Praca.pl Praca Administracja biurowa
Asystent/ka ds. Administracji

Praca Asystent/ka ds. Administracji

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 106

  • Pracownik administracyjno-biurowy

    PIOTR KRYKWIŃSKI   Wisznia Mała    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    pisanie pism, kontakt z Urzędami; umiejętność organizacji pracy, praca w zespole, chęć do nauki, obsługa podstawowych programów komputerowych, drukarki, zarządzanie dokumentacją, obowiązkowość, więcej informacji zostanie udzielonych po kontakcie.
  • Asystentka / Asystent oddziału

    Notus Finanse S.A.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat
    16 godz.
    Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: Bieżąca obsługa biura –przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych; Współpraca z dostawcami, kurierami; Zamawianie wizytówek i materiałów marketingowych; Obsługę i koordynowanie korespondencji biurowej, dbanie o jej prawidłowy...
  • Abakus Sp. z o.o.
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: Codzienna obsługa biura i gości; Rejestracja i przekazywanie korespondencji; Odbieranie telefonów, obsługa sprzętu biurowego (skaner, ksero, fax) Archiwizacja dokumentów i wsparcie w organizacji spotkań firmowych; Współudział w tworzeniu materiałów informacyjnych i...
  • Asystent Zarządu

    LST-Polska Sp. z o.o.   Bełżyce    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, e-mail, telefon) Prowadzenie dokumentacji oraz archiwizacja; Koordynowanie kalendarza spotkań; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, Wsparcie w...
  • Asystent / Asystentka ds. Kontraktów Budowlanych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Wspieranie kierownika projektu w realizacji bieżących zadań; Opracowywanie i analiza umów oraz dokumentów kontraktowych; Kontrola zgodności realizacji projektów z zapisami kontraktu; Tworzenie zestawień i rozliczeń z podwykonawcami; Kontakt z klientami oraz nadzór nad dokumentacją...
  • Bico Group Sp. z o.o.
    specjalista mid / junior / senior / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Obowiązki: Przygotowywanie dokumentacji kontraktowej: dokumenty, raporty, rejestry, zestawienia. Tworzenie pism do organów administracji publicznej. Zarządzanie korespondencją: przychodzącą i wychodzącą. Nadzór nad obiegiem dokumentów. Archiwizowanie dokumentacji kontraktowej i tworzenie...
  • Tłumacz / Asystent z j. chińskim

    Odlewnia Zawiercie S.A.   Zawiercie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Opis stanowiska Uczestnictwo w spotkaniach firmowych, tłumaczenie wątków z finansów, kadr, technologii, produkcji (PL<->CH) Tłumaczenie dokumentacji dla zarządu; Pomoc w zrozumieniu zadań w języku chińskim dla pracowników; Obsługa dodatkowych zadań w działach HR, technicznym, produkcyjnym;
  • Asystent / Asystentka ds. administracji

    LST-Polska Sp. z o.o.   Bełżyce    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu. Obsługa korespondencji: poczta, e-mail, telefon. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji. Koordynacja kalendarza spotkań. Kooperacja z innymi działami. Wsparcie w dziale kadr i HR, w tym: Zarządzanie dokumentacją...
  • Asystent / Asystentka ds. Zleceń i Projektów Graficznych

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat   30,50 - 30,60 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wprowadzanie i zatwierdzanie zleceń w Logerze i Raksie; Przygotowywanie grafik i wizualizacji w Corel lub Canva; Kontakt z dostawcami i działem magazynu w celu realizacji produkcji; Obsługa procesu wysyłki i kontrola dokumentacji; Utrzymywanie porządku informacyjnego w systemie;
  • Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktów

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Połczyńska 53    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Wsparcie Kierownika Kontraktów w bieżących zadaniach związanych z koordynacją prowadzonych projektów, Przygotowywanie, redagowanie i weryfikacja umów; Weryfikacja zgodności realizacji umów z warunkami kontraktów, Weryfikacja oświadczeń w KRD, Tworzenie...
  • Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    1 dni
    Obsługa klientów i gości z zachowaniem standardów firmy; Zarządzanie komunikacją telefoniczną, mailową i korespondencją; Nadzór nad usługami pomocniczymi (serwis sprzątający, florystyczny) Distribucja dokumentów, zarządzanie rezerwacjami i obiegiem umów; Wsparcie administracyjne...
  • Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów; Zarządzanie komunikacją: obsługa telefonów, e-maili, korespondencji; Koordynacja usług sprzątania i obsługa kurierów; Organizacja zgłoszeń technicznych i cateringów; Planowanie spotkań, zarządzanie zamówieniami biurowymi i karty dostępu;
  • Asystentka / Asystent Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Bełżyce    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Wsparcie w zarządzaniu administracyjnym i organizacyjnym dla Zarządu, Obsługa korespondencji: poczta, e-mail, telefon, Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja, Organizacja kalendarza spotkań, Współpraca z różnymi działami w firmie, Asystowanie w obszarze kadr i HR, Zarządzanie...
  • Bico Group Sp. z o.o.
    specjalista mid / junior / senior / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności: Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego, Przygotowywanie pism do...
  • Fundacja Sustinae
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania Udział w bieżących zadaniach administracyjnych instytucji publicznych; Segregacja i archiwizacja dokumentów;
  • Asystent / Asystentka ds. biurowych

