Praca Specjalista specjalistka ds biurowych

Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...

Zadania: udział w procedurze nabywania nieruchomości na rzecz Parku Narodowego i Skarbu Państwa, prowadzenie w formie elektronicznej i papierowej spraw w zakresie gospodarki gruntami, a w szczególności wykupu gruntów; obsługa interesantów/stron, prowadzenie akt spraw, udział w sprawach...

Planowanie i realizacja przekazania dokumentów;Kontrola wersji dokumentów, zgodności z procedurami oraz jakości danych;Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i działem IT;Diagnozowanie błędów oraz proponowanie skutecznych rozwiązań;Wspieranie użytkowników w zakresie...

Obsługa zamówień i realizacja zleceń klientów; Kontakt z klientami oraz podwykonawcami; Obsługa systemu informatycznego firmy; Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji operacyjnej; Wsparcie procesów logistycznych związanych z odpadami specjalnymi; Dbałość o poprawny obieg informacji i dokumentów;

Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...

Twój zakres obowiązków wprowadzanie danych do systemów informatycznych, aktualizowanie i uzupełnianie istniejących baz danych, weryfikowanie poprawności i kompletności wprowadzanych informacji, porównywanie danych z dokumentacją źródłową, przygotowywanie, porządkowanie i...

Opis stanowiska: Przyjmowanie, weryfikacja i opracowywanie wniosków studenckich o świadczenia pomocy materialnej. Przygotowywanie, rejestracja oraz wysyłka decyzji administracyjnych i zaświadczeń. Przygotowywanie zestawień i sprawozdawczości dotyczących przyznanych świadczeń. Prowadzenie...

Wsparcie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych. Tłumaczenie szkoleń z zakresu BHP oraz instrukcji dotyczących bieżących obowiązków pracowników. Pomoc w realizacji administracyjnych formalności związanych z zatrudnianiem pracowników. Wspieranie komunikacji w języku hiszpańskim w ramach...

Zakres obowiązków: Rozliczenia z klientami: Przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do wystawiania faktur oraz sprawdzanie jej kompletności i poprawności. Wystawianie faktur dla klientów, w tym faktur zaliczkowych i dokumentów rozliczających kolejne etapy projektów. Weryfikowanie zgodności...

Opis stanowiska: Przygotowywanie wniosków o certyfikację wyrobów oraz kompletowanie wymaganej dokumentacji. Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi oraz materiałów produktowych. Analiza norm, wymagań prawnych oraz dokumentacji technicznej dotyczącej...

Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;

Zakres obowiązków: Obsługa klienta w zakresie sprzedaży Realizacja celów biznesowych Współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy Wymagania: Doświadczenie w sprzedaży reklam, minimum 2 lata (mile widziane także osoby na emeryturze z doświadczeniem w sprzedaży) Umiejętność budowania...

​Praca od poniedziałku do piątku w g.7:00-15:00; Umowa zlecenie; 31,4 zł/h brutto; Twoje zadania będą obejmować: archiwizowanie i układanie dokumentacji medycznej, kompletowanie oraz przygotowywanie dokumentów do wydania, skanowanie dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w...

Zakres obowiązków: Prowadzenie działań związanych z przestrzeganiem przepisów środowiskowych w działalności firmy. Tworzenie i składanie raportów wymaganych przez instytucje nadzorujące ochronę środowiska. Nadzór nad procesami recyklingu tworzyw sztucznych. Współpraca z partnerami...

Przygotowywanie formularzy, wniosków, oświadczeń i pism urzędowych na podstawie przekazanych danych oraz wytycznych. Sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień potrzebnych do reprezentowania klientów przed urzędami i instytucjami. Weryfikowanie poprawności danych oraz kompletności...

Zakres obowiązków: Zapewnienie dostępności maszyn oraz prawidłowego funkcjonowania sterowników PLC oraz urządzeń elektrycznych; Osiąganie założonych wskaźników wydajności maszyn; Usuwanie awarii bieżących oraz wykonywanie przeglądów okresowych zgodnie z harmonogramem; Współpraca...

Twój zakres obowiązków obsługa centrali telefonicznej obsługa transportu, współpraca z firmami spedycyjno-transportowymi, kontakt z Agencją Celną planowanie i prowadzenie działań marketingowych, telemarketingowych oraz social mediów spółki prowadzenie badań satysfakcji klientów...

Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...

Opis stanowiska Autoryzacja startu procesów wytwórczych (Pass-off) na etapie nadruku i formowania opakowań laminatowych; Prowadzenie cyklicznych weryfikacji jakościowych półproduktów oraz wyrobów gotowych zgodnie z harmonogramem; Nadzór nad przestrzeganiem zasad GMP oraz standardów...

