Praca specjalista ds organizacyjnych

About the Role: We are looking for a detail-oriented and proactive Business Administrator / Project Accounting Assistant to join our Operations team and support complex international projects across Europe. In this role, you will play a key part in ensuring efficient management of project cash flow,...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne...

Aktywne poszukiwanie oraz samodzielne prowadzenie projektów rekrutacyjnych; Przeprowadzanie rozmów telefonicznych i spotkań z kandydatami; Tworzenie profili zawodowych kandydatów na stanowiska średniego szczebla; Prowadzenie bazy danych w systemie ATS/CRM i dbanie o relacje z kandydatami;...

Sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących nawiązywania, przebiegu oraz rozwiązywania stosunku pracy i umów cywilnoprawnych. Prowadzenie akt osobowych w pełnej zgodności z prawnymi wymogami. Nadzorowanie harmonogramów i grafików pracy oraz skrupulatne ewidencjonowanie godzin pracy....

Zakres obowiązków/Opis zadań: przyjmowanie i wstępna analiza zgłoszeń zachowań niepożądanych, wykonywanie wstępnej analizy zgłoszeń naruszeń prawa dokonywanych przez sygnalistów, w tym obsługa portalu Sygnalista UJ CM oraz pełnienie funkcji specjalisty ds. analizy zgłoszeń,...

Opis stanowiska Tworzenie chwytliwych komunikatów promocyjnych oraz prowadzenie profili firmowych w mediach społecznościowych. Kompleksowa obsługa, konfigurowanie i bieżąca optymalizacja platnych kampanii reklamowych w Meta Ads i LinkedIn Ads. Realizowanie działań nastawionych na...

Opis stanowiska: Analiza przyczyn i skutków awarii oraz kontrola wykonania napraw; Nadzór i prowadzenie niezbędnej dokumentacji technicznej; tworzenie rysunków wykonawczych części maszyn; Zamawianie części zamiennych i kontrole stanów magazynowych; Podejmowanie inicjatyw w zakresie...

Opis stanowiska: Dołączenie do zespołu Consumer Healthcare w celu organizacji i prowadzenia projektów wdrożeniowych. Koordynacja prac multidyscyplinarnych zespołów przy rozwoju leków OTC, suplementów diety, kosmetyków i wyrobów medycznych. Nadzór nad harmonogramami, realizacją ustaleń...

Tworzenie i nadzorowanie przebiegu procesów wytwórczych w środowisku LN INFOR. Dobór optymalnego narzędziownia, parametrów roboczych i technik lakierniczych dla nowych detali. Nadzór nad uruchomieniem pierwszych detalów, wyznaczanie norm czasowych i korygowanie ścieżek technologicznych....

Opis stanowiska: Przygotowywanie specyfikacji rejestracyjnych i ogólnych dla materiałów opakowaniowych. Zarządzanie danymi oraz standaryzowanie szablonów etykiet logistycznych w systemach Oracle, Nice Label i Webcon. Tworzenie rysunków technicznych dla opakowań bezpośrednich. Weryfikacja...

Zakres obowiązków: Kierowanie pracą Działu Zamówień Publicznych oraz nadzór nad realizacją postępowań; Koordynacja zamówień związanych z działalnością badawczą, zakupem aparatury oraz realizacją projektów; Zapewnienie zgodności procedur z obowiązującymi przepisami prawa oraz...

Zakres obowiązków: Przygotowywanie schematów procesowych PFD i P&ID, bilansów masowych i cieplnych oraz założeń projektowych Design Basis. Prowadzenie obliczeń inżynieryjnych, w tym analiz hydraulicznych, a także dobór i wymiarowanie urządzeń oraz projektowanie układów procesowych....

Obowiązki na stanowisku samodzielne prowadzenie kluczowych projektów strategicznych i inwestycyjnych realizowanych w Spółce; zarządzanie pełnym cyklem życia projektu – od przygotowania założeń i business case’u, przez planowanie i realizację, aż do zamknięcia i oceny efektów;...

Opis stanowiska: Koordynowanie codziennych działań z zespołami technicznymi w halach Selgros i magazynach FoodService. Monitorowanie sprawności instalacji, bieżący nadzór nad przeglądami oraz kontrola stanu infrastruktury technicznej. Przygotowywanie kosztorysów, planowanie harmonogramów...

Zadania Nadzorowanie dokumentacji systemu zapewniania jakości; Tworzenie, opiniowanie, sprawdzanie i wydawanie procedur, instrukcji systemowych, protokołów kwalifikacji i walidacji Zarządzanie procesem kontroli zmian; Nadzór nad harmonogramem kwalifikacji i walidacji; Wykonywanie audytów...

Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...

Opis stanowiska: Wspieranie menedżerów w codziennych zadaniach projektowych. Obsługa bazy danych uczestników w systemie CST2021. Przygotowywanie dokumentacji, sprawozdań oraz raportów z przebiegu projektów. Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów. Informowanie zainteresowanych...

Utrzymywanie w pełnej sprawności ciągów technologicznych do montażu, testowania i pakowania produktów. Usuwanie usterek eksploatacyjnych oraz realizacja zadań z zakresu prewencyjnego utrzymania ruchu. Przygotowywanie osprzętu i stanowisk z wyprzedzeniem gwarantującym płynny start zmian...

Zakres obowiązków: Sterujesz przepływem zadań produkcyjnych na sekcjach wycinarek laserowych i krawędziarek. Opracowujesz programy cięcia (nestingi) i optymalizujesz wykorzystanie arkuszy blach w procesie technologicznym. Bieżąco analizujesz moce przerobowe parku maszynowego i reagujesz na...

Analizowanie oraz czasowanie przebiegu operacji wytwórczych w celu dokładnego szacowania mocy produkcyjnych zakładu. Bieżąca aktualizacja bazy danych technicznych w wewnętrznym systemie zarządzania operacyjnego. Opracowywanie jasnych instrukcji wykonawczych oraz wytycznych dla poszczególnych...

Operacyjne prowadzenie i nadzorowanie zadań inwestycyjnych w terenie na każdym etapie realizacji. Tworzenie harmonogramów rzeczowo-finansowych oraz kontrola terminowości ich wykonania. Prowadzenie procedur formalnych związanych z uzyskiwaniem pozwoleń, zgłoszeń i odbiorów. Koordynacja...

Twój zakres obowiązków: Tworzenie dokumentacji procesowej: Opracowywanie schematów PFD, P&ID, bilansów masowych i cieplnych oraz Design Basis. Obliczenia inżynieryjne: Dobór i wymiarowanie urządzeń procesowych, wykonywanie obliczeń hydraulicznych oraz projektowanie systemów procesowych....

Zadania: Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP. Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów. Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań. Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów...

Opis stanowiska: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych; Negocjowanie warunków współpracy, finalizowanie umów; Regularne monitorowanie i raportowanie wyników sprzedaży, analiza rynku; Kreowanie i utrzymywanie profesjonalnego wizerunku firmy w kontaktach biznesowych; Współtworzenie...

Opis stanowiska: Nadzór i realizacja procedur kadrowych dotyczących żołnierzy zawodowych związanych z Instytutem. Doradztwo i obsługa informacyjna żołnierzy w sprawach przebiegu zawodowej służby wojskowej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w oprogramowaniu InfoMedica oraz systemie SEW...

Zakres obowiązków: Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących niepożądanych zachowań oraz przeprowadzanie ich wstępnej analizy. Analizowanie zgłoszeń sygnalistów dotyczących naruszeń prawa i obsługiwanie elektronicznego systemu zgłoszeń. Informowanie pracodawcy o zgłoszonych sprawach oraz...

Do zadań zatrudnionej osoby będzie należało: nadzór nad szkoleniami stacjonarnymi od strony logistycznej (kontakt z klientami, ustalanie grup szkoleniowych, organizacja sali, cateringu, współpraca z wykładowcami, przygotowanie materiałów szkoleniowych, hospitacja szkoleń, wystawianie...

Przygotowywanie kosztorysów i ofert przetargowych, Analiza dokumentacji projektowej, rysunków technicznych, specyfikacji oraz przedmiarów robót, Pozyskiwanie i analiza ofert od podwykonawców oraz dostawców, Przygotowywanie zestawień ilościowych i kalkulacji materiałowych, robocizny oraz...

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procesów technologicznych oraz list materiałowych (BOM) Opracowywanie instrukcji pracy i rysunków produkcyjnych oraz ich zatwierdzanie; Analizowanie przyczyn odchyleń i niezgodności w procesie produkcyjnym oraz proponowanie środków ich eliminacji...

Opis stanowiska Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla;...

Opis stanowiska Całościowe i autonomiczne zarządzanie teczkami pracowniczymi na pełnej ścieżce zatrudnienia – od nawiązania po rozwiązanie umowy. Proponowanie i wdrażanie usprawnień poprawiających wydajność oraz jakość procesów w obszarze HR. Agregowanie danych kadrowych oraz...

Opis stanowiska Definiowanie i wprowadzanie struktury procesów produkcyjnych w środowisku ERP (Infor LN). Selekcja oprzyrządowania, środków materiałowych i optymalnych technik wykonawczych. Nadzór nad produkcją serii próbnych, ustalanie czasochłonności operacji oraz ciągła optymalizacja...

Opis stanowiska: Nadzorowanie stanu technicznego nieruchomości, monitorowanie pracy systemów automatyki budynkowej (BMS) oraz bieżąca obsługa infrastruktury. Harmonogramowanie prac naprawczych, nadzór nad realizacją zleceń oraz formalny odbiór usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne...

Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...