młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 4 900 zł brutto/mies.
4 dni
Twoje główne zadania: fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym; przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji księgowej oraz magazynowej; współpraca z zespołem magazynierów i kierowców w zakresie organizacji i realizacji bieżących; raportowanie wyników pracy oraz bieżących...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
4 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
4 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych zgodnie z kompetencją Nadzoru Wodnego, przygotowywanie opisów zamówień dla robót konserwacyjnych, usuwania szkód powodziowych do postępowań przetargowych, współpraca z urzędami miast i gmin,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
4 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługę spraw z zakresu opłat za usługi wodne, naliczanie i rozliczanie opłat, jak również sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi wodne,...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 900 zł brutto/mies.
5 dni
Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo; telefoniczna obsługa Klientów; współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami; fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców
HR HubKomorniki, ul. Krzysztofa Kolumba 8
praca stacjonarna
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat 4 806 - 4 906 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska: Sprawdzasz wejścia i wyjścia z obiektu oraz dbasz o przestrzeganie zasad. Zgłaszasz nieprawidłowości i reagujesz zgodnie z procedurami. Weryfikujesz pracowników przy użyciu wykrywacza metalu. Obsługujesz monitoring i wykonujesz regularne obchody po hali. Awizujesz samochody...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę
5 dni
Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności; wsparcie w organizacji podróży służbowych;...
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać Inżyniera Kontraktu oraz zespół nadzoru w codziennym funkcjonowaniu biura budowy i prowadzeniu dokumentacji kontraktowej. Do głównych obowiązków należeć będzie w szczególności: organizacja i prowadzenie biura Nadzoru, przygotowywanie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi operacjami w obrębie sekretariatu firmy. Wstępna analiza oraz dystrybucja przesyłek i pism trafiających do organizacji. Ewidencjonowanie dokumentów kosztowych oraz dbanie o poprawność rejestrów faktur. Nadzór nad obiegiem dokumentacji...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Opis stanowiska: Przygotowywanie dokumentacji i ofert do postępowań przetargowych zgodnie z wymaganiami inwestora. Koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne projektów budowlanych....
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
5 dni
W związku z rozwijaniem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. administracji, na budowę w Krakowie, przy ul. Ciepłowniczej, stanowiąca ciekawą inwestycję energetyczną. Projekt realizowany jest przez UNIBEP w konsorcjum z SBB Energy, co gwarantuje wysoki...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
5 dni
Twój zakres obowiązków Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi. Współpraca z firmą IT w...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
5 dni
Zadania: ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek; bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta; współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura; wsparcie użytkowników w rezerwacji zasobów biurowych i organizacji...
Zadania: Rozliczanie i fakturowanie napraw oraz konserwacji dla klientów serwisowych. Weryfikacja dokumentacji technicznej i kompletowanie danych do rozliczeń. Wystawianie faktur jednostkowych oraz zbiorczych zgodnie z umowami i stawkami. Praca w wewnętrznych systemach firmy oraz systemach...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 6 100 - 6 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres Obowiązków: Kompleksowe prowadzenie kont: Obsługa WAPRO na poziomie dodawania i uzupełnienia kartotek produktów; Dbanie o wygląd i prezentację produktu na platformie B2B; Uzupełnienie danych technicznych, materiałów promocyjnych oraz zdjęć; Rozwój platformy B2B oraz aktualizacje...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz. aplikuj bez CV
5 dni
Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
5 dni
Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
5 dni
Merytoryczne wspieranie kadry zarządzającej w bieżącym nadzorze nad realizacją inwestycji. Koordynowanie spraw kadrowych i obieg dokumentacji podwykonawców oraz personelu budowy. Planowanie i procesowanie zapotrzebowania na surowce oraz materiały budowlane. Kompleksowe zarządzanie archiwum...
Zakres obowiązków: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi recepcyjnej gości, najemców i odwiedzających. Profesjonalne i przyjazne witanie oraz rejestracja gości w systemie (kody QR). Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej. Anonsowanie i kierowanie gości do właściwych...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
umowa o pracę pełny etat 6 500 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych; porządkowanie dokumentacji stanowiącej zasób archiwum; ewidencjonowanie materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej; dbanie o właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji; udostępnianie przechowywanej dokumentacji;...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych; Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej; Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową; Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT; Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach...
T-Mobile PolskaSprawdzona firmaPiła, Galeria Vivo
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
5 dni
Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych; Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów; Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych; Dbanie o długofalowe relacje...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 4 806 zł brutto/mies.
5 dni
Twoje główne zadania: obsługa stanowiska obsługi klienta, m.in. obsługa reklamacji klientów; wystawianie faktur i dokumentów sprzedaży oraz dokumentów magazynowych (WZ, PZ) doradztwo i obsługa Klienta; praca przy kasie fiskalnej i terminalu płatniczym; obsługa systemu sprzedażowego w...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: obsługa zamówień oraz nadzór nad integracją zamówień oraz produktów z systemami firmy, koordynowanie procesu realizacji zamówienia od przyjęcia po wysyłkę do klienta, obsługa reklamacji od odbiorców, pilnowanie, aby powierzone zadania przebiegały sprawnie,...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Co będziesz robić w Polanglo jako Młodszy Księgowy? Wspierać zespół księgowości w bieżących zadaniach operacyjnych; Wprowadzać i weryfikować dokumenty księgowe (faktury kosztowe KSEF i sprzedażowe); Pomagać w przygotowywaniu zestawień, raportów oraz analiz finansowych; Brać...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Twoje zadania: kontakt telefoniczny z opiekunkami pracującymi przy opiece nad seniorami w Niemczech, dopasowywanie ofert pracy do dostępności i preferencji opiekunek, organizacja terminów wyjazdów oraz ustalanie szczegółów współpracy, bieżące wsparcie i utrzymywanie relacji z...
