specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
przetwarzanie zamówień i transakcji sprzedaży wprowadzanie danych do systemu informatycznego funkcjonującego w firmie bieżąca obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego bliska współpraca z innymi działami firmy oraz przedstawicielami firm współpracujących prowadzenie obsługi...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie; wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych; przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań; prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji; archiwizacja...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
3 dni
Zadania koordynowanie bieżącej obsługi przestrzeni biurowej i wsparcie pracowników w codziennym funkcjonowaniu biura, dbanie o stan techniczny i estetykę nieruchomości zgodnie z obowiązującymi standardami i budżetem, współpraca z dostawcami usług technicznych oraz firmami serwisowymi,...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura poprzez koordynację prac administracyjnych. Sortowanie korespondencji oraz przygotowywanie pakietów do wysyłki kurierskiej i pocztowej. Procesowanie faktur zakupowych oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów pism. Pełnienie roli pierwszego kontaktu...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 800 zł brutto/mies. Szukamy 6 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: znajomości programu do obróbki plików XnView oraz podstawowych zasad obróbki i edycji plików graficznych; doświadczenie w pracy przy obsłudze skanera dokumentowego i aparatów fotograficznych będzie dodatkowym atutem; dobrej znajomości języka...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
Opis stanowiska Odpowiedzialność za obsługę zgłoszeń dotyczących problemów technicznych i zapytań użytkowników (klienci instytucjonalni) Rozwiązywanie problemów sprzętowych, sieciowych oraz software-owych, poprzez narzędzia pomocy zdalnej; Udzielanie wsparcia merytorycznego w zakresie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: bieżąca obsługa zamówień i kontrola ich poprawnej realizacji w systemach; koordynowanie procesu zamówień oraz współpraca z działami zaangażowanymi w realizację wysyłek; obsługa reklamacji i kontakt z klientami w sprawach zgłoszeń; monitorowanie stanów...
specjalista / specjalistka mid / junior umowa o pracę pełny etat 4 806,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twój zakres obowiązków Telefoniczny kontakt z klientem w celu windykacji należności Monitorowanie prawidłowego spływu należności Wprowadzanie danych do systemu windykacyjnego Zarządzanie statusami windykacyjnymi Klienta w systemie Sporządzanie niezbędnej dokumentacji w procesie...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w naszych wewnętrznych systemach; Przygotowywanie raportów finansowych; Kontakt z klientami oraz współpraca z różnymi działami; Zapewnianie najwyższego standardu obsługi w zakresie przetwarzanych płatności; Wymagania:...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę
3 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze. Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu. Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności. Koordynacja podróży...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zakres pracy: przyjmowanie i sprawdzanie materiałów dostarczanych do narzędziowni, weryfikacja dowodów dostawy; prawidłowe rejestrowanie, oznaczanie oraz rozmieszczenie materiałów w narzędziowni; wydawanie i przyjmowanie narzędzi oraz nadzorowanie ich stanu magazynowego; pomoc w...
Poczta Polska S.A.Sprawdzona firmaBydgoszcz, ul. Bernardyńska 15
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
3 dni
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby zarejestrowanych...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
bieżąca obsługa sekretariatu, współpraca z biurem Zarządu i wsparcie codziennych działań Zarządu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów/informacji, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, wsparcie działań handlowych i marketingowych...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
3 dni
Główne obowiązki: obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Dziekanat Wydziału Farmaceutycznego, obsługa procesu dydaktycznego (studentów, nauczycieli akademickich), kompleksowa obsługa studentów w sprawach związanych z tokiem studiów, w tym udzielanie informacji,...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 6 100 - 6 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie bazą produktów w systemie WAPRO (dodawanie i aktualizacja kartotek). Dbanie o profesjonalną prezentację oraz estetykę produktów na platformie. Zarządzanie danymi technicznymi, materiałami promocyjnymi oraz oprawą wizualną. Stały rozwój funkcjonalności...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty). Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych. Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników)....
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zakres obowiązków: przygotowywanie i obsługa ofert handlowych, umów oraz dokumentacji przetargowej; prowadzenie ewidencji dokumentów i nadzór nad obiegiem dokumentacji; wsparcie w zakresie RODO (prowadzenie rejestrów, dokumentacji) współpraca z zespołem wdrożeniowym i klientami; udział w...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Opis stanowiska: Obsługa administracyjna projektów realizowanych w branży budowlanej. Tworzenie ofert przetargowych i kompletowanie wymaganej dokumentacji. Prowadzenie ewidencji faktur, dokumentów...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat Szukamy 20 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne.
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
aktywne pozyskiwanie klientów biznesowych (sprzedaż hurtowa) kompleksowa obsługa klientów w kanałach telefonicznych i mailowych; budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji biznesowych; prowadzenie komunikacji handlowej aż do rozpoczęcia współpracy; przygotowywanie i wysyłka...
T-Mobile PolskaSprawdzona firmaJelenia Góra, Galeria Sudecka
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych; Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów; Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych; Dbanie o długofalowe relacje...
T-Mobile PolskaSprawdzona firmaPoznań, Dąbrowskiego
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych; Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów; Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych; Dbanie o długofalowe relacje...
Klient portalu Praca.pl
Poznań, Grunwald
praca stacjonarna
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Zarządzanie pracą recepcji hotelowej oraz strefy SPA, Organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu recepcji, Dbanie o wysoki standard obsługi gości oraz przestrzeganie procedur i standardów jakości, Koordynowanie procesów związanych z rezerwacjami, meldowaniem i wymeldowaniem gości, Nadzór...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: Umiejętność pracy z dużymi zbiorami danych oraz dbałość o ich integralność i poprawność. Umiejętność formułowania wniosków i rekomendacji na podstawie danych. Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność w pracy z informacją....
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
3 dni
Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji przekazywanej przez klientów, Przygotowywanie dokumentów kadrowych, m.in. umów, aneksów, świadectw pracy, skierowań na badania czy dokumentów związanych z...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
3 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie złożonych dokumentów, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
4 dni
Zakres zadań: Obsługa korespondencji: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie Współpraca z firmami kurierskimi, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących do biura Archiwizowanie dokumentów Koordynowanie obiegu informacji i dokumentów...
Klient portalu Praca.pl
Stare Opole
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 900 zł brutto/mies.
4 dni
obsługa zamówień przychodzących oraz kontakt z klientami w sprawach bieżących, wprowadzanie danych do systemu oraz przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, współdziałanie z logistyką i działem handlowym w celu terminowej realizacji dostaw, zamawianie produktów u dostawców i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
Poczta Polska S.A.Sprawdzona firmaKraków, ul. Prokocimska 6
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat
4 dni
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat 6 700 - 7 900 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Dołącz do Instytutu Hematologii i Transfuzjologii Szukamy osoby, która potrafi sprawnie organizować pracę, dobrze komunikuje się z pacjentami i ceni współpracę zespołową. Jeśli lubisz pracę z ludźmi, potrafisz działać pod presją czasu i chcesz rozwijać się w nowoczesnej placówce...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
4 dni
Twój zakres obowiązków Obsługa systemów i procesów administracyjnych - Wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja ich poprawności Przygotowywanie i koordynacja grafików pracowników tymczasowych Weryfikacja rejestrów oraz ewidencja nieobecności Zapewnienie właściwego poziomu...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa zlecenie pełny etat / część etatu aplikuj szybko
4 dni
Jako Pracownik Wspierający – Fakturzysta, staniesz się kluczowym ogniwem naszej sieci w Krakowie. Twoim zadaniem będzie dbanie o płynność obiegu dokumentów w różnych lokalizacjach oraz wspieranie zespołów tam, gdzie aktualnie potrzebne jest Twoje doświadczenie. Twoja obecność...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
4 dni
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby...
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę biurową i administracyjną Działu Zarządzania Majątkiem. Zakres obowiązków: wprowadzanie zamówień, wniosków zakupowych i faktur do systemu TETA, obsługa umów zawieranych przez Dział, redagowanie pism oraz...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
4 dni
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów Organizację podróży służbowych dla pracowników działu oraz...
Zakres obowiązków: Bieżący nadzór nad poprawnością danych w systemach firmowych i serwisowych. Ścisła współpraca z koordynatorami serwisu w celu uzupełniania danych rozliczeniowych. Konsultacje z działem umów w zakresie weryfikacji stawek i zakresów świadczonych usług....
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 200 - 5 750 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Do obowiązków pracownika będzie należało: obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów, Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego; obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym...
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat 9 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Dołącz do Instytutu Hematologii i Transfuzjologii Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie Rejestracji oraz Archiwum Chorych, będzie wspierać zespół w codziennej pracy i dbać o najwyższy standard obsługi pacjenta. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem, dobrze...
Klient portalu Praca.pl
Siemiatycze
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 4 806 zł brutto/mies.
4 dni
Obsługa klienta, w tym przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji, Wystawianie faktur oraz dokumentów magazynowych (WZ, PZ), Doradztwo i wsparcie klienta w zakresie produktów, Praca z kasą fiskalną, terminalem płatniczym i systemem sprzedażowym, Uzupełnianie asortymentu i aktualizacja oznaczeń...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
4 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę elektronicznego systemu zarządzania dokumentami, prowadzenie spraw związanych z utworzeniem siedziby archiwum zakładowego, koordynowanie procesu archiwizacji dokumentów, prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi...
Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!
Pracownik biurowy – co robi?
Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.
Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?
U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).
Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?
Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:
szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych,
uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.
Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.
Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim
Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.
Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe
Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Ile zarabia pracownik biurowy?
Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).
Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach
Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!
Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?
Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.
Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?
Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV
