asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
3 dni
Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji. Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi. Organizowanie i...
Praca.plBłonie (pow. średzki, gm. Miękinia)
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska: Zapewnianie sprawnej obsługi klientów i koordynowanie realizacji powierzonych zleceń. Przyjmowanie zgłoszeń, planowanie działań oraz monitorowanie ich wykonania. Przygotowywanie dokumentacji handlowej, administracyjnej i środowiskowej. Współpraca z zespołami...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 7 200 - 8 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Branża: hodowla zwierząt Forma zatrudnienia: umowa o pracę Zakres obowiązków: Prowadzenie archiwum zakładowego przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych KCHZ; kontrola prawidłowości przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego, w tym...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twój zakres obowiązków: nadzorowanie procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców, kontakt z urzędami i instytucjami państwowymi (Urząd Pracy, GITD, ZUS), kontrolowanie na bieżąco terminów ważności dokumentów, stały kontakt z kierowcami i gotowość rozwiązywania ich problemów.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 740 - 6 412 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: Obsługa zamówień – nadzór nad listą zakupów, kontakt z pracownikami w sprawie zamówień, śledzenie statusu dostaw oraz dbanie o terminowe dostawy; Obsługa zakupów – wybór właściwej oferty, kontakt ze sprzedawcami, dostawcami i firmami kurierskimi oraz odbiór...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
3 dni
Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska: Udzielanie bieżącego wsparcia użytkownikom w zakresie problemów technicznych za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej oraz narzędzi zdalnych. Analizowanie zgłoszeń dotyczących systemów i aplikacji oraz proponowanie skutecznych rozwiązań. Rejestrowanie i...
T-Mobile PolskaSprawdzona firmaWarszawa, CH Galeria Północna
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych; Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów; Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych; Dbanie o długofalowe relacje...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Przygotowywanie wycen na podstawie dokumentacji technicznej; Analiza i odczytywanie rysunków technicznych; Tworzenie zestawień oraz niezbędnej dokumentacji; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie; Telefoniczna i mailowa obsługa klientów; Obsługa systemów informatycznych...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
3 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługę spraw z zakresu opłat za usługi wodne, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi wodne, prowadzenie baz...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: Przyjmowanie dostaw towarów oraz ich weryfikacja pod względem ilościowym i jakościowym. Ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów w systemie magazynowym. Kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki lub dystrybucji wewnętrznej. Nadzór nad prawidłowym...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 100 zł brutto/mies.
3 dni
Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości obsługa kasy fiskalnej; dbałość o właściwą ekspozycję produktów; wsparcie w zadaniach związanych z zamówieniami oraz zarządzaniem zmianą; udział w inwentaryzacjach;
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
3 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta (BOK) w zakresie właściwości Nadzoru Wodnego, przyjmowanie skarg i wniosków oraz prowadzenie ich rejestru, prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zgłoszeń wodnoprawnych, udzielanie informacji...
Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna magazynu wysyłek; Wystawianie dokumentów magazynowych (WZ) Przygotowywanie i nadzorowanie zleceń transportowych; Przyjmowanie oraz realizacja zamówień klientów; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie; Współpraca z magazynem, działem...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 4 806 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa zlecenie / o dzieło pełny etat / część etatu 4 500 - 6 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej. Skanowanie i katalogowanie dokumentów. Tworzenie i aktualizowanie spisów oraz rejestrów. Pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych z wykorzystaniem MS Office.
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
4 dni
About the role Are you looking for your first professional experience in an international environment? Do you want to use English every day and develop practical business and analytical skills? We are looking for Operations Support to support global operations and user services. This is a great...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę część etatu 600 - 601 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
1 godzina dziennie, do ustalenia, od pon. do pt. Wynagrodzenie miesięczne: 602,00 zł brutto Zakres obowiązków: utrzymanie porządku i czystości w placówce biurowej: wycieranie kurzu, odkurzanie, mycie podłóg, serwis zaplecza socjalnego oraz toalet; inne prace porządkowe;
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa zlecenie pełny etat 4 806 zł brutto/mies. Szukamy kilku pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowe dbanie o wnętrza domów prywatnych (mycie podłóg, ścian, okien, luster oraz mebli) Sprzątanie i dezynfekcja łazienek oraz toalet w prywatnych posesjach; Pielęgnacja garderoby oraz domowych tekstyliów; Utrzymanie nienagannej czystości w pomieszczeniach...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska Codzienne sprzątanie i utrzymywanie porządku w wyznaczonych pomieszczeniach (biura, korytarze, sanitariaty). Opróżnianie koszy na śmieci i segregacja odpadów. Dbanie o estetykę i higienę w miejscu pracy. Monitorowanie stanu zapasów środków czystości i zgłaszanie zapotrzebowania.
