pracownik fizyczny umowa o pracę aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 godz.
pisanie pism, kontakt z Urzędami; umiejętność organizacji pracy, praca w zespole, chęć do nauki, obsługa podstawowych programów komputerowych, drukarki, zarządzanie dokumentacją, obowiązkowość, więcej informacji zostanie udzielonych po kontakcie.
Od teraz pracujemy dla Ciebie!
Włącz zgodę na udostępnianie swojego CV, a my polecimy je pracodawcom.
Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: Bieżąca obsługa biura –przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych; Współpraca z dostawcami, kurierami; Zamawianie wizytówek i materiałów marketingowych; Obsługę i koordynowanie korespondencji biurowej, dbanie o jej prawidłowy...
asystent umowa zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
Zakres obowiązków: Codzienna obsługa biura i gości; Rejestracja i przekazywanie korespondencji; Odbieranie telefonów, obsługa sprzętu biurowego (skaner, ksero, fax) Archiwizacja dokumentów i wsparcie w organizacji spotkań firmowych; Współudział w tworzeniu materiałów informacyjnych i...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, e-mail, telefon) Prowadzenie dokumentacji oraz archiwizacja; Koordynowanie kalendarza spotkań; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, Wsparcie w...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat
23 godz.
Wspieranie kierownika projektu w realizacji bieżących zadań; Opracowywanie i analiza umów oraz dokumentów kontraktowych; Kontrola zgodności realizacji projektów z zapisami kontraktu; Tworzenie zestawień i rozliczeń z podwykonawcami; Kontakt z klientami oraz nadzór nad dokumentacją...
specjalista junior / mid / senior / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
Opis stanowiska Uczestnictwo w spotkaniach firmowych, tłumaczenie wątków z finansów, kadr, technologii, produkcji (PL<->CH) Tłumaczenie dokumentacji dla zarządu; Pomoc w zrozumieniu zadań w języku chińskim dla pracowników; Obsługa dodatkowych zadań w działach HR, technicznym, produkcyjnym;
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu. Obsługa korespondencji: poczta, e-mail, telefon. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji. Koordynacja kalendarza spotkań. Kooperacja z innymi działami. Wsparcie w dziale kadr i HR, w tym: Zarządzanie dokumentacją...
Wprowadzanie i zatwierdzanie zleceń w Logerze i Raksie; Przygotowywanie grafik i wizualizacji w Corel lub Canva; Kontakt z dostawcami i działem magazynu w celu realizacji produkcji; Obsługa procesu wysyłki i kontrola dokumentacji; Utrzymywanie porządku informacyjnego w systemie;
Twój zakres obowiązków Wsparcie Kierownika Kontraktów w bieżących zadaniach związanych z koordynacją prowadzonych projektów, Przygotowywanie, redagowanie i weryfikacja umów; Weryfikacja zgodności realizacji umów z warunkami kontraktów, Weryfikacja oświadczeń w KRD, Tworzenie...
Wsparcie w zarządzaniu administracyjnym i organizacyjnym dla Zarządu, Obsługa korespondencji: poczta, e-mail, telefon, Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja, Organizacja kalendarza spotkań, Współpraca z różnymi działami w firmie, Asystowanie w obszarze kadr i HR, Zarządzanie...
specjalista mid / junior / senior / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności: Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego, Przygotowywanie pism do...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Obsługa korespondencji: Odbieranie, sortowanie, rozsyłanie korespondencji, zarówno pocztą tradycyjną, jak i elektroniczną. Organizacja spotkań: Umawianie spotkań, przygotowywanie agendy, notatek, prezentacji, organizacja przestrzeni spotkań. Obsługa telefonów: Odbieranie,...
O zespole: Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding, rozwój i szkolenia, a także...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska Wsparcie administracyjne i organizacyjne dla Zarządu, Obsługa korespondencji: poczta, e-mail, telefon, Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja, Organizacja kalendarza spotkań, Współpraca z różnymi działami w firmie, Asystowanie w obszarze kadr i HR, Zarządzanie...
Obsługa zamówień w systemach Loger i Raks; Autoryzacja rezerwacji i zleceń MKT; Tworzenie prostych wizualizacji z logo klienta w CorelDRAW; Przygotowanie dokumentów produkcyjnych i koordynacja z magazynem; Organizacja wysyłek i bieżąca aktualizacja statusów;
asystent / kierownik/koordynator / dyrektor umowa o pracę pełny etat
2 dni
Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi.
Klient portalu Praca.pl
Rekowo Górne
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
2 dni
Prowadzenie akt osobowych i archiwizacja dokumentów; Obsługa zapytań pracowniczych w zakresie kadr i płac; Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym; Rozliczanie czasu pracy oraz ewidencja nieobecności;
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat Szukamy kilku pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Administracyjna praca w Niemczech w Wolfsburgu (38444) w branży Automotive! W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy do wzmocnienia zespołu pracownika biurowego z komunikatywną znajomością języka niemieckiego (poziom B1/B2) do oddziału we Wolfsburgu. Jeśli posiadasz doświadczenie...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
3 dni
Monitorowanie zadań i przepływu dokumentów; Przygotowywanie notatek, listów, raportów i śledzenie ich realizacji; Wsparcie w organizacji spotkań, konferencji i wydarzeń; Wykonywanie rozmaitych zadań administracyjnych wg potrzeb.
Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting...
Praca z programem loger i Raks; Autoryzacja zamówień, rezerwacji, MKT i bieżąca obsługa zamówień w systemie; Przygotowanie projektów wizualizacji z logo klienta w programie Corel; Przygotowywanie zleceń produkcyjnych na magazyn i kontakt z firmami zewnętrznymi; Przygotowywanie bieżącej...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zakres obowiązków: Wsparcie działu Kadr i Płac w następujących zadaniach: prowadzenie akt osobowych pracowników; kompletowanie i archiwizacja dokumentacji; obsługa zapytań kadrowych od pracowników; wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym i zestawieniach;
Zakres obowiązków: Przygotowywanie umów sprzedaży maszyn nowych, używanych oraz umów wynajmu maszyn na podstawie ustalonych procedur; Nadzór i wspieranie procesu rezerwacji oraz fakturowania maszyn; Współpraca z regionalnymi przedstawicielami handlowymi; Współpraca z Działem Marketingu i...
Klient portalu Praca.pl
Bydgoszcz
praca stacjonarna
praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę pełny etat
3 dni
Obsługa klientów; Wprowadzanie i obsługa korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) Praca z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją; Skanowanie i archiwizacja dokumentów; Weryfikacja faktur i prowadzenie postępowań zakupowych; Tworzenie zestawień i analiz w programie Excel;...
praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę pełny etat
3 dni
Obsługa klientów; Przygotowywanie i wysyłka korespondencji; Wprowadzanie korespondencji papierowej i elektronicznej; Praca z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją; Skanowanie i archiwizacja dokumentów;
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, Wola
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent
3 dni
Zarządzanie recepcją, w tym witanie gości, obsługa telefoniczna, dbanie o wizerunek firmy. Rejestracja korespondencji, współpraca z kurierami, monitorowanie zapasów biurowych. Obsługa zamówień oraz zarządzanie kartami dostępu. Wspieranie działań administracyjnych zespołu.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie część etatu
3 dni
Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego; Dystrybucja...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
3 dni
Poszukujemy Recepcjonistki do nowoczesnego biura na Warszawskiej Woli, biuro znajduje się na terenie Fabryki Norblina. Lokalizacja: Warszawa Godziny pracy: 09.00-17.00 Typ pracy: Pełen etat Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat
3 dni
Godziny pracy: 08.00-16.00/09.00-17.00 Typ pracy: Pełen etat Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Kontrola i nadzorowanie prac serwisu...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska Bieżące prowadzenie spraw biurowo–administracyjnych w zakresie obsługi funkcjonowania działu; Przygotowywanie danych niezbędnych do zarządzania nieruchomościami; Przeprowadzanie procesu ofertowania prac remontowych i naprawczych oraz nadzór nad terminami przeglądów;...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 7 000 zł brutto/mies.