    Mosty Katowice Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obsługa korespondencji: Odbieranie, sortowanie, rozsyłanie korespondencji, zarówno pocztą tradycyjną, jak i elektroniczną. Organizacja spotkań: Umawianie spotkań, przygotowywanie agendy, notatek, prezentacji, organizacja przestrzeni spotkań. Obsługa telefonów: Odbieranie,...
  • Abakus Sp. z o.o.
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu, Przyjmowanie i rozdział korespondencji, Rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących, Obsługa gości i interesantów, Odbieranie telefonów, Obsługa kserokopiarki, skanera, faxu, Archiwizacja dokumentów, Budowanie polityki wizerunkowej firmy,...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Coloplast Business Centre Sp z o.o.   Szczecin    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    O zespole: Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding, rozwój i szkolenia, a także...
  • Asystentka / Asystent Zarządu

    LST-Polska Sp. z o.o.   Bełżyce    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Wsparcie administracyjne i organizacyjne dla Zarządu, Obsługa korespondencji: poczta, e-mail, telefon, Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja, Organizacja kalendarza spotkań, Współpraca z różnymi działami w firmie, Asystowanie w obszarze kadr i HR, Zarządzanie...
  • Asystent ds. Realizacji Zamówień

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat   30,50 - 30,60 zł brutto/godz.  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obsługa zamówień w systemach Loger i Raks; Autoryzacja rezerwacji i zleceń MKT; Tworzenie prostych wizualizacji z logo klienta w CorelDRAW; Przygotowanie dokumentów produkcyjnych i koordynacja z magazynem; Organizacja wysyłek i bieżąca aktualizacja statusów;
  • Asystent Dyrektora Szkoły

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    asystent / kierownik/koordynator / dyrektor  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.
  • Asystent / Asystentka ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Rekowo Górne    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Prowadzenie akt osobowych i archiwizacja dokumentów; Obsługa zapytań pracowniczych w zakresie kadr i płac; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym; Rozliczanie czasu pracy oraz ewidencja nieobecności;
  • Pracownik biurowy

    TIM Tietze Industrie Montage GmbH   Niemcy, Wolfsburg   
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Administracyjna praca w Niemczech w Wolfsburgu (38444) w branży Automotive! W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy do wzmocnienia zespołu pracownika biurowego z komunikatywną znajomością języka niemieckiego (poziom B1/B2) do oddziału we Wolfsburgu. Jeśli posiadasz doświadczenie...
  • Asystent Administracyjny w Dziale Strategii i Współpracy Zagranicznej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Monitorowanie zadań i przepływu dokumentów; Przygotowywanie notatek, listów, raportów i śledzenie ich realizacji; Wsparcie w organizacji spotkań, konferencji i wydarzeń; Wykonywanie rozmaitych zadań administracyjnych wg potrzeb.
  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
  • Executive Assistant

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie
    3 dni
    Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat   30,50 - 30,60 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Praca z programem loger i Raks; Autoryzacja zamówień, rezerwacji, MKT i bieżąca obsługa zamówień w systemie; Przygotowanie projektów wizualizacji z logo klienta w programie Corel; Przygotowywanie zleceń produkcyjnych na magazyn i kontakt z firmami zewnętrznymi; Przygotowywanie bieżącej...
  • Asystent / Asystentka działu kadr i płac

    Zoeller Tech Sp. z o.o.   Rekowo Górne, k. Redy    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie działu Kadr i Płac w następujących zadaniach: prowadzenie akt osobowych pracowników; kompletowanie i archiwizacja dokumentacji; obsługa zapytań kadrowych od pracowników; wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym i zestawieniach;
  • Administrator / Administratorka Sprzedaży

    Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.   Gdańsk, ul. Galaktyczna 34    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie umów sprzedaży maszyn nowych, używanych oraz umów wynajmu maszyn na podstawie ustalonych procedur; Nadzór i wspieranie procesu rezerwacji oraz fakturowania maszyn; Współpraca z regionalnymi przedstawicielami handlowymi; Współpraca z Działem Marketingu i...
  • Stażysta / Stażystka - Asystent / Asystentka Działu Administracyjnego

    Klient portalu Praca.pl   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Obsługa klientów; Wprowadzanie i obsługa korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) Praca z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją; Skanowanie i archiwizacja dokumentów; Weryfikacja faktur i prowadzenie postępowań zakupowych; Tworzenie zestawień i analiz w programie Excel;...
  • Stażysta / Stażystka - Asystent / Asystentka Działu Administracyjnego

    Klient portalu Praca.pl   Płock    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Obsługa klientów; Przygotowywanie i wysyłka korespondencji; Wprowadzanie korespondencji papierowej i elektronicznej; Praca z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją; Skanowanie i archiwizacja dokumentów;
  • Pracownik recepcji z językiem angielskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent
    3 dni
    Zarządzanie recepcją, w tym witanie gości, obsługa telefoniczna, dbanie o wizerunek firmy. Rejestracja korespondencji, współpraca z kurierami, monitorowanie zapasów biurowych. Obsługa zamówień oraz zarządzanie kartami dostępu. Wspieranie działań administracyjnych zespołu.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    3 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego; Dystrybucja...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Galwan, Fabryka Norblina    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Poszukujemy Recepcjonistki do nowoczesnego biura na Warszawskiej Woli, biuro znajduje się na terenie Fabryki Norblina. Lokalizacja: Warszawa Godziny pracy: 09.00-17.00 Typ pracy: Pełen etat Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Marynarska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Godziny pracy: 08.00-16.00/09.00-17.00 Typ pracy: Pełen etat Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Kontrola i nadzorowanie prac serwisu...
  • Asystent ds. administracyjno-biurowych

    KWAZAR CORPORATION Sp. z o.o.   Budy-Grzybek    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Bieżące prowadzenie spraw biurowo–administracyjnych w zakresie obsługi funkcjonowania działu; Przygotowywanie danych niezbędnych do zarządzania nieruchomościami; Przeprowadzanie procesu ofertowania prac remontowych i naprawczych oraz nadzór nad terminami przeglądów;...
  • Asystent / Asystentka Biura

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 7 000 zł brutto/mies.
    4 dni
    Prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa poczty elektronicznej; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich; Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów...
  • Asystent Dyrektora Szkoły

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    asystent / kierownik/koordynator / dyrektor  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    TELE-FONIKA Kable S.A.   Myślenice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Kompleksowa obsługa i wsparcie administracyjne Biura Zarządu; Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu w zakresie: prowadzenia kalendarza, umawiania i organizacji spotkań, dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów i zarządzanie napływającymi informacjami; Obsługa...
  • Asystentka / Asystent Linii Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych; Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie; Administracja i dbanie o prawidłowy obieg...
  • Recepcjonista / Asystent Biura

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji – witanie gości, odbieranie telefonów, Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Współpraca z dostawcami, kurierami oraz firmami zewnętrznymi, Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych oraz marketingowych, Archiwizacja dokumentów...
  • Fundacja Sustinae
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zadania Wsparcie bieżących prac w instytucjach publicznych; Archiwizacja dokumentów;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    4 dni
    Szukamy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej do pracy na recepcji. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz działać wielozadaniowo i zależy Ci na pracy w przyjaznym środowisku – zapraszamy do naszego zespołu! Zakres działań: Organizacja pracy recepcji i bieżąca...
  • Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Zarządzanie recepcją oraz bezpośrednia obsługa gości i pracowników. Prowadzenie rozmów telefonicznych i zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Koordynacja wizyt klientów, łącznie z obsługą cateringową. Zarządzanie systemem awizacji, kartami dostępu i identyfikatorami....
  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division / International Cooperation Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    5 dni
    The description of duties is a presented below: To monitor tasks and the workflow of documents; To draft notes, letters, reports and follow up; To support organisation of meetings, conferences and events; To perform administrative tasks as required.
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa Klienta UDT. Wprowadzanie korespondencji, obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Praca na systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji. Weryfikacja faktur zakupowych, prowadzenie postępowań...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Płock    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa Klienta UDT. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki. Wprowadzanie korespondencji, obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Praca na systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji.
  • Asystent Administracyjno-Prawny

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem dokumentów; Pomoc w organizacji wydarzeń dla pracowników; Organizacja podróży służbowych; Wsparcie działu prawnego w jego codziennej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej itp. Obsługa Recepcji...
  • Pracownik pokoju pocztowego

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie  część etatu
    5 dni
    Poszukujemy osoby do wsparcia pracy biura w zakresie obsługi pokoju pocztowego. Do Twoich zadań będzie należała obsługa korespondencji, współpraca z firmą kurierską, archiwizacja dokumentów oraz bieżące zadania administracyjne związane z funkcjonowaniem recepcji i organizacją biura....
  • Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Wola, ul. Kasprzaka    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent
    5 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi; Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych;...

Praca Asystent/ka ds. Administracji

Asystent czy asystentka ds. administracji to istotne stanowisko w każdej firmie. Osoba je obejmująca dba o płynność wszystkich procesów biurowych i administracyjnych danego przedsiębiorstwa. Do głównych zadań asystenta / asystentki ds. administracji należy m.in. obsługa korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, zarządzanie dokumentacją, przygotowywanie raportów, prezentacji, notatek służbowych, sprawozdań ze spotkań, a także dbałość o terminowe wykonywanie różnego rodzaju zadań biurowych. Asystenci, np. jeśli ich stanowisko pracy znajduje się na recepcji, często pełnią także rolę pierwszego punktu kontaktu dla klientów, gości i kontrahentów firmy.

Miejsca pracy dla asystentek i asystentów do spraw administracji czekają w korporacjach, małych i średnich przedsiębiorstwach, instytucjach publicznych, biurach nieruchomości, kancelariach prawnych, na uczelniach i w innych miejscach, słowem, wszędzie tam, gdzie niezbędne jest profesjonalne wsparcie w procesach administracyjnych. Wielu pracodawców pilnie poszukuje starszych i młodszych specjalistów ds. administracyjnych, asystentek biura, asystentek zarząd, recepcjonistów, specjalistek ds. administracji z językiem obcym i innych pracowników administracji biurowej. Zacznij przeglądać oferty i zaaplikuj!

Asystent/ka ds. administracji – co robi?

Do obowiązków zawodowych asystenta czy asystentki ds. administracji należy m.in,:

  • organizowanie pracy biura administracji,
  • zarządzanie dokumentacją,
  • tworzenie dokumentów, sprawozdań, notatek, 
  • organizacja spotkań,
  • prowadzenie kalendarza przełożonego, członków zarządu itp.,
  • wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami,
  • prowadzenie korespondencji, 
  • obsługa rozmów telefonicznych,
  • przyjmowanie gości,
  • zamawianie materiałów biurowych i innych, 
  • dbanie o wysoki standard obsługi klientów odwiedzających firmę,
  • współpraca z biurem obsługi klienta, 
  • współpraca z działem kadr i płac.

Jak zostać asystentem / asystentką ds. administracji?

Żeby zostać asystentem ds. administracji, zwykle nie musisz mieć wykształcenia wyższego, niemniej studia z administracji, zarządzania, rachunkowości czy marketingu będą sporym atutem. Chętnie także zatrudniani są na to stanowisko studenci. Pracodawcy często oczekują także doświadczenia w pracy biurowej lub w bezpośredniej obsłudze klienta. Znaczenie mają także umiejętności związane z obsługą programów biurowych oraz systemów zarządzania bazami danych. Poszukiwane są osoby mające rozwinięte umiejętności organizacyjne, samodzielne, cechujące się wysoką kulturą osobistą, komunikatywne oraz znające języki obce, szczególnie języka angielskiego.

Ile zarabia asystent ds. administracji?

Mediana miesięcznych zarobków asystenta ds. administracyjnych średniego szczebla wynosi 5030 zł brutto na miesiąc (Sedlak & Sedlak). Zarobki często rosną wraz z doświadczeniem i nabywaniem nowych kwalifikacji.

Najnowsze oferty pracy dla asystenta administracyjnego i biurowego

Sprawdź najnowsze ogłoszenia o pracę na takich stanowiskach jak asystent zarządu, asystent biura, pracownik administracyjno-biurowy, pracownik działu technicznego, pracownik sekretariatu i pokrewnych stanowiskach. Znajdziesz je w portalu Praca.pl. Wystarczy, że podasz nazwę posady w pasku wyszukiwarki i klikniesz: szukaj. Zapoznaj się z opisami stanowisk w ogłoszeniach i aplikuj! 

Praca asystent/ka ds. administracji – najczęściej zadawane pytania:

  • Jakie są podstawowe obowiązki specjalisty ds. administracji?

Specjalista ds. administracji wykonuje różne czynności biurowe. Odpowiada między innymi za przyjmowanie i wydawanie przesyłek i korespondencji, organizację pracy sekretariatu, tworzenie dokumentacji i dbanie o jej obieg. Specjalista może również brać udział w przygotowywaniu prezentacji biznesowych. Zarządza również terminarzem spotkań i wykonuje polecenia zarządu.

  • Jakie umiejętności są wymagane od specjalisty ds. administracji?

Osoba pracująca na stanowisku specjalisty / specjalistki ds. administracji powinna być osobą doskonale zorganizowaną i komunikatywną, a także cechującą się wysoką kulturę osobistą. Wymagana jest zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie (multitasking) oraz umiejętność utrzymywania porządku w dokumentacji. Bardzo ważna jest również umiejętność obsługi komputera, w tym programów biurowych, a wiedza z zakresu księgowości czy administracji kadr będzie dodatkowym atutem. Często wymagana jest także znajomość języków obcych, szczególnie w dużych firmach i w międzynarodowych korporacjach.