Komenda Powiatowa Policji w Aleksandrowie Kujawskim
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej
Miejsce pracy: Aleksandrów Kujawski
Ogłoszenie o naborze Nr 75443
Warunki pracy
stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor, drukarkę, telefon,
praca biurowa, na komputerze powyżej dobowego czasu pracy tj. powyżej 4 godz.
praca w systemie jednozmianowym,
oświetlenie miejsca pracy : naturalne i sztuczne
na tym stanowisku pracy nie wystepują szkodliwe warunki pracy
Zakres zadań
- koordynuje prawidłowość postępowania z materiałami niejawnymi, sprawdza i nadzoruje poziom poprawności wytworzonych, przechowywanych i przekazywanych przez funkcjonariuszy i pracowników cywilnych dokumentów niejawnych w celu zapewnienia spełnienia wymogów określonych w przepisach,
- przyjmuje, sprawdza, przechowuje, rejestruje i powiela dokumenty niejawne zgodnie z nadanymi klauzulami w stosowanych dziennikach i aplikacjach kancelaria tajna w celu zapewnienia prawidłowego postępowania z dokumentami niejawnymi,
- prowadzi i aktualizuje dziennik przepisów, przyjmuje ewidencjonuje powiela, przechowuje, udostępnia i wydaje niejawne przepisy w celu zapewnienia prawidłowego postępowania z niejawnymi przepisami,
- bierze udział w kontrolach dotyczących obiegu, wydawania, zwrotów i archiwizacji dokumentów niejawnych wytworzonych w KPP w celu wskazania i wyeliminowania nieprawidłowości,
- sporządza wykazy dokumentów pobieranych przez funkcjonariuszy i pracowników jednostki oraz aktualizuje okresy ochrony dokumentów w celu rozliczenia materiałów niejawnych znajdujących się w obiegu zgodnie z dziennikami ewidencyjnymi i obowiązującymi klauzulami,
- sprawuje bieżący nadzór nad stemplami i pieczęciami służbowymi znajdującymi się na wyposażeniu kancelarii tajnej w celu zapewnienia spełnienia wymogów określonych w przepisach,
- prowadzi dokumentację poczty specjalnej, przyjmuje sprawdza i rejestruje dokumenty do wysłania, przyjmuje przesyłki przychodzące , wydaje je wydziałom oraz podmiotom poza KPP w celu zapewnienia prawidłowej bieżącej pracy , zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- przygotowuje i przekazuje do archiwum KWP w Bydgoszczy i do składnicy akt KPP w Aleksandrowie Kujawskim spisy dokumentów niejawnych zdanych do kancelarii tajnej przez poszczególne komórki organizacyjne,
- udziela odpowiedzi na zapytania firm ubezpieczeniowych i innych uprawnionych podmiotów w zakresie zdarzeń drogowych zaistniałych na ternie działania KPP,
- przygotowuje protokoły brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczonej symbolem "B" i " BE".
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji,
doświadczenie w pracy w administracji publicznej
- umiejętność organizacji pracy własnej i organizowania działań,
- umiejętność interpretacji przepisów
- komunikowania się
- umiejętność obsługi komputera
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- powyżej 1,5 roku w administracji,
- przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych , zakresu funkcjonowania kancelarii tajnych w jednostkach Policji, przeszkolenie z systemu Kancelaria Tajna,
- poświadczenie dostępu do informacji niejawnych
- umiejętność analizy, syntezy
- znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych i organizacji kancelarii tajnej,