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
4 dni
Obowiązki na stanowisku: Przyjmowanie, wydawanie i rejestrowanie części oraz materiałów lotniczych. Rzetelne dokumentowanie operacji magazynowych w systemie. Kontrola części i materiałów lotniczych o ograniczonym czasie użytkowania lub przechowywania. Właściwe wykorzystanie pomieszczeń...
Twój zakres obowiązków: Bieżące wsparcie placówek sieci w zakresie wprowadzania i weryfikacji dokumentów (faktury zakupu/sprzedaży, zwroty, straty, przeceny) w systemie PCM7. Sprawny eksport danych do programu FK Symfonia oraz bieżąca współpraca z działem księgowości. Wyjaśnianie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
4 dni
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
4 dni
Twoja rola w STRABAG profesjonalna obsługa klienta zarówno wewnętrznego jak i zewnętrznego; odbieranie telefonów, udzielanie informacji rozmówcom i przekierowywanie do właściwej osoby/działu; współpraca z sekretariatami poszczególnych dyrekcji; rejestracja poczty przychodzącej i...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
4 dni
Twoje obowiązki: Współpraca z ośrodkami szkolenia kierowców w celu podnoszenia standardów i pozyskiwania nowych klientów; Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej oraz czuwanie nad prawną poprawnością realizowanych kursów; Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury ośrodków...
Responsibilities Assist in collecting material requirements for new product launches and follow up on logistics tracking; Handle basic tasks related to new product information management and follow-up across different countries/regions; Support product operations and data-related activities through...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 7 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres obowiązków: Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu Comarch Optima, Obsługa i kontrola faktur zakupowych oraz sprzedażowych, Przygotowywanie wszelkich niezbędnych dokumentów eksportowych, w tym poza UE, Przygotowywanie zestawień i raportów, Archiwizacja dokumentacji...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
4 dni
Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki; Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej. Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu. Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu. Organizacja obiegu...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska: Bieżąca obsługa klientów w zakresie usług gospodarki odpadami oraz budowanie długofalowych relacji. Przyjmowanie i efektywna realizacja zamówień na odbiór odpadów i podstawienie kontenerów. Wystawianie niezbędnej dokumentacji, w tym faktur, Kart Przekazania Odpadów...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zakres Obowiązków: Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu Sodexo zgodnie z ustalonym wzorem oraz elektroniczna redystrybucja dokumentów na poszczególne jednostki. Przygotowywanie zestawień Z w zakresie kosztów oraz sprzedaży. Wystawianie faktur sprzedażowych oraz przygotowywanie plików...
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka umowa o pracę pełny etat
4 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych postępowaniach,...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
4 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w przygotowywaniu opisów zamówień (m.in. kosztorysów, uproszczonych dokumentacji) dla robót konserwacyjnych, usuwania szkód powodziowych do postępowań przetargowych, przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty, przygotowywanie...
Praca.plZduny (pow. starogardzki, gm. Starogard Gdański)
praca stacjonarna
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska Nadzorowanie codziennych procesów czyszczenia oraz dezynfekcji linii produkcyjnych, maszyn i infrastruktury zakładu. Koordynowanie pracy około 25-osobowego zespołu podległych pracowników, w tym osób z agencji pracy tymczasowej. Planowanie optymalnego harmonogramu działań...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska Aktywne wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy, w tym przygotowywanie zaawansowanych zestawień i raportów w MS Office. Samodzielna obsługa systemów Comarch Optima (lub Subiekt) w zakresie wprowadzania danych, fakturowania i generowania analiz. Bieżąca...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę część etatu 902 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Godziny pracy: od 16:30 do 18:00, od pon. do pt. Wynagrodzenie miesięczne: 902,00 zł brutto Zakres obowiązków: utrzymanie porządku i czystości w placówce biurowej: wycieranie kurzu, odkurzanie, mycie podłóg, serwis zaplecza socjalnego oraz toalet; inne prace porządkowe;
Klient portalu Praca.pl
Drezdenko
praca stacjonarna
dziś wygasa
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę pełny etat 4 806 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
5 dni
Utrzymywanie czystości i porządku w obiektach biurowych; Odkurzanie, mycie podłóg oraz wycieranie kurzu; Czyszczenie przeszkleń; Dbanie o czystość sanitariatów oraz zaplecza socjalnego; Wykonywanie bieżących prac porządkowych;
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
5 dni
Twoje zadania: Administracyjna obsługa spraw związanych ze współpracą z klientem, Rejestrowanie dokumentów w wewnętrznym systemie informatycznym, Prowadzenie procesu reklamacji, Wykonywanie czynności serwisowych związanych z rotacją odzieży roboczej; Nadzór nad prawidłowym obiegiem...
