwaniem, jesteś samodzielny w działaniu i posiadasz umiejętność podejmowania szybkich decyzji pod wpływem presji czasu,...
specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej; Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów; Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług...
Kompleksowa obsługa administracyjna kontraktu oraz wsparcie bieżących procesów w jednostce. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizacja spotkań, wizyt oraz kontakt z...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej rejestracja zakupów, kontrola poprawności dokumentów (CMR) wystawianie dokumentów księgowanych, fakturowanie; kontakt z kontrahentami (przez e-mail i telefon) Wymagania: doświadczenie w pracy...
ISS PolskaSprawdzona firmaŁódź
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat
6 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat
6 dni
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 100 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Twoje Główne Zadania: Wprowadzanie i weryfikacja zamówień w systemie. Kompletowanie dokumentacji sprzedaży, spedycyjnej i celnej (terminowość). Tworzenie nowych produktów w systemie na podstawie danych. Codzienna współpraca z działami firmy i firmami spedycyjnymi w celu realizacji zamówień.
Opracowywanie i aktualizacja rocznych planów inwentaryzacji majątku. Organizacja, nadzór i rozliczanie inwentaryzacji planowych, doraźnych i wyrywkowych. Koordynowanie pracy zespołów spisowych oraz kontrola poprawności spisów z natury. Wsparcie merytoryczne komisji i zespołów w zakresie...
Praca.plGrzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska obsługa systemu magazynowego oraz wprowadzanie danych; przygotowywanie i kontrola wysyłek towarów; nadzór nad dokumentacją i współpraca z klientami; rozliczanie kierowców i monitorowanie terminowości zleceń; wsparcie magazynu przy zadaniach operacyjnych;
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Zakres obowiązków: obsługa kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia, kontrola poprawnej sprawozdawczości i rozliczeń z NFZ, analiza danych finansowo-statystycznych, przygotowywanie raportów na potrzeby organizacji, weryfikacja dokumentacji medycznej, zgodnie z obowiązującymi regulacjami,...
pracownik fizyczny umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
6 dni
Obowiązki na stanowisku: Przyjmowanie, wydawanie i rejestrowanie części oraz materiałów lotniczych. Rzetelne dokumentowanie operacji magazynowych w systemie. Kontrola części i materiałów lotniczych o ograniczonym czasie użytkowania lub przechowywania. Właściwe wykorzystanie pomieszczeń...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska: Do naszego zespołu e-commerce poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennej obsłudze zamówień oraz rozwoju sprzedaży na wielu platformach. Jeśli interesujesz się branżą e-commerce, chcesz zdobyć praktyczne umiejętności i rozwijać się w nowoczesnym środowisku –...
Kompleksowa obsługa dokumentacji w magazynie filii archiwum zakładowego, w tym jej przyjmowanie, znakowanie i ewidencjonowanie. Wykonywanie prac transportowych zgodnie z przepisami BHP, w tym z wykorzystaniem wózka jezdniowego. Gospodarowanie dokumentacją niearchiwalną (brakowanie): wyznaczanie...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Nadzór nad nieruchomościami i dokumentacją; Zarządzanie mieniem i powierzonymi zasobami; Kwaterowanie mieszkańców i zapewnienie bezpiecznych warunków użytkowania; Koordynacja współpracy z innymi działami; Wsparcie działań przełożonych;
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
6 dni
Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...
Zakres obowiązków: Pomoc w obsłudze pasażerów korzystających z Business Executive Lounge, w tym rejestracja pasażerów; Obsługa statusowa i komercyjna salonu VIP; Sporządzanie dziennych raportów kasowych; Pobieranie wpłat gotówkowych oraz płatności kartą; Uzupełnianie asortymentu w...
specjalista junior / mid umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
6 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w prowadzeniu postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących pozwoleń wodnoprawnych (analiza i weryfikacja złożonych dokumentów), przygotowanie projektów decyzji administracyjnych, pomoc w weryfikacji naliczania opłat za...
starszy specjalista (senior) / ekspert / kierownik/koordynator umowa o pracę pełny etat
6 dni
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: Kontrola dokumentów finansowo-księgowych; Przygotowywanie dokumentów do zatwierdzania przez osoby upoważnione; Fakturowanie usług świadczonych przez Centrum wraz z prowadzeniem ewidencji faktur; Prowadzenie rozliczeń finansowych z wykonawcami,...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat 6 400 zł brutto/mies.
7 dni
Tłumaczenia ustne i pisemne z oraz na język polski i słowacki (bez wymogu tłumaczeń przysięgłych). Utrzymywanie bieżącej komunikacji ze spółką matką na Słowacji. Wykonywanie zadań administracyjnych w dziale.
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Zakres zadań: Telefoniczna oraz mailowa obsługa klientów niemieckojęzycznych (biznesowych i indywidualnych) Rozwiązywanie problemów z zamówieniami; Przygotowywanie odpowiedzi na zapytania cenowe; Weryfikacja zamówień; Budowanie dobrych relacji z klientami; Współpraca z innymi działami w...
POLMED S.A.Starogard Gdański, os. Kopernika 21
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Wymagania: znajomość przepisów RODO i zasad ochrony danych osobowych, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel), umiejętność redagowania formalnych pism i wiadomości e-mail, dokładność, odpowiedzialność i dyskrecja.
