Praca Administracja biurowa, Administracja publiczna / Służba cywilna

Sporządzanie przedmiarów robót oraz kontrola zaawansowania prac na podstawie dokumentacji technicznej. Analizowanie rynku dostawców i wykonawców oraz przedstawianie rekomendacji przy wyborze partnerów handlowych. Opracowywanie draftów umów, uczestnictwo w negocjacjach handlowych oraz...

Zakres obowiązków: Opracowywanie i rozliczanie dokumentacji przekazywanej do Narodowego Funduszu Zdrowia. Wystawianie faktur VAT oraz kontrolowanie dokumentów księgowych we współpracy z księgowością. Prowadzenie dokumentacji medycznej i realizowanie bieżących zadań administracyjnych...

Zakres obowiązków: przyjmowanie dostaw oraz sprawdzanie ich zgodności z dokumentacją pod względem ilości i jakości, rejestrowanie operacji magazynowych w systemie (przyjęcia, wydania, przesunięcia), kompletowanie zamówień oraz przygotowywanie towarów do wysyłki lub przekazania...

Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

Twoje główne zadania: profesjonalne zameldowanie/wymeldowanie Gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu; skuteczna sprzedaż ofert obiektu - pokoje oraz karnety i wejściówki na siłownię; nadzór nad prawidłowym obrotem płatności i rozliczaniem Gości, wystawianie faktur, obsługa kasy...

Opis stanowiska Koordynowanie codziennej pracy biura, w tym obsługa połączeń przychodzących oraz sprawne zarządzenie obiegiem korespondencji w systemie ERP. Bezpośrednie wsparcie organizacyjne dla Zarządu firmy w bieżących projektach oraz przygotowywanie spotkań biznesowych i narad...

Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji środków trwałych związanych z aparaturą, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie. Zapewnienie sprawnego obiegu i obsługi dokumentów dotyczących ewidencjonowanego majątku. Weryfikowanie poprawności danych osób...

Zarządzanie pracą dziekanatu oraz organizowanie i kontrolowanie realizacji zadań zespołu. Koordynacja działań rekrutacyjnych i udział w obsłudze kandydatów na studia. Wspieranie promocji uczelni oraz jej oferty dydaktycznej. Nadzorowanie dokumentacji dotyczącej toku studiów, procesu...

Opis stanowiska: Tworzenie oraz bieżące aktualizowanie harmonogramów zajęć dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Koordynacja planów z uwzględnieniem dostępności kadry akademickiej oraz programów studiów. Wprowadzanie korekt w rozkładach oraz informowanie studentów i...

Kierowanie zespołem sekretariatu: organizacja i podział pracy, grafiki (również dyżury w weekendy zjazdowe), kontrola jakości. Wyznaczanie zespołowi celów, także w rekrutacji słuchaczy, i rozliczanie ich realizacji. Motywowanie i rozwijanie zespołu: wdrażanie nowych osób, regularna...

Obsługa i weryfikacja dokumentacji magazynowej. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach magazynowych. Przygotowywanie zestawień i raportów. Wsparcie bieżącej organizacji pracy magazynu. Współpraca z zespołem magazynowym oraz innymi działami. Pomoc w realizacji bieżących zadań operacyjnych.

Twój zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie kontraktem oraz nadzór nad realizacją świadczonych usług; Planowanie, monitorowanie i raportowanie wyników finansowych oraz realizacja założonego budżetu; Nadzór nad bieżącą realizacją usług, jakością i standardami operacyjnymi;...

Zadania: Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP. Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów. Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań. Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów...

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...

Opis stanowiska: Przyjmowanie, weryfikacja i opracowywanie wniosków studenckich o świadczenia pomocy materialnej. Przygotowywanie, rejestracja oraz wysyłka decyzji administracyjnych i zaświadczeń. Przygotowywanie zestawień i sprawozdawczości dotyczących przyznanych świadczeń. Prowadzenie...

Opis stanowiska: Prowadzenie obsługi administracyjnej i dydaktycznej jednostki oraz pracowni protetycznej. Nadzorowanie obiegu dokumentów, sporządzanie wniosków i zamówień oraz archiwizacja akt. Koordynowanie i wykonywanie zadań organizacyjnych związanych z pracownią projektowania...

prowadzenie rekrutacji słuchaczy do szkół oraz na szkolenia, w tym prowadzeniem telefonicznych akcji wychodzących, realizowaniem planów sprzedażowych, obsługiwaniem słuchaczy zgodnie ze standardami firmy, prowadzeniem dokumentacji sekretariatu szkoły. Szukamy Ciebie, jeżeli bardzo lubisz...