Opis stanowiska: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich oraz poleconych, prowadzenie dokumentacji w systemach elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacja, wyszukiwanie i skanowanie dokumentów firmowych, obsługa platform ePUAP, eDoręczeń oraz...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko
6 dni
Opis stanowiska wystawianie oraz ewidencjonowanie faktur sprzedażowych i zakupowych, kontrola poprawności dokumentów oraz wprowadzanie danych do systemu, współpraca z działem finansowym i partnerami biznesowymi w zakresie obiegu dokumentów, archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi...
Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych; Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów; Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych; Dbanie o długofalowe relacje...
T-Mobile PolskaSprawdzona firmaPoznań, CH Avenida
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
6 dni
Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych; Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów; Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych; Dbanie o długofalowe relacje...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
7 dni
przyjmowanie, opracowywanie, ewidencjonowanie i udostępnianie dokumentów źródłowych, porządkowanie dokumentacji będącej w zasobach registratury, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, prace fizyczne związane z obsługą dokumentów: układanie dokumentów w...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: przygotowywanie ofert do przetargów na roboty budowlane zgodnie z SWZ; zamawianie materiałów budowlanych, wysyłanie do inżyniera kontraktu wniosków...
specjalista / specjalistka mid / junior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Profesjonalne wsparcie oraz doradztwo techniczne dla osób odwiedzających punkt. Nadzór nad obiegiem produktów, w tym fizyczne przyjmowanie oraz wydawanie dostaw. Przygotowywanie towarów do wysyłki zgodnie ze specyfikacją zamówień. Zarządzanie przestrzenią składowania i dbanie o...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
7 dni
Zadania: kompleksowa obsługa wypożyczalni narzędzi i wyposażenia; ewidencjonowanie ruchu narzędzi w systemie informatycznym; weryfikacja stanu technicznego sprzętu przy zwrotach; nadzór nad prawidłowym znakowaniem narzędzi; realizacja bieżących spisów inwentarzowych; raportowanie usterek...
Twoje główne zadania: przyjmowanie i rejestrowanie zamówień od klientów (telefonicznie i mailowo), bieżąca obsługa klientów oraz udzielanie informacji o ofercie i statusie realizacji, współpraca z działem logistyki i zespołem sprzedaży, wystawianie dokumentów sprzedażowych w systemie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji mailowej oraz kontaktu telefonicznego; Współpraca z działami: sprzedaży, produkcji, logistyki, magazynu i obsługi klienta; Organizacja obiegu dokumentów pomiędzy działami firmy; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych;...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
7 dni
Zadania Operacyjne kierowanie grupą pracowników ochrony podczas pełnionej zmiany. Monitorowanie poziomu świadczonych usług pod kątem rygorystycznych norm jakości. Planowanie grafików oraz sprawne delegowanie zadań wewnątrz zespołu. Przygotowywanie personelu do pracy poprzez instruktaże i...
asystent / asystentka umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu 6 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne...
Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz. aplikuj bez CV
7 dni
Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...
specjalista / specjalistka senior / mid / ekspert / ekspertka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Zakres obowiązków: Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji; Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów; Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT;...
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Twój zakres obowiązków: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji kontraktowej zgodnie ze standardami firmy. Redagowanie pism administracyjnych oraz tworzenie bieżących raportów i analiz. Logistyczna obsługa biura budowy i wsparcie organizacji narad technicznych. Archiwizacja cyfrowa...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
8 dni
Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
8 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Obowiązki: kontakt telefoniczny z opiekunkami osób starszych pracującymi w Niemczech, proponowanie i dopasowywanie zleceń, ustalanie terminów i szczegółów wyjazdów, bieżący kontakt z opiekunkami i wsparcie organizacyjne, aktualizacja danych w systemie.
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
8 dni
Kompleksowe procesowanie zleceń zakupowych oraz rejestracja transakcji wewnątrzfirmowych. Systematyczna aktualizacja bazy danych w firmowym oprogramowaniu informatycznym. Zapewnienie wysokiego standardu komunikacji z kontrahentami oraz współpracownikami. Koordynowanie przepływu informacji...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat
8 dni
Zadania Bieżąca obsługa klientów w ramach Biura Obsługi Klienta; Wsparcie merytoryczne i administracyjne w procesach weryfikacji kwalifikacji; Realizacja różnorodnych prac administracyjno-biurowych; Archiwizowanie dokumentacji przychodzącej oraz wewnętrznej; Wspomaganie zespołu w obszarze...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Opis stanowiska: budowanie portfela klientów poprzez aktywne działania sprzedażowe; tworzenie i prezentowanie ofert handlowych oraz uzgadnianie warunków współpracy; kompleksowa obsługa klienta, w tym doradztwo i utrzymywanie relacji; nadzorowanie przebiegu realizacji zamówień i współpraca...
Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!
Pracownik biurowy – co robi?
Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.
Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?
U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).
Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?
Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:
szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych,
uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.
Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.
Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim
Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.
Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe
Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Ile zarabia pracownik biurowy?
Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).
Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach
Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!
Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?
Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.
Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?
Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV