Praca Pracownik dzialu administracji

Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...

Zakres obowiązków: Raportowanie do bezpośredniego przełożonego. Tworzenie ofert techniczno-handlowych. Obsługa bazy CRM. Dbanie o jakość obsługi klienta. Rejestrowanie działań sprzedażowych w systemie CRM. Bezpośredni kontakt z regionalnymi inżynierami sprzedaży w zakresie wsparcia...

Opis stanowiska: Przygotowywanie wniosków o certyfikację wyrobów oraz kompletowanie wymaganej dokumentacji. Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi oraz materiałów produktowych. Analiza norm, wymagań prawnych oraz dokumentacji technicznej dotyczącej...

Twój zakres obowiązków:​ Realizacja zadań związanych z ewidencjonowaniem czasu pracy pracowników; Przygotowywanie miesięcznej ewidencji czasu pracy na podstawie danych przekazywanych przez kierowników komórek organizacyjnych; Udział we wdrażaniu i obsłudze elektronicznego systemu...

Obsługiwanie klientów włoskojęzycznych i udzielanie im pomocy technicznej przez telefon, e-mail oraz czat. Rozpoznawanie przyczyn zgłaszanych problemów i dobieranie skutecznych rozwiązań związanych z działaniem produktów firmy. Prowadzenie dokumentacji kontaktów z klientami oraz...

Główne zadania na stanowisku to: Zdalne i bezpośrednie wsparcie IT dla naszych Klientów; Obsługa zgłoszeń dotyczących szeroko rozumianej infrastruktury IT (komputery, drukarki, urządzenia mobilne, pakiet MS Office, systemy poczty elektronicznej) Przygotowanie nowych stanowisk (sprzęt...

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z klientami oraz budowanie relacji. Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień w systemie. Przygotowywanie spersonalizowanych ofert handlowych i aktualizacja danych w CRM. Zarządzanie należnościami,...

Obsługiwanie systemów informatycznych poprzez wprowadzanie i aktualizowanie danych. Kontrolowanie zgodności informacji w zamówieniach oraz dokumentach związanych z dostawami. Utrzymywanie kontaktu z dostawcami zewnętrznymi, prowadzenie korespondencji i monitorowanie spraw dotyczących...

kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień, przekazywanie informacji o produktach, dostępności i terminach realizacji, proponowanie zamienników w przypadku braku produktów, obsługa zamówień B2B i e-commerce, przyjmowanie i rejestrowanie...

Przygotowywanie i wypełnianie formularzy, wniosków, oświadczeń oraz pism urzędowych na podstawie otrzymanych danych i wytycznych.Sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień niezbędnych do reprezentowania klientów przed urzędami i instytucjami.Sprawdzanie poprawności danych oraz...

Opis stanowiska: Prowadzenie spraw kadrowych żołnierzy zawodowych Instytutu; Bieżąca obsługa kadrowa żołnierzy zawodowych, udzielanie wyjaśnień i wsparcia z zakresu bieżących spraw kadrowych; Bieżąca aktualizacja danych w systemie SEW on-line oraz systemie kadrowo-płacowym InfoMedica;...

Opis stanowiska Udzielanie profesjonalnego wsparcia technicznego klientom w języku włoskim (telefon, e-mail, chat). Diagnozowanie i rozwiązywanie zgłaszanych problemów technicznych związanych z produktami firmy. Dokumentowanie zgłoszeń oraz podejmowanych działań w systemie...

Opis stanowiska: Rejestrowanie i ewidencjonowanie reklamacji wewnętrznych oraz zgłoszeń do dostawców. Prowadzenie i dbanie o kompletność dokumentacji reklamacyjnej. Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie obsługi i wyjaśniania reklamacji. Gromadzenie danych oraz przygotowywanie...

Obsługa sprzedaży na platformach Allegro, Empik, Kaufland oraz Sarugami.pl. Koordynacja sprzedaży internetowej i działań marketingowych. Obsługa klienta telefoniczna i mailowa. Obsługa zamówień, zwrotów, reklamacji i zapytań dotyczących dostaw. Monitorowanie statusów zamówień i...

Wprowadzanie i aktualizowanie informacji w systemach komputerowych. Weryfikowanie poprawności danych zawartych w zamówieniach i dokumentacji. Prowadzenie korespondencji z zewnętrznymi dostawcami w sprawach dotyczących zamówień oraz koordynowanie przepływu informacji. Współpraca z działem...

wsparcie działu kadr i płac w bieżącej obsłudze pracowników, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy, urlopów oraz absencji, wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywaniu...

Sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących nawiązywania, przebiegu oraz rozwiązywania stosunku pracy i umów cywilnoprawnych. Prowadzenie akt osobowych w pełnej zgodności z prawnymi wymogami. Nadzorowanie harmonogramów i grafików pracy oraz skrupulatne ewidencjonowanie godzin pracy....

