Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Budimex SA Profil firmy sprawdzona firma
Mirosławiec
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
2 godz. temu
Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: zachodniopomorskie / Mirosławiec
U nas znajdziesz:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Ubezpieczenie na życi.e
  • Dzień wolny w urodziny lub imieniny.
  • System kafeteryjny.
  • Katalog szkoleń i kursów.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Zwiększone składki pracodawców w ramach PPK.
  • Wymiany międzynarodowe w ramach Grupy Ferrovial.
  • Programy rozwojowe dedykowane dla kobiet.
Co oferujemy:

Dbamy o Ciebie i Twoich bliskich 

  • Twoje zdrowie i komfort to nasz priorytet! Prywatna opieka medyczna, w tym stomatologia, ubezpieczenie na życie, programy wellbeingowe i grupy sportowe – wszystko, co potrzebne, by zadbać o siebie i swoich najbliższych. 

Benefity dopasowane do Ciebie 

  • Lubisz aktywnie spędzać czas, a może potrzebujesz chwili relaksu? Dzięki naszemu systemowi kafeteryjnemu wybierasz to, co dla Ciebie najlepsze: karta sportowa, vouchery na zakupy, bony na wakacje czy rozrywkę – Ty decydujesz! 

Rozwijaj się z nami! 

  • Chcesz wiedzieć, co sprawia, że nasi pracownicy wybierają Budimex? Jednym z głównych powodów jest możliwość rozwoju! Mamy jasno określone ścieżki kariery, a na wyciągnięcie ręki czekają na Ciebie szkolenia techniczne, inżynierskie, kompetencyjne i menadżerskie. 

Różnorodne projekty, ciekawe wyzwania 

  • Budimex to miejsce, w którym nie ma miejsca na nudę. Pracuj przy unikalnych projektach, wymagających kontraktach i poznawaj różnorodne rozwiązania. A może chciałbyś podróżować? Dzięki współpracy z Grupą Ferrovial możesz zdobywać doświadczenie m.in. w Australii czy Wielkiej Brytanii. 

Dodatkowy dzień wolny na Twoje święto! 

  • Urodziny lub imieniny to Twój dzień – ciesz się nim w pełni, bo u nas dostaniesz dodatkowy dzień wolny z tej okazji. 

Wspieramy kobiety w budownictwie 

  • Wiemy, jak ważne jest wspieranie różnorodności, dlatego rozwijamy dedykowane programy rozwojowe dla kobiet, które chcą osiągać sukcesy w budownictwie. 
Twoje przyszłe zadania:
  • wsparcie w przygotowywaniu oraz koordynacji korespondencji technicznej i kontraktowej z Inżynierem Kontraktu oraz Zamawiającym,
  • wsparcie w opracowywaniu tabel elementów rozliczeniowych, wniosków o płatność oraz kompletowaniu dokumentacji sprzedażowej zgodnie z warunkami kontraktowymi FIDIC i procedurami Spółki,
  • przygotowywanie protokołów, harmonogramów, raportów tygodniowych i miesięcznych oraz pozostałej dokumentacji wymaganej zapisami Kontraktu i procedurami FIDIC,
  • przygotowywanie i koordynowanie dokumentacji powykonawczej oraz kompletowanie dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie zgodnie z wymogami Prawa budowlanego,
  • prowadzenie ewidencji, rejestracja danych w systemach oraz archiwizacja dokumentacji budowy zgodnie z obowiązującymi procedurami Spółki, w tym kart sprzedaży, wystąpień, projektów, zamówień oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • monitorowanie terminowości obiegu dokumentów oraz wsparcie Działu Technicznego w bieżącej administracji kontraktowej.
Oczekujemy od Ciebie:
  • mile widziane wykształcenie wyższe
  • mile widziane doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • znajomość pakietu Office, szczególnie Excel,
  • prawo jazdy kat. B,
  • umiejętność pracy zarówno indywidualnie, jak i w zespole.
Jesteśmy liderem wśród pracodawców w branży budowlanej - organizacją z wieloletnim doświadczeniem i stabilną pozycją na rynku. Działamy na rynku w Polsce nieprzerwanie od 1968 roku. Zatrudniamy ponad 7000 pracowników, realizując około 300 kontraktów w ciągu roku. Cenimy sobie profesjonalizm, pasję tworzenia oraz partnerskie relacje.

Dołącz do nas, a będziesz uczyć się od najlepszych, realizując prestiżowe inwestycje w sektorach budownictwa: kubaturowego, infrastrukturalnego, kolejowego, przemysłowego i energetycznego.

Aplikując na daną ofertę pracy zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych zgłoszeniu rekrutacyjnym (m.in. w formularzu aplikacyjnym, załączonym cv) na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie Pracy lub w innych przepisach prawa, np. Twoje zdjęcie, zainteresowania). Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dane o Tobie, które nie są wymagane przepisami prawa, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach oraz w formularzu aplikacyjnym.

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest, zgodnie z treścią ogłoszenia o pracę jest Budimex S.A., ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Warszawa, (dalej „Budimex”). Z Administratorem danych można skontaktować się telefonicznie pod numerem +48 22 623 60 00 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować poprzez adres e-mail:osobowe@budimex.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
  3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    1. przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego - podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (RODO) w związku z przepisami Kodeksu pracy), w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    2. prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    3. prowadzenia działań marketingu rekrutacyjnego, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    4. weryfikacji posiadanych kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na weryfikacji kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy;
    5. badania satysfakcji z udziału w procesie rekrutacyjnym – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na polepszaniu poziomu usług rekrutacyjnych;
    6. sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji -
      podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    7. ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na umożliwieniu Administratorowi obrony swych praw;
    8. w przypadku kiedy jesteś kandydatem poleconym w programie poleceń BUDIMEX, Twoje dane będą przetwarzane w celu wydania przez Budimex świadczenia należnego pracownikowi polecającemu - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na niezbędności przetwarzania do realizacji założeń Programu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  4. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora związane z obsługą procesu rekrutacyjnego czy procesu zatrudnienia, w szczególności dostawcy rozwiązań IT, podmioty świadczące usługi wsparcia procesów rekrutacyjnych, podmioty z grupy Budimex/Ferrovial.
  5. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach oraz marketingu rekrutacyjnego, administratorem Twoich danych osobowych będzie Budimex, zgodnie z treścią zgody i w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe będą przetwarzane w procesach rekrutacyjnych, na które aplikowałeś.
  6. Okres przechowywania Twoich danych osobowych:
    1. w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych - do czasu wycofania zgody lub przez okres pięciu lat od daty wyrażenia zgody;
    2. w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby marketingu rekrutacyjnego - do momentu wycofania tej zgody lub podjęcia decyzji o zaprzestaniu prowadzenia działań marketingu rekrutacyjnego przez Administratora;
    3. w zakresie, gdy podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres jednego roku od zaaplikowania na daną ofertę pracy lub do czasu złożenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
    4. w przypadku prowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz w przypadku sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej - przez czas jaki właściwe przepisy prawa nakazują przechowanie danych.
  7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:
    1. prawo do wycofania zgody, prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych,
    2. poszczególne zgody można wycofać poprzez przesłanie oświadczenia na adres e-mail: osobowe@budimex.pl,
    3. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w przypadku gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu i na warunkach określonych w przepisach RODO,
    4. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego (organu publicznego powołanego w celu ochrony podstawowych praw i wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem oraz ułatwiania swobodnego przepływu danych osobowych w Unii).
  8. Podanie danych w zakresie wskazanym w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych ma charakter dobrowolny i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Więcej na temat przetwarzania danych osobowych w Grupie Budimex oraz trybu realizacji wniosków:
    http://www.budimex.pl/pl/zrownowazony-rozwoj/bezpieczenstwo-informacji/rodo-Grupa.html
Aplikuj teraz

Poznaj

Budimex SA

Budimex S.A.
Warszawa, ul. Siedmiogrodzka 9
01-204 Warszawa

O nas


Jesteśmy liderem wśród pracodawców branży budowlanej. Zatrudniamy ‎‎7 500 osób, realizując blisko ‎‎300 kontraktów rocznie. Nasza firma działa we wszystkich kluczowych sektorach budownictwa. Mając status generalnego wykonawcy, realizujemy inwestycje w sektorach budownictwa ‎infrastrukturalnego, kolejowego, kubaturowego, przemysłowego i energetycznego. ‎

Proces rekrutacji

Krok analiza aplikacji Analiza CV
Krok spotkanie rekrutacyjne Rozmowa z działem HR 
Krok spotkanie Spotkanie z przełożonym
Krok zatrudnienie Decyzja

Podobne oferty

  • Starsza Referentka / Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

    Uniwersytet Szczeciński Szczecin

    • 4 010 - 4 360 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Wymiar czasu pracy: 1 etat Zatrudnienie: umowa o pracę Termin składania podań: do 23.11.2026 r. Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną. Opis stanowiska: Obsługa studentów i pracowników...

  • Specjalista / Specjalistka Administracji

    Holcim Polska S.A Lubień (pow. legnicki, gm. Legnickie Pole)

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Pruszków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Ożarów Mazowiecki

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Grodzisk Mazowiecki

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...

  • Pracownik ds. Administracyjno-Gospodarczych (K/M)

    PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI "WODNIK" Sp. z o.o. Jelenia Góra

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Podstawowy zakres zadań: obsługa organizacyjna zebrań, narad, konferencji. wsparcie przy organizacji imprez, festynów i pikników. prowadzenie spraw dotyczących RTV w Spółce. realizacja zakupów na postawie złożonych zapotrzebowań. zakup materiałów biurowych, wyposażenia biurowego i...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Planowania

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Opracowywanie i modyfikowanie rozkładów zajęć dla trybu stacjonarnego oraz niestacjonarnego. Dopasowywanie grafik do wymogów programowych oraz dyspozycyjności wykładowców. Sprawna dystrybucja informacji o zmianach w planach do społeczności akademickiej. Zarządzanie bazą...

  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...

  • Specjalista / Specjalistka ds. biurowych

    Kolbud Sp. z o.o. Myślęcinek

    • 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa recepcyjno-biurowa, odbieranie połączeń oraz rejestracja przesyłek w firmowej bazie ERP. Logistyczna obsługa dostaw – stały kontakt z przedsiębiorstwami spedycyjnymi oraz agencjami celnymi. Tworzenie i realizacja strategii marketingowych, działań...