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska Codzienne sprzątanie i utrzymywanie porządku w wyznaczonych pomieszczeniach (biura, korytarze, sanitariaty). Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków. Uzupełnianie środków higienicznych (papier toaletowy, mydło). Dbanie o prawidłową konserwację używanego sprzętu i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska Udzielanie wsparcia technicznego użytkownikom końcowym w języku włoskim (telefonicznie, mailowo, zdalnie). Diagnozowanie i rozwiązywanie powtarzających się problemów z systemem sieciowym. Rejestrowanie zgłoszeń w systemie ticketingowym i monitorowanie ich statusu. Tworzenie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat
5 dni
Zadania Kompleksowa obsługa interesantów oraz pracowników wewnętrznych firmy. Odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i przekierowywanie rozmów do odpowiednich działów. Bieżąca współpraca z sekretariatami dyrekcji w strukturach firmy. Ewidencjonowanie,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
5 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji,...
Trakcja S.A.Sprawdzona firmaBorkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
5 dni
Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu budowlanego. Przygotowywanie i kontrola umów z podwykonawcami. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 3 954 - 4 294 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
OPIS STANOWISKA: Tworzenie i optymalizacja harmonogramów zajęć dla studentów na wszystkich dostępnych kierunkach. Bieżąca praca w module Planista w ramach systemu szkolnictwa wyższego USOS. Zarządzanie rezerwacjami sal oraz wynajmem bazy dydaktycznej uczelni. Przygotowywanie kalkulacji i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
5 dni
Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji; Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów; Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat
5 dni
Wymagania: Wykształcenie minimum średnie. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Umiejętność obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office. Bardzo dobra organizacja pracy własnej. Umiejętność współpracy w zespole. Podstawowa znajomość języka angielskiego....
Pracownik biurowy jest niezbędnym elementem funkcjonowania każdej firmy. Może przyjmować różną rolę, np. pracownika sekretariatu, pracownika recepcji, pracownika obsługi administracyjno-kadrowej, asystenta czy pracownika obsługi klienta. W zależności od obejmowanej posady do obowiązków pracownika biurowego może należeć m.in prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie pracy sekretariatu, bieżąca obsługa recepcji, witanie gości, przyjmowanie klientów i kierowanie ich w odpowiednie miejsca, kontakt z instytucjami finansowymi, prawnymi i innymi, wystawianie faktur i zajmowanie się księgowością, prowadzenie ewidencji pracowników, przyjmowanie wniosków i interpelacji czy współpraca z dostawcami materiałów biurowych itp. Jeśli szukasz pracy biurowej, sprawdź najnowsze oferty pracy w portalu Praca.pl i zaaplikuj na posady dostępne w Twoim mieście i okolicach!
Pracownik biurowy – co robi?
Pracownik biurowy może mieć różnorodny zakres działań, zależnie od stanowiska, jakie zajmuje. Warto mieć na uwadze, że nie jest to jedynie praca z dokumentacją, ale bardzo często obejmuje także kontakty z klientem oraz współpracownikami. Do głównych obowiązków pracownika biurowego należy chociażby przygotowywanie i archiwizacja różnego rodzaju dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (np. przekazywanie ich do poszczególnych działów firmy), koordynowanie działań związanych z obsługą biura, obsługa zamówień i wniosków, prowadzenie kalendarza spotkań, odbieranie telefonów, obsługiwanie skrzynki pocztowej, a w niektórych przypadkach nawet przygotowywanie ofert handlowych. Pracownik biurowy musi być osobą samodzielną, niemniej zwykle współpracuje z poszczególnymi działaniu firmy, w szczególności działem kadr i płac.
Jak zostać pracownikiem recepcji / sekretariatu?
U kandydatów na pracowników biurowych zwykle mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, niemniej wielu pracodawców organizuje dla nowych osób szkolenia. Osoby bez stażu pracy także mają szansę na zatrudnienie. Atutem będzie dyplom uczelni wyższej, w szczególności ukończenie studiów na kierunkach związanych z administracją, księgowością, zarządzaniem) bądź wykształcenie średnie (technik prac biurowych) bądź certyfikaty z kursów zawodowych dla pracowników administracyjno-biurowych. Bardzo często wymaga się także znajomości języka obcego, dyspozycyjności i np. gotowości do odbywania podróży służbowych (np. w przypadku posady asystenta członka zarządu).
Specjalista ds. administracji biurowej – jakie wykształcenie?