Twoje zadania: Wsparcie użytkowników: Obsługa zgłoszeń (Helpdesk) zdalnie oraz bezpośrednio u klientów. Zarządzanie infrastrukturą: Serwis komputerów, drukarek, urządzeń mobilnych oraz pakietu MS Office i poczty. Administracja dostępami: Nadawanie uprawnień w systemach i...

Obowiązki: Zarządzanie zasobami ludzkimi na kontraktach, Wnioskowanie o zaświadczenia A1 składane przez platformę PUE ZUS / eZUS Planowanie i koordynacja kontraktów zagranicznych i krajowych, Rekrutacja pracowników budowlanych oraz średniego szczebla, Prowadzenie dokumentacji pracowniczej,...

Zakres obowiązków: Obsługa spraw kadrowych i personalnych związanych z realizacją kontraktów; Przygotowywanie i składanie wniosków o zaświadczenia A1 za pośrednictwem platformy PUE ZUS / eZUS; Organizowanie i koordynowanie pracowników kierowanych do realizacji kontraktów krajowych i...

Bieżąca obsługa pracowników w zakresie spraw kadrowych i benefitów. Prowadzenie, zakładanie oraz aktualizacja akt osobowych. Sporządzanie i obsługa dokumentacji kadrowej, w tym umów, aneksów i zaświadczeń. Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym. Prawidłowe...

Na czym będzie polegała Twoja praca? Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na sprawną obsługę klientów oraz dobrą organizację pracy biura. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, przyjmowanie, wprowadzanie i monitorowanie zamówień,...

obsługa bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji handlowej, sporządzanie raportów i zestawień, kontakt z klientami telefonicznie oraz mailowo, współpraca z pozostałymi działami firmy.

Opis stanowiska Zapewnianie bieżącego wsparcia technicznego użytkownikom oraz diagnozowanie i rozwiązywanie problemów związanych ze sprzętem komputerowym. Przygotowywanie stanowisk pracy poprzez instalację i konfigurację komputerów, systemów operacyjnych oraz oprogramowania. Zarządzanie...

Twój zakres obowiązków: Rejestrowanie i ewidencjonowanie reklamacji wewnętrznych oraz reklamacji do dostawców. Prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej i dbanie o jej kompletność. Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie obsługi i wyjaśniania reklamacji. Gromadzenie danych oraz...

Przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z zatrudnianiem, przebiegiem pracy i rozwiązywaniem umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych. Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy oraz nadzorowanie...

Twój zakres obowiązków organizacja obsługi pacjentów, w szczególności pacjentów różnych narodowości, kontakt z pacjentami i pomoc w sprawnej organizacji ich obsługi, wsparcie personelu medycznego w zakresie systemów i dokumentacji, weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją i...

Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...

Wprowadzanie danych do systemów komputerowych; Sprawdzanie poprawności danych w zamówieniach i dokumentach; Prowadzenie i koordynacja korespondencji z dostawcami zewnętrznymi w zakresie zamówień Współpraca z działem księgowości Opracowywanie raportów, analiz i zestawień; Współpraca z...

Obowiązki: Wyliczanie kosztów pracy, materiałów, części i usług zewnętrznych; Współpraca z działem technicznym i planowania przy ustalaniu terminów; Sprawdzanie dostępności slotów i koordynacja harmonogramów; Tworzenie ofert zgodnie z procedurami jakości i Part-145; Rejestrowanie...

Bieżąca obsługa spraw administracyjno-handlowych (m.in. przygotowywanie ofert handlowych i wycen usług) Prowadzenie dokumentacji handlowej, Przygotowywanie raportów, zestawień; Utrzymywanie kontaktów z Klientami (telefoniczny, mailowy) Współpraca z innymi działami

Główne zadania na stanowisku: Planowanie, zarządzanie i optymalizacja pracy działu; Zarządzanie zespołem, w tym delegowanie zadań, nadzorowanie zadań, ocena wydajności i planowanie rozwoju pracowników; Analizowanie i usprawnianie procesów związanych z rozwojem i utrzymaniem systemów...

Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;

Zakres obowiązków: Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych; Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; Ewidencjonowanie czasu pracy oraz kontrola poprawności grafików;...

Zakres obowiązków: Telefoniczna oraz mailowa obsługa klientów w zakresie zgłoszeń reklamacyjnych. Prawidłowe wypełnianie i prowadzenie dokumentacji serwisowej. Wydawanie reklamowanych urządzeń klientom. Przygotowywanie urządzeń do pakowania oraz wysyłki. Rejestracja spływających...

Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji, prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej, wydawanie urządzeń z reklamacji klientom, przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki, rejestracja urządzeń w programie serwisowym, tworzenie dokumentacji...

Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...