Aklima PolskaWarszawa, Mokotów (Służewiec)
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 godz.
Zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i obsługa odwiedzających, organizacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie korespondencji firmowej, wsparcie administracyjne zespołów wewnętrznych w codziennych zadaniach, praca z systemem do zarządzania zamówieniami i...
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 godz.
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat / część etatu
4 godz.
O programie: Program zbudowaliśmy w oparciu o cztery filary, które zapewnią wszechstronny rozwój i doświadczenie w branży ERP: Bulid skills: Poznasz zadania i charakter pracy w wybranym zespole (na ten element programu przewidujemy 60% czasu stażu). Deliver value: Doświadczysz współpracy...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
Zakres obowiązków: sporządzanie projektów opinii prawnych, pism, wniosków do organów państwowych i samorządowych; przygotowywanie stanowisk prawnych, opinii do umów zawieranych przez Spółkę oraz projektów umów związanych z bieżącą działalnością Spółki, weryfikowanie od strony...
Zakres obowiązków: Bieżący nadzór nad poprawnością danych w systemach firmowych i serwisowych. Ścisła współpraca z koordynatorami serwisu w celu uzupełniania danych rozliczeniowych. Konsultacje z działem umów w zakresie weryfikacji stawek i zakresów świadczonych usług....
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
10 godz.
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
10 godz.
Zakres zadań: Obsługa korespondencji: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie Współpraca z firmami kurierskimi, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących do biura Archiwizowanie dokumentów Koordynowanie obiegu informacji i dokumentów...
Centrala NFZWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat
12 godz.
GŁÓWNE ZADANIA bieżąca realizacja zadań kancelaryjnych w zakresie odbioru, segregowania i terminowego przekazywania korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych; rejestracja korespondencji przychodzącej do Centrali NFZ w systemie EZD; bieżąca realizacja zadań w zakresie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych; Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej; Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową; Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT; Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach...
Zadania: Rozliczanie i fakturowanie napraw oraz konserwacji dla klientów serwisowych. Weryfikacja dokumentacji technicznej i kompletowanie danych do rozliczeń. Wystawianie faktur jednostkowych oraz zbiorczych zgodnie z umowami i stawkami. Praca w wewnętrznych systemach firmy oraz systemach...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi operacjami w obrębie sekretariatu firmy. Wstępna analiza oraz dystrybucja przesyłek i pism trafiających do organizacji. Ewidencjonowanie dokumentów kosztowych oraz dbanie o poprawność rejestrów faktur. Nadzór nad obiegiem dokumentacji...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 7 875 zł brutto/mies. Szukamy 3 pracowników
1 dni
Izba Finansowa sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administracyjnych w sprawach zobowiązań podatkowych i innych świadczeń pieniężnych, do których mają zastosowanie przepisy podatkowe oraz o egzekucji świadczeń pieniężnych. W Izbie Finansowej rozpoznaje się także...
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Jakie wyzwania na Ciebie czekają? Nadzór nad dokumentacją szkolną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, zapewniając jej poprawność i zgodność z regulacjami. Koordynowanie procesu kształcenia w szkole, dbając o sprawną organizację zajęć oraz optymalizację...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę
1 dni
Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności; wsparcie w organizacji podróży służbowych;...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji;...
Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji mailowej oraz kontaktu telefonicznego; Współpraca z działami: sprzedaży, produkcji, logistyki, magazynu i obsługi klienta; Organizacja obiegu dokumentów pomiędzy działami firmy; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych;...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
asystent / asystentka umowa zlecenie / kontrakt B2B pełny etat / część etatu 6 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy) aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu; archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami; kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne...
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Organizacja kształcenia: Tworzenie planów zajęć i koordynacja pracy szkoły. Dokumentacja: Nadzór nad zgodnością dokumentów z prawem oświatowym. Egzaminy: Organizacja i nadzór nad przebiegiem egzaminów (współpraca z OKE). Zespół: Rekrutacja nauczycieli oraz wsparcie kadry w codziennej...
Centrala NFZWarszawa
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie czynności kancelaryjnych; obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura; przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją; wysyłka korespondencji wytworzonej...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura poprzez koordynację prac administracyjnych. Sortowanie korespondencji oraz przygotowywanie pakietów do wysyłki kurierskiej i pocztowej. Procesowanie faktur zakupowych oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów pism. Pełnienie roli pierwszego kontaktu...
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Twój zakres obowiązków: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji kontraktowej zgodnie ze standardami firmy. Redagowanie pism administracyjnych oraz tworzenie bieżących raportów i analiz. Logistyczna obsługa biura budowy i wsparcie organizacji narad technicznych. Archiwizacja cyfrowa...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
4 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
TT-TK Sp. z o.o.Rawa Mazowiecka, ul. Mszczonowska 36
praca stacjonarna
asystent / asystentka umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
5 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i przepływem informacji w oddziale; Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu i nadzór nad ich ewidencją; Przygotowywanie pism urzędowych i pism wewnątrzoddziałowych; Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły i współpraca z...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
5 dni
Zakres obowiązków: Bezpośrednia pomoc administracyjna dla zespołu wykładowców. Bieżąca obsługa zapytań telefonicznych i internetowych. Ułatwianie komunikacji wewnątrzuczelnianej dotyczącej spraw studenckich. Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych z systemami informatycznymi....
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
5 dni
Co oferujemy? Stabilne zatrudnienie na pełen etat (umowa o pracę) Atrakcyjne wynagrodzenie oraz premie za osiągnięcia; Rozwój zawodowy dzięki pakietowi szkoleń, które pomogą Ci wzbogacić Twoje umiejętności; Bogaty pakiet benefitów – ubezpieczenie grupowe, pakiet sportowy oraz...
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania: Obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji projektowej (skanowanie, rejestry). Przygotowywanie pism urzędowych, raportów i zestawień pod wytyczne przełożonego. Koordynacja pracy biura budowy, w tym dbanie o zaplecze techniczne i aktualizację strony...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Opis stanowiska: Obsługa bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej; Współpraca z działami sprzedaży, produkcji, obsługi klienta, logistyki i magazynu; Koordynacja i obieg dokumentów pomiędzy działami; Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych; Wsparcie administracyjne...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
6 dni
Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Pomoc...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
6 dni
Kluczowe obowiązki: Administracyjna obsługa dydaktyki i nauki (bez kontaktu z pacjentami). Planowanie pracy biura i zarządzanie przepływem dokumentów. Bieżący kontakt ze studentami oraz pracownikami uczelni. Obsługa cyfrowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych. Logistyczne wsparcie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami; Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją; Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
6 dni
Opis stanowiska ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa przesyłek; bieżąca obsługa klienta, w tym telefoniczna; wsparcie w organizacji zaopatrzenia biura i sekretariatu; pomoc w rezerwacji zasobów biurowych, organizacji delegacji i obsłudze floty pojazdów;...
specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
6 dni
Organizacja kształcenia: Tworzenie planów zajęć i koordynacja pracy szkoły. Dokumentacja: Nadzór nad zgodnością dokumentów z prawem oświatowym. Egzaminy: Organizacja i nadzór nad przebiegiem egzaminów (współpraca z OKE). Zespół: Rekrutacja nauczycieli oraz wsparcie kadry w codziennej...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
6 dni
Twoje zadania: Administracyjne wsparcie kadry dydaktycznej w bieżących sprawach. Obsługa kanałów komunikacji: infolinii oraz czatu. Pomoc w kontakcie na linii wykładowca – student w kwestiach organizacyjnych. Wsparcie techniczne użytkowników w zakresie obsługi uczelnianych systemów IT....
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów i...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
8 dni
wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami), administracyjne wsparcie projektów...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę
8 dni
Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
8 dni
Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
9 dni
Zakres obowiązków: organizacja codziennej pracy biura; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz koordynacja spotkań; organizacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia) przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych oraz...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę
9 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze. Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu. Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności. Koordynacja podróży...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
10 dni
Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej. Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi i partnerami...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
11 dni
Opis stanowiska: Organizacja codziennego funkcjonowania biura, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Koordynacja kalendarza Zarządu i organizacja spotkań, Planowanie i realizacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia), Organizacja i obsługa sal...
praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka umowa o staż/praktykę pełny etat / część etatu