Specjalista ds. administracji biurowej zwykle posiada wykształcenie średnie lub wyższe, często związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewnymi dziedzinami. Ważne jest posiadanie wiedzy z zakresu prowadzenia dokumentacji, organizacji pracy biurowej, obsługi programów biurowych i sprzętu biurowego. Osoby chcące rozwijać karierę biurową mają do wyboru:
szkołę średnią przygotowującą do zawodu technika prac biurowych,
uczelnie wyższe, w szczególności studia na takich kierunkach jak administracja, zarządzanie, psychologia biznesu, rachunkowość i księgowość,
kursy zawodowe dla pracowników biurowych i administracyjnych, stacjonarne bądź online.
Do realizacji zadań zgodnie z wymaganiami stanowiska często potrzebna będzie także biegła znajomość języka angielskiego. W tym wypadku warto postawić na kurs na poziomie co najmniej C1 oraz w zakresie nauki języka angielskiego biznesowego.
Pracownik administracyjno-biurowy z językiem angielskim
Bardzo wiele firm, szczególnie w dużych miastach takich jak Warszawa, Wrocław, Katowice czy Kraków, zatrudnia pracowników administracyjno-biurowych z językiem angielskim. Są to osoby odpowiedzialne za telefoniczną i osobistą obsługę klientów i kontrahentów zagranicznych, prowadzenie korespondencji w języku angielskim, tłumaczenie i sporządzanie dokumentów po angielsku czy koordynację międzynarodowych spotkań biznesowych. Taka praca zwykle wiąże się z zarobkami na wyższym poziomie niż praca biurowa wyłącznie w języku polskim.
Pracownik biurowy, pracownik administracyjny – predyspozycje zawodowe
Pracownik biurowy lub administracyjny powinien być przede wszystkim osobą dokładną, biegłą w efektywnym zarządzaniu czasem i wykazującą się doskonałą umiejętnością organizacji pracy. Ponieważ jest to praca z ludźmi, ważne są także umiejętności interpersonalne, w tym empatia, komunikatywność i zdolności negocjacyjne. Pracodawcy poszukują osób cechujących się miłą aparycją, pozytywnie nastawionych do ludzi, odznaczających się wysoką kulturą osobistą. Duże znaczenie może mieć także odporność na stres oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Ile zarabia pracownik biurowy?
Wynagrodzenia na stanowiskach biurowych są bardzo zróżnicowane. Wiele zależy od typu posady, poziomu stanowiska i zakresu odpowiedzialności, ale także wielkości i lokalizacji firmy oraz tego, w jakiej branży działa. Specjalista ds. administracyjno-biurowych na stanowisku średniego szczebla zarabia około 4400-6000 zł brutto miesięcznie (Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń).
Najnowsze oferty pracy dla pracowników biurowych w miastach
Na portalu Praca.pl regularnie publikujemy aktualne oferty pracy dla pracowników biurowych w różnych miastach i branżach. Często pojawiają się ogłoszenia na takie stanowiska jak młodszy specjalista ds. administracyjnych, kierownik działu administracji, księgowa, czy pracownik działu kadr i płac. Jeśli szukasz miejsca pracy w swojej okolicy, podaj w pasku wyszukiwarki nazwę miejscowości. Nie zapomnij też sprawdzić opcji: praca zdalna, gdyż taka forma zatrudnienia jest coraz częściej dostępna dla pracowników biurowych. Dokładnie zapoznaj się z opisami stanowisk i aplikuj!
Praca pracownik biurowy – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są kluczowe obowiązki pracownika biurowego?
Zakres obowiązków pracownika biurowego zależy od stanowiska, jakie obejmuje. Często jednak w zakresie jego odpowiedzialności leży sporządzanie i dbanie o obieg dokumentacji, organizacja i obsługa narad pracy / spotkań wewnętrznych, obsługiwanie spotkań z kontrahentami i klientami, telefoniczna obsługa klientów i współpracowników, prowadzenie korespondencji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna zwykle też za składanie zamówień, rozliczanie faktur oraz monitorowanie kompletności dokumentacji pracowniczych czy rozliczeniowych. Kolejnym istotnym zadaniem na tym stanowisku jest budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, dostawcami oraz kontakt z różnymi instytucjami.
Jak zdobyć pracę jako kierownik działu administracji?
Pracodawcy poszukujące szefów działów administracyjnych zatrudniają przede wszystkim osoby mające doświadczenie na podobnym stanowisku, w kierowaniu zespołem oraz doskonale znających zagadnienia prawne i techniczne związane z prowadzeniem działań administracyjnych w przedsiębiorstwach. Żeby zdobyć wymarzoną posadę, warto konsekwentnie zdobywać doświadczenie jako pracownik administracyjno-biurowy niższych szczebli, a także podnosić kwalifikacje na studiach (kierunki: zarządzanie, administracja) i kursach menedżerskich.
pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna umowa zlecenie pełny etat 4 806 zł brutto/mies. Szukamy kilku pracowników aplikuj szybko aplikuj bez CV
