Referent

Warunki pracy

praca w siedzibie inspektoratu

kontakt z interesantami

doręczanie korespondencji poza siedzibę urzędu

pomieszczenia biurowe znajdują się na parterze budynku - występują bariery  architektoniczne (schody), brak podjazdów, brak windy, brak dostosowania toalety do potrzeb osób niepełnosprawnych; stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych

praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy

narzędzia pracy - komputer, kserokopiarka i inne urządzenia biurowe

Zakres zadań

• wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem sekretariatu zgodnie z przepisami regulującymi pracę kancelaryjno biurową
• rejestrowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej w dzienniku korespondencyjnym
• prowadzenie rejestru przesyłek pocztowych poleconych i zwykłych
• prowadzenie ewidencji pozwoleń na budowę i zgłoszeń
• prowadzenie ewidencji obiektów rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania
• przyjmowanie skarg i wniosków
• archiwizowanie dokumentów

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność i samodzielność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• mile widziane wykształcenie techniczne budowlane
• mile widziana znajomość przepisów ustawy Prawo budowlane
• mile widziana znajomość przepisów ustawy kodeksu postępowania administracyjnego
• mile widziana znajomość przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
• mile widziane prawo jazdy kategorii B