Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

stanowisko pracy wyposażone w komputer, drukarkę, telefon,
praca biurowa, na komputerze powyżej dobowego czasu pracy tj. powyżej 4 godzin,
praca w systemie jednozmianowym,
oświetlenie miejsca pracy : naturalne, sztuczne,
na tym stanowisku pracy nie występują szkodliwe warunki pracy

Zakres zadań

• nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w zakresie działania kancelarii tajnej
• prowadzenie bieżących i kwartalnych kontroli w zakresie obiegu i stanu posiadania dokumentów niejawnych pobranych z kancelarii tajnej min. dzienniki ewidencyjne, dziennik podawczy, ewidencji TNIN, wykazy przesyłek poczty specjalnej,
• przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie i wysyłanie dokumentów niejawnych,
• odnotowywanie zmian klauzul, przedłużania i skracania okresu ochrony na właściwych dokumentach i w dziennikach ewidencyjnych,
• bieżące kontrolowanie dokumentów przekazywanych do wysyłania oraz ich sprawdzanie pod względem zgodności z wymogami,
• sprawdzanie i przekazywanie do archiwum KWP w Bydgoszczy i składnicy akt KPP w Aleksandrowie Kujawskim spisów sporządzonych przez funkcjonariuszy i pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych,
• kompletowanie dokumentów i przygotowanie akt do przekazania do składnicy lub wybrakowania oraz sporządzanie spisów przekazanych oraz protokołów brakowania dokumentacji kat. "BC",
• systematyczne prowadzenie ewidencji w aplikacji "Kancelaria Tajna",
• rozliczanie policjantów i pracowników cywilnych z posiadanych dokumentów niejawnych w przypadku odejścia ze służby lub pracy oraz przeniesienia do innej jednostki bądź komórki organizacyjnej,
• powielanie dokumentów niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
• prowadzenie i aktualizacja ewidencji obowiązujących przepisów aktów prawnych zawierających informacje niejawne,
• wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem składnicy akt KPP w Aleksandrowie Kujawskim wynikających z obowiązujących przepisów,
• udzielanie odpowiedzi na zapytania firm ubezpieczeniowych i innych uprawnionych podmiotów w zakresie zdarzeń drogowych zaistniałych na terenie działania KPP w Aleksandrowie Kujawskim.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia w administracji,
doświadczenie w zakresie obsługi kancelarii tajnej,
przeszkolenie w zakresie przepisów dot. ochrony informacji niejawnych,
poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dostępu "ściśle tajne",
przeszkolenie przez ABW

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe