Praca Specjalista specjalistka ds biurowych

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: koordynacja administracyjnej obsługi prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych, organizacja posiedzeń Komisji oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej jej działalności, przygotowywanie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem...

Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie operacyjno-biurowe w codziennym funkcjonowaniu placówki medycznej. Przygotowywanie tygodniowych oraz miesięcznych zestawień operacyjnych i raportów we współpracy z działem finansowym. Zarządzanie oraz bieżące nadzorowanie grafików pracy personelu...

Twój zakres obowiązków: Rejestrowanie i ewidencjonowanie reklamacji wewnętrznych oraz reklamacji do dostawców. Prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej i dbanie o jej kompletność. Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie obsługi i wyjaśniania reklamacji. Gromadzenie danych oraz...

Opis stanowiska: Cykliczne przeprowadzanie szczegółowych przeglądów stanu technicznego zarządzanych obiektów kubaturowych i mieszkaniowych. Bieżąca koordynacja procedur zdawczo-odbiorczych mieszkań, lokali użytkowych oraz nadzór nad realizacją robót remontowych. Opracowywanie...

Nadzór pedagogiczny nad działaniami szkół dla dorosłych. Realizacja zadań zleconych przez przełożonego. Nadzór nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa. Wsparcie dyrektora w działaniach związanych z kształceniem. Terminowe raportowanie działań. Wspomaganie pracy...

sporządzanie bilansów oraz rozliczanie obrotu przekazami elektronicznymi, kontrolowanie wpływu środków przeznaczonych na realizację przekazów elektronicznych, parowanie środków z odpowiednimi przekazami oraz rozliczanie ich z właściwymi jednostkami organizacyjnymi, obsługa i rozliczanie...

Opis stanowiska Wprowadzanie i aktualizowanie informacji w systemach informatycznych oraz firmowych bazach danych. Sprawdzanie danych pod kątem poprawności, kompletności i zgodności z dokumentacją źródłową. Uzupełnianie oraz porządkowanie baz danych zgodnie z obowiązującymi zasadami....

Dyrektor Kampinoskiego Parku Narodowego informuje o zamiarze zatrudnienia osoby na stanowisku: starszego księgowego/ starszej księgowej w Dziale Ekonomicznym, w grupie stanowisk poza Służbą Parku Narodowego, kategoria zaszeregowania VIII-XIII. Wymiar czasu pracy i okres zatrudnienia wymiar...

Wprowadzanie danych do systemów komputerowych; Sprawdzanie poprawności danych w zamówieniach i dokumentach; Prowadzenie i koordynacja korespondencji z dostawcami zewnętrznymi w zakresie zamówień Współpraca z działem księgowości Opracowywanie raportów, analiz i zestawień; Współpraca z...

Opis stanowiska Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...

Odpowiedzialność za merytoryczną poprawność oraz terminowe przekazywanie propozycji cenowych do partnerów biznesowych. Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych oraz zestawień optymalizacyjnych stanowiących bazę do przygotowania scalonego kosztorysu. Określanie i szacowanie wydatków ogólnych...

Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, klasyfikowanie oraz skrupulatne układanie dokumentacji medycznej na regałach; Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja pakietów dokumentów przeznaczonych do wydania; Procesowanie digitalizacji kartotek poprzez bieżące skanowanie i wprowadzanie danych;...

Prowadzenie bieżącej obsługi techniczno-budowlanej oraz operacyjnej w nowoczesnym obiekcie biurowym. Odbiór prac remontowo-naprawczych realizowanych w ramach procedur publicznych i zleceń zewnętrznych. Sporządzanie sprawozdań, zestawień operacyjnych i raportów na potrzeby kierownictwa....

Zadania: Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP. Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów. Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań. Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów...

Opis stanowiska: Gromadzenie, porządkowanie oraz weryfikowanie danych i dokumentacji w ramach wdrożenia regulacji EUDR. Kontrola kompletności, spójności i jakości informacji przekazywanych przez dostawców i partnerów biznesowych. Wprowadzanie oraz bieżąca aktualizacja danych w systemach i...

Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.

Opis stanowiska: obsługa zamówień klientów, w tym ich rejestracja i aktualizacja w systemie ERP; przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, serwisowych oraz potwierdzeń realizacji; bieżący kontakt mailowy i telefoniczny w zakresie statusów zamówień i dostaw; współpraca z działami...

Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych. Wspieranie bieżących procesów księgowych i raportowych. Współpraca z klientami oraz innymi działami firmy. Dbanie o terminowe i bezbłędne przetwarzanie danych.

Zakres obowiązków: przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji; organizacja transportu i obsługa logistyczna; nadzór nad terminami realizacji zamówień; obsługa korespondencji technicznej; administracja procesu sprzedaży; koordynacja pracy miedzy działami;

Opis stanowiska: Współpraca z menedżerami projektów przy ich bieżącej realizacji. Prowadzenie oraz kompleksowa archiwizacja dokumentacji projektowej. Udzielanie informacji w zakresie oferty realizowanych projektów. Wprowadzanie i aktualizacja danych uczestników w systemie CST2021....

Zadania Opracowywanie szczegółowych wycen oraz ofert sprzedażowych dopasowanych do potrzeb odbiorców; Odpowiedzialność za prawidłowy obrót towarowy, przyjmowanie i wydawanie asortymentu z magazynu; Bieżąca, stacjonarna obsługa interesantów i doradztwo produktowe w placówce firmy;

Prowadzenie bieżących rozliczeń związanych z obsługą nieruchomości. Przygotowywanie umów i dokumentacji administracyjnej. Przeprowadzanie wizyt kontrolnych na obsługiwanych nieruchomościach. Wykonywanie obowiązków w stałych godzinach pracy, od 9:00 do 16:00.

Bezpośrednia obsługa pacjentów oraz rejestrowanie ich na wizyty. Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w placówce. Sporządzanie notatek dotyczących wizyt pacjentów. Kodowanie świadczeń medycznych. Przygotowywanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji medycznej....

Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych; prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi; współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wsparcie działań...

Opis stanowiska Poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, IT i zarządzania procesami. Do Twoich zadań będzie należeć udział w projektach związanych z RODO, ISO 27001, DORA i NIS2, a także analiza procesów i rozwiązań...

Opis stanowiska: prowadzenie ewidencji uzgodnień; prowadzenie spraw związanych z przychodzącymi wnioskami o uzgodnienie dokumentacji; kontrola realizacji prac w oparciu o wydane uzgodnienie; prowadzenie ewidencji prac prowadzonych niezgodnie z wydanymi uzgodnieniami; uczestniczenie w odbiorach...

współpraca z Dyrektorem Szkoły w zakresie bieżącego zarządzania placówką, realizacja zadań zleconych przez Dyrektora, nadzór nad prawidłowym prowadzeniem i obiegiem dokumentacji szkolnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, przygotowywanie bieżących zestawień,...

Opis stanowiska Prowadzenie zespołu projektowym oraz całościowe zarządzanie przydzielonymi projektami. Koordynacja ustaleń międzybranżowych i sprawna współpraca z działami wewnętrznymi w firmie. Nadzorowanie działań podwykonawców oraz egzekwowanie ustaleń umownych z zamawiającym....

Opis stanowiska Aktywne doradztwo oraz realizowanie procesów sprzedażowych w segmencie komercyjnych powierzchni reklamowych. Systematyczne osiąganie celów handlowych poprzez dopasowywanie rozwiązań promocyjnych do potrzeb lokalnego biznesu. Budowanie długofalowego, pozytywnego wizerunku marki...

Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo, pełen etat, równoważny system czasu pracy​ Twoje zadania: sporządzanie bilansu i rozliczanie obrotu przekazowego elektronicznego, kontrolowanie wpływu i parowanie środków na realizację przekazów elektronicznych i rozliczanie z właściwymi...

Kompleksowe audytowanie standardów bezpieczeństwa oraz weryfikacja przestrzegania procedur w wyznaczonych placówkach na terenie Polski. Samodzielne projektowanie oraz sprawny montaż i realizacja modułów szkoleniowych z zakresu BHP dla kadry i zespołu. Sprawne analizowanie incydentów,...

Zakres obowiązków: Opracowywanie zestawień, analiz oraz raportów na potrzeby organizacji. Wykorzystywanie zaawansowanych narzędzi i arkuszy MS Excel w codziennej pracy. Optymalizacja i automatyzacja bieżących procesów raportowych. Praca z danymi w środowisku międzynarodowym. Współpraca z...

Opis stanowiska: Fakturowanie oraz prowadzenie rozliczeń najmu lokali, budynków i gruntów. Prowadzenie rozliczeń kasowych oraz obsługa kart podarunkowych i bonów. Obsługa gospodarki odpadami w zakresie umów, ich rozliczeń, deklaracji oraz wniosków urzędowych.

Zakres obowiązków: Telefoniczna oraz mailowa obsługa klientów w zakresie zgłoszeń reklamacyjnych. Prawidłowe wypełnianie i prowadzenie dokumentacji serwisowej. Wydawanie reklamowanych urządzeń klientom. Przygotowywanie urządzeń do pakowania oraz wysyłki. Rejestracja spływających...

Rejestrowanie, sprawdzanie poprawności i gromadzenie kompletów pism wymaganych przy finansowaniu nieruchomości. Sprawny przepływ informacji na linii klient, opiekun finansowy oraz bank. Telefoniczne uzgadnianie terminów konsultacji oraz ciągłe sprawdzanie postępów w rozpatrywaniu wniosków....

Opis stanowiska: Wsparcie procesu wdrożenia EUDR poprzez pracę z danymi i dokumentami dostawców. Weryfikowanie jakości i spójności spływających informacji oraz uzupełnianie ich braków. Prowadzenie i aktualizowanie baz danych oraz narzędzi operacyjnych. Asystowanie przy procedurach due...

Utrzymywanie maszyn produkcyjnych i sterowników PLC w pełnej sprawności operacyjnej; Osiąganie celów wydajnościowych maszyn; Prowadzenie bieżących napraw i przeglądów okresowych; Współpraca z innymi działami w celu usprawnienia procesów technicznych i produkcji;

Pozyskiwanie nowych klientów biznesowych i prowadzenie sprzedaży rozwiązań z obszaru energii oraz gazu. Kontaktowanie się z właścicielami przedsiębiorstw i osobami podejmującymi decyzje w firmach. Analizowanie potrzeb klienta oraz informacji zawartych na fakturach za energię i gaz....

Zakres obowiązków: Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących niepożądanych zachowań oraz przeprowadzanie ich wstępnej analizy. Analizowanie zgłoszeń sygnalistów dotyczących naruszeń prawa i obsługiwanie elektronicznego systemu zgłoszeń. Informowanie pracodawcy o zgłoszonych sprawach oraz...

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.

Główne zadania realizowane na stanowisku: współpraca z menedżerami projektów, prowadzenie dokumentacji projektowej, bieżąca praca związana z realizacją projektów, udzielanie informacji w zakresie oferty projektów, uzupełnianie bazy uczestników projektów w systemie CST2021,...

Opis stanowiska Wyszukiwanie oraz wdrażanie nowoczesnych usprawnień technicznych w obszarze przebudowy i odnowy taboru szynowego Ścisła koordynacja prac z działami konstrukcyjnymi, produkcyjnymi oraz projektowymi przy tworzeniu nowych rozwiązań Czynny udział w realizacji kluczowych...

Prowadzenie rozliczeń, Przygotowywanie umów, Wizyty kontrolne na nieruchomościach, Praca w godzinach 09:00- 16:00.

Zadania: Autonomiczne nadzorowanie procesów księgowych dla portfela podmiotów prawnych (spółka kapitałowa, spółka osobowa) oraz działalności jednoosobowej przy wolumenie około 200–400 dokumentów w miesiącu. Weryfikacja formalno-rachunkowa dowodów księgowych oraz ich sprawne i...