4 dni
Prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa poczty elektronicznej; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich; Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów...
asystent / kierownik/koordynator / dyrektor umowa o pracę pełny etat
4 dni
Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
4 dni
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Kompleksowa obsługa i wsparcie administracyjne Biura Zarządu; Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu w zakresie: prowadzenia kalendarza, umawiania i organizacji spotkań, dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów i zarządzanie napływającymi informacjami; Obsługa...
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych; Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie; Administracja i dbanie o prawidłowy obieg...
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji – witanie gości, odbieranie telefonów, Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Współpraca z dostawcami, kurierami oraz firmami zewnętrznymi, Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych oraz marketingowych, Archiwizacja dokumentów...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie część etatu
4 dni
Szukamy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej do pracy na recepcji. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz działać wielozadaniowo i zależy Ci na pracy w przyjaznym środowisku – zapraszamy do naszego zespołu! Zakres działań: Organizacja pracy recepcji i bieżąca...
Zarządzanie recepcją oraz bezpośrednia obsługa gości i pracowników. Prowadzenie rozmów telefonicznych i zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych. Koordynacja wizyt klientów, łącznie z obsługą cateringową. Zarządzanie systemem awizacji, kartami dostępu i identyfikatorami....
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 8 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online
5 dni
The description of duties is a presented below: To monitor tasks and the workflow of documents; To draft notes, letters, reports and follow up; To support organisation of meetings, conferences and events; To perform administrative tasks as required.
praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę pełny etat
5 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa Klienta UDT. Wprowadzanie korespondencji, obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Praca na systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji. Weryfikacja faktur zakupowych, prowadzenie postępowań...
praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę pełny etat
5 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa Klienta UDT. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki. Wprowadzanie korespondencji, obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Praca na systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
5 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem dokumentów; Pomoc w organizacji wydarzeń dla pracowników; Organizacja podróży służbowych; Wsparcie działu prawnego w jego codziennej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej itp. Obsługa Recepcji...
Poszukujemy osoby do wsparcia pracy biura w zakresie obsługi pokoju pocztowego. Do Twoich zadań będzie należała obsługa korespondencji, współpraca z firmą kurierską, archiwizacja dokumentów oraz bieżące zadania administracyjne związane z funkcjonowaniem recepcji i organizacją biura....
Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi; Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych;...
Asystent czy asystentka ds. administracji to istotne stanowisko w każdej firmie. Osoba je obejmująca dba o płynność wszystkich procesów biurowych i administracyjnych danego przedsiębiorstwa. Do głównych zadań asystenta / asystentki ds. administracji należy m.in. obsługa korespondencji elektronicznej i tradycyjnej, zarządzanie dokumentacją, przygotowywanie raportów, prezentacji, notatek służbowych, sprawozdań ze spotkań, a także dbałość o terminowe wykonywanie różnego rodzaju zadań biurowych. Asystenci, np. jeśli ich stanowisko pracy znajduje się na recepcji, często pełnią także rolę pierwszego punktu kontaktu dla klientów, gości i kontrahentów firmy.
Miejsca pracy dla asystentek i asystentów do spraw administracji czekają w korporacjach, małych i średnich przedsiębiorstwach, instytucjach publicznych, biurach nieruchomości, kancelariach prawnych, na uczelniach i w innych miejscach, słowem, wszędzie tam, gdzie niezbędne jest profesjonalne wsparcie w procesach administracyjnych. Wielu pracodawców pilnie poszukuje starszych i młodszych specjalistów ds. administracyjnych, asystentek biura, asystentek zarząd, recepcjonistów, specjalistek ds. administracji z językiem obcym i innych pracowników administracji biurowej. Zacznij przeglądać oferty i zaaplikuj!
