Praca.pl Praca Zachodniopomorskie Szczecin Specjalista ds. Administracyjnych Szczecin
Starsza Referentka / Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

Starsza Referentka / Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych

Uniwersytet Szczeciński
Szczecin
4 010 - 4 360 zł brutto/mies.
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1 godz. temu
Uniwersytet Szczeciński poszukuje osoby do pracy na stanowisku
Starsza Referentka / Starszy Referent w Dziale Spraw Międzynarodowych
Miejsce pracy: Szczecin
Nr ref.: PRACA DSM

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę

Termin składania podań: do 23.11.2026 r.

Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.

Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

 

Opis stanowiska:
  • Obsługa studentów i pracowników Uczelni uczestniczących w programach mobilności Działu Spraw Międzynarodowych.
  • Obsługa studentów oraz pracowników zagranicznych instytucji partnerskich.
  • Współpraca z organizacjami studenckimi wspierającymi goszczenie studentów zagranicznych na Uczelni.
  • Udział w realizowaniu bieżących zadań Działu Spraw Międzynarodowych wpisujących się w strategię internacjonalizacji.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum C1).
  • Płynna znajomość języka polskiego w mowie i piśmie na poziomie min. C1 (dotyczy obcokrajowców).
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dyscyplina i wysoka motywacja do działania.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość w nawiązywaniu relacji w środowisku międzynarodowym.
  • Umiejętność sprawnej współpracy z jednostkami Uczelni oraz pracownikami administracyjnymi.
  • Mile widziane doświadczenie w tworzeniu treści i prowadzeniu kanałów w mediach społecznościowych.
Główne zadania na stanowisku pracy:
  1. Obsługa studentów i/lub pracowników Uczelni, uczestniczących w programach mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych;
  2. Obsługa studentów i/lub pracowników zagranicznych instytucji partnerskich, uczestniczących w programach mobilności koordynowanych przez Dział Spraw Międzynarodowych;
  3. Współpraca z organizacjami studenckimi wspierającymi goszczenie studentów zagranicznych w Uczelni;
  4. Udział w bieżących pracach Działu Spraw Międzynarodowych wynikających z realizacji strategii internacjonalizacji uczelni.
Wymagane dokumenty:
  1. CV;
  2. kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;
  3. kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;
  4. zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna
Dokumenty dodatkowe:
  • Referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).
Oferty prosimy składać:
  • Drogą elektroniczną za pomocą przycisku aplikowania w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.11.2026 r.
Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.

 

W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

 

Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje:

  1. wynagrodzenie zasadnicze od 4010 zł brutto do 4360 zł brutto miesięcznie; załącznik nr 4 oraz załącznik nr 8 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz § 5 ust. 5 niniejszego zarządzenia);
  2. premia regulaminowa w wysokości 20% (§ 2 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
  3. dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
  4. dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
  5. nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
  6. odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać:

  1. nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
  2. dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
  3. dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
  4. podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Poznaj

Uniwersytet Szczeciński

Uniwersytet Szczeciński został utworzony na mocy ustawy z lipca 1984 roku w wyniku połączenia Wydziału Inżynieryjno-Ekonomicznego Transportu Politechniki Szczecińskiej oraz Wyższej Szkoły Pedagogicznej. Swoją działalność rozpoczął w roku akademickim 1985/86, rozwijając dynamicznie powojenną tradycję akademicką oraz pełniąc ważną rolę kulturotwórczą w mieście i w regionie. Na przestrzeni lat Uczelnia rozwijała się dynamicznie, wzbogacając swoją ofertę edukacyjną oraz rozbudowując bazę dydaktyczno-naukową.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka w Administracji ogólnowydziałowej Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów

    Uniwersytet Wrocławski Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Główne obowiązki Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.: wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie umów cywilno-prawnych, zamówień publicznych oraz zakupów towarów i usług nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad...

  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

    Kolbud Sp. z o.o. Myślęcinek

    • 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Twój zakres obowiązków obsługa centrali telefonicznej obsługa transportu, współpraca z firmami spedycyjno-transportowymi, kontakt z Agencją Celną planowanie i prowadzenie działań marketingowych, telemarketingowych oraz social mediów spółki prowadzenie badań satysfakcji klientów...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Planowania

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Opracowywanie i modyfikowanie rozkładów zajęć dla trybu stacjonarnego oraz niestacjonarnego. Dopasowywanie grafik do wymogów programowych oraz dyspozycyjności wykładowców. Sprawna dystrybucja informacji o zmianach w planach do społeczności akademickiej. Zarządzanie bazą...

  • Specjalista / Specjalistka administracji

    Holcim Polska S.A Kamieniec Ząbkowicki

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...

  • Specjalistka / Specjalista w Dziale ds. Świadczeń Socjalnych i Stypendialnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Część etatu

    grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: 0,5 etatu Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: przyjmowanie i opracowywanie wniosków studentów o przyznanie świadczeń pomocy materialnej, przygotowywanie decyzji...

  • grupa pracowników: inżynieryjno-techniczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę na zastępstwo DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa administracyjna jednostki oraz dydaktyki Samodzielnej Pracowni Technik Dentystycznych i Zaburzeń...

  • Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjno-organizacyjne jednostki oraz procesu dydaktycznego. Zarządzanie dokumentacją, realizacja procesów zakupowych, składanie wniosków i archiwizacja. Organizacja pracy i obsługa administracyjna pracowni wirtualnego projektowania uzupełnień...

  • Specjalista / Specjalistka ds. biurowych

    Kolbud Sp. z o.o. Myślęcinek

    • 5 000 - 7 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa recepcyjno-biurowa, odbieranie połączeń oraz rejestracja przesyłek w firmowej bazie ERP. Logistyczna obsługa dostaw – stały kontakt z przedsiębiorstwami spedycyjnymi oraz agencjami celnymi. Tworzenie i realizacja strategii marketingowych, działań...

  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. administracyjnych w Wydziale Organizacyjnym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...