- zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura)
- wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy
- zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między działami firmy w ramach struktury firmy
- organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań oraz podróży służbowych
- przygotowywanie i redagowanie pism, dokumentów oraz prezentacji
- archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych)
- rozliczanie zamówień związanych z realizowanymi działaniami, opisywanie faktur
- współpraca z innymi działami firmy
- zamawianie materiałów biurowych i kontakt z dostawcami
- obsługa gości i kontrahentów
- wsparcie administracyjne zespołu
- wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- bardzo dobra znajomość j. angielskiego
- umiejętność organizacji pracy i wyznaczania priorytetów
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
- samodzielność
- wielozadaniowość
- umiejętność pracy pod presją czasu
- wysoka kultura osobista
- doświadczenie w pracy w sekretariacie lub na stanowisku asystenckim w firmie budowlanej
- stabilne warunki zatrudnienia
- pracę pełną codziennych wyzwań i ciekawych kontaktów
- możliwość rozwoju zawodowego
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Poznaj
Fabe Polska Sp. z o.o.
Firma Fabe Polska ma szerokie doświadczenie w budowie i modernizacji różnego rodzaju dróg, takich jak drogi wojewódzkie, krajowe i ekspresowe. Specjalizujemy się również w budowie obiektów inżynierii lądowej i wodnej, wykonujemy roboty budowlane związane z wznoszeniem budynków oraz świadczymy usługi specjalistyczne, takie jak wynajem i dzierżawa sprzętu. Nasza firma jest obecna na polskim rynku od lutego 2016 roku i od tego czasu zdobyła uznanie oraz zaufanie klientów. Jednym z naszych największych atutów jest wykorzystywanie najnowocześniejszych technologii i maszyn w codziennej działalności. Dzięki temu możemy zapewnić wysoką jakość usług i efektywność prac. Doświadczona kadra kierownicza i personel gwarantuje profesjonalizm oraz fachową obsługę na każdym etapie projektu.
