Pracownik ds. fakturowania i administracji
Miejsce pracy: Szymankowo
Opis stanowiska:
- Wystawianie dokumentacji sprzedażowej
- Zarządzanie obiegiem dokumentów
- Raportowanie bieżące
- Współpraca z zewnętrzną księgowością
- Administracyjne wsparcie spółki
Fakturowanie:
- Operowanie w programie Symfonia Handel i Magazyn
- Obsługa drukarki fiskalnej
- Zarządzanie gotówką i dokumentacją gotówkową
- Kontrola danych do dokumentów sprzedaży
- Rozwiązywanie problemów z reklamacjami dotyczącymi faktur
- Wsparcie dla działów: logistyki, sprzedaży, reklamacji, księgowości
- Sporządzanie miesięcznych raportów sprzedażowych
- Tworzenie zestawień, raportów i wezwań do zapłaty
- Zarządzanie przesyłaniem dokumentów do klientów i księgowości
Administracja:
- Kompleksowa obsługa biurowa
- Wsparcie działu handlowego – oferty, umowy
- Przetwarzanie dokumentacji e-fakturowania
- Nadzór nad polisami ubezpieczeniowymi, leasingami
- Obsługa BDO, RODO i KOWR
- Organizacja materiałów promocyjnych i uczestnictwo w targach
- Zastępstwo za innych pracowników w ich nieobecność
Wymagania:
- Doświadczenie w fakturowaniu, znajomość Symfonii Handel i Magazyn lub pokrewnego
- Znajomość regulacji VAT
- Wykształcenie min. średnie
- Biegłość w MS Excel
- Skrupulatność, terminowość, umiejętność pracy zespołowej
- Prawo jazdy kat. B
- Mile widziana znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
- Pracę w zespole ukierunkowanym na współpracę długoterminową