Zakres obowiązków: Opracowywanie i rozliczanie dokumentacji przekazywanej do Narodowego Funduszu Zdrowia. Wystawianie faktur VAT oraz kontrolowanie dokumentów księgowych we współpracy z księgowością. Prowadzenie dokumentacji medycznej i realizowanie bieżących zadań administracyjnych...

Prowadzenie audytów i analizę istniejących w firmach klientów schematów przepływu dokumentów oraz e-formularzy. Projektowanie, wdrożenie i stały nadzór nad cyfrowym obiegiem informacji oraz systemami zarządzania. Przekładanie wymogów biznesowych, prawnych i technologicznych na...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne...

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z klientami oraz budowanie relacji. Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień w systemie. Przygotowywanie spersonalizowanych ofert handlowych i aktualizacja danych w CRM. Zarządzanie należnościami,...

grupa pracowników: inżynieryjno-techniczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę na zastępstwo DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa administracyjna jednostki oraz dydaktyki Samodzielnej Pracowni Technik Dentystycznych i Zaburzeń...

Twój zakres obowiązków Rejestracja skarg i reklamacji w systemie do obsługi skarg i reklamacji; Obsługa skarg i reklamacji (zgromadzenie informacji dotyczących sprawy, ustalenie nieprawidłowości, uzyskanie wyjaśnień, ustalenie podmiotu winnego, podjęcie decyzji, zlecenie właściwym...

Twój zakres obowiązków: Dołącz do naszego zespołu finansowego! Poszukujemy osób do naszego zespołu finansowego – jeśli dobrze znasz język angielski, chcesz pracować w międzynarodowym środowisku, mamy dla Ciebie świetną propozycję! U nas język angielski to Twoje najważniejsze...

Twój zakres obowiązków: Przyjmowanie i realizacja zamówień (wprowadzenie do sytemu Optima, kontakt z magazynem, organizacja transportu, wystawienie dokumentów do wysyłki, koordynowanie wysyłki i dostawy); Stały kontakt z przedstawicielami handlowymi; Stały kontakt z odbiorcami,...

Obsługiwanie systemów informatycznych poprzez wprowadzanie i aktualizowanie danych. Kontrolowanie zgodności informacji w zamówieniach oraz dokumentach związanych z dostawami. Utrzymywanie kontaktu z dostawcami zewnętrznymi, prowadzenie korespondencji i monitorowanie spraw dotyczących...

Szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie Instytutu. Kogoś, kto połączy umiejętności organizacyjne z otwartością na ludzi, zadba o szczegóły i będzie wspierać studentów, trenerów oraz cały zespół w codziennej pracy. Nie musisz znać od początku wszystkich...

Główne zadania na stanowisku to: Zdalne i bezpośrednie wsparcie IT dla naszych Klientów; Obsługa zgłoszeń dotyczących szeroko rozumianej infrastruktury IT (komputery, drukarki, urządzenia mobilne, pakiet MS Office, systemy poczty elektronicznej) Przygotowanie nowych stanowisk (sprzęt...

Opis stanowiska Bieżąca pomoc koordynatorowi w nadzorowaniu realizowanych zleceń i aktualizowaniu informacji o ich statusie. Weryfikowanie dokumentacji oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do obsługi klientów i prowadzenia projektów. Prowadzenie korespondencji i kontakt z klientami...

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: tworzenie i aktualizowanie harmonogramów zajęć dydaktycznych dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych,...

Opis stanowiska: Procesowanie zamówień w systemie; Przygotowywanie dokumentów dla Serwisu; Obsługa zapytań (telefon i mail) ustalanie statusu zamówień; Wsparcie Działu Handlowego Exportu - Raporty XLS; Współpraca ze wszystkimi działami firmy; Wprowadzanie zamówień od kontrahentów do...

Zakres obowiązków: przyjmowanie dostaw oraz sprawdzanie ich zgodności z dokumentacją pod względem ilości i jakości, rejestrowanie operacji magazynowych w systemie (przyjęcia, wydania, przesunięcia), kompletowanie zamówień oraz przygotowywanie towarów do wysyłki lub przekazania...

Co robimy? Czyli czego oczekujemy od Ciebie, kiedy dołączysz do naszego zespołu… Jest tego trochę, bo działamy w obszarze konsultingu, doradztwa, wdrożeń i nadzoru nad systemami obiegu dokumentów, nad workflow, czyli obiegiem e-formularzy, organizacją systemów zarządzania, polityką...