PARYS-FURSNowa Wieś (pow. pruszkowski, gm. Michałowice), Polna 30d
praca stacjonarna
asystent umowa zlecenie pełny etat / część etatu 5 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Fakturowanie i wystawianie dokumentów sprzedażowych. Obsługa i aktualizacja ogłoszeń na portalach sprzedażowych (np. Allegro, OLX). Aktywne zarządzanie i prowadzenie komunikacji na portalach społecznościowych (Facebook, Instagram). Profesjonalna obsługa klienta, w tym odpowiadanie na...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Opis stanowiska aktualizacja danych w systemie komputerowym; dbanie o wysoką jakość i terminowość realizowanych zleceń; obsługa dokumentacyjna wysyłek; przygotowywanie raportów dla potrzeb innych działów; weryfikacja dokumentów wg wytycznych; wprowadzanie danych do systemu; Współpraca...
specjalista mid / junior umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat 31,00 - 32,00 zł / godz. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Profesjonalna obsługa telefoniczna i bezpośrednia gości/klientów. Zarządzanie elektroniczną korespondencją przychodzącą i wychodzącą. Koordynowanie obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne biura. Obsługa systemu rezerwacyjnego oraz fakturowego. Dbanie o estetykę i porządek w...
Opis stanowiska pracy: Stała praca, research na portalu Linkedin: wyszukiwanie kandydatów i selekcja aplikacji, wysyłanie zaproszeń do kandydatów oraz prowadzenie korespondencji. Przygotowywanie i publikacja ogłoszeń. Udział w realizacji procesów rekrutacyjnych. Praca z naszym systemem...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
7 dni
Zakres obowiązków: wprowadzanie faktur, zamówień oraz umów do systemu elektronicznego obiegu dokumentów, zawieranie umów na media i usługi dla aptek stacjonarnych, zaopatrzenie bieżące aptek stacjonarnych w odpowiednie materiały eksploatacyjne oraz biurowe, kontakt z urzędami w zakresie...
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Kluczowe Zadania: Administracja i zarządzanie obiegiem dokumentacji projektowej w biurze. Tworzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów oraz aktualizowanie ich statusu na podstawie postępu projektu. Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami...
specjalista mid / junior / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
przygotowywanie oraz aktualizowanie dokumentacji projektowej i formalno-prawnej; nadzór nad poprawnością i archiwizacją dokumentów projektowych; bieżąca kontrola zgodności opracowań z obowiązującymi przepisami i normami; współpraca z zespołami technicznymi, wykonawcami oraz urzędami...
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat 5 800 - 6 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
7 dni
Liczba stanowisk: 1 Wymiar etatu: 1 Miejsce pracy: Poznań, al. Niepodległości 16/18 Ważne do: 12 grudnia 2025 r. Wynagrodzenie zasadnicze: od 5800,00 do 6000,00 zł brutto Osoba na tym stanowisku: Kontroluje podmioty lecznicze w zakresie zgodności wykonywanej działalności z przepisami...
Opis stanowiska bieżąca organizacja i koordynacja pracy punktu informacyjnego, opieka nad klientami centrum handlowego, udzielanie informacji interesantom, przygotowywanie raportów, prace administracyjno – biurowe. Kwalifikacje komunikatywna znajomość języka angielskiego, komunikatywność,...
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem wsparcia finansowego w formie darowizn z przeznaczeniem na inicjatywę badawczą, koordynacja działań związanych z wnioskowaniem o Nagrodę Specjalną Rektora, koordynacja...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
7 dni
Koordynowanie umowy na badania w ramach Medycyny Pracy i monitorowanie ich realizacji. Zarządzanie terminowością badań Medycyny Pracy pracowników w tym wystawianie skierowań (wstępne, kontrolne, okresowe). Koordynacja wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja zakwaterowania w dedykowanym...
Zadania Aktywne wsparcie Zespołu Nowego Biznesu w procesie wdrażania nowych klientów korporacyjnych. Tworzenie i przygotowywanie kompletnej dokumentacji polisowej dla klientów. Weryfikacja poprawności złożonych Wniosków o przystąpienie do Umowy ubezpieczenia.
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
7 dni
Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu w codziennych zadaniach. Planowanie, organizacja i koordynacja spotkań – zarówno wewnętrznych, jak i z partnerami zewnętrznymi. Przyjmowanie gości, oprowadzanie po firmie oraz prezentowanie jej działalności i struktury. Obsługa...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
7 dni
obsługa akt osobowych pracowników tymczasowych i ich bieżąca aktualizacja; przygotowywanie dokumentów kadrowych oraz ewidencjonowanie danych o umowach i urlopach; prowadzenie ewidencji czasu pracy i wsparcie w dokumentacji płacowej; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego oraz D365;...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowe przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentacji związanej ze sprzedażą i wynajmem. Organizacja transportu oraz wsparcie logistyczne zamówień. Kontrola terminów realizacji oraz czuwanie nad płynnością procesu. Obsługa korespondencji technicznej....
Kontrola i zatwierdzanie dostaw zgodnie z zamówieniem oraz ich rejestracja w systemie WMS; Utrzymywanie porządku w dokumentacji magazynowej; Zarządzanie przemieszczeniami towarów i współpraca z zespołem magazynowym; Dbałość o przestrzeganie przepisów oraz procedur wewnętrznych; Stała...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Opis stanowiska wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie komputerowym; kompletacja oraz weryfikacja dokumentów zgodnie z wytycznymi; przygotowywanie raportów i zestawień dla innych działów; prowadzenie korespondencji wyjaśniającej i obsługa dokumentacji wysyłek; współpraca z innymi...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 100 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Kogo szukamy? Osób nastawionych na długą współpracę, które chcą się rozwijać, mają zdolności analitycznego myślenia oraz dobrą znajomość języka angielskiego. Praca jest stacjonarna, dlatego wymagany jest samodzielny dojazd - Adamów 50, A2 Warsaw Park na wysokości Grodziska...
Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!
Pracownik biurowy – co robi?
Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.
Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?
U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).
Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?
Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:
szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych,
uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.
Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.
Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim
Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.
Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe
Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Ile zarabia pracownik biurowy?
Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).
Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach
Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!
Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?
Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.
Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?
Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.
