Starszy referent

Warunki pracy

- praca administracyjno - biurowa w systemie jednozmianowym (8 godz.);
- praca w porze dziennej;
- praca przed monitorem ekranowym;
- narzędzia i materiały do pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner;
- praca w pomieszczeniu biurowym na parterze budynku z infrastrukturą (sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody);
- budynek nie jest wyposażony w windę wewnętrzną;
- w budynku brak podłóg antypoślizgowych

Zakres zadań

• ewidencjonowanie dokumentów wchodzących i wychodzących oraz elektronicznych nośników danych w urządzeniach ewidencyjnych;
• przygotowywanie oraz wydawanie na potrzeby funkcjonariuszy i pracowników dzienników, rejestrów i innych urządzeń ewidencyjnych;
• prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli kancelaryjnych;
• wspomaganie w pracy inspektora - kierownika podczas kompletowania akt spraw zakończonych;
• uczestniczenie w realizacji czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej placówki;
• udzielanie wykonawcom merytorycznych wskazówek dotyczących wykonywania i ewidencjonowanie dokumentów;
• wspomaganie w pracy inspektora - kierownika w czasie wykonywania czynności dotyczących przeglądu dokumentacji niejawnej celem poinformowania Komendanta Placówki o potrzebie zmiany lub zniesienia klauzuli tajności ;
• uczestniczenie w przygotowaniu dokumentacji do okresowej kontroli stanu ochrony informacji niejawnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, instrukcji kancelaryjnych.
• Umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, sumienność, dokładność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu kancelaryjnej korespondencji niejawnej.
• uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne".