Praca Pracownik Biurowy

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Bieżąca obsługa punktu wypożyczalni narzędzi. Ewidencjonowanie wydawanych i zwracanych narzędzi w systemie. Kontrola stanu technicznego oraz oznaczeń sprzętu. Prowadzanie inwentaryzacji i zgłaszanie usterki wyposażenia.

Zadania szczegółowe: realizacja procesu utrzymania sprawności technicznej oraz prawidłowej eksploatacji maszyn i urządzeń energetycznych w tym: infrastruktura cieplna, infrastruktura gazowa, sprężarkownia, układy uzdatniania, zmiękczania, demineralizacji wody, sieć wody zimnej i ciepłej,...

Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

Opis stanowiska: Sprzątanie powierzchni biurowych (odkurzanie, mycie podłóg, ścieranie kurzu) Utrzymywanie czystości w pomieszczeniach socjalnych i sanitarnych; Opróżnianie koszy na śmieci; Uzupełnianie środków higienicznych i czystości; Dbanie o estetykę i czystość otoczenia;

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna zespołów PKA; Organizacja posiedzeń oraz bieżące wsparcie ich uczestników; Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw merytorycznych pozostających w zakresie działania zespołów; Opracowywanie notatek, materiałów i informacji...

Opis stanowiska: Udzielanie kompleksowych informacji dotyczących usług medycznych i zasad funkcjonowania placówki. Rejestracja pacjentów osobista, telefoniczna oraz mailowa. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji medycznej oraz kolejnością przyjęć. Planowanie terminów wizyt i...

Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...

Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania...

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....

Opis stanowiska: Kompleksowe przetwarzanie zleceń technologicznych oraz zapotrzebowania na materiały do produkcji. Utrzymywanie spójności danych systemowych poprzez bieżące wprowadzanie i modyfikowanie wpisów. Przygotowywanie zestawień wydajnościowych na potrzeby kierownictwa operacyjnego....

Prowadzenie bieżącego procesu obsługi zamówień i nadzór nad terminową realizacją umów. Przygotowanie propozycji handlowych oraz pasującej do nich dokumentacji przy wsparciu kierownika działu. Prowadzenie korespondencji oraz profesjonalne tłumaczenia treści produktowych (język niemiecki...

Analizowanie stanu prawnego nieruchomości oraz identyfikowanie działań niezbędnych do jego uregulowania. Przygotowywanie wniosków i kompletowanie dokumentacji dotyczącej m.in. nabycia, zamiany, zbycia nieruchomości, zniesienia współwłasności oraz ustanowienia lub zrzeczenia się praw do...

Opis stanowiska: Kompleksowe dbanie o czystość wnętrza kontenera biurowego. Regularne odkurzanie, mycie podłóg oraz czyszczenie mebli i blatów. Dezynfekcja i sprzątanie pomieszczeń sanitarnych. Uzupełnianie artykułów higienicznych i dbanie o porządek.

Zakres obowiązków: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień, przekazywanie informacji o produktach, dostępności i terminach realizacji, proponowanie zamienników w przypadku braku produktów, obsługa zamówień B2B i e-commerce,...

Opis stanowiska: Przyjmowanie, wydawanie oraz rejestrowanie części i materiałów lotniczych. Ewidencjonowanie operacji magazynowych w systemie komputerowym. Kontrola materiałów o ograniczonym czasie użytkowania lub przechowywania. Prawidłowe składowanie asortymentu zgodnie z dokumentacją...

Rejestracja dokumentów finansowo-księgowych w zintegrowanym środowisku ERP Microsoft Business Central. Weryfikacja formalna, rachunkowa i merytoryczna faktur oraz innych dowodów sprzedaży. Przekładanie zapisów i warunków zwartych w umowach handlowych na prawidłowe zapisy księgowe i...

Opis stanowiska Koordynacja operacyjna pracy sekretariatu oraz bezpośredni nadzór nad dwuosobowym zespołem wsparcia. Sporządzanie, weryfikowanie oraz opiniowanie pism urzędowych, projektów umów i aktów wewnętrznych pod kątem formalnym. Kompleksowa obsługa obiegu dokumentacji firmowej,...

Zakres obowiązków: wyszukiwanie i aktywne nawiązywanie kontaktu z nowymi klientami biznesowymi; telefoniczna i mailowa obsługa potencjalnych oraz obecnych klientów; rozwijanie relacji i budowanie podstaw do długoterminowej współpracy; prowadzenie komunikacji z klientem na kolejnych etapach...

Dbanie o profesjonalną reprezentację i najwyższy poziom świadczenia usług ochrony w obiekcie biurowym. Rozwijanie kompetencji zespołu poprzez planowanie szkoleń stanowiskowych i onboarding nowych członków załogi. Organizowanie podziału obowiązków, tworzenie miesięcznych harmonogramów...

Opis stanowiska: budowanie portfela klientów poprzez aktywne działania sprzedażowe; tworzenie i prezentowanie ofert handlowych oraz uzgadnianie warunków współpracy; kompleksowa obsługa klienta, w tym doradztwo i utrzymywanie relacji; nadzorowanie przebiegu realizacji zamówień i współpraca...

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: analiza stanów prawnych nieruchomości, przygotowywanie wniosków wraz z dokumentacją w sprawie regulacji stanu prawnego nieruchomości (m. in. wnioski o nabycie nieruchomości, wnioski o zamianę nieruchomości,...

Obowiązki na stanowisku: Przyjmowanie, wydawanie i rejestrowanie części oraz materiałów lotniczych. Rzetelne dokumentowanie operacji magazynowych w systemie. Kontrola części i materiałów lotniczych o ograniczonym czasie użytkowania lub przechowywania. Właściwe wykorzystanie pomieszczeń...

Opis stanowiska: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych; Kompleksowa obsługa klienta – telefoniczna, mailowa; Budowanie długotrwałych relacji z Klientem; Współpraca w zakresie działań marketingowych; Prowadzenie komunikacji aż do rozpoczęcia współpracy; Tworzenie i wysyłka...

bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...

Opis stanowiska Codzienne sprzątanie i utrzymywanie porządku w pomieszczeniach biurowych. Dbanie o czystość oraz estetykę przestrzeni wspólnych. Opróżnianie koszy na odpady i regularna wymiana worków. Uzupełnianie środków higienicznych, takich jak mydło, papier toaletowy i ręczniki....

Opis stanowiska: Utrzymywanie czystości w pomieszczeniach biurowych, salach konferencyjnych oraz ciągach komunikacyjnych. Opróżnianie koszy na śmieci i segregowanie odpadów. Dbanie o higienę aneksów kuchennych i toalet wraz z uzupełnianiem środków higienicznych. Zapewnienie estetycznego...

obsługa aplikacji Service Desk, weryfikowanie zgłoszeń, ocena ich zasadności oraz przyjmowanie zleceń do realizacji, współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za konserwacje i naprawy, kontrolowanie jakości oraz prawidłowości wykonanych prac naprawczych, merytoryczne...

Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, 1 etat, praca w godzinach 7:00 – 15:00​ Twoje zadania: obsługa aplikacji Service Desk, weryfikacja zgłoszeń, ocena zasadności i przyjmowanie zleceń do realizacji, współpraca z firmami zewnętrznymi realizującymi zadania konserwacji, napraw, kontrola...