Asystent/ka ds. administracji – co robi?
Do obowiązków zawodowych asystenta czy asystentki ds. administracji należy m.in,:
organizowanie pracy biura administracji,
zarządzanie dokumentacją,
tworzenie dokumentów, sprawozdań, notatek,
organizacja spotkań,
prowadzenie kalendarza przełożonego, członków zarządu itp.,
wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami,
prowadzenie korespondencji,
obsługa rozmów telefonicznych,
przyjmowanie gości,
zamawianie materiałów biurowych i innych,
dbanie o wysoki standard obsługi klientów odwiedzających firmę,
współpraca z biurem obsługi klienta,
współpraca z działem kadr i płac.
Jak zostać asystentem / asystentką ds. administracji?
Żeby zostać asystentem ds. administracji, zwykle nie musisz mieć wykształcenia wyższego, niemniej studia z administracji, zarządzania, rachunkowości czy marketingu będą sporym atutem. Chętnie także zatrudniani są na to stanowisko studenci. Pracodawcy często oczekują także doświadczenia w pracy biurowej lub w bezpośredniej obsłudze klienta. Znaczenie mają także umiejętności związane z obsługą programów biurowych oraz systemów zarządzania bazami danych. Poszukiwane są osoby mające rozwinięte umiejętności organizacyjne, samodzielne, cechujące się wysoką kulturą osobistą, komunikatywne oraz znające języki obce, szczególnie języka angielskiego.
Ile zarabia asystent ds. administracji?
Mediana miesięcznych zarobków asystenta ds. administracyjnych średniego szczebla wynosi 5030 zł brutto na miesiąc (Sedlak & Sedlak). Zarobki często rosną wraz z doświadczeniem i nabywaniem nowych kwalifikacji.
Najnowsze oferty pracy dla asystenta administracyjnego i biurowego
Sprawdź najnowsze ogłoszenia o pracę na takich stanowiskach jak asystent zarządu, asystent biura, pracownik administracyjno-biurowy, pracownik działu technicznego, pracownik sekretariatu i pokrewnych stanowiskach. Znajdziesz je w portalu Praca.pl. Wystarczy, że podasz nazwę posady w pasku wyszukiwarki i klikniesz: szukaj. Zapoznaj się z opisami stanowisk w ogłoszeniach i aplikuj!
Praca asystent/ka ds. administracji – najczęściej zadawane pytania:
Jakie są podstawowe obowiązki specjalisty ds. administracji?
Specjalista ds. administracji wykonuje różne czynności biurowe. Odpowiada między innymi za przyjmowanie i wydawanie przesyłek i korespondencji, organizację pracy sekretariatu, tworzenie dokumentacji i dbanie o jej obieg. Specjalista może również brać udział w przygotowywaniu prezentacji biznesowych. Zarządza również terminarzem spotkań i wykonuje polecenia zarządu.
Jakie umiejętności są wymagane od specjalisty ds. administracji?
Osoba pracująca na stanowisku specjalisty / specjalistki ds. administracji powinna być osobą doskonale zorganizowaną i komunikatywną, a także cechującą się wysoką kulturę osobistą. Wymagana jest zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie (multitasking) oraz umiejętność utrzymywania porządku w dokumentacji. Bardzo ważna jest również umiejętność obsługi komputera, w tym programów biurowych, a wiedza z zakresu księgowości czy administracji kadr będzie dodatkowym atutem. Często wymagana jest także znajomość języków obcych, szczególnie w dużych firmach i w międzynarodowych korporacjach.
asystent umowa zlecenie pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV
specjalista mid / junior / senior / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV
praktykant/stażysta / asystent umowa o staż/praktykę aplikuj szybko aplikuj bez CV