Opis stanowiska: Gromadzenie, porządkowanie oraz weryfikowanie danych i dokumentacji w ramach wdrożenia regulacji EUDR. Kontrola kompletności, spójności i jakości informacji przekazywanych przez dostawców i partnerów biznesowych. Wprowadzanie oraz bieżąca aktualizacja danych w systemach i...

Przygotowywanie formularzy, wniosków, oświadczeń i pism urzędowych na podstawie przekazanych danych oraz wytycznych. Sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień potrzebnych do reprezentowania klientów przed urzędami i instytucjami. Weryfikowanie poprawności danych oraz kompletności...

Opis stanowiska Zarządzanie pracą podległych specjalistów BHP oraz organizowanie codziennych zadań w obrębie działu. Inicjowanie oraz wdrażanie działań mających na celu stałe podnoszenie kultury bezpieczeństwa w zakładzie. Prowadzenie bieżącego audytu stanu środowiska pracy oraz...

GŁÓWNE ZADANIA Wykonywanie zadań określonych w przepisach dotyczących kontroli prowadzonych przez Dział Realizacji Kontroli, w szczególności: udział w przygotowaniu kontroli, w tym: współuczestnictwo w dokonywaniu analizy przedkontrolnej (zgromadzenie materiałów i informacji...

Opis stanowiska: Kompleksowe kierowanie procesami zakupowymi i procedurami przetargowymi w oparciu o aktualne przepisy Prawa zamówień publicznych. Aktywny udział w pracach gremiów przetargowych, w tym pełnienie kluczowych ról formalnych przy weryfikacji ofert. Organizowanie i prowadzenie...

GŁÓWNE ZADANIA przygotowywanie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz Centrali oraz na rzecz oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie merytorycznym określonym przez Centralę; organizowanie prac komisji przetargowych i udział w ich pracach; przygotowanie, w...

GŁÓWNE ZADANIA weryfikacja dokumentacji medycznej w trakcie kontroli i czynności sprawdzających; udział w analizach danych dotyczących świadczeń opieki zdrowotnej; udział w opracowywaniu programów kontroli w zakresie metodyki niezbędnej do przeprowadzenia kontroli; udział w opracowywaniu...

zarządzanie korespondencją;obsługa sekretariatu;sporządzanie pism oraz dokumentów;zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów oraz faktur;odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura;monitorowanie prowadzonych spraw;obsługa spotkań w biurze;prowadzenie spraw w systemie do obsługi...

Opis stanowiska: Zarządzanie pracą zespołu ds. przetargów oraz operacyjny nadzór nad sprawnym przebiegiem procedur zakupowych. Koordynacja wyłaniania dostawców na potrzeby działalności naukowej, zakupów nowoczesnego sprzętu oraz realizowanych grantów. Zapewnienie pełnej zgodności...

​Praca od poniedziałku do piątku w g.7:00-15:00; Umowa zlecenie; 31,4 zł/h brutto; Twoje zadania będą obejmować: archiwizowanie i układanie dokumentacji medycznej, kompletowanie oraz przygotowywanie dokumentów do wydania, skanowanie dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w...

Zakres obowiązków: Przygotowywanie i składanie zgłoszeń mikroinstalacji fotowoltaicznych do właściwych operatorów systemów dystrybucyjnych (OSD). Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentacji wymaganej do zgłoszenia mikroinstalacji. Uzupełnianie dokumentów oraz przygotowywanie...

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnej wymiany informacji oraz dokumentów pomiędzy poszczególnymi jednostkami w firmie. Nadzór nad przyjmowaniem i wysyłką korespondencji oraz zarządzanie główną skrzynką odbiorczą. Przygotowywanie projektów pism biznesowych, umów oraz materiałów...

Twoje przyszłe zadania: wsparcie w przygotowywaniu oraz koordynacji korespondencji technicznej i kontraktowej z Inżynierem Kontraktu oraz Zamawiającym, wsparcie w opracowywaniu tabel elementów rozliczeniowych, wniosków o płatność oraz kompletowaniu dokumentacji sprzedażowej zgodnie z...